Для этого вы должны:

·         Быть устно и письменно грамотным человеком;

·         Быть достаточно грамотным по пользованию ПК (WORD, EXCELL, INTERNET, EXPLORER, OUTLOOK) и хорошо уметь работать с орг. техникой (факс, принтер, сканер, TP-LINK(WI FI));

·         Быть внимательным и аккуратным, уметь справляться с большим документооборотом и не допускать ошибок;

·         Уметь планировать и организовывать свою работу и правильно расставлять приоритеты;

·         Быть позитивным человеком, который в сложной ситуации может найти быстрые решения;

·         Уметь хорошо справляться с рутинной работой, а также легко браться за новые поручения руководителя;

·         Проявлять инициативу в работе, и все начатые дела доводить до конца;

·         Быть коммуникабельным, который легко может найти общий язык с людьми.

Ваши обязанности:

·         Вести делопроизводство;

·         Отправка писем (входящие и исходящие корреспонденция);

·         Прием гостей (чай, кофе, вода);

·         Входящие и исходящие звонки;

·         Контроль своевременной оплаты всем компаниям,  отвечающие за содержание офиса (аренда, сот.связь, интернет и т.д.)

·         Закуп товаров для офиса (хозяйственные , канцелярские и продукты питание);

·         Прием документов, обработка, и передача для бухгалтерии(в зависимости, как много);

·         Своевременно устранять технические неполадки в офисе;

·         Архивация документов с нуля;

·         Выполнять личные поручения руководителя.

Если Вы готовы к большому объему работы и соответствуете Всем требованием, то мы ждем Вас!

Компания «КРИСТАР», являющаяся лидером на рынке продаж стоматологических материалов и инструментария, объявляет конкурс на вакансию

помощник менеджера по продажам

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• работа с клиентами (прием заявок по телефону), информационная поддержка клиентов;

• оформление документов, подготовка отчетов (работа в 1С).

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

• высшее (неполное высшее) образование;

• желателен опыт работы в аналогичной должности;

• знание ПК;

• грамотная речь;

• работа на полный рабочий день.

КОМПАНИЯ ПРЕДЛАГАЕТ:

• стабильную конкурентоспособную заработную плату;

• оплачиваемый отпуск (30 календарных дней);

• оплачиваемые больничные (100 % оплата);

• 5-ти дневная рабочая неделя;

• работу в молодом и веселом коллективе.

Обязанности:

• встреча посетителей клиники;
• информирование посетителей по вопросам предоставления в клинике медицинских услуг;
• осуществление записи на прием к врачу;
• работа со входящими звонками;
• оформление всей необходимой документации (амбулаторные карты, справки, договоры и т.д.).

Требования:

• образование: высшее, неполное высшее, среднее;
• желателен опыт работы в сфере медицины;
• высокие коммуникативные способности;
• уверенный пользователь ПК.

Уникальная возможность обучения и карьерного роста! Вы хотите сделать головокружительную карьеру?

Стать правой рукой руководителя, человеком, которому доверяют самое сокровенное – управление бизнес-проектами.

Приглашаем помощника руководителя:

У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья и т.д.

Обязанности:

• осуществляет информационно-техническую и организационно-административную поддержку руководителю;
• подготавливает руководителю предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя руководителя, осуществляет координацию их выполнения;
• участвует вместе с руководителем в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и др., принимает меры по его соблюдению;
• осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, гостиниц, организация встреч в других городах, визовая поддержка);
• сопровождает руководителя в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях, принимает в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководителем, докладывает руководителю об итогах этих мероприятий;
• организовывает ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результаты встреч, переговоров, совещаний и др.;
• осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя;
• по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их выполнение;
• осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
• получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю;
• контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, писем, пришедших на имя руководителя;
• выполняет поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению, контролирует своевременность выполнения распоряжений и приказов руководителя;
• подготовка и проведение совещаний, собраний, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов;
• контроль сроков и качества выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
• прием и своевременное представление документов на подпись;
• встреча и прием посетителей руководителя; подготовка и проведение переговоров с необходимыми деловыми партнерами, клиентами, кандидатами на должности;
• создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя.

Требования:

• высшее образование, желательно юридическое;
• представительный внешний вид, хорошие манеры, наличие вкуса, такта, грамотная речь, знание этических норм поведения, делового этикета, наличие хорошего воспитания, навыки организации переговоров;
• хорошие организаторские способности, способность руководить и взаимодействовать с персоналом,отличные навыки коммуникатора, лидерские качества;
• высокий коэффициент жизненной энергии,позитивное восприятие жизни, доброжелательность, чувство юмора,способность оставаться оптимистом в разных ситуациях,высокая психологическая адаптивность;
• умение самостоятельно справляться с поручением, изыскав необходимые ресурсы и выстроив нужные коммуникации,готовность брать на себя определенный уровень ответственности,инициативность, прекрасная память, пунктуальность, способность быть внимательным к деталям;
• отсутствие излишних амбиций, адекватное восприятие требований руководителя, способность выполнять задания в срок,искренняя и неизменная готовность помочь;
• надежность, наличие склонности к последовательному приобретению опыта;
• навыки работы в условиях многозадачности, опыт обработки большого количества информации, способность справляться со стрессовыми ситуациями,высокая степень сопротивления стрессу,способность к выполнению заданий повышенной сложности;
• умение создавать атмосферу вовлечённости в работу, лояльности и мотивации, умение осуществлять и координировать все изменения в компании;
• понимание себя и своего места в жизни, сформированная собственная система ценностей, наличие интеллекта и способности к стратегическому мышлению,творческие способности.

Условия работы:

• стабильное предприятие - успешная работа с 2004 года;
• рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой (Бизнес центр "Виктория");
• карьера гарантируется! Перспективы роста до начальника подразделения, директора по развитию, исполнительного директора, партнера по бизнес-проекту!
• работа в перспективной компании;
• оплата: оклад + премиальные;
• работа в замечательном коллективе;
• профессиональный рост и развитие;
• оплачиваемый корпоративный мобильный телефон;
• служебный транспорт;
• оформление и социальный пакет.

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Просьба не отправлять резюме "на всякий случай". Если Ваши данные и запросы не соответствуют данной вакансии, посмотрите другие наши вакансии.

Обязанности:

·          Подготовка и организация работы Совета Директоров и Правления  (Повестки,  протоколы, материалы к совещанию, Оповещение участников).

·          Подготовка и согласование Приказов. Контроль исполнения Приказов и Распоряжений. Подготовка сводных отчетов об исполнении;

Организация хранения материалов по результатам работы Правления и Совета Директоров

Организация хранения Нормативно-распорядительной документации компании (Приказы, Регламенты, Положения)

Ведение деловой переписки, в том числе международной

·          Контроль  входящей и исходящей корреспонденции;

Требования:

·         Высшее образование (законченное);

·         Знание английского языка (письменно и устно) – желательно;

·         Знание делового этикета;

·         Презентабельная внешность;

·         Эрудированность;

·         Высокая скорость мышления и реакции, умение быстро ориентироваться в   поступающей информации;

·         Аналитические навыки;

·         Высокий уровень ответственности и умение принимать решения;

·         Высокая эффективность;

                          Наличие автомобиля и водительских прав;

                          Рабочий день с 12.00 до 20.00

Условия:

·         Оформление согласно ТК;

·         Возможности профессионального и карьерного развития;

·         Высокий уровень заработной платы -обсуждается – по результатам собеседования;

Краткое описание вакансии:

• Стабильная строительная компания приглашает на работу Ассистента Технического Директора.
• Работа в офисе.

Условия:

• Офис расположен в районе ст. м. Юго-Западная.
• Командировок нет. Перспектива профессионального и карьерного роста.
• Компенсационный пакет: оформление по ТК РФ, фиксированный оклад.
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00/ с 10.00 до 19.00
• Дружный молодой коллектив.

Основные обязанности:

• Ведение договоров Ген. подряда и суб. подряда.
• Работа со сметами.
• Работа с оргтехникой.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение установленной отчетности.

Требования к кандидату:

• Желательно высшее строительное/техническое образование.
• Очень желателен опыт работы в области строительства.
• Уверенный пользователь ПК, знание необходимых программ.
• Грамотная речь.
• Опрятный внешний вид.
• Личностные качества: коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Устные и письменные переводы
• Делопроизводство
• Встреча/проводы гостей

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком 
• Доброжелательность, высокая самоорганизация

Условия:

• Рабочий день с 9:00 до 18:00
• "Белая" заработная плата
• ДМС
• Членство в спорт-клубе
• Срочный трудовой договор продолжительностью от 1,5 лет
• Рабочее место в центре города

Наш клиент' западная производственная компания' приглашает на позицию Офис-менеджер.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря от 1 года.
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, в том числе на английском языке.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение делопроизводства, организация документооборота офиса, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами
• Организация командировок сотрудников компании (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц).

Условия:

• Заработная плата: обсуждается с успешными кандидатами. 
• Оформление по ТК РФ. Офис рядом со ст.м. Старая Деревня.

• координация процесса взаимодействия с переводческими агентствами.
• работа с документами (счета, договоры, авансовые отчеты), входящей и исходящей корреспонденцией.
• работа в системе Oracle.
• организация деловых переговоров, встреч, командировок.
• поддержка руководителя отдела.
• взаимодействие с коллегами внутри отдела и с другими отделами

Требования к кандидату:

• образование высшее
• знание английского языка – не ниже middle intermediate (письменный)
• стаж работы на административных должностях от 1 года

• основы системы документооборота и архивного дела
• основы делового этикета и делопроизводства

• обладать опыт работы с документами
• работать на персональном компьютере в системе Windows, пользоваться различными приложениями (Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, Internet) и базами данных
• обладать навыками планирования деятельности и контроля исполнения
• обладать навыками межличностного общения

• коммуникабельность, открытость
• хорошие организаторские и аналитические способности
• умение быстро переключаться с одного вида деятельности на другой
• аккуратность в деталях
• ответственность работоспособность

Компенсации и льготы:

• оклад, компенсации на питание и мобильную связь
• страхование от НС – при приеме на работу, после испытательного срока 3 мес. предоставляется ДМС
• отпуск по ТК, больничный с доплатой к ТК, другие льготы
• обучение и развитие

Прием/распределение телефонных звонков

Организация рабочего времени руководителя

Помощь руководителю в возникающих вопросах

Встреча гостей (чай/кофе)

Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц

Опыт работы секретарем от 0,5 лет

Высокая скорость машинописи

Работа с мини АТС

Уверенный пользователь ПК

Пунктуальность, ответственность, внимательность, исполнительность.

Офис в шаговой доступности от метро

Оформление по ТК РФ

График работы 5/2 с 09.00-18.00

Бесплатные вкусные обеды

Обязанности:

• Приём, учет и распределение входящей корреспонденции;
• Учет и отправка исходящей корреспонденции, оплата счетов курьерской службы; 
• Регистрация входящих и исходящих документов;
• Контроль получения водителями корреспонденции в почтовых отделениях;
• Приём и распределение  звонков, факсов и электронных писем.

Требования:

• Образование неоконченное высшее, высшее;
• Опыт работы в данной должности приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность, внимательность.

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Адрес офиса – м.Аэропорт;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Оформление согласно ТК РФ;  
• Социальный пакет:
  • дотации на обеды в офисе;
  • корпоративные скидки на продукцию компании;
  • корпоративные скидки на занятия в фитнес-клубах;
  • корпоративные курсы английского языка.

Обязанности:

• Прием, распределение и фиксация звонков.
• Прием посетителей, чай/кофе.
• Работа с оргтехникой.
• Формирование отчетов по входящей рекламе.
• Отчетность по качеству обслуживания.
• Мониторинг и бронирование переговорных.

Требования:

• Образование не ниже средне-специального, желательно профильное.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, почтовые программы).
• Навыки работы с оргтехникой, мини-АТС.
• Желателен опыт работы секретарем в агентствах недвижимости.
• Грамотная речь, ответственность, исполнительность.

Условия:

• ВАЖНО: Резюме без фото рассматриваться не будут.
• График работы: 5/2, полный рабочий день с 09-00 до 18-00.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Собеседование проводится в Центральном офисе (м. Трубная).

Обязанности: 

• прием и распределение звонков (мини АТС);
• прием и распределение почты;
• подготовка и обработка документации в бумажном и электронном виде;
• написание официальных и информационных писем, служебных записок;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, канцелярских товаров и т.д.);

Требования:

• опыт работы  на аналогичной должности от 1 года;
• обязательное умение грамотно пользоваться всей офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер, мини АТС, факс);
• отличное знание ПК (MS Office);
• умение работать с людьми, оперативность,  грамотная письменная и устная речь. 

Условия:

• работа в крупной электромонтажной компании;
• оформление по ТК РФ;
• место работы: метро Войковская, Водный стадион;
• рабочий день с 9:00 до 18:00, Пн-Пт;

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота;
• Взаимодействие с филиалами Компании по документационному обеспечению Клиентов Компании в Москве;
• Встреча и прием Клиентов Компании;
• Организация работы приемной;
• Travel поддержка руководителя.

Требования:

• Высшее / незаконченное высшее образование;
• Дополнительное образование в данной сфере желательно;
• Опыт работы в данной должности не менее 1 года;
• Знание делопроизводства и действующего законодательства;
• Хорошее знание русского языка (устное и письменное);
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание английского языка;
• Активная жизненная позиция, умение добиваться поставленных задач, стрессоустойчивость;
• Желание работать.

Условия:

• Корпоративные мероприятия;
• Дружный молодой коллектив;
• Режим работы: понедельник-пятница, с 9.30 до 18.30;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Отпуск 28 календарных дней с разбивкой (1 часть не менее 14 дней);
• Офис: Центр, м. Арбатская;
• Испытательный срок — 3 месяца.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Заполнение календаря встреч, планов и мероприятий руководителя
• Личные поручения руководителя
• Контроль выполнения распоряжений руководителя
• Составление и проверка документов для подписи первого лица
• Организация встреч руководителя
• Подготовка совещаний, ведение протоколов
• Оформление заграничных поездок
• Контроль работы офис-менеджера и секретарей на ресепшен

Требования:

• Образование - высшее
• Опыт работы в должности помощника руководителя от 2-х лет
• Уверенные знания делопроизводства и делового этикета
• Опыт ведения протоколов, подготовки деловых бумаг, организации встреч и планирования рабочего времени
• Уверенные знания: MS Office, Outlook, Internet, Excel
• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации, аккуратность, высокий уровень ответственности
• Готовность к гибкому графику работы

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Оплачиваемый больничный, отпуск
• 8 часовой рабочий день (возможен гибкий график работы, в зависимости от потребностей руководителя)
• Молодой и дружный коллектив
• Возможности профессионального роста
• Чай и свежесваренный кофе в любое время рабочего дня
• Офис м. Юго-Западная, БП Румянцево, от метро 5 минут на бесплатном транспорте
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом (просьба указывать ваши зарплатные ожидания в резюме)

Требования:

-высшее образование

- свободный английский

- возраст от 30 лет

- презентабельная внешность

- желательно наличие семьи (детей), желательно место рождения - г. Москва

- опыт работы помощником первого лица (желательно акционера крупного бизнеса)  от 3 лет

- опыт работы с поручениями любой сложности

- готовность работать в ненормированном графике

Условия

уникальная возможность работы с харизматичным руководителем высокого уровня,

отличные условия работы, высокий уровень оплаты

Обязанности:

• Активный поиск персонала для компании (внутренний рекрутинг):
• Телефонные интервью.
• Проведение собеседований.
• Подбор линейного персонала (массовый подбор) и руководителей среднего звена.
• В работе одновременно несколько вакансий.
• Выполнение плана, сдача отчетности.

Требования:

• Гражданство РФ, Беларусь
• Активная жизненная позиция.
• Стрессоустойчивость. Коммуникабельность.
• Ответственность, дисциплинированность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Обучение за счет компании.
• График работы: рабочий день с 10-00 до 19-00, суббота, воскресенье - выходные.
• Заработная плата без задержек.
• Карьерный рост; возможность реализоваться в различных проектах.
• Бесплатный корпоративный транспорт от метро Волгоградский проспект (время в пути 6-8 минут).
• Корпоративные праздники, конкурсы, выездные мероприятия.
• Работа в благоустроенном офисе компании, расположенном на территории бизнес-центра.

Крупная российская ИТ-компания приглашает на работу на вакансию Администратор проектов.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы с договорной и проектной документацией, 
• знания в области первичного бухгалтерского учета и договорных правоотношений приветствуются, 
• владение всеми приложениями MS Office

Обязанности:

• работа с заказчиками и субподрядчиками Компании, а также при необходимости работа с партнерами и вендорами,
• взаимодействие со специалистами Заказчика по организационным вопросам в рамках проектов,
• подготовка и согласование Договоров, их  ведение, контроль и учет во внутренних системах Компании,
• анализ и ведение договоров и финансовых документов с Заказчиками и субподрядчиками в рамках проектов, 
• участие в подготовке тендерной и конкурсной документации для участия Компании в тендерах на проведение проектных работ и/или поставок.

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования
• социальный пакет (питание в офисе, медицинская страховка, английский язык, фитнес)
• возможность профессионального и карьерного роста
• компания оплачивает обучение и сертификацию
• возможность оплаты магистратуры (для бакалавров)
• современный офис, наличие парковки
• расположение: м.Площадь Ильича, Римская

Обязанности:

• Работа с почтой
• Взаимодействие с курьерской службой
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь при планировании встреч

Требования:

• Активность, умение работать в ситуации многозадачности;
• Высокий уровень самоорганизованности; 
• Коммуникабельность;
• Желательно высшее образование, возможно неоконченное;
• Опыт работы на подобных должностях очень приветствуется;

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соц. Пакет;
• График работы 5/2;
• Официальное оформление;
• Офис ст.м. Сходненская, трансфер до БП "Гринвуд";