• Помощь руководителю во взаимодействии с работниками компании, передача указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения поручений
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов
• Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота, получение адресованных руководителю почтовых и электронных отправлений, их учет и регистрация
• Выполнение разовых поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, получение счетов, координация транспортировки груза

Требования:

• Целеустремлённость
• Коммуникабельность
• Самостоятельность
• Желание обучаться
• Усидчивость
• Доброжелательность
• Творческий подход к делу

Условия:

• График 5/2, с 9 до 18 часов
• Испытательный срок 1 месяц

Должностные обязанности: 

• Обеспечение подписания актов выполненных работ со стороны заказчиков на основе данных из CRM-системы.
• Сканирование документации и рассылка по корпоративным менеджерам.
• Выгрузка из базы перечня клиентов и обзвон постоянных клиентов .
• Подготовка статистики .
• Участие в сопровождении мероприятий в отелях .
• Иные задачи общего характера, связанные с корпоративными продажами.

Требования:

• Высокая работоспособность и стрессоустойчивость.
• Понимание того, что предстоит работа в сфере оказания высококачественных услуг.
• Нам требуется позитивный, готовый к росту и саморазвитию, с горящими глазами человек.
• Предпочтение отдается кандидатам, имеющим опыт работы продаж по телефону.
• Обязательно знание офисных программ и оргтехники.
• Готовы говорить только с теми, кто рассматривает приход в нашу команду всерьез и надолго. 

Мы предлагаем: 

• Возможен карьерный рост.
• Оформление по ТК, отпуск.
• Команда профессионалов, готовых научить основам организации мероприятий для клиентов самого высокого уровня.
• Прекрасная возможность получить профессию специалиста по организации корпоративных мероприятий.

Должностные обязанности:

• Административная поддержка отдела продаж и маркетинга
• Работа с административными вопросами, жалобами и т.д.
• Подготовка и организация изготовления рекламно-информационных материалов;
• Взаимодействие с корпоративными клиентами компании по административным вопросам.
• Активное взаимодействие с другими подразделениями компании.
• Подготовка отчетов

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Английский язык выше среднего (письменный и устный);
• Грамотная речь (русская и английская);
• Способность налаживать партнерские отношения;
• Опыт ведения переговоров и деловой переписки;
• Опытный пользователь ПК и основных офисных программ;
• Коммуникабельность, нацеленность на результат, умение работать в команде.

Компания предлагает:

• Базовую позицию в международной, динамично развивающейся компании
• Участие в интересных проектах с крупными клиентами
• Возможность карьерного роста после первого года работы в компании

Условия:

• Офис м. Ботанический сад;
• Заработная плата 50 000 gross (белая);
• Квартальные бонусы
• Оформление в соответствии с законодательством;
• Медицинская страховка

Управляющая компания сети профессиональных спортивных магазинов «СпортДепо» приглашает кандидатов на должность офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков, работа с мини-АТС, телефоном, факсом;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярские товары, питьевая вода, чай, кофе);
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостинец, трансфера и т.д.);
• Документооборот (входящие и исходящие документы, первичная документация);
• Организация чая/кофе для руководителя;
• Встреча гостей, оформление пропусков.

Требования:

• Образование высшее, неоконченное высшее;
• Опыт работы: от 0,5 года офис-менеджером, секретарем;
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы, готовых к обучению и развитию.
• Владение ПК;
• Хорошие навыки общения;
• Энергичность;
• Презентабельный внешний вид;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневный график работы 10:00 до 18:30;
• Стабильная заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом;
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист;
• Место работы: м. Октябрьское поле (современный комфортабельный офис);
• Обучение в процессе работы.

Просьба прикреплять к резюме фото

Обязанности: 

• Прием и распределение входящих звонков, факсов. 
• Встреча посетителей. 
• Прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации. 
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание в необходимых количествах канцелярских принадлежностей, воды, мебели и т.п.). 
• Выполнение поручений Руководителя

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее/неоконченное высшее.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы от 1 года на позициях секретаря, офис-менеджера или администратора.
• Знание делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office, MS Outlook).
• Активная жизненная позиция, доброжелательность, ответственность, пунктуальность, внимательность, отличные коммуникативные навыки, преданность работе, стрессоустойчивость. 

Условия:

• Работа в стабильной компании, лидирующей на рынке автозапчастей.
• Дружная профессиональная команда.
• Активная корпоративная жизнь.
• Достойный уровень заработной платы.
• Компенсация оплаты проезда.
• Корпоративная мобильная связь.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30.
• Соц.пакет. 

Looking Forward, Moving Up

Grow with one  of  the  World’s  Fastest  Growing  Networking  Brands!

Обязанности:

• Жизнеобеспечение  офиса
• Ведение  делопроизводства
• Прием  и  распределение телефонных звонков и корреспонденции
• Работа с  курьерскими  службами
• Организация  командировок сотрудников  (билеты, гостиницы, связь)
• Организация  встреч и  переговоров
• Визовая  поддержка

Требования:

• Быстро и  легко обучаемый, крайне сообразительный сотрудник,  который не  боится  сложных  заданий  и  новых задач.
• Высшее  образование
• Уверенный  пользователь  ПК,  обязательное  знание пакета  MS office  и  орг.техники
• Знание  английского  не  ниже  Intermediate
• Грамотная  речь
• Наличие  водительского  удостоверения  и  навыков  вождения  являются  преимуществом
• Качества:   приветливость,  исполнительность,  умение  быстро адаптироваться,  умение  анализировать,  желание расти  профессионально.

Условия:

• Достойная  официальная  заработная  плата
• Интересная  работа  в  международной компании
• Молодая,  активная команда
• Возможность  динамично  развиваться
• График работы:  Пн-Пт 10.00 - 18.30

Please be advised that responses will only be provided to selected candidates.

Компания Elvan более 10 лет является крупнейшим поставщиком светотехнической продукции (люстры. точечные светильники, светодиодная лента) и аксессуаров к ванным комнатам.
 

Обязанности:

• Работа с мини-АТС
• Прием входящих звонков
• Регистрация входящей, исходящей документации
• Прием гостей и посетителей
• Выполнение поручений руководителя
• Кофе,чай
• Отправка почты
• Заказ пропусков
• Жизнеобеспечение офиса и склада

Требования:

• Грамотная речь
• Дисциплинированность
• Без вредных привычек
• Опыт работы секретарем от 1 года
• Опытный пользователь ПК знание1-с
• Хорошее знание офисной оргтехники и мини АТС

Условия:

• М. Академическая
• График работы с 9 до 18
• Оплачиваемый отпуск, больничный

Обязанности:

• прием звонков, в том числе от иностранных партнеров
• встреча посетителей
• ведение офиса (канцелярия, закупка хозсредств, воды и т.д.)
• бронирование гостиниц и авиабилетов для сотрудников компании, подготовка визового оформления
• подготовка материалов для маркетинговых целей компании, для участия в выставках,
• переписка с партнерами, в том числе иностранными
• составление и ведение баз данных,
• ведение документооборота офиса

Требования:

• опыт работы не менее 2 лет
• образование: высшее
• английский язык - свободный, как письменный, так и устный
• уверенное пользование компьютером (Excel, Word, почтовые серверы)
• приветливость, пунктуальность, умение работать с большим объемом разноплановой информации, системность
• готовность овладевать новыми знаниями
• грамотная речь, широкий кругозор

Условия:

• график работы 5/2 (с 9 до 18)
• заработная плата от 35 000 руб. по результатам собеседования
• возможность карьерного роста
• оформление согласно ТК РФ

Обязанности: 

·          Ведение документооборота компании, 

·          Своевременное обеспечение офиса необходимым (канцтовары, вода, кофе),

·          Оформление пропусков для сотрудников, гостей и их транспортных средств,  

·          Планирование работы курьера,

·          Взаимодействие с курьерскими службами (Pony Express и др.),

·          Оптимизация использования корпоративной мобильной связи, 

·          Решение вопросов по техническому обслуживанию офиса,

·          Контроль работы клининговой компании,

·          Помощь в организации командировок сотрудников (бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов),

·          Подготовка приказов и др. документов,

·          Иные поручения руководства.  

Требования:

·         Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем.

·         Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office).

·         Самостоятельность, организованность.

·         Английский язык как преимущество. 

Условия:

·         Оформление по ТК РФ.

·         График работы пн-пт, с 10 до 19 (или с 9:00 до 18:00).

·         Офис в БЦ "Метрополис" (около м. Войковская).

·         Заработная плата зависит от опыта и навыков, обсуждается по результатам собеседования.

Требования:

• хорошее знание английского языка.
• знание ПК и оргтехники

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, протокол совещаний и переговоров.
• контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя.
• ведение деловой переписки, регистрация корреспонденции, отправка факсов
• организация телефонных переговоров.
• выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством.
• организационное обслуживание руководства, перевод корреспонденции с английского языка , электронных сообщений.
• составление номенклатуры дел
• выполнение личных поручений
• организация поездок руководителя, визовая поддержка

Условия:

• работа с 10 до 19, пн.-пт.
• офис м. Площадь Ильича.

• Работа с эл. почтой;
• Общение с клиентами директора;
• Выставление КП, оформление договоров и т.д.

Требования:

• Опыт работы в офисе от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, решительность, пунктуальность;
• Желание развиваться, умение работать в команде. Возможен последующий переход в продажи.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2 с 09.00 до 18.00

Приглашаем на работу Секретаря на ресепшен в крупную торговую компанию (навигационное оборудование, навигационные, топографические и водные карты).

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение делопроизводства.
• Организация деловых поездок работников и партнеров организации.
• Заказ канцелярских товаров, воды.
• Контроль организации и эксплуатации кухни. 

Требования:

• Хороший устный и письменный русский язык.
• ПК - уверенный пользователь.
• Четкая дикция. Разговорный английский язык (желательно).
• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Офис - м. Коломенская.
• Работа в стабильной компании (на рынке более 15 лет).
• Возможность развития, материального и карьерного роста.
• Молодая команда, дружеская атмосфера.
• Гарантированный социальный пакет в соответствии с ТК РФ.
• Рабочий день с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00

Ведущий дистрибьютор отделочный материалов, группа компаний "ВОГ" 17 лет на рынке строительных материалов, в связи с расширением штата объявляет конкурс на вакансию помощник генерального директора.

Условия работы :

• Полный рабочий день с 9.00 до 18.00
• Стабильный оклад от 45 000 -50 000 руб в зависимости от опыта и кваллификации.
• Льготное питание на предприятии
• Оформление ТК : полностью белая заработная плата, выплата заработной платы  каждые 15 дней (Оплата больничных, отпусков)
• Дружный коллектив
• Наличие охраняемой парковки и отдельного парковочного места
• Работа в стабильной компании, лидер на Российском рынке в своем сегменте.
• Работа в городе Железнодорожном, транспортная доступность от метро Новогиреево маршрутка №111, Новокосино маршрутка №111, Выхино маршрутка №582  или ж/д станция Железнодорожная, Кучино  на маршрутке 15-20  минут.

Требования:

• Опыт работы с похожими должностными обязанностями от 2 лет
• Грамотная речь
• Ответственность в решении поставленных задач
• Высшее образование

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя
• Делопроизводство
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Организация корпоративный мероприятий
• Организация коммандировок топового состава предприятия
• Выполнение личный поручений генерального директора

P.S. Благодарим всех соискателей, которые направят отклик на данную вакансию. Ваше резюме будет рассмотрено в течение ближайшего времени. Встречи или телефонные интервью будут проведены только с кандидатами, максимально соответствующим заявленным требованиям, в другом случае Ваше резюме сохранится в Базе данных для возможного сотрудничества в будущем.

Обязанности:

• Координация работы офиса (составление графиков прихода-ухода сотрудников, графиков обеденного перерыва, графиков дежурства сторожей).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц.товары, хоз.товары, мебель, чай/кофе для приемной, заказ визиток, рекламной продукции, книг, журналов, газет).
• Участие в еженедельных совещаниях (организация проведения, протоколирование).
• Контроль за исполнением работниками компании распоряжений руководства.
• Ведение бюджета по затратам, планирование, учет расходов, отчетность.
• Планирование рабочего графика руководителей.
• Ведение календаря знаменательных дат (Дни рождения, юбилеи, профессиональные праздники, Новый год и т.д.).
• Участие в организации и проведении выставочных мероприятий.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Прием, распределение входящих звонков (работа с мини АТС).
• Организация приема посетителей. (Чай/кофе для клиентов).
• Прием, проверка, распределение и отправка почты компании, регистрация всей входящей/исходящей документации (ведение реестра).
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, оформление командировок, визовая поддержка.
• Ведение деловой переписки, отправка факсов, набор писем, сканирование, копирование документов.
• Осуществление быстрого поиска информации в Интернете
• Выполнение личных поручений руководителей.
• Поддержка и развитие корпоративной культуры.

Требования:

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, знание пакета программ Microsoft Office, умение работать с оргтехникой.
• Высокий уровень ответственности, внимательность, сообразительность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• м. Тушинская (7-10 минут пешком от метро).
• График работы с 9 до 18 (5/2), по производственной необходимости возможны редкие задержки на работе.
• Корпоративные обеды.
• Испытательный срок:3 месяца.

Кокоро – новая развивающаяся компания (зарегистрированная торговая марка). Продуктом на сегодня для нас является приготовление блюд высокого качества и быстрая своевременная доставка потребителям. Мы активно отрабатывает структуру, т.е. области такие как коммерция, производство, маркетинг, администрация, и др. Разрабатываем и успешно внедряем свои программные продукты, оригинальные технические решения и эволюционные инструменты оптимизации бизнеса позволяющие прогрессировать, не смотря общую стагнацию рынка в этой области. Большой упор сделан на планирования стратегий развития, отработку эффективного обучения сотрудников, методов адаптации и мотивации.

Работа в Кокоро сейчас - это возможность занять свое место и развиваться вместе, привнося свои идеи, оригинальные решения, и др.!!!

Кокоро - вкладываем сердце в каждое блюдо!

Требования:

• Нам нужен человек, который хочет по настоящему развиваться и делать свой вклад в развитие компании!
• Нам  не  важен  Ваш  опыт  работы  или  наличие  психологического  образования, но   важны  доказательства  того, что  вы  способны  решать  проблемы  для  достижения по-настоящему ценных  результатов  на  предыдущих местах  работы  или  в  Вашей жизни.
• Уметь работать с Word, Excel, электронной почтой.
• Уметь быстро, разборчиво и сокращенно формулировать и записывать услышанное (цель следующего звонка или встречи, результат текущей договоренности).
• Уметь говорить и решать логические задачи.

Условия:

• Обучение, если ВЫ способны быстро обучаться и чувствуете что вам нужно учить;
  
• Рабочий день с 9.00 до 18.00, иногда возможны задержки на работе, связанные с доведением начатого дела до конца;
  
• 15 000 руб.+ премии ( на время испытательного срока);
  

• 30 000 руб. + премии (после испытательного срока);

Обязанности:

• Полная помощь руководителю во всем;
• Планировать целевые звонки;
• Фиксировать планы в ежедневник и расставлять приоритеты;
• Записывать все переговоры, вести историю (тел, лич.);
• Составлять расписание звонков и маршрутные листы по встречам;
• Вести целевые переговоры с партнерами;
• Выезжать на встречи с руководителем.

Обязанности:

• Руководит деятельностью административных служб предприятия (секретариата и автохозяйства).
• Отвечает за разработку и внедрение административных процедур предприятия, обеспечивает их согласованность с корпоративными процедурами компании.
• Отвечает за обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение и учет соответствующих расходов.
• Несет ответственность за административно-хозяйственные договора предприятия; осуществляет поиск, оценку и отбор поставщиков соответствующих услуг.
• Организует и контролирует документооборот предприятия.
• Организует и координирует процесс обеспечения визовой поддержки и заказа транспортных услуг и проживания для деловых поездок сотрудников и зарубежных партнеров предприятия.
• Координирует и контролирует работу автохозяйства предприятия.
• Руководит проектами по поиску, согласованию, аренде, реконструкции офисных помещений; организует переезд в новые помещения в случае необходимости.
• Руководит организацией деловых корпоративных мероприятий (конференций, деловых встреч, переговоров и т.д.); организует прием посетителей.

Требования:

• Высшее образование (техническое или экономическое является преимуществом);
• Предыдущий опыт работы в качестве офис-менеджера или административного менеджера от 5 лет, предпочтительно в иностранной производственной компании;
• Уровень владения английским языком - Intermediate и выше;
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office, Lotus Notes);
• Отличные организаторские способности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение доводить дело до конца в условиях жестких временных ограничений.

Условия:

• Мы предлагаем работу в центре города в динамично развивающейся компании, достойный компенсационный пакет и возможности для профессионального развития.

Обязанности:

• администрирования сайта
• организация сервиса он-лайн консультирования
• решение общих административных вопросов
• работа с имеющейся клиентской базой
• консультации по телефону
• частичное выполнение функций офис-менеджера

Задачи:

• повышение конверсии сайта
• увеличение объемов продаж

Требования:

• желание и умение добиваться результата (работа на результат)
• коммуникабельность
• ответственность

Вашим преимуществом будет:

• наличие высшего образования
• знание английского языка
• понимание рынка оптики(очковой оптики)
• опыт управления сайтом

Условия:

• испытательные срок 2 мес
• заработная плата на время испытательного срока 25 тыс. руб. + бонусы, в дальнейшем 30-60 тыс.руб.
• современный офис на ст. м. Новочеркасская
• хорошие условия труда
• стабильный компания
• перспектива карьерного роста

• Организация деловых встреч и переговоров;
• Обеспечение материально-технического снабжения офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Приём и распределение входящих звонков по Компании;

• Поиск сотрудников. Размещение вакансий на сайте HH (умение работать с данным сайтом, поиск подходящих кандидатур, назначение собеседований)
• Организация корпоративных мероприятий
• Работа со страховыми компаниями.
• Бронирование и заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка,
  выполнение личных поручений руководителей (организация отпуска, подарки клиентам, решение бытовых вопросов и пр.)

Требования:

• Знание английского языка, уровень не ниже intermediate 
• Высшее образование

Условия:

• Оформление  по ТК.
• График работы 5/2.

• Встреча гостей, заказ пропусков, приготовление чая/кофе,
• Прием и распределение входящих звонков, деловая переписка,
• Ведение внутреннего документооборота, в том числе ведение реестра договоров, оформление необходимых документов сотрудников для посещения судов и других госорганов,
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, чая/кофе и др.),
• Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ такси, покупка/доставка билетов и др.),
• Работа с офисной техникой,
• Выполнение иных поручений руководства

• Высшее/Неполное высшее образование (желательно юридическое),
• Грамотный разговорный и письменный русский язык,
• Английский язык (средний уровень и выше),
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя

• Ответственность, Пунктуальность,
• Коммуникабельность, Стрессоустойчивость

• График работы: с 10 до 19 часов (5/2),
• Работа в офисном центре W-Plaza (350м от м. Тульская)
• Оформление по ТК РФ

Компания "Оптимальная логистика", являющаяся Таможенным представителем на основании выданного свидетельства № 0355/00 от 03/06/2011 года о включении в единый реестр таможенных представителей, приглашает на перспективную работу в должности  офис-менеджера.
В рамках должности Компания гарантирует профессиональный и финансовый рост, стабильную занятость, трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Компания имеет 5 региональных представительств, консалидационные склады на территории ЕС, ЮВА, США, в штате Компании более 40 сотрудников.

Требования:

• коммуникабельность;
• позитивность;
• ответственность;
• стрессоустойчивость;
• грамотность;
• уверенное владение ПК

Обязанности:

• обработка входящих звонков (мини-АТС);
• обработка  документации;
• организация  функционирования офиса: клининг‚ оргтехника‚ канцелярия‚ хозяйственные службы и т.п.;
• организация обмена документацией с заказчиками и контрагентами посредством курьерских и почтовых служб;
• организация корпоративного отдыха;
• встреча и прием посетителей;
• выполнение отдельных поручений руководства.

Условия:

• оформление по ТК;
• график работы с 9-00 до 18-00;
• молодой дружный коллектив
• месторасположение - м. Бибирево, Алтуфьево.