• Обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение Регламента по работе с документами
• Руководство работой подчиненных лиц (отдел секретариата)
• Полная поддержка системы командировок (заказ авиа, ж/д, такси, визовая поддержка)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Формирование документов на подпись Генеральному директору
• Осуществление контроля своевременного исполнения приказов, поручений и распоряжений Генерального директора
• Участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в Обществе, разработке мероприятий по рационализации документооборота
•  Замещение секретарей на ресепшен во время их отсутствия

Требования:

• Высшее образование  
• Опыт управления коллективом секретарей      
• Знание принципов организации делопроизводства (в т.ч. порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения и т.д.) и систем организации контроля исполнения документов     
• Знание электронного документооборота и опыт внедрения      
• Знание ГОСТов по делопроизводству и опыт их применения/соблюдения     
• Навыки работы с большим объемом информации      
• Умение создавать и поддерживать деловой имидж     
• Исполнительность      
• Стрессоустойчивость   
• Ответственность      
• Знание принципов ведения делопроизводства     
• Навыки работы с большим объемом информации     
• Опыт управления персоналом (от 2-х человек), опыт постановки задач и контроля их выполнения.

Условия:

• В крупную производственно-коммерческую компанию (дополнительное автомобильное оборудование) в связи с расширением штата требуется Руководитель секретариата
• Конкурентоспособная заработная плата (фиксированный оклад + kpi) обсуждается на итоговом собеседовании
• Оформление по ТК, соц.пакет
• Работа в стабильной компании с прозападными стандартами управления
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00
• Офис в г. Щелково (20 мин от м. Щелковская), МО

В крупную производственно-коммерческую компанию (дополнительное автомобильное оборудование) в связи с расширением штата требуется Руководитель секретариата

Обязанности:

• Обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение Регламента по работе с документами
• Руководство работой подчиненных лиц (отдел секретариата)
• Полная поддержка системы командировок (заказ авиа, ж/д, такси, визовая поддержка)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Формирование документов на подпись Генеральному директору
• Осуществление контроля своевременного исполнения приказов, поручений и распоряжений Генерального директора
• Участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в Обществе, разработке мероприятий по рационализации документооборота
•  Замещение секретарей на ресепшен во время их отсутствия

Требования:

• Высшее образование  
• Опыт управления коллективом секретарей      
• Знание принципов организации делопроизводства (в т.ч. порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения и т.д.) и систем организации контроля исполнения документов     
• Знание электронного документооборота и опыт внедрения      
• Знание ГОСТов по делопроизводству и опыт их применения/соблюдения     
• Навыки работы с большим объемом информации      
• Умение создавать и поддерживать деловой имидж     
• Исполнительность      
• Стрессоустойчивость   
• Ответственность        
• Знание принципов ведения делопроизводства     
• Навыки работы с большим объемом информации     
• Опыт управления персоналом (от 2-х человек), опыт постановки задач и контроля их выполнения.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата (фиксированный оклад + kpi) обсуждается на итоговом собеседовании
• Оформление по ТК, соц.пакет
• Работа в стабильной компании с прозападными стандартами управления
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00
• Офис в г. Щелково (20 мин от м. Щелковская), МО

Динамично развивающаяся российская компания приглашает на работу Помощника руководителя для работы в приемной Генерального директора компании. Вакансия открыта в связи с переводом сотрудника в другой отдел.

Обязанности: 

• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль правильности оформления документов;
• Работа в 1С 8 версия - подготовка договоров, счетов, первичная бухгалтерия
• Ведение офисного делопроизводства (протоколы, приказы, распоряжения и т.д.)
• Прием телефонных звонков, организация телефонных переговоров;
• Сканирование документов, копировально-множительные работы;
• Организация встреч и прием посетителей (чай\кофе);
• Обеспечение офиса необходимыми для рабочей деятельности средствами (канцтовары, вода и т.п.);
• Выполнение поручений руководителя компании;
• Организация доставки документов до Клиентов, по запросу компании;

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• ПК - уверенный пользователь, знание 1С (версия 8).
• Фото обязательно!!!

Условия:

• Место работы: ст.м. Проспект Мира (шаговая доступность)
• График работы: 8.00 - 17.00 / 9.00 - 18.00, Пн-Пт
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата от 40000 до 50000 рублей.

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя (планирование календаря).
• Работа с корреспонденцией и предварительный контроль документов.
• Организация встреч и совещаний, прием/проводы гостей.
• Организация командировок.
• Ведение реестра поручений, контроль исполнения поручений руководителя.
• Заказ офисных принадлежностей для руководителя.
• Сопровождение телефонных вызовов в период занятости/отсутствия руководителя.
• Ведение календаря праздников, подготовка поздравлений  и приобретение подарков.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве помощника руководителя.
• Знание основ документооборота.
• Уверенные навыки ведения деловой переписки.
• Грамотная речь.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы с MS Office, LOTUS.
• Навыки работы с оргтехникой: факс, ксерокс, сканер, принтер.
• Коммуникабельность, высокая работоспособность, исполнительность, эмоциональная устойчивость, инициативность, самоорганизация.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ;
• Временный трудовой договор;
• Ближайшее метро – Новослободская, Менделеевская;
• График работы: В соответствии с графиком работы руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года (желательно в крупной компании).
• Владение ПК на уровне опытного пользователя.
• Навыки работы с большим объемом информации, высокий уровень ответственности, организованность, энергичность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
• Высшее образование.
• Гражданство РФ.

Обязанности:

• Входящие телефонные звонки, прием и отправка факсов.
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя Компании (организация встреч, переговоров, совещаний, внутренних командировок).
• Организация командировок сотрудников (взаимодействия с агентствами, заказ гостиниц, билетов).
• Осуществление внутреннего и внешнего документооборота.
• Контроль работы курьера. 
• Заказ канцелярии.
• Чай, кофе.

Условия работы:

• График работы 5/2, с 09.00 до 17.30.
• Оформление по ТК РФ, соц пакет.
• Частичная компенсация проезда.
• Только "белая" заработная плата.
• ст.м. Балтийская.

Обязанности: 

• Развитие корпоративного портала;
• Составление инструкций и методических материалов для сотрудников;
• Ведение документооборота отдела;
• Контроль функционирования информационных ресурсов компании;
• Выполнение поручений Директора по IT;

• Способность легко осваивать новый софт на уровне пользователя;
• Продвинутый пользователь ПК (желателен опыт работы с MacOS) и интернета;
• Английский язык (минимальный уровень - чтение профессиональной литературы);
• Аккуратность;
• Ответственность за результат;
   

Генеральному директору одного из бизнес-направлений компании требуется Персональный ассистент.

Обязанности:

• Организация встреч (внутренних/внешних)  и приема  посетителей:
  • Оформление пропусков/пропусков на автомобиль (для руководителя – внешние встречи, для гостей) .
  • Встреча и сопровождение гостей.
  • Организация чая, кофе для  руководителя и посетителей.
  • Доведение до сведения персональных водителей ГД графика внешних встреч.
• Ведение внешнего и внутреннего документооборота Генерального директора:
  • Регистрация входящей/исходящей документации и корреспонденции.
  • Систематизация текущих документов на рабочем месте руководителя.
  • Контроль доставки исходящей документации адресату.
  • Прием,  проверка и передача документов на подпись руководителю.
  • Подготовка отчетов для бухгалтерии и отдела персонала о представительских расходах и командировках руководителя.
  • Оформление во внутренней информационной системе финансовых документов: заявок на расход, финансовых отчетов, табелей учета рабочего времени ГД (тайм-шитов).
• Организация командировок и поездок руководителя:
  • Подготовка необходимых документов.
  • Своевременное оформление заявок на командировку
  • Оформление загранпаспортов, контроль за  сроками их действия
  • Контроль за сроком действия виз, своевременное оформление.
  • Оптимизация маршрутов и графиков поездок.
  • Приобретение авиа/железнодорожных  билетов.
  • Бронирование гостиниц.
  • Организация трансферов в командировках, аренда автомобилей
  • Сопровождение и организация работы в период поездок.
• Выполнение личных поручений ГД

Требования:

• Свободный письменный и устный английский язык
• Высшее образование
• Высокий уровень переговорных навыков и деловой коммуникации
• Проактивная жизненная позиция
• Высокая степень личной ответственности и организованности

Условия:

• Корпоративный мобильный телефон
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования

Обязанности: 

• организация рабочего дня руководителей;
• выполнение поручений руководителей;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, рассылка информации по компании; 
• сбор данных по командировкам;
• поиск конференц-залов и организация семинаров;
• прием посетителей,  ведение календаря визитов;
• прием входящих звонков и корреспонденции (прием/регистрация/распределение корреспонденции звонков, документации);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцтоваров и проч.);
• организация и контроль работы офисного персонала (водителей, курьеров, уборщиц);
• заказ пропусков и другая организационная работа;
• печать служебных документов;
• работа с оргтехникой (ПК, принтер, ксерокс, сканер) и офисными программами;
• документооборот;
• ведение деловой переписки.

Требования: 

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• свободный английский язык — устный и письменный;
• аккуратность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности;
• опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ.
• офис в районе м. Марьина Роща, м. Савеловская
  
• испытательный срок до трех месяцев.
• уровень заработной платы готовы обсуждать.

Швейцарская компания "Zurich", один из лидеров мирового страхового рынка, приглашает в команду профессионалов Помощника руководителя.

Почему мы?

• Швейцарская страховая Компания - один из лидеров мирового страхового рынка.
• Перспективы профессионального, карьерного и личного роста.
• Высокая надежность и современные технологии, принятые в международной практике.
• Работа в команде профессионалов.
• Достойная компенсация и социальный пакет.
• Корпоративное обучение.

Задачи:

• Планирование, организация рабочего дня руководителя.
• Ведение переписки на русском и английском языках.
• Контроль деловой переписки руководителя (в т.ч. электронной).
• Travel support (оформление визы, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц).
• Прием посетителей,заказ пропусков.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.
• Контроль за исполнение сотрудниками Компании указаний и поручений руководителя в установленные сроки.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Организация совещаний и встреч.

Что для нас важно:

• Высшее образование.
• Свободное владение английским языком.
• Грамотная речь (на обоих языках, устно и письменно).
• Стрессоустойчивость, ответственность,умение работать в команде.
• Умение работать на АТС.
• Отличное знание Microsoft Office.
• Исполнительность, добросовестность, аккуратность.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной и стабильной западной компании.
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от ст.м. Фили.
• Фиксированный оклад.
• Полное соблюдение ТК РФ (бессрочный трудовой договор).
• ДМС, ВЗР, НС после испытательного срока.
• Работа в дружном коллективе профессионалов.
• График работы: пн.-пт., 9:00 - 18:00.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом первого лица не менее 3х лет обязателен
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь
• Свободное знание английского языка
  

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль исполнения поручений
• Ассистирование на переговорах в качестве переводчика
• Организация командировок, планирование встреч руководителя
• Прием звонков, встреча гостей
• Выполнение личных поручений

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Компания предоставляет дополнительные компенсации: бесплатные завтраки и обеды, корпоративную мобильную связь, скидки при покупке  бытовой техники,  возможность карьерного роста
• М. ВДНХ

Приглашаем на работу во французское проектное бюро!

Обязанности:

• Работа с документами: оформление, ведение, отчетность, архивирование
• Подготовка табличных и презентационных материалов
• Переводы с/на английский или французский языки
• Участие в подготовке встреч, совещаний, ведение протоколов и их перевод

Требования:

• Знание ПК (Word, Excel, Power Point), офисной оргтехники
• Внимательность, организованность, ответственность, аккуратность
• Образование высшее
• Хороший письменный и разговорный английский и/или французский язык являются обязательным условием
• Опыт работы не менее 3х лет

Условия:

• Оформление по ТК
• Дружный коллектив
• Офис на кольцевой станции метро

Обязанности:

• Подчинение напрямую руководителю.
• Стаж вождения от 10 лет.
• Решение всех хозяйственных вопросов в доме руководителя.
• Выполнение любых поручений руководителя  (привезти - увезти‚ что-либо и где-то достать‚ прикрутить‚ встретить‚ проводить‚ найти компанию и с ней заключить договор и т.д.).
• Соблюдение принципа конфиденциальности при выполнении поручений.
• Текущее и перспективное планирование своей работы в соответствии с поставленными задачами.
• Ежедневный отчет руководству компании о ходе выполнения задач.
• Выполнение функций личного водителя.
• Содержание и обслуживание автомобилей (автомобили руководителей компании).
• Постоянная работа с поставщиками товаров и услуг.
• Поиск новых поставщиков товаров и услуг в соответствии с поставленными от руководства компании задачами.
• Контроль качества по любым поставкам и закупкам.

Требования:

• Работа на СВОЕМ автомобиле;
• Гражданство РФ
• Водительские права категории В;
• Стаж вождения от 10 лет;
• Знание ПК на уровне пользователя;
• Наличие действующего заграничного паспорта.

Условия:

• Ненормированная по времени работа;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Испытательный срок 3 месяца.
• Заработная плата 30 000р.(на руки) на испытательный срок
• Компенсация бензина;
• ДМС.

Лондонская компания Morgan Hunt, один и лидеров в области подбора кадров, приглашает на позицию секретарь-переводчик.

Обязанности:

• письменные переводы с русского на английский и обратно (договоры, резюме, новости, приглашения, деловые письма);
• встреча посетителей,  координация графика работы переговорных
• редактирование  резюме, ведение базы данных по резюме кандидатов
• помощь консультантам в вопросах коммуникации с кандидатами и клиентами
• бронирование билетов, гостиниц, такси
• курирование корреспонденции

Требования:

• английский язык - высокий уровень (обязательно)
• знание Excel, Word и других программ
• исполнительность
• возможность работать полный рабочий день

Условия:

• мы предлагаем:
  • График работы посменный (09:00-18:00/10:00-19:00), пятидневная рабочая неделя
  • Белая фиксированная зарплата
  • Социальный пакет
  • Работа в самом центре Москвы (ст. м. Площадь Революции или Китай-город)
  • По-настоящему дружный коллектив
  • Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов, обеспечение закупок и поставок и пр.);
• мониторинг работоспособности помещений БЦ (проверка работоспособности бытовых приборов, оргтехники, состояния мебели, опрятности общих зон пользования, комфортных условий труда и отдыха);
• организация и контроль работы курьера;
• организация и полное ведение работ по: документообороту, архивации, деловой переписке, корреспонденции; 
• встреча посетителей, оформление пропусков; 
• работа  со входящими/исходящими телефонными звонками
• оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса, информационная поддержка;
• выполнение и контроль текущих распоряжений руководителя, мониторинг выполнения текущих задач;
• протоколирование совещаний и контроль исполнения решений совещаний; 
• замещение на время отпуска Администратора комплекса;
• содействие формированию положительного имиджа компании в глазах сотрудников и посетителей.

Компания - лидер в сфере топливной энергетики в РФ объявляет конкурс на замещение вакантной должности "Персональный ассистент руководителя". Просьба присылать свои резюме с фотографией.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием, регистрация документов, архивация документации).
• Принятие и распределение поступающих на имя Руководителя материалов (документы, корреспонденция, печатные издания и т.д.) и информации, своевременно передача их на рассмотрение (письменно или устно).
• Организация работы приемной руководителя.
• Планирование, координация рабочего графика руководителя: координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря.
• Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов, предоставление необходимых документов к переговорам.
• Контроль за исполнением и соблюдением сроков выполнения поручений и распоряжений Руководителя.

Требования:

• Высшее  образование
• Опыт работы на позиции личного помощника первых лиц  в крупной компании от 3 лет (желательно сфера Банки, Нефть).
• Опытный пользователь ПК, оргтехники, мини-АТС
• Знание программ MS Office на продвинутом уровне
• Знание стандартов делопроизводства
• Знание систем электронного документооборота
• Стрессоустойчивость, высокая работоспособность
• Коммуникабельность, доброжелательность
• Умение работать с большим объемом информации
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Оформление в соответствии с ТК РФ

Обязанности:

∙ Административная поддержка руководителя компании: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров и деловых приемов.

∙ Телефонные переговоры и ведение деловой переписки на русском и английском языках.

∙ Работа с документами: ведение делопроизводства, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.

∙ Ведение и оформление протоколов совещаний.

∙ Организация деловых поездок (бронирование билетов, заказ гостиниц), оформление виз и паспортов, оформление командировочных документов.

∙ Решение рабочих вопросов, четкое выполнение поставленных задач, контроль исполнения задач сотрудниками компании.

Требования:

∙ Высшее образование.

∙ Свободное владение разговорным английским языком.

∙ Опыт работы помощником руководителя, ассистентом у Первых лиц компании от 2 лет (желательно в строительных, девелоперских компаниях); возможна работа в должности ассистента руководителя проектов и т.д.

∙ Знание MS Project - приветствуется.

∙ Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

∙ Личные качества:

◦ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, лояльность,

◦высокая работоспособность,

◦навыки быстрого реагирования и оперативного решения задач,

◦хорошая память, внимательность.

Условия:

∙ Работа в крупной, стабильной компании.

- Офис м. Охотный ряд

∙ График 5/2, с 9.30 до 18.30.

∙ Официальное оформление по ТК РФ.

∙ ДМС, оплата связи и т.д..

∙ ДМС, оплата мобильной связи.

∙ Работа в центре Москвы.

Обязанности:

• Административная и техническая поддержка офиса (заказ воды, еды, канцелярии, пропусков, сканирование, копирование)
• Курьерские обязанности
• Поддержание и контроль порядка в офисе и рабочего состояния всей техники (взаимодействие  c операторами связи, службой тех поддержки, с клиринговой службой, с иными контрагентами)
• Работа с новыми контрагентами (поиск оптимальных ценовых условий, оформление договоров, контроль оплаты и доставки)
• Подготовка документов, отчетов, презентаций
• Работа с корреспонденцией, документооборот
• Прием и распределение входящих звонков, прием посетителей
• Помощь в организации мероприятий
• Проведение подготовки обучающих курсов (взаимодействие с учениками, рассадка)
• Учет рабочих мест сотрудников и обучающихся, контроль рабочего состояния техники

Требования:

В крупный многопрофильный холдинг требуется офис-менеджер. Если у Вас есть желание работать в одной из крупнейших компаний нашей страны и развиваться вместе с ней, знать руководство в лицо, Вы жизнерадостны, активны и целеустремленны. Тогда Мы ждем Вас!

В Ваши обязанности будет входить: 

• Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием, распределение входящих звонков;
• Заказ авиа- , жд-билетов;
• Бронирование гостиницы;
• Встреча гостей, взаимодействие с регионами;
• Выполнение распоряжений руководителя.

Кого Мы хотим видеть на этой должности:

• Сообразительного, улыбчивого, ответственного, коммуникабельного;
• Со знанием  ПК и офисной техники;
• Высшее образование будет огромным плюсом;

Что мы можем предложить:

• Дружный молодой коллектив;
• Стабильный заработок;
• Интересную, ответственную работу;
• Поддержку в сложных жизненных ситуациях;
• Оформление по ТК РФ с первого дня, 
• Соц. пакет в соответствии с ТК РФ, 
• График работы 5/2, 
• Территориально- м. Речной вокзал (шаговая доступность)