• Поиск и анализ информации по различным продуктам и конкурентам в сети Интернет на английском языке;
• Сбор и анализ информации, подготовка документов для руководителя, курирование поступающих документов;
• Последовательный/синхронный перевод переговоров, совещаний;
• Административная поддержка руководителя и организация бизнес-встреч (планирование графика работы);
• Ведение деловой переписки, подготовка писем;
• Перевод корреспонденции;
• Аналитика, планирование;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Свободное владение английским языком строго обязательно!
• Высшее лингвистическое образование;
• Опыт работы персональным ассистентом, переводчиком не менее 3 лет;
• Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний;
• Опыт организации поездок, командировок, планирования перемещений;
• Отличное знание ПК (Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express);
• Аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
• Просьба присылать резюме с фото;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Стремление к профессиональному и карьерному росту.

Условия:

• Стабильная белая заработная плата;
• Дотации на питание;
• Полный социальный пакет;
• Скидки на продукцию Компании;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.

Обязанности:

• Информационно-справочное обслуживание компании (обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании);
• Работа с контрагентами (заключение и согласование договоров);
• Осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офисов; анализ рынка недвижимости, поиск офисных помещений, осуществление переездов;
• Ведение отчетности по корпоративным кредитным картам сотрудников компании;
• Организация корпоративных мероприятий и деловых поездок сотрудников компании (регистрация на конференции, билеты, отели, визовая поддержка);
• Организация поиска кандидатов для заполнения открытых вакансий компании с использованием различных источников (средств массовой информации, Интернета, кадровых агентств);
• Составление деловых писем, ведение деловой переписки на англ.языке;
• Организация рабочего дня руководителя, деловых встреч и совещаний, командировок;
• Исполнение поручений руководства компании.

Требования:

• Высшее образование
• Английский — Upper-Intermediate
• Личные качества: презентабельная внешность, ответственность, внимательность,, коммуникабельность

Условия:

• График работы - 5/2, с 9 до 18 или с 10 до 19
• офис м. Спортивная, 2 мин. пешком.

Обязанности:

• Планирование рабочего времени, организация совещаний, встреч
• Организация командировок  для руководителя: планирование маршрута, визовая поддержка, заказ билетов, автомобилей
• Взаимодействие с представителями департаментов компании
• Ведение документооборота и подготовка необходимой отчетности;
• Ведение деловой корреспонденции при необходимости;
• Участие в организации и подготовке мероприятий, связанных с деятельностью компании. 

Требования:

• Высшее образование
• Владение английским языком (Upper-Intermediate, Advanced)
• Опыт работы личным помощником руководителя желателен
• Уверенный пользователь ПК
• Логичность и системность мышления, ответственность
• Готовность к выполнению сложных задач
• Высокая стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в крупной развивающейся международной компании
• Расширенный социальный пакет
• Доставка, питание, ДМС

Otto Group Russia, мировой лидер на рынке дистанционной торговли, приглашает на постоянную работу в одну из компаний группы Ассистента финансового отдела.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников финансового отдела, включая помощь при подготовке отчетов;
• Ведение заявок в различных базах данных;
• Выполнение поручений финансового директора;
• Организация встреч, ведение протоколов встреч;
• Перевод документов.

Требования:

• Профильное высшее образование;
• Опыт от 2 лет и более, в том числе персональным ассистентом и / или ассистентом отдела;
• Хороший устный и письменный английский (не ниже Upper Intermediate);
• Знание правил делового этикета и  переписки;
• Готовность и умение работать c большим объемом информации;
• Готовность справляться с рутинными моментами в работе.
• Живой ум, уверенность, коммуникабельность, активная жизненная позиция и быстрая обучаемость.

Условия:

• Уровень оплаты труда - по итогам собеседований;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Предоставление полиса ДМС, страхование жизни;
• Частичная компенсация расходов на питание, годовой бонус;
• Корпоративное обучение английскому/немецкому языку;
• Место работы – м. Савеловская.

Наш клиент' западная производственная компания' приглашает на позицию Офис-менеджер.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря от 1 года.
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, в том числе на английском языке.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение делопроизводства, организация документооборота офиса, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами
• Организация командировок сотрудников компании (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц).

Условия:

• Заработная плата: обсуждается с успешными кандидатами. 
• Оформление по ТК РФ. Офис рядом со ст.м. Старая Деревня.

Требования:

• Женщина  26-35  лет. Гражданство  РФ.
• Высшее  образование.
• Опыт  работы  в  аналогичной  должности  от  3 лет.
• Свободное владение компьютерной и орг.техникой.
• Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).
• Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять приоритеты.

Обязанности:

• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, их редактирование;

• Ведение делопроизводства;

• Организация и координация встреч руководителя;

• Трансферная  поддержка;

• Подготовка заседаний, советов и других совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний;

• Организация презентаций и представительская деятельность;

• Координацией и контроль работы курьеров/водителей/корпоративного транспорта;

Условия:

• Офис  г. Видное  (Ленинский  район), от  ст. м.  Домодедовская  курсирует  корпоративный  транспорт.
• График  работы  с  9.30 до  18.00 или с  10.30 до  19.00 (обсуждается);
• Оформление  согласно  ТК  РФ.
• Заработная  плата:  40 000 - 45 000 руб. на  руки (БЕЛАЯ).

Компания «Самсон» - один из лидеров на рынке дистрибуции товаров для офиса и школы.

Обязанности:

• Договорная работа с клиентами в оптовом канале сбыта (осуществление документооборота, связанного с подписанием договоров с клиентами);
• Работа, связанная с информированием клиентов о наступлении срока оплаты;
• Работа, связанная с выполнением поручений менеджера по оптовым продажам, направленная на решение текущих операционных вопросов.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального,
• ПК – пользователь (Excel, Word).

Условия:

• Работа в офисе. График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск.
• Заработная плата  27 800 рублей  (на руки).
• Место работы: п. Шушары. Складской комплекс «Логопарк Шушары». Доставка от метро Купчино.

Возможная доставка:

• Микроавтобус белого цвета с табличкой на лобовом стекле, на которой написано «САМСОН».

Компания «Самсон» - один из лидеров на рынке дистрибуции товаров для офиса и школы.

Обязанности:

• договорная работа с клиентами в оптовом канале сбыта (осуществление документооборота, связанного с подписанием договоров с клиентами);
• работа, связанная с информированием клиентов о наступлении срока оплаты;
• работа, связанная с выполнением поручений менеджера по оптовым продажам, направленная на решение текущих операционных вопросов.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального,
• ПК – пользователь (Excel, Word).

Условия:

• работа в офисе. График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• оформление на работу в соответствии с ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск.
• заработная плата  27800 рублей  (на руки).
• место работы: п. Шушары, складской комплекс «Логопарк Шушары».
• доставка от метро Купчино.

Обязанности:

• ведение внутреннего документооборота,
• составление распорядительной документации,
• отправка и прием корреспонденции,
• заказ канцелярских товаров,
• контроль за исполнением приказов, распоряжений,
• прием телефонных звонков.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• знание компьютера на уровне опытного пользователя;
• знание делопроизводства;
• пунктуальность, грамотная речь.

Условия:

• график работы: Пн-Пт, с 09.00 до 17.00 или с 11.00 до 19.00,
• оформление по ТК РФ, соц. пакет, работа в молодом и дружном коллективе.

Компания Nemiroff объявляет конкурс на позицию Личного помощника Руководителя компании.

ВНИМАНИЕ! Уважаемые соискатели, обязательно прочтите описание вакансии, прежде чем отправлять свое резюме. Эта вакансия для тех, кто знает, что хочет развиваться именно в этой сфере.

Обязанности:

В ваши задачи будет входить не просто помощь в организации рабочего дня руководителя и стремление сделать жизнь очень занятого человека максимально комфортнее, но и действительно вникать и разбираться во всех проблемах и задачах компании, контролировать и отслеживать назначенные директором поручения.

Основные функции:

Требования:

• Высшее образование, средне-специальное образование,
• Опыт работы от 3-х лет  помощником первых лиц в коммерческих структурах,
• Свободное владение ПК, офисной техникой, Быстрая печать (от 100 уд/мин),
• Знание делового этикета, грамотная речь,
• Желательно владение английским языком (переписка, устная речь),
• Личные качества:
  • честность, обязательность, коммуникабельность, аккуратность;
  • умение хорошо планировать и  организовывать свою работу, устанавливать приоритеты.

Условия:

• Трудоустройство по ТК
• Официальная заработная плата
• График работы с 8-00 до 17-00, пятидневка (понедельник-пятница)
• Питание
• ДМС
• Доставка корпоративным транспортом от м.Юго-Западная

Responsibilities
 

• Administration of correspondence flows
• Ensure smooth day-to-day office administration
• Ensure continuous, high-standard and effective analysis and reporting activity
• Coordination and organization of business trips
• Translation
• Organization of office events (conference calls, meetings, etc)
• Ensure task completion of the line manager

Qualifications & Experience
 

• Higher education (graduates are welcome as well)
• 1+ year administrative work experience
• Fluent English, PC-literate (advanced knowledge of Word, Excel, PowerPoint)
• Strong communication skills
• Problem solving and decision making skills
• Proactive approach
• Organization & planning skills
• Team player

Additional Information
 

The company offers:

• Competitive salary & compensation package
• Ability for professional and career growth
• Voluntary medical insurance
• Corporate pension program
• Life insurance

Работа в крупном холдинге в УК

Обязанности:

• Руководство административным отделом  - управление офисом
• Ведение протоколов совещаний по группе компаний, контроль исполнения поручений, ведение базы электронного документоороборота
• Разработка и внедрение стандартов ведения документооборота по группе компаний
• Организация внешних деловых встреч директоров УК с представителями внешних компаний

Требования:

• Опыт работы в должности административного руководителя, опыт контроля и исполнения поручений генерального директора по протоколам обязателен
• Английский разговорный язык - свободное владение - желательно сфера с/х
• Отличные организаторские способности

Условия:

• Полный соцпакет, заработная плата обговаривается с итоговым кандидатом по итогам собеседования
• Работа в г. Пенза, офис, центр

Обязанности:

Обязанности:

Основные обязанности:

Коммуникационная поддержка

• Осуществление аккуратных устных/письменных переводов в повседневной деятельности
• Поддержка должного уровня деловой коммуникации между руководством и клиентами

Секретарская поддержка

• Организация и обеспечение полноценной работы Первого Руководителя
• Осуществление административной поддержки и оказание помощи в решении рабочих вопросов
• Прием поступающей на рассмотрение Руководителя корреспонденции
• Подготовка и организация встреч, визитов высокопоставленных лиц
• Организация конференций/совещаний/деловых поездок
• Контроль за платежной документацией
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Распределение талонов на питание

Специальные проекты

• Участие в осуществлении проекта компании по управлению документацией, координация подготовки и своевременное обновление данных, ежегодный пересмотр документов и их своевременная сдача в архив
• Участие в подготовке корпоративного журнала, перевод статей, подобранных для публикации очередного выпуска
•  

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на административных позициях в международных компаниях (обязательно)
• Навык переводов текстов различного характера
• Знание английского языка – advanced
• Знание казахского языка – желательно свободное владение
• Продвинутый пользователь ПК и оргтехники

Обязанности:

• Проведение мониторинга удовлетворенности клиентов путем телефонных переговоров
• Внесение результатов в базу

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная речь,нацеленность на результат
• Желание работать и зарабатывать
• Высшее или неполное высшее образование
• Умение общаться с людьми

Условия:

• Офис рядом со ст.м.Пролетарская/Крестьянская застава
• График работы с 10.00 до 17.00 5/2
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Оформление по ТК РФ
• Возможность бесплатного обучения и получения сертификата 1С
• ДМС для сотрудников компании

Компания - лидер в сфере топливной энергетики в РФ объявляет конкурс на замещение вакантной должности "Персональный ассистент руководителя". Просьба присылать свои резюме с фотографией.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием, регистрация документов, архивация документации).
• Принятие и распределение поступающих на имя Руководителя материалов (документы, корреспонденция, печатные издания и т.д.) и информации, своевременно передача их на рассмотрение (письменно или устно).
• Организация работы приемной руководителя.
• Планирование, координация рабочего графика руководителя: координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря.
• Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов, предоставление необходимых документов к переговорам.
• Контроль за исполнением и соблюдением сроков выполнения поручений и распоряжений Руководителя.

Требования:

• Высшее  образование
• Опыт работы на позиции личного помощника первых лиц  в крупной компании от 3 лет (желательно сфера Банки, Нефть).
• Опытный пользователь ПК, оргтехники, мини-АТС
• Знание программ MS Office на продвинутом уровне
• Знание стандартов делопроизводства
• Знание систем электронного документооборота
• Стрессоустойчивость, высокая работоспособность
• Коммуникабельность, доброжелательность
• Умение работать с большим объемом информации
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Оформление в соответствии с ТК РФ

Крупная российская ИТ-компания приглашает на работу на вакансию Администратор проектов.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы с договорной и проектной документацией, 
• знания в области первичного бухгалтерского учета и договорных правоотношений приветствуются, 
• владение всеми приложениями MS Office

Обязанности:

• работа с заказчиками и субподрядчиками Компании, а также при необходимости работа с партнерами и вендорами,
• взаимодействие со специалистами Заказчика по организационным вопросам в рамках проектов,
• подготовка и согласование Договоров, их  ведение, контроль и учет во внутренних системах Компании,
• анализ и ведение договоров и финансовых документов с Заказчиками и субподрядчиками в рамках проектов, 
• участие в подготовке тендерной и конкурсной документации для участия Компании в тендерах на проведение проектных работ и/или поставок.

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования
• социальный пакет (питание в офисе, медицинская страховка, английский язык, фитнес)
• возможность профессионального и карьерного роста
• компания оплачивает обучение и сертификацию
• возможность оплаты магистратуры (для бакалавров)
• современный офис, наличие парковки
• расположение: м.Площадь Ильича, Римская