Профессиональные требования:

• ПК- пользователь‚ (Word‚ excek‚ outlook‚ интернет)

• Высшее образование

• Опыт работы

Обязанности:

• Полное обеспечение деятельности руководителя‚

• Ведение внутреннего документа оборота‚

• Делопроизводство организации‚ в т.ч. кадровое делопроизводство‚ в одном лице

• Прием и распределение телефонных звонков‚

• Прием посетителей‚ оформление пропусков‚

• Взаимодействие с обособленными подразделениями организации‚

• Взаимодействие с бухгалтерией.

• Чай/кофе

Условия:

• График работы с 09.00 до 18.00‚ пт. до 17.00‚

• Оформление по ТК‚ срочный трудовой договор‚ на время отсутствия постоянного сотрудника.

• Корпоративная связь

• Перспектива карьерного роста

Личный помощник / ассистент руководителя крупной компании (ресторация, кейтеринг, организация конференций, банкетов и т.д.). Не кадровое агентство

Должностные обязанности:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя компании, административная поддержка
• Выполнением приказов, распоряжений, решений, поручений руководителя компании.
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения решений в установленные сроки
• Подготовка материалов и проектов документов к совещанию для руководителя, в том числе аналитических материалов, прогнозов, отчетов, справок к проектам документов
• Организация переговоров, совещаний и заседаний с участием руководителя компании
• Travel support, организация деловых поездок и командировок руководителя
• Организация встреч, переговоров, совещаний.

Требования:

• Высшее образование, опыт аналогичной работы обязателен
• Английский язык – от intermediate (деловая переписка, общение по телефону)
• ПК – уверенный пользователь, знание офисной оргтехники
• Опыт работы бизнес ассистентом руководителя крупной компании не менее 3-х лет
• Грамотная устная/письменная речь
• Готовность к ненормированному графику работы
• Опыт работы с VIP-персонами, деловой этикет

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, конкурентоспособная заработная плата
• Место работы - ст. м.Кропоткинская, 5 минут от метро.
• Современный офис в центре города, молодой коллектив

Обязанности: 

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.товаров, продуктов питания)
• Чай, кофе-руководителю и гостям офиса.
• Заказ обедов для руководящего состава.
• Координация работы курьеров.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Travel-поддержка 
• Координация документооборота.

Требования:

• Английский язык - разговорный!!!
• Опыт работы от 2-х лет‚ 
• ПК - продвинутый пользователь.
• Личные качества: ответственность‚ внимательность,лояльность‚ толерантность‚ стрессоустойчивость. 

Условия:

• Руководитель - женщина
• Компания занимается оказанием услуг по ведению бухгалтерского и налогового учёта для сторонних организаций.
• Место работы: м. Тверская (10 минут пешком)
• График работы: с 09.30 до 19.00 (5/2- суббота и воскресенье выходные) 
• Оформление по ТК РФ (оплата больничных и отпусков) 
• Испытательный срок: 3 месяца

Обязанности: 

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Руководство работой  курьеров;
• Ведение табеля посещаемости рабочего места сотрудниками;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ воды, канцтоваров);
• Заказ обедов для руководства;
• Чай, кофе-руководителю и гостям;
• Выполнение личных поручений руководителя. 
   

Требования:

• Резюме с ФОТО обязательно!!!
• АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК - РАЗГОВОРНЫЙ!
• Внимательность к мелочам
• Лояльность.
• Грамотная речь(устная и письменная)
• Коммуникабельность.
• Оперативность.
• Исполнительность.
• Пунктуальность.
• Креативное мышление.
• Опыт работы от 1-го года. 

Условия:

• Место работы: м. Тверская (7 минут пешком), 
• График работы:с 09.30 до 19.00 (5/2)
• Консалтинговая компания
• Оформление по ТК РФ (оплата больничных, оплата отпусков)
• Испытательный срок:3 мес.
• Офис класса"А" 

Требования: 

• Высшее образование или последний курс высшего учебного заведения;
• Владение письменным и устным английским языком;
• Стрессоустойчивость;
• Пунктуальность и навыки самоорганизации;
• Трудоспособность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание MS Office, Excel, Lotus Notes.

Должностные обязанности:

• Административная поддержка Директора департамента и персонала; 
• Ведение необходимого документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация встреч и конференции;
• Прием и распределение корреспонденции/ телефонных звонков;
• Оформление командировок сотрудников;
• Заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз;
• Своевременное оформление документации по командировкам (служебные записки, командировочные удостоверения, документы для оформления виз, авансовые отчеты);
• Подготовка авансовых отчетов по внешним представительским расходам;
• Заказ канцелярии и хозяйственных принадлежностей;
• Оформление и регистрация больничных листов, заявлений на отпуск, увольнение, прием на работу, договоров подряда внештатных сотрудников;
• Административно-хозяйственная поддержка департамента;
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Условия работы

• Территориальное расположение офиса - м.Парк Культуры;
• Оформление по Договору возмездного оказания услуг;
• Оплата питания;
• Отличные возможности профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• прием звонков, ведение документооборота,
• организация командировок, почтовые отправления,
• организация технического обеспечения офиса и питания сотрудников,
• организация курьерской службы, охраны, уборки
• переводы (устные, письменные), пр. поручения руководителя

Требования:

• высшее образование, возможно неоконченное, студенты (вечернее/заочное отделение)
• желательно иметь опыт работы секретарем, персональным помощником, ассистентом, офис менеджером от 6 месяцев,
• свободное знание английского (умение устно общаться (по телефону) с иностранными партнерами)
• отличное знание ПК (Office - Word, Excel, Power Point, Internet, e-mail)
  

Условия:

• дни и часы работы: понедельник-пятница, 9-18.00
• социальные мероприятия : оплата поездок на метро по поручениям руководителя
• перспектива (карьерного, финансового) роста: возможны
• длительность испытательного срока (мес): 3
• молодой дружный коллектив (35 чел.)

Обязанности:

• Осуществление делопроизводства и документооборота;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Координация работы курьера.

Требования:

• Высшее образование
• Знание MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с офисной техникой;
• Хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• Офис - м. Павелецкая
• График 5/2 с 9:00 – 18:00
• Квартальные премии
• Предоставление ДМС

Представительство иностранной торгово-производственной компании. 

Обязанности: 

• Контроль работы секретаря на ресепшн, курьера, уборщицы.
• Взаимодействие с курьерской службой, другими подрядчиками.
• Встреча клиентов.
• Присутствие на переговорах и протоколирование встреч.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.
• Заказ бронирование билетов, гостиниц, оформление виз.
• Обеспечение жизнедеятельность офиса, постановка задач секретарю по заказу продукции.
• Организация документооборота.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт выполнения аналогичных задач от полутора лет.
• Уверенное владение ПК — MS Office.
• Не обязательно: знание любой графической программы будет преимуществом, владение испанским — будет преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК, оплата отпусков, больничных.
• График работы: (полная занятость) понедельник — пятница с 8.00 до 17.00.
• Заработная плата: оклад обсуждается индивидуально от 50 000 до 60 000 рублей.
• Премия по итогам работы.
• Офис: место работы Бизнес-парк "Румянцево" (м. Юго-Западная).

Представительство иностранной торгово-производственной компании. 

Обязанности: 

• Контроль работы секретаря на ресепшн, курьера, уборщицы.
• Взаимодействие с курьерской службой, другими подрядчиками.
• Встреча клиентов.
• Присутствие на переговорах и протоколирование встреч.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.
• Заказ бронирование билетов, гостиниц, оформление виз.
• Обеспечение жизнедеятельность офиса, постановка задач секретарю по заказу продукции.
• Организация документооборота.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт выполнения аналогичных задач от полутора лет.
• Уверенное владение ПК — MS Office.
• Не обязательно: знание любой графической программы будет преимуществом, владение испанским — будет преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК, оплата отпусков, больничных.
• График работы: (полная занятость) понедельник — пятница с 8.00 до 17.00.
• Заработная плата: оклад обсуждается индивидуально от 50 000 до 60 000 рублей.
• Премия по итогам работы.
• Офис: место работы Бизнес-парк "Румянцево" (м. Юго-Западная).

Обязанности:

• Делопроизводство (регистрация и доведение до исполнителя входящей/  исходящей документации, регистрация, деловая переписка)
• Распределение поступающих звонков, работа с мини-АТС
• Исполнение поручений руководителя
• Оформление и организация командировок
• Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс, ксерокс)
• Подготовка и отправка корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Организация приема VIP-клиентов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:  

• Высшее образование.
• Владение офисной оргтехникой (сканер, факс, копировальная техника).
• Владение пакетом MS Office,Outlook.
• Знание английского языка  - желательно.
• Обязательность, пунктуальность, внимательность, высокая работоспособность

Условия:

• Ст.м. Чернышевская
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

Обязанности:

• ведение электронного документооборота,
• контроль правильности оформления исходящей документации,
• организация приёма посетителей (переговоры, встречи, совещания, чай/кофе),
• заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц,
• авансовые отчёты,
• электронные презентации,
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• грамотная речь (строгий дресс-код),
• опыт аналогичной работы не менее 3 лет,
• знание требований к оформлению документов по ГОСТу, пунктуальность,
• внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность,
• умение пользоваться графическими редакторами для эл.презентаций.

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя (ненормированный рабочий день),
• официальное оформление по ТК,
• достойная заработная плата (высокий оклад + ежемесячная премия).

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение работы офиса;
• Планирование дня руководителей, встреча клиентов и гостей, организация  переговоров;
• Информационная поддержка руководителей;
• Документооборот, деловая переписка;
• Организация поездок (оформление виз, бронирование авиабилетов, гостиниц)
• Выполнение деловых поручений руководителей;
• Кадровое делопроизводство
• подбор персонала

Требования:

• Высшее образование, знание английского языка (не ниже уровня Uper-Intermediate / Advanced), знание государственного языка приветствуется
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-3 х лет, хороший послужной список и рекомендации
• Хорошие организаторские способности
• Знание основ делопроизводства
• Знание делового этикета, соблюдение делового стиля одежды
• Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность, аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция.

Обязанности: 

• АТС- телефонные звонки, передача и прием факсов;
• Документооборот (прием и регистрация почты, приказов, счетов, передача к исполнению и т.д.);
• Обработка электронной почты (распределение, пересылка входящих сообщений ответственным сотрудникам);
• Своевременное распределение по соответствующим папкам и архивирование всего потока входящей-исходящей документации;
• Своевременная передача сотрудникам к исполнению резолюций руководителя, контроль сроков исполнения;
• Отправка корреспонденции (Почта России, Dimex);
• Бронирование гостиниц и билетов по России – оформление командировок сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса (канцтовары – контроль мин.запасов: картриджи, вода, хозтовары, мелкий хоз. ремонт, ремонт офисной техники, коммуникация с IT-службой и пр.);
• Сканирование, копирование, распечатка документации, заверение документов у нотариуса и пр.;
• Встреча и прием посетителей;
• Обеды, чай, кофе

• Опыт работы:  от 3-х лет;
• Образование:  высшее;
• Владение компьютером: Word, Excel, Outlook, интернет;
• Знание делопроизводства:  в полном объеме;
• Желателен опыт работы в страховой компании;
• Внешние данные: опрятный внешний вид, деловой стиль одежды;
• Личностные качества: умение работать с большими объемами информации, готовность к интенсивному распорядку рабочего дня, быстрая обучаемость, ответственность, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, грамотность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, отсутствие вредных привычек.

• Страховая компания "НПСК" открывает конкурс на замещение вакансии секретаря-референта для работы в офисе (Москва, м. Международная) 
• Оплата труда:  оклад 35 000 - 40000 руб 
• Дни и часы работы:  с 9:00 до 18:00, выходные дни - суббота, воскресенье
• Социальный пакет:  оформление согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота департамента (обработка входящих заявок, ведение табеля учета рабочего времени, оформление заявок на оплату, ведение реестра задач по департаменту)
• Обеспечение департамента ТМЦ 
• Бюджетирование
• Протоколирование совещаний департамент

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичных позициях (координатор, администратор, ассистент отдела) от 1,5 года
• Уверенный пользователь MS Word
• Системность, организаторские способности

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, 9.30-18.00
• Оформление согласно ТК РФ
• Офис ул.Мебельная,  БЦ Авиатор 

Ведущее агентство недвижимости (TOP 5 в Москве) в связи с ростом компании и расширением объема работы приглашает специалиста/секретаря:

Содержание работы:   

• Прием и обработка входящих звонков;   
• Встреча гостей на ресепшен;  
• Бронирование переговорных комнат;   
• Обработка корреспонденции.

Требования:   

• Образование неоконченное высшее‚ готовы рассматривать студентов с возможностью работать полный рабочий день;
• Скорость печати не менее 100-120 знаков/минуту;
• Грамотная речь и четкая дикция‚ коммуникабельность‚ знание этикета делового общения, презентабельность;
• Ответственность‚ грамотность‚ стремление повышать профессиональный уровень.

Условия: 

• Официальное оформление по ТК‚ оплачиваемый отпуск‚ больничный;
• Сменный график работы: 2/2‚ в будни с 9:00 до 21:00‚ в выходные с 10:00 до 18:00;
• Предоставляем возможность профессионального и карьерного роста в компании;
• Шаговая доступность от метро Проспект Мира/Цветной бульвар/Достоевская (10 мин. пешком).

Работодатель –  крупная иностранная генподрядная строительная компания.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• место работы  - г. Краснодар;
• официальный высокий оклад;
• нормированный график работы.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• встреча/организация встреч иностранных партнеров и представителей компании на территории офиса;
• подготовка документов для руководителя, выполнение служебных поручений руководителя;
• взаимодействие с бухгалтерией: оформление командировочных листов, доверенностей, справок для сотрудников;
• работа с большими объемами ксерокопирования, деловой переписки;
• организация эффективной и грамотной архивации документооборота;
• создание и поддержание системы регистрации документации и корреспонденции.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• опыт взаимодействия с бухгалтерией;
• знание ПК – Word, Exel, 1C:Зарплата и кадры (желательно);
• знание английского языка (желательно);
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с большими объемами информации в условиях многозадачности;
• стрессоустойчивость, высокая работоспособность, доброжелательность, точность, аккуратность, выдержанность.

Обязанности:

• административная поддержка Президента Компании (Генерального директора)
• делопроизводство в полном объеме (прежде всего дирекция по строительству)
• работа с архивом. 

Требования:

• опыт работы по данной должности от  1 года
• приятный внешний вид, коммуникабельность, оптимизм, энергичность, трудолюбие, усидчивость, исполнительность, соблюдение этикета
• отличное знание ПК и офисной техники (Word, Excel, Internet, Outlook, сканер, принтер и т.д.)
• приоритетное рассмотрение резюме с фотографией

Условия:

• шестидневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу с 09.00 до 17.00, суббота с 09.00 до 14.00)
• офис расположен в г. Краснознаменске (25-й км Минского шоссе)
• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Делопроизводство в полном объеме;
• Обеспечение жизнедеятельности Банка;
• Организация работы курьеров;
• Прием и распределение звонков, корреспонденции;
• Чай/кофе.

 Требования:

• Совмещение функций помощника руководителя и общего отдела в приемной;
• Опыт работы в Банке - как преимущество;
• Грамотная речь;
• Знание делового этикета;
• Желание работать в данной области;
• Позитивный жизненный настрой;

Условия:

• Оформление полностью в соответствии с законодательством;
• М. Баррикадная (5 минут пешком).

Обязанности:

• ведение делопроизводства подразделения, в том числе в системе электронного документооборота;
• обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• контроль исполнения сроков, подготовка отчетности по направлению деятельности;
• подготовка материалов для работы руководителя подразделения;
• качественное и своевременное предоставление необходимых статистических и других данных.

Требования:

• высшее финансово-экономическое образование;
• опыт работы делопроизводителем/секретарем/ассистентом руководителя не менее одного года, опыт работы банковской сфере (желательно);
• опытный пользователь ПК (владение программами Word, Excel, Outlook, Power Point);
• личностные качества: целеустремленность, ориентация на достижение результата, коммуникабельность, умение работать в команде, инициативность.

Условия:

• работа в крупнейшем региональном Банке г. Санкт-Петербурга,
• в уникальном современном здании на Малой Охте,
• интересный функционал и решение перспективных задач на уровне Головного Банка-центра принятий решений,
• система карьерного роста,
• возможность профессионального развития в собственном обучающем центре,
• социальный пакет.

Обязанности:

• Письменный и устный перевод документации, писем, статей, с англ. на русский и наоборот
• Решение различных организационных вопросов (ведение табеля учета рабочего времени, сбор заявок на канцелярию, контроль сдачи финансового плана, заявки на организацию рабочих мест для новых сотрудников.и т.п.)
• Организация отправки и получения посылок через курьерские службы, составление сопровождающих документов

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком
• Владение ПК (Word, Excel, желательно Corel Draw)
• Коммуникабельность, организованность, аккуратность, внимательность

Условия:

• м. Кожуховская, пятидневка, с 9.00 до 18.00
• Оформление по ТК РФ
• Скидки на товар компании
• Корпоративная столовая с дотацией на питание.