Обязанности:

• Выполнение различных поручений, таких как:
  • забор документации у заказчиков;
  • доставка документов заказчику;
  • встреча с заказчиками;
  • сдача документации в госорганы;
  • и другое...

Требования:

• Ответственность, пунктуальность, порядочность.

Условия:

• Всему необходимому научим.
• Полный рабочий день с 10-00 до 18-00.

Мы молодая и динамично развивающаяся консалтинговая компания. Занимаемся предоставлением бухгалтерских и юридических услуг по различным направлениям бизнеса: аудит‚ консалтинг‚ ВЭД‚ торговые направления: промышленное оборудование‚ мебель‚ строительное оборудование и материалы‚ запчасти‚ отделочные материалы‚ товары народного потребления.  
Наша группа дает максимум возможностей для индивидуального профессионального развития и эффективной работы. Мы всегда открыты для сотрудничества с профессионалами и молодыми специалистами.

Обязанности: 

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (инвентарь и офисные принадлежности‚ вода‚ канцелярия‚ чай/кофе)
• Оптимизация расходов на офис
• Ведение текущего делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция‚ составление деловых писем)
• Помощь в работе руководителю.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Владение ПК и оргтехникой (ксерокс‚ сканер‚ принтер и т.д.)
• Активная жизненная позиция

Условия:

• Молодой‚ дружный коллектив
• График работы 5/2. С 10:00 до 18.00
• Опыт работы приветствуется‚ не обязателен 

Компания The Windsor Knot  работающая в сфере fashion ритейла на российском рынке мужской классической одежды с 2000 года, приглашает  Секретаря на ресепшн / Офис-менеджера

Обязанности: 

• Работа с мини АТС, прием входящих звонков и входящей-исходящей корреспонденции
• Прием посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса 

Требования:

• Грамотная речь, позитивное отношение
• Коммуникабельность, ответственное отношение к работе, организованность
• Желание работать и развиваться в сфере моды  и fashion

Условия:

• Карьерный рост,  развитие в сфере fashion индустрии, скидки на продукцию компании классическую мужскую и женскую дизайнерскую одежду
• Работа рядом с ст. метро Проспект Мира
• Работа в молодом дружном коллективе
• Оформление по ТК РФ,  компенсация питания, график с  10.00 до 19.00
• Добровольное медицинское страхование, льготное кредитование от банков-партнеров, значительные скидки на женскую дизайнерскую и мужскую классическую одежду

Обязанности: 

• Прием и обработка заказов от клиентов, выставление счетов, подготовка договоров,
• Ответственное исполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Наличие личного автомобиля
• Важен опыт исходящих звонков
• Дисциплинированность, ответственность
• Развитая грамотная речь
• Обучаемость
• Способность установления долгосрочных отношений с клиентами;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Высокие самоорганизация и трудолюбие, нацеленность на результат, уравновешенность, настойчивость;

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Оплата: оклад + премия по итогам продаж
• Рабочий день с 9-00 до 18-00

Обязанности:

• заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц
• обработка корреспонденции
• прием и распределение звонков
• прием посетителей
• обеспечение деятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров)
• отправка писем
• поручения руководителя

Требования:

• знание оргтехники (факс, мини АТС, сканер, принтер, копировальный аппарат)
• уверенный ПК-пользователь (Word, Excel, Outlook Express, Internet)
• знание английского языка(желательно)
• исполнительность, внимательность, коммуникабельность, некурящая
• резюме рассматриваются только с фото.

Условия:

• м. Коломенская
• пятидневная рабочая неделя с 09.00-17.30
• оформление по ТК РФ
• заработная плата от 40 000.

Обязанности: 

• обеспечивать документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция,  ведение реестра договоров, систематизация, хранение документов);
• проверять правильность заполнения входящих первичных документов (товарные накладные, акты, счета-фактуры, счета на оплату);
• вести переписку с контрагентами (электронная почта, отправка исходящей корреспонденции по адресам);
• выполнять копировально-множительные работы;
• вести кадровый учет (оформление пакета документов при трудоустройстве/увольнении, прием личных заявлений, подготовка кадровых приказов/распоряжений);
• заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать места в гостинице;
• следить за исполнением графика отпусков, за изменениями в штатном расписании, вести учет рабочего времени сотрудников, подводить его итоги в конце месяца;
• вести личные дела сотрудников;
• размещать информацию о вакансиях в СМИ, на специализированных интернет-сайтах;
• обеспечивать офис питьевой водой, канцтоварами, расходными материалами (приемка,  хранение, выдача);
• готовить и проверять договоры с контрагентами.

Требования:

• опыт работы по профилю от 1 года (знание общего делопроизводства, правил оформления и обработки документов; знание основ Гражданского и Трудового кодексов);
• умение работать с большим количеством информации;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet Explorer, почтовые программы);
• умение работать с оргтехникой (факс, сканер, копир);
• ответственность, внимательность, исполнительность.
• приветствуются рекомендации от предыдущих работодателей.

Условия:

• работа в офисе (метро "Технологический институт), ежедневно, неполный рабочий день (4 часа), в первой половине дня;
• оформление по ТК;
• оплачиваемый отпуск (28 календарных дней);
• выплата пособий по временной нетрудоспособности;
• оплата по результатам собеседования.

Компания, занимающаяся производством и экспортом научной и промышленной оптики, приглашает на работу секретаря генерального директора.

 Основные требования:

• высшее образование;
• стаж работы по профилю не менее 2-х лет;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel; Интернет);
• знание английского языка (не ниже Intermediate);
• знание кадрового делопроизводства.
• внимательность, аккуратность, ответственность, хорошая память, высокая работоспособность, русская и английская грамотность.

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• подготовка аналитических материалов для руководства;
• хозяйственное обеспечение офиса.

Условия:

• зарплата: 25 000 – 40 000 руб;
• полностью оплачиваемые отпуск (28 календ. дней) и больничный, корпоративный моб. телефон;
• дружный коллектив;
• работа в районе промзоны «Парнас»;
• просьба указывать в резюме район проживания в СПб и полную дату рождения;
• перед отправкой резюме необходимо подробно ознакомиться с сайтом компании. 

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Планирование и ведение графика руководителя, организация встреч, совещаний;
• Ведение переписки, подготовка материалов;
• Контроль поручений, частично самостоятельная подготовка отчетов;
• Организация командировок, личных поездок руководителя;
• Протоколирование совещаний;
• Исполнение личных поручений руководителя;
• Организация мероприятий;
• Заключение и ведение договоров в рамках выполнения поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание документооборота (в т.ч. оформление организационно-распорядительных документов, архивная обработка документов);
• Свободное знание английского языка (письменный, устный);
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Power Point, высокая скорость печати;
• Опыт работы ассистентом у первых лиц от 3-х лет;
• Высокая степень самоорганизации, проактивность, сообразительность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, интеллигентность;
• Знание делового этикета;
• Возможность работать по ненормированному графику.

Условия:

• Оформление в штат компании;
• Ежемесячный оклад;
• Компенсация мобильной связи;
• Офис в центре Москвы.

В Управляющей компании холдинга открыта вакансия Секретаря-референта (для Директора по инвестициям и финансовой службы холдинга).

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием).
• Административная поддержка руководителя и сотрудников финансовой службы (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и пр.).
• Встреча гостей, посетителей.
• Ведение протоколов и иных документов, по итогам встреч и переговоров руководителя.
• Делопроизводства финансовой службы, получение и отправка документов, ведение учета и регистрации документов, передача на подпись руководителю.
• Деловая переписка.
• Подготовка презентаций, печать документов.
• Заказ канцтоваров, контроль за чистотой и порядком в помещении финансового блока компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя или ассистентом отдела от 1,5 лет.
• Уверенное знание MS-Office (Word, Excel,  PowerPoint),
• Хорошая обучаемость, активность, самостоятельность.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы: ПН-ПТ 9.00-18.00.
• Заработная плата по итогам собеседования, в зависимости от опыта и навыков кандидата.
• Дружный молодой коллектив.
• Офис: м. Новослободская (5 минут пешком).

Должностные обязанности

• подготовка отчетов о проделанной работе, а также аналитические доклады, справки по поручению Директора по продажам и маркетингу;
• подготовка согласованных договоров к подписанию;
• участие в подготовке презентаций, отчетов, переводов, других рабочих документов;
• участие в проведении мероприятий по формированию спроса на услуги (презентациях, выставках, пр.);
• сбор информации о покупателях и внесение в электронные базы данных;
• техническая работа по подготовке тендерной документации;
• систематизации информацию на внутренних ресурсах;
• выполнение прочих служебные поручения Директора по маркетингу и продажам

Требуется

• владение английским языком на уверенном уровне;
• уверенный пользователь ПК;
• опыт работы с документацией;
• опыт работы секретарем, ассистентом желателен;
• внимательность, аккуратность, желание работать.

Мы предлагаем

• белая заработная плата, оформление по ТК;
• ДМС после испытательного срока;
• график работы 10-00 - 18-45 с 45-минутным обеденным перерывом;
• молодой дружный коллектив;
• карьерный и профессиональный рост.

Обязанности:

•  Руководство персоналом.
•  Управления рабочим процессом.
•  Подбор персонала.
•  Работа с важными клиентами.

Условия:

•  Работа в офисе.
•  Работа в команде.
•  Растущий доход.
•  Официальное трудоустройство.

Обязанности:

• управление рабочим процессом в офисе,
• контроль рекламной продукции.

Требования:

• желание работать, пунктуальность, желание обучаться.

Условия:

• офисная работа,
• график - 10:00 - 18:00,
• растущий доход, официальное трудоустройство.

• аналитика данных по ассортименту, продажам и ценообразованию, полученных от торговых сетей;
• сведение отчетов в Excel;
• подготовка презентаций в Power Point.

• график: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, выходные: сб и вс.;
• район работы: Ленинский, Восточный проезд;
• трудоустройство по ТК РФ;
• возможность карьерного роста;
• уровень заработной платы в районе 25 000 руб на испытательном сроке, после от 28 000 руб (оклад) .

Обязанности:

- Помощь в работе менеджера по продажам

- Аналитика данных по продажам

- Подготовка презентаций

- Отчетность

- Контроль исполнения поручений.

Требования:

- Высшее образование (предпочтительно лингвистическое, экономическое)

- Хорошее знание английского языка

Условия:

- Официальное трудоустройство

- Уровень зп от 30 тыс.

- Предоставление компьютера и сотового телефона для работы

В компанию, занимающуюся продажами комплектующих для авиации и космоса, требуется помощник Генерального директора

Обязанности:

• Прием звонков Генерального директора;
• Обработка и регистрация входящей и исходящей документации,  документооборот;
• Организация и планирование рабочего дня Генерального директора;
• Встреча гостей, чай, кофе;
• Контроль распоряжений руководителя;
• Travel - поддержка руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности на последнем месте;
• Грамотная письменная и разговорная речь;
• Английский язык intermediate;
• Знание делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК;
• Проживание в  районе м. «Сходненская», «Планерная», «Митино»  желательно.

Условия:

• Демократичный и лояльный стиль руководства Генерального директора;
• Нормированный рабочий день;
• Оформление и соц. гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная выплата заработной платы;
• График работы с 8.30-17.45 ч. Пятидневка, пятница укороченный рабочий день на 1 час;
• Территориально расположены Путилковское шоссе, 69 км МКАД, Бизнес-парк «Гринвуд». От м. «Сходненская»  бесплатный регулярный  трансфер до Бизнес-парка. Время в пути 15-20 минут.

Обязанности: 

• прием и распределение звонков (мини-АТС)
• документооборот
• выполнение поручений

Требования:

• желателен опыт работы от года
• уверенное владение ПК
• позитивная и активная жизненная позиция
• грамотность, ответственность, внимательность - обязательные качества!
• образование не ниже среднего профессионального

Условия:

• график работы: с 9.00 до 17.45
• 100 % оплачиваемый больничный и отпуск
• оформление по ТК
• развитая корпоративная культура в компании
• хороший коллектив
• офис - Походный проезд, ближайшие станции метро: Тушинская/Сходненская/Волоколамская/Митино/платформа Трикотажная (Рижское направление)
• просьба указывать в резюме место проживания (ближайшее метро).
   

Job Duties:

Office Manager

• Set-up of office plan in close cooperation with Managing Director, architects and construction company
• Co-operation with suppliers (furniture, cleaning services, hotels, taxi services, postal service, travel agencies)
• Providing kitchen and office supply
• Preparation of costs overviews for mobiles costs, taxis use, office supply etc.

Assistant to the Management

• Preparation of Managers’ meetings and Board Meeting
• Develop and update presentation templates
• Travel support
• Making translations for System, Magazines and Brochures
• Assisting in daily tasks (managing calendar; preparation of visits itineraries; programs of guests’ visits; making flight, hotel, rent cars reservations etc.)

Other activities

1. Communication-Marketing

• Providing communication material in all the requested materials
• Coordinating content for website
• Creation of advertisements with local agency
• Internal communication to the staff on all the events and things happening in the office and the building

2. HRM

• Registration of new employees and ordering entree cards
• Preparation of contracts for employees
• Organizing introduction training for employees
• Collecting holiday applications, and sick leaves

3. Legal

• Preparation of contracts for clients
• Follow up on changes in the contract
• Preparation of simple and various contracts and power of attorneys (translations)
• Filling and keeping legal documents

Requirments:

• University degree
• Management assistant OR/ AND Office manager experience

Conditions:

• Office location - Kolomenskaya (Nagatino Park)
• Salary will be discussed at the interview
• International working environment
• Acts with integrity and professionalism
• Communicates and collaborates effectively with others
• Speaks and writes fluently in local and good in English language
• Independent, self thinking and working
• Has a can-do mentality, with motivating and pro-active attitude to energize team
• Works well under pressure
• Meal compensation
• Possibilities of career growth

Обязанности:

• руководство персоналом,
• ведение переговоров,
• анализ регионального рынка,
• отчетность и решение организационных вопросов.

Требования:

• ответственность,
• коммуникабельность,
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• график нормированный.

Обязанности: 

• работа на реcепшен (встреча и информирование клиентов);
• работа с входящими звонками (регистрация‚ переадресация);
• прием‚ регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение протоколов совещаний;
• заказ и бронирование билетов;
• организация встреч партнёров компании;
• заказ необходимой канцелярии;
• ведение графика дежурств;
• контроль за дежурными специалистами;
• ведение базы данных;
• размещение рекламных объявлений в СМИ;
• ведение раздела "обратной связи" на корп. сайте;
• работа с орг. техникой.

Требования:

• законченное высшее или средне-специальное образование;
• уверенный пользователь ПК, орг. техники;
• высокая скорость машинописи;
• коммуникабельность, тактичность, правильная речь;
• дисциплинированность;
• организаторские навыки, ответственность.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• режим работы пн-пт, с 9-19;
• испытательный срок 3 мес.;
• обучение работе в корпоративной программе.
• офис в центре города.