Требования:

·         высшее или неоконченное высшее образование,

·         хорошее знание ПК,

·         знание правил делового общения,

·         активный творческий подход к выполняемой работе,

·         презентабельный внешний вид.

В спектр выполняемых должностных обязанностей входит: планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч, конференций, совещаний, поездок руководителя; координация и контроль работы сотрудников; контроль качества подготовки правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись; организация контроля и проверки исполнения приказов, распоряжений и т.п.

Условия:

Работа в динамично развивающейся компании, с возможностью профессионального и карьерного роста. График работы – пятидневная рабочая неделя. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Уровень заработной платы составляет от 22 000 руб. 

Многопрофильный холдинг, владелец ТМ "Экспедиция" (розничная сеть, интернет- магазин, ресторан, баня, гонка Трофи- Экспедиция)

Требования:

• Высшее образование, разговорный уровень владения английским языком!
• Личные качества: высокие коммуникативные навыки, доброжелательность, умение работать в многозадачном поле, стрессоустойчивость,  чувство юмора

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Сопровождение руководителя на встречах, презентациях
• Организация встреч, travel поддержка
• Координация со смежными подразделениями компании
• Информационная поддержка текущих проектов, взаимодействие с партнерами
• Помощь в организации участия компании в выставках (Китай, Европа, США)
• Командировки по РФ и зарубежные

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата на исп. срок 50 000, далее 60 000 + ежеквартальные премии.
• Возможен СТРЕМИТЕЛЬНЫЙ  карьерный рост в ВЭД, интернет- проекты, управление розницей, организация мероприятий.
• Офис-  м. Сокольники

Компания Adecco Group Russia открывает конкурс на позицию Офис-менеджер.

Вы будете вовлечены в процессы администрирования и вопросы управления персоналом.

Мы приглашаем в нашу команду активных, ответственных и находчивых людей!

Обязанности:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса;
2. Ведение документооборота;
3. Работа с входящей корреспонденцией;
4. Прием входящих звонков;
5. Помощь консультантам по подбору персонала и кадровому делопроизводству;
6. Формирование резюме, работа с иностранным языком.
7. Общение с клиентами компании.

Требования:

1. Оконченное/неоконченное Высшее образование;
2. Знания английского языка не ниже intermediate level;
3. Знания пакета Microsoft Office, в особенности Word и Excel;
4. Желание развиваться в крупной иностранной компании:
5. Желание работать в сфере управления персоналом.
6. Активность, порядочность, ответственность.

Условия:

1. Работа в крупной иностранной компании;
2. Возможность совмещения с учебой, а так же полный рабочий день;
3. Получение разностороннего опыта работы;
4. Перспективы профессионального и карьерного роста;
5. Работа в центре города.

В производственную компанию MC-Bauchemie требуется  административный менеджер

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в компании со структурированными бизнес-процессами в АХО, использующие современное программное обеспечение, от1 года
• Знание делопроизводства, высокий уровень организованности и коммуникабельности
• Желательно знание иностранного языка
• Уверенный пользователь ПК

Обязанности:

• Централизация функций административной поддержки в компании

• Организация системы учета входящее и  исходящей документации ( в приложении схема процесса отгрузки с точки зрения документов) Цель – сокращения сроков движения документов , сокращение количества потерянных документов.

• Организация системы взаимозаменяемости офис-менеджеров.

• Оптимизация движения документов между офисами (проведения тендера по услугам экспресс-почты), выделение ответственных

• Организация работы внутреннего кол-центра

• Повышение эффективности работы административных сотрудников через перераспределение обязанностей

• Реализация  дополнительных проектов, связанных с делопроизводством

Условия:

• Работа в крупной производственной компании
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый больничный и отпуск)
• Белая заработная плата (обсуждается с кандидатом)
• Дополнительное медицинское страхование
• График работы: с 9-18:00
• Ст.м. Комендантский пр.

Если вакансия Вам интересна или у Вас есть вопросы – звоните! Контакты службы персонала есть на нашем сайте, в разделе Карьера.

ООО"КМВАква-Лайф" требуется секретарь.

 

Функциональные обязанности:

• прием входящих звонков,
• ведение делопроизводства,
• осуществление функций контроля за исполнением распоряжений руководителя,
• встреча посетителей, чай/кофе.

Требования:

• презентабельная внешность,
• исполнительность,коммуникабельность, грамотная речь,
• умение пользоваться орг техникой.

Условия:

• заработная плата не является окончательной и обсуждается индивидуально с кандидатом на собеседовании.
• режим работы: с 08,30 -18.00 (пн-пт)
• соц. пакет.
• бесплатная доставка транспортом предприятия на рабочее место.

Просьба предварительно направлять резюме с фото

Обязанности:

• Делопроизводство
• Выполнение служебных поручений Директора по продажам по функциональным направлениям.
• Составление отчетов.
• Сбор и передача актуальной информации по запросу руководителя.
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании.
• Бухгалтерская отчетность.

Обязанности:

• прием, распределение, регистрация входящей корреспонденции
• подготовка, регистрация и распределение исходящих документов
• отправка корреспонденции через почтовое отделение
• подготовка заседаний и совещаний, протоколирование (Правление Банка, кредитный комитет, комиссия по работе с просроченной задолженностью)
• ведение номенклатуры дел
• составление и регистрация приказов и распоряжений
• осуществление контроля за сроками исполнения приказов, распорядительных документов, входящих документов и поручений Управляющего Филиалом
• информационно-справочное обслуживание по документам Филиала
• ведение журналов регистрации документов, работа в программе Boss Referent (регистрация, согласование)
• принятие и отсылка факсовых документов
• организация телефонных переговоров

Требования:

• высшее образование (возможно неоконченное)
• опыт аналогичной работы приветствуется
• отличное знание основ документооборота
• грамотность
• ПК - отличное владение программами MS Office

Условия:

• место работы: ул. Большая Печерская
• конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
• оформление по ТК РФ
• полный социальный пакет
• профессиональное развитие, системное обучение
• собственный негосударственный пенсионный фонд
• льготная система кредитования
• работа в отличном коллективе успешного Банка

Обязанности:

• Подготовка и сопровождение деловых поездок;
• Оформление виз;
• Выполнение личных поручений;
• Организация прибытия иностранных партнеров;
• Перевод пресс релизов на новые колекции;
• Коммуникации с отелями в Санкт-Петербурге;
• Коммуникация с представителями брендов.

Условия:

• Пятидневка с 11.00 до 19.30;
• Работа в офисе в центре города;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Компенсация питания;
• Компенсация мобильной связи;
• Скидки на продукцию;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• Испытательный срок – 2 месяца.

Требования:

• СВОБОДНЫЙ АНГЛИЙСКИЙ (ПИСЬМЕННЫЙ И УСТНЫЙ, ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА)
• Желание работать
• Опыт работы в качестве личного помощника и/или секретаря-референта от 2х лет;
• Высокие коммуникативные и организационные способности;
• Внимательность к деталям;
• Грамотная речь – устная и письменная;
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности, ответственность;
• Аналитический склад ума;
• Стрессоустойчивость;
• Продвинутый пользователь ПК ( Office, Mac, графические редакторы);
• Приятная внешность и интерес в моде.

Холдинг "Мебельные Бренды" ведущая компания  в мебельной отрасли, управляющая брендами HOME CLASSIC, MEBEL POINT, ШАТУРА приглашает на работу 

Администратор офиса

Обязанности:

• Административная поддержка работы офиса;
• Координация взаимодействия между офисными службами и магазинами сети;
• Входящие /исходящие звонки;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Ведение протоколов совещаний, подготовка аналитических материалов для руководителя;
• Организация проведения телефонных переговоров и конференц-звонков;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение делопроизводства;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная речь;
• Исполнительность, ответственность, самоорганизация;
• Опытный пользователь ПК;
• Позитивное мышление;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Условия работы:

• Офис м. Текстильщики;
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.30ч.;
• Заработная плата 30 000-35 000 руб.;
• Соблюдение ТК РФ.

Компания CCG - является международной группой компаний, которая специализируется на взыскании и покупке портфелей проблемной задолженности на территории стран СНГ. Группа Компаний была основана в 2006 году. Компания занимает лидирующие позиции на рынках присутствия и показывает высокие стандарты работы. На сегодняшний момент мы работаем в Украине, России, Казахстане и Белоруссии.

CCG объявляет конкурс на вакансию Офис-менеджер

Функциональные обязанности:

• Прием входящих звонков и их распределение;

• Работа с входящей корреспонденцией, регистрация счетов в 1С

• Прием посетителей,

• Взаимодействие с почтой, курьерами, службой такси, сервис компаниями;

• Заказ и бронирование Ж\Д и авиа билетов для сотрудников офиса;

• Организация трансфера командировочных сотрудников;

• Замена ассистента Генерального Директора;

Основные требования:

• Высшее образование

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет
  

• Знание английского языка
  

• Хорошие навыки работы с основными компьютерными программами

• Стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Комфортные условия труда
• Официальное оформление, оплачиваемые отпускные и больничные
• Пятидневная рабочая неделя
• Размещение офиса- Печерский р-н

Компания- работодатель- крупное современное производственное предприятие с численностью работников 300 чел.

Обязанности:

• организация административно- распорядительной деятельности организации;
• ведение делопроизводства;
• организация совещаний, ведение протоколов;
• ведение картотеки корреспонденции;
• организация приема посетителей;
• контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
  

• большой трудовой стаж и опыт аналогичной работы не менее 3х лет;
• опыт ведения делопроизводства в крупной компании, желательно государственной (рассматриваем работников министерств, исполкомов);
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, внимательность к мелочам.

• офис за МКАД, доставка со ст.м.Могилевская;
• рабочий график- пн.-пт., 08:30-17:00;
• зарплата 6 млн.+ премии по результатам работы;
• соц. пакет.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя (работа в приемной),
• Планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство, английский язык (письменные и устные переводы), деловая переписка (в т.ч. на английском языке),
• Контроль за исполнением приказов, распоряжений руководителя, ведение информационной базы контактов, организация встреч, переговоров,
• Прием гостей,
• Организация деловых поездок, командировок,
• Поиск необходимой информации в Internet по запросу руководителя,
• travel-support (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, трансферы, отслеживание перемещений руководителя),
• Оформление документации по командировкам руководителя,
• Взаимодействие с бизнес-партнерами, представителями сторонних организаций, а также с руководителями структурных подразделений компании
• Выполнение поручений личного характера.

Требования:

• Высшее образование, средне-специальное образование,
• Опыт работы от 3-х лет  помощником первых лиц в коммерческих структурах,
• Свободное владение ПК, офисной техникой, Быстрая печать (от 100 уд/мин),
• Знание делового этикета, грамотная речь,
• Владение английским языком (переписка, переводы),
• Личные качества:
  • честность, обязательность, коммуникабельность, аккуратность;
  • умение хорошо планировать и  организовывать свою работу, устанавливать приоритеты.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ,
• Рабочий день с 10.30 до 19.30,
• Место работы м. Проспект мира.

Обязанности:

Подбор персонала для организаций города

Проведение собеседований с соискателями

Оценка кандидатов

Требования:

Желание работать

Грамотная речь

Обучаемость

Опыт работы не имеет значения

Условия:

Работа в Кадровом Центре

Офис в Ленинском районе (ст.м.Двигатель Революции)

График работы с 9-00 до 17-00 (5/2)

Philips  – это международная компания, работающая в индустрии «здоровья и благополучия» и нацеленная на улучшение жизни людей путем постоянного внедрения инноваций. Являясь мировым лидером в области здравоохранения, потребительских товаров и световых решений, Philips в своих технологических и дизайнерских решениях ориентируется на людей.

Now we are looking for Administrative assistant in department of Business Development and Government Relationships. 

Job responsibilities:

• Handling incoming and outgoing correspondence
• Phone answering/sending faxes/typing letters/making copies
• Travel support for partners and department employees: preparation of invitations, booking/reservation of tickets, and registration of visas
• Handling all the issues related to purchasing requests or stationary orders

Basic requirements: 

• University Degree
• Up to 1 year relevant work experience
• Good command of written and spoken English
• Good communications skills
• Stress resistance, ability to work in multi-tasking
• Attention to details 

The candidate will provide administrative support to department team: work with correspondence flows in Russian and English,  assist  in preparation of internal documents as required by specific internal procedures, including business issues and presentations, compile and summarize required materials and prepare various internal reports, assist in travel arrangements, manage staff scheduling for the unit, handle a wide range of information requests, scanning, copying, binding, handling paperwork (bills, reports)

REQUIREMENTS

The candidate will have University Degree, fluent English, 1-year of administrative experience in a western environment, high organizational and communication skills, ability to work in multi-cultural environment, very good computer skills, punctual and attentive to details, enthusiastic

CONDITIONS

• Well known international company with strong people-oriented and development corporate culture.
• Competitive compensation and social package.
• Opportunity to be a part of professional team.
• Participation in challenging projects.
• Office in the Moscow centre (Mayakovskaya), modern office environment.

ОАО «Евроторгинвестбанк» приглашает  кандидатов на должность СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ.

Квалификационные требования:

∙Высшее образование и опыт работы;

∙Высокие коммуникативные навыки;

∙Уверенный ПК пользователь;

∙Знание основ делопроизводства, понимание номенклатуры дел;

∙Стрессоустойчивость, активность, четкая, грамотная речь;

∙Знание делового этикета;

∙Умение работать эффективно в условиях многозадачности;

∙Знание английского языка.

Обязанности:

-Работа секретаря в приемной руководителя, в т.ч. прием, регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

-Участие в планировании рабочего дня руководителя (деловые поездки, встречи);-Подготовка рабочих совещаний (протоколирование);

-Контроль над выполнением поручений руководителя, работа со структурными подразделениями;-Выполнение поручений руководителя;

-Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

Мы предлагаем:

∙интересную и престижную работу в молодом и дружном коллективе;

∙возможность профессионального и карьерного роста;

∙достойную заработную плату;

∙оформление в штат, социальные гарантии.

Полная занятость.

• прием звонков‚ их распределение‚
• работа с оргтехникой‚
• ведение документации‚
• ведение журнала по необходимой отчетности (Excel)‚
• отправка почты‚ организация работы курьера-водителя‚
• ведение кадрового делопроизводства компании (10 чел)‚
• выполнение поручений руководителя‚
• понимание и непосредственное участие во всем бизнес-процессе компании.

• высшее образование‚
• опыт работы секретарём‚ помощником руководителя/офис-менеджером от 1-2 лет‚
• знание кадрового делопроизводства обязательно!‚
• ПК - уверенный пользователь (Excel‚ MS Office‚ 1 С 8.1/8.2 -кадры).

• оклад 25 000 - 30 000 руб. (по результатам собеседования) + социальный пакет + перспектива‚
• 9-18‚ 5-дневка‚
• офис в р-не м. "Лен. обл.‚ пгт им. Свердлова‚ ул. Овцинская (ближайшее метро Ломоносовская‚ маршрутка 476)"‚
• компания занимается оптовыми поставками сахара‚ молочной продукции и кондитерских изделий. На рынке более 7 лет.
• рассматриваются резюме только с наличием ФОТО!

http://spb.rabota.ru/vacancy33701938.html?vac_page=view
© 2003-2013 Rabota.RU/Работа.РФ

Обязанности:

• Ежемесячное формирование, проверка табеля учета рабочего времени с использованием учетных баз, консультирование работников в пределах своей компетенции, оформление документов по приему на работу,переводами, увольнениями, договорами ГПХ, больничных листов в соответствии с ТЗ, формирование личных дел сотрудников, ведения учета, выдачи ТК, подготовкой и сдачей сведений в Пенсионный фонд.
•  Ведение КДП в полном объеме, оформление корреспонденции и номенклатурных дел.
• Формирование архива. Взаимодействие с регионами!!!

Требования:

• Желателен опыт работы в программе SAP или 1С, обязательно знание практического ТЗ, опыт работы в отделе кадров от 1 года. 
• Приветствуется ведение КДП в единственном числе, повышение квалификации в области кадрового учета, поддержка корпоративных стандартов и этикета.
• Внимательность, стрессоустойчивость, самостоятельность, ответственность, коммуникабельность, способность к аналитике, культурная деловая речь.

Условия:

• Работа территориально находиться в 5 минутах ходьбы от ст. м. Василеостровская.
• График работы 5/2  с 9.30 до 18.30 или с 10.00-19.00 выходные суб., вс.
• Официальное оформление.
• Полный пакет согласно ТК РФ.
• Работа в дружном молодом коллективе.
• Карьерный рост.
• Программа " Евродисконт".

Одной из ведущих  Авиакомпаний на Украине, официальному перевозчику ООН, на постоянную работу требуется Секретарь - референт Председателя правления - Генерального директора.

Требования к кандидату:

• Образование высшее
• Опыт работы от 1 года (желателен);
• Владение английским языком на уровне выше среднего;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотность, аккуратность, требовательность, внимательность к деталям,

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Прием посетителей, организация проведения встреч;
• Контроль движения документов на подпись руководителю;
• Прием, анализ и распределение документов и корреспонденции;
• Контроль своевременного исполнения распоряжений руководителя;
• Поиск и анализ необходимой для руководителя информации;
• Перевод документов;

Компания предлагает:

• Трудоустройство согласно КЗоТ;
• Возможность карьерного, профессионального и материального роста;
• Район работы -Подол.
• Просьба, присылать резюме с фото.