Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции:
• Составление реестров передаваемых документов;
• Передача документов контрагентам по реестрам;
• Передача документов в бухгалтерию по реестрам;
• Деловая переписка с контрагентами, организация и контроль внутреннего документооборота отдела;
• Отправление почты контрагентам по запросам работников отдела;
• Организация служебных командировок работников отдела;
• Организация, приобретение, хранение и распределение по сотрудникам отдела товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения административно-хозяйственной деятельности (канцелярских товаров, расходных материалов для компьютерной и оргтехники, хозяйственно-бытовых товаров).

Требования:

• Гражданство РФ;
• Среднее/высшее  образование;
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• Опыт ведения деловой переписки;
• Умение работать с документами и общение с людьми;
• Внятная, грамотная и тактичная речь;
• Знание офисной техники (принтер, факс, копир);
• Уверенный пользователь, программы: Word, Excel.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (пятница 16.45);
• Заработная плата: оклад + премиальные выплаты;
• ДМС.

Обязанности:

ОАО "ТД РЖД" объявляет конкурс на замещение вакансии персонального помощника руководителя.

Обязанности:

• планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• организация деловых поездок и командировок, визовая поддержка;
• контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю, своевременная из передача;
• контроль за исполнением поручений руководителя;
• участие в подготовке заседаний, совещаний, встреч, ведение протокола;
• организация приема посетителей;
• обеспечение входящих и исходящих звонков руководителю;
• выполнение задач, поставленных руководителем, личных поручений;
• бухгалтерская отчетность по командировкам и представительским расходам;
• ведение делопроизводства руководителя, своевременная передача в архив;
• ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов);
• составление и редактирование деловых писем для руководителя;
• контроль сохранности документов в приемной Генерального директора;
• организация кофе-паузы;
• координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания).

Требования:

• гражданство РФ;
• высшее образование;
• опыт работы с первыми лицами не менее 3-х лет в крупных компаниях;
• знание правил ведения делопроизводства и контроля исполнения документов;
• опытный пользователь MS-Office;
• знание этики делового общения;
• отличное знание письменного и устного русского языка;
• грамотная правильная речь;
• исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, пунктуальность;
• приветствуется знание английского языка.

Условия:

• офис ст. м. Бауманская (5 минут пешком);
• полное соблюдение ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (пятница 16.45);
• заработная плата: оклад + премиальные выплаты;
• социальный пакет: ДМС, негосударственное пенсионное обеспечение (ПФР), оплата корпоративного фитнеса (50%), оплата паркинга (50%);

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с мини АТС, офисной оргтехникой.

Требования:

• Желателен опыт работы секретарем/офис-менеджером/ассистентом;
• Знание основ документооборота, нормативов делопроизводства;
• ПК -  уверенный пользователь Word, Excel,  отличное знание оргтехники;

Условия:

• Офис в центре (в шаговой доступности от метро);
• Полный рабочий день - 09.00-18.00, пн.-пт;
• Заработная плата  30 000 руб;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК;
• Дружный коллектив.

Группа компаний "БиМакс" - лидер рынка светопрозрачных конструкций России, открывает вакансию Помощника генерального директора в г. Подольск.

Обязанности:

• Персональная ассестенция генеральному директору  во всех рабочих вопросах;
• Подготовка комнаты для совещаний (флипчарт, бумага, шариковые ручки и т.д.;
• Организация встреч с клиентами и партнерами Компании;
• Составление приказов и распоряжений по Компании;
• Заказ ЖД и авиа билетов;
• Бронирование гостиниц;
• Контроль исполнения поставленных задач,  принятых на совещании решений;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Образование высшее, неоконченное высшее;
• Готовность к большому объему работы;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь;
• Неконфликтность.

Условия:

• Работа в крупной, успешной компании в активно развивающемся сегменте рынка;
• Внутрифирменное обучение (собственный учебный центр) - обучение продукту;
• Расположение офиса - г. Подольск;
• Корпоративная мобильная связь; 
• Компенсация ГСМ;
• График работы с  понедельника по пятницу с  9.00 до 18.00;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Технический центр "Кунцево" объявляет об открытии конкурса на вакансию "Руководитель канцелярии / Начальник отдела делопроизводства".

Обязанности:

• Создание единой системы документооборота и документационного обеспечения компании.
• Организация системы электронного документооборота.
• Создание методологической и нормативной базы в части общего делопроизводства.
• Организация и контроль исполнения поручений руководства, а также писем контролирующих и специальных государственных органов.

Требования:

• Высшее образование (специализация "Документоведение и документационное обеспечение" является преимуществом).
• Опыт в аналогичной должности не менее 3 лет.
• Знание делопроизводства, ГОСТов и ISO по документационному обеспечению, знание систем электронного документооборота.
• Наличие организационных и управленческих навыков, высокого уровня работоспособности и ответственности, коммуникабельности, навыков работы в интенсивном и многозадачном режиме.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
• Официальная заработная плата.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Возможность профессионального роста.
• Место работы: Москва, ул. Горбунова (56 км.МКАД).

Responsibilities:

• Assistance to CM
• Schedule control: meeting the deadlines, trip organization, including receiving visas, booking tickets etc., following requests and completing tasks.
• Office administration
• Keep office clean, supplies available (water, stationary, groceries and hygiene products), control and distribute outgoing and incoming emails, letters, faxes and phone calls. Maintain good relations with office related customers (hotels, agencies, suppliers and etc.), doctors and distributors. Look for discounts and special rates provided by hotels, suppliers etc.
• Organizational performance
• Organization of employees’ business trips: hotels and tickets booking according to the business trip schedules. Local events’ organization: search for best rates and offered locations, organization of activities. International events’ organization: visas, tickets, schedule and program preparation.

Requirements:

• English proficiency (fluent)
• Good communication skills
• Ability to learn fast

Президент и Председатель совета директоров Международной консалтинговой компании  с головой погружен в дела и заботы. Совершенно очевидно, что такого удивительного и эффективного человека нужно срочно разгрузить, чтобы освободить его внимание от вопросов, которые сможет решать достойный помощник. 

Поэтому мы объявляем конкурс (по серьезности его можно сравнить со спортивной олимпиадой) на вакансию «Личный секретарь руководителя».

Если 
- у Вас есть достойные результаты и достижения в жизни (работа, спорт, увлечения...);
- в делах у Вас всё ладится, Вы справляетесь с любыми сложностями, особенно когда нужно что-то организовать или помочь кому-то;
- Вам нужна стабильность на ближайшие 10 лет, четкие задачи и понятный результат Вашей работы;
- Вы способны выполнить задачу ТОЧНО ТАК, КАК сказали;
- Вы хотите помогать, учиться, развиваться и добиваться выполнения поставленных целей; 
- Вы не боитесь трудностей и готовы действительно много работать;- ВЫ сможете стать верным и надежным помощником руководителя (почти что — оруженосцем).

Всё сказанное про Вас?! Тогда мы готовы доверить Вам заботу о нашем руководителе!

Обязанности:

• административная поддержка руководителя (без командировок);
• выполнение поручений руководителя;
• помощь в общении (телефонные звонки и письма) руководителя с партнерами, клиентами и сотрудниками;
• постановка задач Персональному водителю руководителя;
• чай/ кофе

Требования:

• опыт не обязателен,
• чем Вы моложе, тем больше Ваше преимущество,
• грамотная устная и письменная речь,
• уверенный пользователь ПК,
• способность к обучению,
• желание помогать,
• уверенный Английский язык,
• ПРЕДУСМОТРИТЕЛЬНОСТЬ, сообразительность, аккуратность, понятливость, быстрота.

Условия:

• оформление по ТК с первого дня,
• стабильная "белая" заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом)
• карьерный рост возможен в любом из подразделений компании, при условии, если Вы отлично справитесь с работой на этой должности.
• график работы иногда может быть ненормированный (переработки оплачиваются),
• место работы офис в БП "Румянцево", (м. Юго-Западная 15–20 мин. корпоративным транспортом).

Если эта работа ВАША, срочно откликайтесь! 

Чтобы сэкономить время, мы попросим Вас ответить на вопросы (по ссылке в приглашении)!

 Желаем удачи!

Компания "КОНСУЛ" основана в 1989 году и в настоящее время является одним из крупнейших продавцов швейцарских часов на российском рынке.

В настоящий момент в связи с открытием нового уникального салона приглашаем консультантов с опытом работы в сегменте lux.

Ключевые требования к кандидату:

• Законченное образование.
• Опыт продаж в сегменте luxury.
• Ухоженность, грамотная речь, развитые коммуникативные навыки.
• Нацеленность на работу в сфере элитных продаж.
• Интерес к сегменту luxury.

Должностные обязанности:

• Активные продажи часы и ювелирные украшения.
• Обеспечение высокого уровня обслуживания покупателей.
• Проведение визуальных презентаций товара.
• Активная работа с клиентской базой.
• Прием заказов от клиентов.
• Организация и участие в презентациях в салоне.
• Создание позитивной атмосферы магазина.

Условия:

• Место работы: ТЦ "Европейский" Галерея
• Сменный график работы 2/2/3.
• Полное соблюдение Трудового кодекса РФ.
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Оплачиваемый больничный лист.
• Значительная скидка на часы и ювелирные украшения для сотрудников.
• Бесплатная высококачественная форменная одежда, классический костюм, который мы шьем индивидуально для каждого сотрудника.
• Конкурсы, организуемые совместно со Швейцарскими часовыми брендами, главные призы: поездки в Швейцарию, швейцарские часы.
• Работа в известной компании с мировыми брендами!

Обязанности:

• Работа с мини АТС
• Входящая/исходящая корреспонденция
• Закуп канцелярских товаров и всего необходимого для офиса
• Контроль работы водителя
• Работа с копировальными аппаратами
• Выполнение поручений руководства
• Перевод документации и писем с русского языка на английский, с английского на русский.

Требования:

• Знание английского языка на уровне Upper Intermediate.
• Хорошая дикция.
• Умение работать в команде и самостоятельно.
• Ответственное отношение к работе.
• Опыт работы не менее 3 лет.

Условия:

• Оформление согласно трудовому кодексу РК
• Пятидневка
• Рабочий день с 09 :00 до 18:00

Компания СКБ Контур – федеральный разработчик программного обеспечения с 1988 года, входит в пятерку крупнейших разработчиков программного обеспечения в России. 

Приглашаем в нашу профессиональную и дружественную команду хорошего человека на должность Ассистент в отдел продаж.

Задачи:

• Поддержание процесса продаж (делопроизводство, внутренние согласования, оформление командировок)
• Оформление договоров и выставление счетов по заданию менеджера
• Поддержание процесса внедрения (делопроизводство, внутренние согласования, оформление командировок)
• АХО (заказ мебели, техники, согласование доступов к информационным системам)
• Обучения и семинары (согласование площадок для проведения мероприятий, подготовка материалов, согласование времени с участниками и выступающими)

Требования:

• Образование: высшее
• Владение ПК — продвинутый пользователь MS Office, знание Internet Explorer
• Высокая степень ответственности‚ организованности
• Инициативность, энергичность, доброжелательность, коммуникабельность

Условия:

• Работа в команде профессионалов, в молодом, дружном коллективе
• Возможность профессионального развития
• Полное соблюдение ТК РФ
• Оплата питания
• Частичная компенсация занятий спортом (бассейн и тренажерный зал) и англ. языком в офисе
• Работа в современном бизнес-центре м. Марьина Роща / м. Савеловская

Обязанности:

• Контроль работы приемной, координация взаимодействия секретарей и ведение графика их работы;
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения);
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, ведение календаря руководителя;
• Организация проведения встреч/приема посетителей (внешних и внутренних), заказ пропусков, чай/кофе;
• Контроль за порядком в кабинете руководителя и в его приемной (взаимодействие со службой клининга, инженерной службой);
• Еженедельный заказ цветов для приемной и кабинета руководителя, а также заказ букетов и подарков;
• Заказ билетов (авиа и ж/д);
• Ежедневный мониторинг присутствия/отсутствия руководителей Компании;
• Организация машины с водителем по запросу для гостей и по поручениям руководителя из внутреннего парка Компании;
• Работа в 1С (заведение заявок на оплату по оформленным приемной заказам, контроль оплаты);
• Выполнение личных поручений;
• Заказ продуктов и канцтоваров для руководителя и приемной;
• Делопроизводство.

Требования:

• Высшее образование (законченное);
• Опыт работы в аналогичной должности (руководящей) не менее 2-х лет;
• Продвинутый пользователь ПК и оргтехники;
• Английский язык разговорный;
• Пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление строго в соответствии с ТК РФ;
• Скидки на покупки авто брендов компании (Мерседес, БМВ, Форд, Фольксваген);
• Высокопрезентабельный офис; 
• Корпоративные тарифы на программы ДМС, мобильную связь, фитнес программы для сотрудников и членов их семей;
• Корпоративные программы кредитования (ипотечный, потребительские, авто);
• Профессиональный и дружный коллектив, возможности профессионального роста;
• Местонахождение компании: м. Текстильщики;
• График работы пн-пт с 10-00 до 19-00 (готовность к ненормированному рабочему дню).

Коммерческий Банк «ИНТЕРКОММЕРЦ» является универсальным банком, входящим в Топ 100 и предлагающий полный спектр банковских услуг частным и корпоративным клиентам. За 20 лет работы КБ «ИНТЕРКОММЕРЦ» зарекомендовал себя стабильным и динамично развивающимся на финансовом рынке.

Требования:

• Опыт на административных позициях от 1 года.
• Стрессоустойчивость
• Хорошее знание ПК

 Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителей
• Прием звонков и организация телефонных переговоров
• Документооборот, отчеты
• Организация встреч
• Тревел поддержка

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет, корпоративные скидки;
• График работы 5/2, пн.-чт. 9 - 18, пят. до 16.45;
• Заработная плата обсуждается;
• Работа м. Киевкая/Фрунзенская.

Знания и навыки:

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях;
• навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
• знание языков: Английский (разговорный);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
• владение ПК: MS Office (пользователь)

  
 Обязанности:
 

• ассистирование первому лицу компании;
• сопровождение руководителя на переговорах, встречах, ведение протоколов совещаний подготовка необходимой документарной базы для проведения встреч, совещаний, переговоров;
• переписка и общение от имени руководителя с иностранными партнерами;организация приема иностранных делегаций, организация и проведение корпоративных мероприятий;координация взаимодействия руководства компании со структурными подразделениями;
• контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя, подразделениями и другими представительствами компании;перевод документов (договоров, спецификаций, коммерческих предложений и прочее с/на анг/укр./рус.);
• ведение и  перевод деловых переговоров;организация рабочего дня, командировок руководителя (Украина, Европа, США);
• аналитическая отчетность;подготовка презентаций;
• полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений (представление интересов руководителя в посольствах, получение Виз, бронирование билетов, финансовая отчетность(электронные переводы)  и т.д.);
• обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).  

Обязанности: 

• Осуществление функций руководителя во время его отсутствия;
• Совместная разработка проектов, презентаций;

Требования:

• Грамотная речь;
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• Оклад+премия

Требования:

• Приглашаем граждан РФ, с высшим образованием, с опытом работы от 3-х лет помощником руководителя, офис-менеджером.
• С опытом руководства небольшим коллективом.
• Уверенных пользователей ПК (в т.ч. Linux, 1С).
• Грамотных, с хорошей дикцией, активных, аккуратных, умеющих организовать работу коллектива.

Обязанности:

• Организация работы информационно-справочной службы (ИСС); документооборот, делопроизводство.
• Прием и распределение звонков, прием посетителей, в т.ч. и иностранных делегаций.
• Помощь руководителю.
• Взаимодействие с другими службами (подразделениями, отделами).

Условия:

• Работа в стабильной и крупной компании (продажи элитных отделочных материалов, предметов интерьера), которая на рынке 20 лет, с соблюдением ТК РФ, рядом с м. Савеловская.
• Пятидневка с 10.00 до 19.00 и с 11.00 до 20.00 часов.
• Оформление в штат компании; оплачиваемый отпуск; компенсация стоимости проездного; предоставление корпоративной мобильной связи; скидки на товары, предлагаемые нашими компаниями; участие в корпоративных мероприятиях.
• Зарплата 40000 рублей (на руки).
• Заработная плата нашим сотрудникам всегда выплачивается во время и два раза в месяц.

 Лучший работодатель среди Банков 2012 года и Лучший иностранный банк 2012 года в связи с развитием бизнеса в регионе приглашает принять участие в конкурсе на открытую вакансию.

 Чем нужно заниматься:

• осуществлять координацию и организационное обеспечение встреч и приема посетителей, а также входящих звонков;
• организовывать совещания, подводить итоги проведения деловых встреч/переговоров;
• осуществлять контроль за выполнением задач внутри Регионального Центра;
• оперативно выполнять поручения руководителя;
• организовывать и вести электронный документооборот (SAP) и делопроизводство;
• а также заниматься организацией и обеспечением деловых поездок и встреч (бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах).

От тебя нужно:

• уверенное пользование ПК: знание таких программ как Outlook, Excel, Word, PowerPoint;
• знание программы SAP будет преимуществом;
• энергичность, проактивность, креативное мышление;
• умение работать самостоятельно и принимать решения в отсутствие руководителя;
• умение и желание работать в коллективе, коммуникативность, клиентоориентированность;
• умение работать с большим объемом информации.

А мы предлагаем: 

• оформление согласно ТК и РФ и стабильная заработная плата;
• ты можешь проявить себя и развиваться вместе с Банком;
• ты будешь работать в молодой и успешной команде;
• получишь неоценимый опыт работы в международном банке.

Французская логистическая компания "FM FRESH" в связи с расширением бизнеса в РФ приглашает на работу Администратор офиса.

 Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Прием гостей и посетителей офиса
• Ведение учета входящей/исходящей документации
• Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Помощь сотрудникам компании в решении различных административных вопросов

 Требования:

• Высшее образование
• Хорошее знание офисной техники и Microsoft Office
• Ответственность, стрессоустойчивость

 Условия:

• Достойная заработная плата, полностью официальная
• Место работы м. Новокосино (5 минут от метро)
• Дружный коллектив
• Большие возможности карьерного и профессионального роста
• Полное соблюдение ТК РФ

Kärcher Ltd-  дочерняя компания ведущего мирового производителя высокотехнологичных систем чистки и уборочного оборудования высочайшего качества объявляет о вакансии:

Ассистент отдела регионального развития

Должностные обязанности:

• Административная поддержка отдела: ведение документооборота, работа с базой данных (SAP), подготовка отчетов, организация командировок.
• Оперативная поддержка региональных представительств (филиалов): информационная поддержка, формирование статистики, контроль деятельности.
• Участие в проектах отдела: описание бизнес-процессов, стандиртизация, разработка инструкций, договорная работа, подготовка презентаций и проч.

Требования к кандидатам:

• Высшее / неоконченное высшее образование (при возможности работать полный рабочий день);
• Рабочий уровень владения английским языком;
• Опыт работы от 1 года в должности секретаря, ассистента;
• Знание программ Excel, PPT на рабочем уровне;
• Аналитический склад ума, внимательность, точность, обучаемость, готовность к работе над новыми проектами и профессиональному росту.

 Условия:

• Оклад (обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании);
• Компенсационный пакет (ДМС, НС, компенсация стоимости обедов и пр.)
• Корпоративное обучение;
• Возможность профессионального роста;
• Молодой коллектив;
• Адрес: МО, г.Химки, ул.Панфилова, ДЦ "Кантри Парк", 7-10 мин на корпоративном транспорте от ст.м.Планерная или ст.м.Речной вокзал.

OLYMPUS  is currently recruiting  Management team assistant

Main Responsibilities:

Providing full-scope of administrative & organizational support to Management Team& Corporate business unit

- Provide support for  assigned projects and/or program components (e.g. arrangements for meetings, presentations, travel, etc.) for   delivering services in compliance with established guidelines.

- Compile data (e.g. customer information, budget etc.) carrying out research on demand Management team.

- Update and chase delegated tasks to ensure progress to deadlines, keep projects on schedule

- Administers Company correspondence (translating, filing documents, etc.)

- Answering telephones and emails, booking conference rooms, greets management team’s visitors, etc.

- Cooperation with other departments and HQ to support the internal projects and initiatives

- Monitor projects status and other management activities, follow up dates, and keep in touch with external partners and customers

- Provide coordination and administrative support for cross functional activities

Functional skills:

University degree

Similar experience from +1 years

Upper Intermediate English

PC advanced user (Power Point, Excel, and Word)

Knowledge of operation of standard office equipment

Previous experience in a Western environment is a plus

Personal Characteristics:

Energetic & proactive

Organization & planning skills

Confident

Strong attention to detail

Teamwork

Compensation package:
Competitive compensation package
Health and Life insurance
Lunch allowance