• Планирование деловых встреч руководителя;
• Организационно техническая поддержка совещаний и встреч;
• Протоколирование деловых переговоров;
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией‚ документооборот;
• Координация входящих/исходящих звонков‚ в т.ч. на английском язке;
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь в оформлении маркетинговых исследований;
• Встреча иностранных делегаций.

Требования:

•  Опыт работы в аналогичной должности от 6 мес;
•  Знание основ этикета (общение по телефону, организация приема посетителей, деловая переписка);
•  Знание основных компьютерных программ (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя;
• Личностные качества:
  

  Коммуникабельность;

  Вежливость, корректность;

       Умение расставлять приоритеты.

• Знание английского языка обязательно.  

  
Условия:

• Месторасположение офиса - метро Бауманская;
• График работы: 5/2, 9.00 -18.00 (пятидневная рабочая неделя);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет:
• Посещение фитнес-клуба и турпоездки на льготных условиях, корпоративное кредитование сотрудников, программы для детей - подготовка к школе, организация отдыха и досуга;
• Спортивные секции: настольный теннис, футбол;
• Подарки к праздникам для сотрудников и их детей;
• Приобретение товаров Комуса со скидками.

О нас:

Наша Компания создана в 1990 году. Сегодня ТПО «КОМУС» занимает лидирующие позиции на российском рынке канцелярских и офисных товаров, является одним из крупнейших поставщиков бумаги и картона в России. 

Наши ключевые ценности: "ТАЛАНТЫ. ЛИДЕРЫ. ИННОВАЦИИ." 

Работа в Комус - это стабильность! Компания насчитывает несколько тысяч человек и стабильно выплачивает своим сотрудникам заработную плату, социальный пакет и имеет дополнительные программы материальной поддержки. 

Работа в Комус - это развитие! Вы можете строить свою карьеру вместе с нами. Наставник поможет новому сотруднику влиться в коллектив. Высококвалифицированные специалисты учебных центров определят зоны профессионального роста и разовьют необходимые компетенции.

Работа в Комус - это успех! Для нас важен успех каждого сотрудника. Мы приветствуем креативное и инновационное мышление каждого специалиста. Энергичных и талантливых сотрудников ждут программы профессионального развития и карьерного роста.

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы Руководителя.
• Ведение делопроизводства.
• Протоколирование совещаний.
  
• Контроль прохождения документов.
• Сбор, анализ, систематизация документов и информации.
• Организация телефонных переговоров.
• Составление писем, запросов, справок и другое.

Требования:

• Обязательно опыт работы от 3-х лет в аналогичных должностях: секретарь, помощник руководителя.
• Знание делопроизводства.
• Опыт составления протоколов совещаний.
  
• Продвинутый пользователь программ MC Office и офисной техники.
• Высшее образование.
• Грамотность, отличные коммуникативные качества, стрессоустойчивость, организованность.
• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Место работы – г. Москва, м. «Алексеевская», «Рижская». Корпоративный транспорт от метро к офису и обратно  - 5 минут.
• График работы 5/2,  с 8.00 до 17.00, пт. – до 15.45;
• Полное соблюдение ТК РФ, ДМС, отдельный офис, корпоративная столовая.
• Заработная плата достойная (обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования).

В российской фармацевтической компании (свое производство) открывается вакансия Ассистента отдела продвижения лекарственных средств

Функциональные обязанности:

1.       Работа с финансовой отчетностью сотрудников отдела (проверка финансовых отчетов сотрудников отдела и ведение реестра, контроль документооборота по заказам необходимых финансовых средств для сотрудников отдела.

2.       Работа с договорами контрагентов (утверждение в юридической службе, контроль оплаты счетов и получения закрывающей документации.

3.       Работа по кадровому производству - контроль наличия подписанных трудовых договоров, должностных инструкций, актов приема-передачи материальных ценностей, в случае приема на работу или увольнения- контроль документооборота по данным процессам.

4.       Ведение документов по служебному автотранспорту (договоры по ТО, контроль прохождения ТО).

5.       Помощь в организации маркетинговых и корпоративных мероприятий в г. Москва - работа с контрагентами, контроль организации мероприятий, оформление договоров для лекторов, помощь в организации тренингов.

6.       Работа с аналитикой по отчетам по продажам от дистрибьюторов.

7.       Работа по документообороту маркетинговой активности.

8.       Работа с региональными сотрудниками (с внутренними клиентами) по разрешению текущих вопросов, объяснения ряда вопросов по требованиям организационного характера.

Требования:  высшее образование, опыт работы в должности помощника руководителя от 1 года, наличие развитых коммуникативных навыков, экспертное владение ПК (экспертное знание Excel), умение анализировать информацию.

Условия:

1.        График работы 5/2 с 09.30 до 18.00 часов, оформление по ТК РФ, заработная плата от 45000 рублей, корпоративная мобильная связь

Обязанности:

• Обеспечение информационной связи Руководителя подразделения с Руководителями проектов;
•  Ведение внутренней документации отдела развития (составление официальных писем, запросов, коммерческих предложений, служебных записок, приказов);
•  Ведение деловой переписки с внутренними и внешними Подрядчиками, согласующими и контролирующими органами;
•  Составление технических заданий, заданий на проектирование, сопроводительных писем;
•  Прием и обработка телефонных звонков;
•  Информационно-поисковая и справочная работа

Требования:

 
•   Опыт работы на аналогичной позиции или в должности Помощника/Ассистента или Координатора отдела развития в крупной или строительной компании обязателен;
• Уверенный пользователь ПК (Ms Office);
•  Готовность и умение работать в режиме многозадачности;
• Активность, коммуникабельность

Условия:

•  Работа в Центральном офисе Компании (м. Старая Деревня, 7-10 мин. пешком от метро);
•  Режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
•  Оформление согласно ТК РФ;
•  Стабильные выплаты заработной платы;
•  Возможность роста и развития в крупной Компании;
•  Дружный коллектив

Responsibilities:

• providing general administrative support
• coordinating meetings and negotiations, taking minutes
• providing oral and written translations
• correspondence management
• drafting and editing documents

 Requirements:

• higher education
• fluent English (oral and written)
• excellent communication skills both in Russian and Ukrainian
• experienced user of MS Word, Excel, Power Point, Outlook
• strong organizational skills

Обязанности:

• Организация взаимодействия Отдела продаж с другими отделами компании (Департаментом логистики, IT отделом, Бухгалтерией);
• Подготовка коммерческих предложений для Отдела продаж;
• Составление и оформление презентаций для Отдела продаж;
• Формирование отчетов по продажам, кредитам, возврату денежных средств для Отдела продаж;
• Составление калькуляций, заказов;
• Выполнение функционала ассистента в случае отсутствия последнего;
• Формирование и заполнение отчета по эффективности менеджеров для Супервайзеров и Руководителей;
• Выполнение поручений Руководителя Отдела продаж.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Законченное образование (высшее/незаконченное высшее);
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Личностные качества: 
  • самостоятельность, пунктуальность, вежливость,
  • грамотная речь, грамотность,
  • усидчивость, исполнительность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00-18:00;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Офис рядом с платформой "Марк", м. Алтуфьево, Дмитровское ш.

Холдинговой компании ФОРТ требуется на постоянную работу секретарь генерального директора  в центральный офис компании.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• уверенное знание документооборота
• навыки ведения деловой переписки 
• уверенный пользователь ПК (офисные программы, Интернет, электронная почта)
• знание офисной оргтехники (факс, ксерокс, сканер, мини АТС)
• личные качества: исполнительность, внимательность, коммуникабельность

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, входящей/исходящей корреспонденции
• организация и контроль документооборота организаций холдинга 
• приём посетителей (чай, кофе)
• заказ билетов руководителю
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, воды

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18.00
• оформление по ТК РФ
• соцпакет
• место работы: Бизнес-центр Партнер, Старо-Петергофский пр. (5 мин. пешком ст. м. Нарвская)

Обязанности:

• Организация мероприятий различного уровня;
• Планирование и организация поездок руководителя;
• Прием и обработка входящих звонков;
• Контроль исполнения поручений;
• Ведение календаря руководителя (Outlook);
• Входящая, исходящая документация;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Работа с электронной почтой.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт административной работы;
• Англ.яз. – Fluent (уверенные письменные и разговорные навыки);
• ПК: уверенный пользователь;
• Развитые организаторские способности и коммуникативные навыки;
• Умение правильно расставлять приоритеты;
• Отсутствие вредных привычек;
• Активность, гибкость, стрессоустойчивость;
• Пунктуальность, внимание к деталям.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• ДМС;
• 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день;
• Работа в паре с руководителем - ассистент в ед.ч.

Научно-производственное объединение "СтарЛайн"‚ лидер на рынке автомобильных систем охраны РФ, производитель автосигнализаций StarLine приглашает персонального помощника.

Обязанности:

• Обеспечение рабочей деятельности акционеров компании и сотрудников центрального офиса (50/50);
• Планирование рабочего дня акционеров‚ организация встреч‚ переговоров;
• Выполнение личных поручений руководителей;
• Перевод документации, общение с английскими и французскими партнерами;
• Участие в проведении переговоров: перевод, протоколирование;
• Организация командировок (заказ билетов‚ бронирование гостиниц‚ визовая поддержка).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с первыми лицами в должности персонального ассистента‚ личного помощника директора; 
• Свободный английский, желательно - разговорный французский язык;
• Грамотная устная и письменная речь, эрудированность;
• Перфекционизм в решении поставленных задач;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, позитивный подход к работе;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

 Мы предлагаем:

• Профессиональное развитие, работу со сложными и интересными задачами;
• Официальное оформление, соц. гарантии;
• График работы 5х2;
• Отличный коллектив, веселые корпоративные мероприятия;
• Удобное рабочее место, отдельный кабинет, комфортный светлый офис (7 минут от ст.м. Площадь Ленина/ без проблем с парковкой);
• Кафе на территории нашего бизнес-центра (обед и ужин).

Обязанности:

• распределение рабочего и личного времени руководителя
• прием и распределение звонков
• частичное ведение делопроизводства
• контроль различных вопросов и отчетность перед генеральным директором
• организация встреч‚ переговоров‚ совещаний

Требования:

• высшее образование
• аналогичный опыт работы
• высокая организованность
• умение работать с большим объемом информации
• требовательность
• ответственность
• стрессоустойчивость
• грамотность

Условия:

• конкурентный уровень заработной платы
• оформление по ТК РФ
• корпоративный транспорт

Обязанности:

• обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов,
• вести прием посетителей, готовить документы и материалы, необходимые для руководителя,
• организовывать проведение телефонных переговоров.

Требования:

• высшее образование,
• английский язык-свободный,
• турецкий-свободный (желательно),
• знание ПК.

Условия:

• оформление ТК РФ, социальный пакет,
• оклад обсуждается с успешным кандидатом ,
• место работы -15-м. пешком от ст. м. Бабушкинская.

 Лучший работодатель среди Банков 2012 года и Лучший иностранный банк 2012 года в связи с развитием бизнеса в регионе приглашает принять участие в конкурсе на открытую вакансию.

 Чем нужно заниматься:

• осуществлять координацию и организационное обеспечение встреч и приема посетителей, а также входящих звоноков;
• организовывать совещания, подводить итоги проведения деловых встреч/переговоров;
• осуществлять контроль за выполнением задач внутри Регионального Центра;
• оперативно выполнять поручения руководителя;
• организовывать и вести электронный документооборот (SAP) и делопроизводство;
• а также заниматься организацией и обеспеченинием деловых поездок и встреч (бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах).

От тебя нужно:

• уверенное пользование ПК: знание таких программ как Outlook, Excel, Word, PowerPoint;
• знание программы SAP будет преимуществом;
• энергичность, проактивность, креативное мышление;
• умение работать самостоятельно и принимать решения в отсутствие руководителя;
• умение и желание работать в коллективе, коммуникативность, клиенториетированность;
• умение работать с большим объемом информации.

А мы предлагаем: 

• оформление согласно ТК и РФ и стабильная заработная плата;
• ты можешь проявить себя и развиваться вместе с Банком;
• ты будешь работать в молодой и успешной команде;
• получишь неоценимый опыт работы в международном банке.

Обязанности:

• Осуществление организационной и информационной поддержки деятельности Руководителя:
  • планирование рабочего дня Руководителя
  • координация деловых встреч
  • организация поездок со сложным маршрутом (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка)
• Внутренние коммуникации;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• Высшее образование обязательно;
• Опыт работы от 2-х лет персональным ассистентом или личным помощником у первых лиц компании;
• Отличные навыки планирования и управления временем, самоорганизация;
• Владение английским языком (travel-поддержка, деловая переписка, письменный перевод и пр.);
• Понимание ключевых бизнес-процессов;
• Прекрасное знание ПК;
• Ответственность, инициативность, сообразительность, знание делового этикета;
• Стрессоустойчивость, дипломатичность;
• Прекрасные коммуникативные и организационные навыки;
• Способность работать в режиме многозадачности, готовность к ненормированному рабочему дню;
• Широкий кругозор;
• Деловой стиль одежды.

Условия:

• Работа в крупной стабильной Компании;
• Трудоустройство строго по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Офис располагается на ст.м. "Выборгская".

Обязанности: 

Компания  успешно организует командировки и корпоративные мероприятия в России и за рубежом‚ зарекомендовав себя как надежного бизнес-партнера для российских и международных компаний.

Производство и продажа промышленного оборудования.

Обязанности: 

• обработка входящей/исходящей корреспонденции и звонков; 
• подготовка и проведение встреч; 
• помощь в организации командировок; 
• прием иностранных коллег; помощь в переводе документов и устном переводе; 
• поддержка процесса маркетинга, продаж, реализации

Требования: 

• высшее образование,
• опыт от полгода ассистентом, секретарем, персональным помощником.
• английский - свободное владение, ПК - MS Office, Outlook, PowerPoint. 

Условия:

• заработная плата 18000 по итогам собеседования.

Обязанности: 

Обязанности: 

• подбор специалистов во вновь создаваемый отдел, подготовка персонала,
• организация работы,
• контроль за исполнением, ведение переговоров, бизнес-планирование,
• ведение текущей документации. 

• грамотность, коммуникабельность, исполнительность,
• ответственность,
• предпочтение управленцам, предпринимателям, бизнесменам.
  

• новый офис, пятидневка с 10 до 17, грамотный коллектив, стоянка, возможность командировок. 
• карьерный рост, перспектива, высокий заработок + премии.
• отбор по собеседованию.