Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Сентябрь 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Personal Assistant


Personal Assistant
2013-09-28 14:06

Вакансия компании: A large industrial holding company
Создана: 28.09.2013
Регион: Донецк (Украина)
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   6 500  грн.

A large industrial holding company we are currently looking for a Personal Assistant to the General Manager to work on a full-time basis

 

Responsibilities:

 
  • collaboration with all departments and offices of the company
  • reception and distribution of incoming / outgoing information for the Vice President
  • organization of workshops / meetings / negotiations
  • control the execution of tasks and assignments
  • collection, processing and consolidation of information, reports generation and tracking activities
  • handling visa-related issues, booking of tickets/transportation/hotels for business trips
 

An ideal candidate for us would match the following criteria:

 
  • higher degree (preferably in the field of economics)
  • 6+ years of experience on a similar position  !!!!!!
  • fluent English
  • strong organizational/time management skills
  • advanced computer literacy (Microsoft package, Internet searching skills)
  • ability to work in a dynamic environment & be part of the team
  • positive attitude and people partnership skills
 

We offer:

  • an exciting and challenging job in a dynamic team
  • opportunity to be innovative and to learn
  • salary 6 500 hgy (net)


Receptionist/Секретарь (Almaty)
2013-09-28 14:31
Вакансия компании: Ханиуэлл-Автоматическая Система Управления, ТОО
Создана: 28.09.2013
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Responsibiities:

  •       Provide general administrative support for the business front office in Almaty (keep regular hours of 9 am to 6pm, answer phones, greet and screen visitors, receive and distribute mail, prepare and send mail/overnight parcels, file documentation, keep kitchen and copy rooms stocked with supplies, etc.);
  •       Order airline/railroad tickets and hotel reservations, trips logistics;
  •       Provide visa support and registration of foreign employees, visitors;
  •       Assist with internal projects and corporate initiatives (event planning, communication and coordination with other domestic and international field offices, employee communications, etc.);
  •       Handle confidential information/documents;
  •       Administer contracts;
  •       Monitor cleaners’ work;
  •       Work closely with senior staff and interface with corporate officers and their assistants;
  •       Provide logistical support for Directors’ meetings;
  •       Performs other related duties, as assigned, for the purpose of ensuring an efficient and effective work environment;

Skill set Qualifications and Skills:

  •       Self-motivated and detail-oriented with high work standards;
  •       Strong problem-solving skills, attention to detail, and ability to work with minimal supervision;
  •       Ability to plan, prioritize, organize a busy workload, and adjust to changing priorities;
  •       Excellent organizational, interpersonal, and oral and written communication skills;
  •       Positive and professional attitude;
  •       Effective follow-up and follow-through skills;
  •       Ability to exercise discretion and maintain strict levels of confidentiality;
  •       Ability to maintain regular and acceptable attendance;
  •       High level of discretion, maturity and ethical integrity;

Required Qualifications:

  •      Must have at least a Bachelor’s degree (intermediate English knowledge);
  •      1-3 years of work experience in an office setting;
  •      Proficiency in MS Word, Outlook, Excel, PowerPoint and other Microsoft applications a plus;



Помощник руководителя
2013-09-28 15:16
Вакансия компании: Plug & Play Dagestan
Создана: 28.09.2013
Регион: Махачкала
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000   до   20 000  руб.
Обязанности:
  • Выполнение поручений руководителя
  • Забота о комфорте сотрудников внутри инкубатора (заказ воды, координация работы уборщиц, и тд)
  • Помощь в организации мероприятий


Требования:

  • Пунктуальность
  • Исполнительность
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Работа в режиме многозадачности
  • Владение ПК и офисными программами обязательно
  • Наличие личного автотранспорта как плюс


Условия:

  • Зарплата 20 000 руб.
  • Уютное рабочее пространство на территории ДГТУ (старый корпус), проспект Шамиля
  • Работа в молодом коллективе бизнес-инкубатора Plug&Play
  • Бесплатное посещение всех мероприятий инкубатора


Офис-менеджер
2013-09-28 16:12
Вакансия компании: Ник Авто
Создана: 28.09.2013
Регион: Нижний Новгород
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000  руб.

Требования:

  • Презентабельный внешний вид
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Опытный пользователь ПК‚ высокая скорость печати
  • Доброжелательность
  • Хозяйственность
  • Хорошие организаторские способности

 
Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
  • Встреча посетителей (чай‚ кофе)
  • Отслеживание прихода сотрудников на работу
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ необходимой продукции‚ поддержание визуального порядка)
  • Выполнение поручений руководства

 
Условия:

  • График работы с10.00 до 18.00‚ 5дневная рабочая неделя
  • Оформление согласно трудовому законодательству
  • Оклад 20 000 рублей + премии
  • Дружный коллектив
  • Комфортабельный офис


Ассистент руководителя IT проекта
2013-09-28 17:13
Вакансия компании: Московский аэропорт Домодедово
Создана: 28.09.2013
Регион: Домодедово
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   50 000  руб.

Требования:

  • Высшее техническое образование;
  • Опыт работы с договорной документацией, проведение тендеров;
  • Опыт работы с электронным документооборотом;
  • Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, желающих развиваться в области IT.

Обязанности:

  • Оформление документации по IT-проекту;
  • Ведение план-графика по IT-проекту в MS Project;
  • Выполнение и контроль поручений руководителя и их фиксация в базе данных;
  • Организация и обеспечение проведения совещаний

Условия:

  • Работа в крупной стабильной компании с мировым брендом;
  • Высокая заработная плата;
  • Регулярное обучение за счет компании;
  • Реальные возможности профессионального развития и карьерного роста;
  • Профессиональный и дружный коллектив;
  • Насыщенная корпоративная жизнь: спортивные секции, корпоративные мероприятия, профильные конференции, круглые столы;
  • Льготные кредитные программы от банков-партнеров;
  • Собственные программы здравоохранения сотрудников;
  • Полная социальная ответственность;
  • График работы: 5/2;
  • Полная занятость;
  • Место работы – Аэропорт Домодедово.
 


Администратор / секретарь руководителя
2013-09-28 18:47
Вакансия компании: MATRIX, ТМ
Создана: 28.09.2013
Регион: Донецк (Украина)
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:

  • Высшее образование.
  • Знание делового этикета и основ делопроизводства.
  • Хорошо поставленная речь, отличное знание русского и украинского языков, знание иностранного языка приветствуется.
  • Презентабельный внешний вид.
  • Уверенный пользователь ПК (основного пакета MS Office).


Основные обязанности:

  • Ведение внутреннего и внешнего документооборота (передача, отправка, контроль, учет, сохранность документов, отправка писем).
  • Регистрация утвержденных документов в электронной системе документооборота.
  • Ведение учета, регистрация исходящей и входящей корреспонденции.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Организация обращений посетителей офиса.


Условия работы:

  • 5-и недельная рабочая неделя;
  • официальное трудоустройство;
  • достойная заработная плата;
  • испытательный срок 2 месяца;
  • перспективы развития и карьерного роста.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное