Обязанности:

• Прием и распределение поступающих в приемную посетителей (руководители отделов, специалисты)
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
• Выполнение поручений руководителя (поиск информации в интернете, заказ авиа билетов, покупка товаров, оплата счетов)
• Контроль исполнения работниками компании изданных приказов и распоряжений руководителя
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе
• Ведение кадрового делопроизводства (помощь в отделе персонала - частичная занятость)
• Организация чайного стола, обеденного стола

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером/ секретарем/ помощником руководителя обязателен (не менее 1 года)
• Знание офисных программ (Word, Excel, Internet, электронная почта)
• Владение оргтехникой
• Личные качества:
  
  • ответственность, коммуникабельность
  • исполнительность, дисциплинированность
  • аккуратность, инициативность
  • грамотность
• Наличие фото в резюме желательно
• Наличие личного автомобиля является преимуществом

Условия:

• Оформление согласно нормам ТК РФ
• Рабочее место - в Приволжском районе, ул. Яшь Кыч
• График работы нормированный, с 9.00 до 18.00 (без задержек)
• Заработная плата - 18 000 рублей на руки , после испытательного срока 2 мес - 20.000 р.

Стабильная государственная компания (контроль качества продукции и сертификация в области авиационной, космической и оборонной промышленности) предлагает вакансию:

Помощник Генерального директора

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• планирование и организация деловых переговоров, встреч
• ведение протоколов совещаний
• организация региональных и зарубежных командировок руководителя: визы‚ гостиницы‚ билеты и т.п.
• ведение деловой документации и переписки
• прием и распределение телефонных звонков
• встреча посетителей (чай, кофе)

Требования:

• женщина  30 - 45 л.
• строго замужем и с детьми
  
• РФ – строго прописка Москва, МО
• опыт работы от 3-х л. – Личным помощником / референтом
• высшее образование
• английский язык -  СТРОГО свободный (переговоры, переписка, документы)
• уверенный пользователь ПК, знание СЭД
• грамотная русская речь, знание стандартов делового этикета и делового письма
• высокий уровень ответственности, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение эффективно работать в режиме многозадачности

Условия:

• комфортный офис - м. Белорусская или м. 1905 года
• пятидневка 9:00-18:00 ч.
• белая заработная плата от 80 000 руб. + премии (полугодовые, годовые, за выслугу лет)
• оформление по ТК
• ДМС

Украинско – польская сервисная компания приглашает принять участие в конкурсе на замещение вакансии Администратор Департамента продаж.

Основные обязанности:

·         Ведение документооборота по отделу продаж: финансовый отчет, отчет активности, таблицы по продажам, прогнозы и планы.

·         Взаимодействие в переписке с Польшей.

·         Отслеживание коммерческих тендеров.

·         Назначение встреч руководству.

·         Работа в CRM – программе и её разработка.

·         Документальное сопровождение встреч и тендеров.

·         Аналитика по менеджерам и продажам.

Кого мы хотим видеть:

·         Кандидата с опытом работы в отделе продаж либо личным ассистентом в большой локальной \сетевой или международной компании.

·         Хорошие коммуникационные, организаторские и аналитические способности.

·         Знание деловой переписки и «Холодных» звонков.

·         Знание программы Excel.

·         Знание английского на уровне среднего.

·         Целеустремленность, стрессоустойчивость, идейность.

·         Владение лидерскими качествами.

Мы предлагаем:

·         Новые знания, опыт и профессиональный рост в международной компании.

·         Место работы недалеко от Севастопольской площади.

·         ИС срок 1 месяц и ЗП во время ИС – 3500 грн.

·         ЗП после ИС  - 4000 грн.

Если Вы соответствуете данным требованиям и заинтересованы  в нашем предложении – ждем Ваше резюме для рассмотрения.

Обязанности:

• ведение делопроизводства компании;
• создание системы оперативного контроля по поручениям, документообороту внутри компании;
• организация работы по регистрации, учету, хранению документов текущего делопроизводства;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• полная административная, информационная, исполнительная, техническая поддержка руководства;
• ведение протоколов совещаний;
• подготовка оперативной информации по запросу руководства;
• участие в проектах компании.

Требования:

• высшее образование;
• отличное знание современного делопроизводства;
• продвинутый пользователь ПК (MS office);
• личностные характеристики: коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, вежливость, оперативное выполнение поручений, доброжелательность.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• рабочий день с 10.00 до 19.00;
• возможности карьерного и профессионального роста;
• достойные условия труда;
• место работы м. Парк Победы.

Обязанности: 

·         Вовлечение во все бизнес-процессы внутри компании от лица руководителя

·         Полная административная поддержка руководителя

·         Контроль исполнения поручений руководителя

·         Обеспечение предоставления регулярной отчетности

·         Организация совещаний

·         Сбор и анализ необходимой информации по запросу

·         Планирование поездок руководителя

·         Выполнение личных поручений

Требования:

·         Высшее образование экономическое и лингвистическое - желательно

·         Опыт работы на аналогичной должности  

·         Свободное владение английским языком (устно и письменно)

·         Уверенный пользователь ПК

Условия:

·         Высокий уровень  дохода (обсуждается с успешным кандидатом)

·         Оплата мобильной связи

·         Оформление по ТК РФ  

·         Работа в офисе на ст. м. Нагатинская (5 мин от метро).

Обязанности:

• Осуществление взаимодействия со складом по вопросам бракованных единиц;
• Посещение склада с целью подтверждения производственных дефектов;
• Фотосъемка дефектов в изделиях;
• Обработка и редактирование снимков бракованных изделий;
• Внесение информации по бракованным изделиям в специальные таблицы;
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам возмещения бракованных единиц, получение кредит-нот.

Требования:

• Опыт офисной работы от 2х лет
• Опыт работы с клиентами, в службах клиентского сервиса, а также опыт работы с рекламациями является преимуществом
• Хорошее знание английского языка (письменный/устный)
• Продвинутый пользователь офисных программ
• Умение работать с большими объемами информации
• Умение самостоятельно принимать решения, умение работать в команде,  хорошие коммуникативные и организационные навыки

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Соц.пакет
• Мед.страхование
• График работы 5/2 с 11-20
• Заработная плата на испытательный срок 40 000 net, после 42 000 net + бонусы 2 раза в год (по результатам работы), совокупный доход до 48 000 net.

Обязанности:

• Осуществление взаимодействия со складом по вопросам бракованных единиц;
• Посещение склада с целью подтверждения производственных дефектов;
• Фотосъемка дефектов в изделиях;
• Обработка и редактирование снимков бракованных изделий;
• Внесение информации по бракованным изделиям в специальные таблицы;
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам возмещения бракованных единиц, получение кредит-нот.

Требования:

• Опыт офисной работы от 2х лет
• Опыт работы с клиентами, в службах клиентского сервиса, а также опыт работы с рекламациями является преимуществом
• Хорошее знание английского языка (письменный/устный)
• Продвинутый пользователь офисных программ
• Умение работать с большими объемами информации
• Умение самостоятельно принимать решения, умение работать в команде,  хорошие коммуникативные и организационные навыки

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Соц.пакет
• Мед.страхование
• График работы 5/2 с 11-20
• Заработная плата на испытательный срок 40 000 net, после 42 000 net  + бонусы 2 раза в год ( по результатам работы), совокупный доход  до 48 000 net.

ИД "ПАРЛАН" приглашает секретаря-референта:

Требования:

• высшее образование,
• ПК- отличный пользователь (Word, Excel),
• английский не ниже уровня intermediate,
• опыт работы приветствуется.

Обязанности:

• работа в приемной генерального директора, прием звонков,
• ведение документооборота,
• встреча посетителей, чай/кофе,
• подготовка командировок, заказ авиабилетов, гостиниц,
• визовая поддержка,
• выполнение поручений генерального директора и т.д..

Условия:

• м. Тульская, график 10.00-19.00,
• соблюдение ТК РФ,
• возможность карьерного роста.

Группа компаний Независимость приглашает на работу на вакансию Ассистента руководителей Компании первого уровня.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2-х лет в должности Персонального ассистента.
• Отличное знание ПК (пакет MS Office) и оргтехники.
• Знание документооборота, опыт работы с системой электронного документооборота является желательным.
• Организованность, умение работать в многозадачном режиме, исполнительность, коммуникабельность, грамотная речь.

Обязанности:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителей Компании первого уровня;
• Организация рабочего места руководителей Компании первого уровня;
• Подготовка документации для работы Руководителей Компании первого уровня;
• Контроль исполнения поручений, решений;
• Организация проведения телефонных переговоров Руководителей Компании первого уровня;
• Организация служебных командировок непосредственных Руководителей первого уровня;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителями Компании первого уровня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Организация приема посетителей Руководителей Компании первого уровня;

Условия:

• Место работы - м.Речной вокзал (Ленинградское шоссе 71).
• Работа в стабильной крупной компании (20 лет на рынке, более 4000 сотрудников).
• Официальная конкурентная заработная плата.
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Льготное добровольное медицинское страхование.
• Скидки на покупку, страхование и обслуживание автомобиля.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• График работы: 5/2, 9.00-18.00.

Условия:

• Оформление по ТК, официальный доход (оклад)
• График работы - пятидневка 9.30-18.30, сб и вс - выходные
• Система наставничества, специальные программы адаптации для новых сотрудников
• Медицинское обслуживание сотрудников (программа ДМС)
• Оплата мобильной связи
• Участие в корпоративных мероприятиях Компании
• Комфортный офис, все рабочие места оснащены современным оборудованием.
• Место работы: Пулковское ш. БЦ "Технополис" (ст. метро "Московская", развозка от/до метро 10-15 мин.).

Обязанности:

• Ведение расписания рабочего дня руководителя

• Работа с корреспонденцией

• Организация приема посетителей

• Подготовка документов и материалов (по заданию)

• Участие  в подготовке совещаний для руководителей, ведение протоколов.

• Организация командировок

• Прием входящих телефонных звонков, организация телефонных переговоров, видеконференций и др. 

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет.
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), знание делопроизводства
• Знание делового этикета, навыки организации и планирования
• Готовность быть "на связи"

Обязанности:

• административная поддержка руководителя (личные поручения, ведение личной документации, информационная поддержка);
• деловая переписка и телефонные переговоры на английском языке;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация командировок;
• организация встреч, совещаний, визитов партнеров;
• контроль исполнения распоряжений и поручений.

Требования:

• девушка,  23 -30 лет, приятный внешний вид;
• высшее образование
• уверенный пользователь ПК
• свободное владение английским языком – обязательно!
• опыт работы секретарем/помощником/ассистентом руководителя от года.
• внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, грамотность, желание профессионально развиваться
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• оформление по ТК РФ.
• график работы с 8:30 до 18.00 (оплачиваемые переработки).
• корпоративная связь (на постоянной связи с руководителем)
• стабильная заработная плата, обсуждается индивидуально.

Обязанности: 

Основні обов’язки:

• Адміністративна підтримка керівника
• Підготовка аналітичних звітів, дослідження ринку
• Робота з таблицями, підготовка презентацій в Power Point
• Зовнішня комунікація з контрагентами та партнерами компанії
• Планування відряджень керівника (візова підтримка, бронювання квитків, організація зустрічей)
• Документообіг, звітність
• Ведення  протоколів зустрічей
• Підбір персоналу,  планування бютжетів (проектна діяльність)

Вимоги до кандидата:

• Вільне володіння англійською, українською, російською мовами
• Знання німецької мови (як перевага)
• Вища економічна / юридична  / філологічна освіта
• Досвід роботи від 2 років (бажано на посаді персонального асистента, секретаря відділу, досвід організації поїздок, турів, вирішенні питань в форс-мажорних обставинах)
• Гарні комунікативні навички, вміння працювати в команді, націленість на результат, гарні аналітичні здібності, готовність до ненормованого робочого графіку, ініціативність, відповідальність, пунктуальність, вміння виконувати декілька завдань одночасно.

Компанія забезпечує:

• Стабільну роботу в компанії, що динамічно розвивається, цікаві завдання, професійний розвиток та можливості кар'єрного росту.

Обязанности: 

·         Ведение и корректировка рабочего календарь

·         Ведение базы контактов

·         Организация поездок, встреч, мероприятий

·         Контроль за выполнением поручений

·         Курирование социальных проектов (детское учреждение и галерея современного искусства)

·         Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

·         Презентабельная внешность, грамотная речь, открытость, стрессоустойчивость, доброжелательность;

·         Внимательность, усидчивость и умение вести несколько дел одновременно;

·         Хороший английский письменный и разговорный (очень желательно);

·         Знание стандартных программ Microsoft Office;

Условия:

·         Фиксированная оплата труда;

·         Стандартный график 5/2 c 9 до 18;

·         Хорошо оборудованный, стильный офис недалеко от ст.м. Павелецкая

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров и деловых приемов.
• Телефонные переговоры и ведение деловой переписки на русском и английском языках.
• Работа с документами:  ведение делопроизводства, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• Ведение и оформление протоколов совещаний.
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, заказ гостиниц), оформление виз и паспортов, оформление командировочных документов.
• Решение рабочих вопросов, четкое выполнение поставленных задач, контроль исполнения задач сотрудниками компании.

Требования: 

• Высшее образование.
• Свободное владение английским языком.
• Опыт работы помощником руководителя, ассистентом у Первых лиц компании от 2 лет.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, лояльность, высокая работоспособность, навыки быстрого реагирования и оперативного решения задач, хорошая память, внимательность.

 Мы предлагаем: 

• Работа в стабильной компании.
• График 5/2, с 9.30 до 18.30.
• Оформление по ТК РФ, привлекательный социальный пакет, ДМС, оплата мобильной связи.
• Работа в центре Москвы.
• Достойный уровень заработной платы, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.

Компания "Г.М.Р. Планета гостеприимства" - одна из самых крупных и динамично развивающихся на рынке ресторанных услуг России, СНГ и Восточной Европы - приглашает ассистента директора по маркетингу.

Требования:

• Высшее  неполное  высшее образование (с возможностью полного рабочего дня)
  
• Опыт работы в должности персонального ассистента, секретаря не менее 1 года
• Уверенное знание ПК (Excel, Power Point, MS Outlook, Internet)
• Знание англ. языка приветствуется
• Ответственность, исполнительность, способность быстро обучаться, доброжелательность, умение работать в команде. Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь.

Обязанности:

• Административная поддержка директора по маркетингу
• Работа с документами (счета, договора), ведение деловой переписки
• Ведение календаря руководителя: подготовка и организация встреч, совещаний
• Работа с почтой: контроль входящих/отправка исходящих писем
• Поиск, мониторинг, аналитика необходимой информации по запросу руководителя
• Подготовка отчетов, презентаций
• Выполнение поручений руководителя

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Социальный пакет: корпоративная моб. связь, скидки в ресторанах компании
• Заработная плата до 45 000 руб. (net)
• Офис рядом с м. Савеловская (5 минут ходьбы от метро)

Обязанности:

• Распределение информационных потоков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча, проводы посетителей;
• Прием-распределение входящей корреспонденции, отправка почтовых отправлений;
• Выдача служебных мобильных телефонов, карт доступа;
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; 
• Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников, отъезжающих в командировки, сбор и предоставление всех необходимых документов для проведения таких поездок в бухгалтерии;
• Взаимодействие с делопроизводителями компании.

Основные требования:

• Высшее образование (предпочтительно гуманитарное);
• Навыки делового общения, переписки, знание бизнес-этикета;
• Интеллигентность, гибкость в общении, не конфликтность;
• Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, желание профессионально развиваться;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет обязателен;
• Грамотная устная и письменная речь!

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в дружном, стабильном коллективе крупной компании;
• График работы 5/2;
• Офис в Центральном районе, ул. Красного Текстильщика.

About the company:
Leading Electronics Company

Job description:
- Presentations and reports preparation;
- Travel support;
- Planning schedule of the Head of department;
- Assistance in day-to-day activities;
- Managing document flow and correspondence;

Who we are looking for
- Helpful, proactive, nice person;
- Fluent English is an absolute must!
- Previous experience in adminstrative sphere from 2-5 years;
- Great knowledge of Excel!

Vacancy code: PAAM11120