• Прием и распределение входящих звонков, писем, запросов. С оформлением и анализом поступающей информации.
• Выставление счетов для клиентов.
• Ведение сопутствующей документации.
• Составление рекламно-информационных изданий. 

Требования: 

• Ответственность, аккуратность, трудолюбие, активность, открытость, коммуникабельность, пунктуальность в исполнении поставленных целей.
• Знание стандартного документооборота и основ делопроизводства.
• Готовность работать с большим потоком и объемом информации. 
• Знание программ Office, Adobe Photoshop (CorelDraw), 1C.
• Обучаемость.

Условия: 

• Рабочий день с 9.00 до 18.00, перерыв на обед 1час, 5ти дневная рабочая неделя.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Обязанности:

• осуществление полной административной поддержки руководителя

Требования:

• знание английского языка обязательно
• владение оргтехникой(факс, ксерокс, сканер)
• уверенный пользователь ПК
• курсы профессиональных секретарей и опыт работы приветствуются
• ответственность, коммуникабельность, аккуратность

Условия:

• график работы 15 рабочих дней в месяц , с 10.00 до 21.00
• заработная плата от 20 000 рублей

• координация работы проектно-строительного отдела
• консолидация текущих этапов работ
• ведение отчетности в Excel
• входящие/исходящие звонки
• ведение документооборота
• заказ канцтоваров, воды
• контроль работы уборщицы
• выполнение поручений руководителя Компании

• опыт работы с похожими обязанностями от 2 лет
• опытный пользователь ПК (офисный пакет)
• гражданство РФ
• презентабельный вид
• грамотный русский язык
• коммуникабельность
• ответственность

• место работы м. Авиамоторная (5 мин. пешком)
• оформление по ТК РФ
• заработная плата без задержек 2 раза в месяц 40000- 45000руб.
• оплата проезда

• Работа с архивом
• Составление ежемесячной отчетности
• Организация переговоров и совещаний (организация кофе-брейков, ведение протоколов совещаний)
• Организация корпоративных мероприятий
• Работа с документацией: регистрация входящей/исходящей почты, отправка писем, ведение деловой переписки.
• Выполнение поручений Генерального директора
• Взаимодействие с гостиницами г. Калуги по размещению иностранных гостей.
• Устный перевод

• Знание английского языка обязательно
• Высшее образование
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Владение орг.техникой
• Опыт работы в должности секретаря или офис-менеджера
• Умение организовывать рабочий процесс
• Способность работать в условиях многозадачности
• Грамотная речь


 

Условия:

• Оформление по ТК Рф
• Доставка до работы служебным транспортом
• Обеспечение питания
• Работа в стабильной иностранной компании

Уважаемые соискатели, просим вас обратить внимание, что МЫ берем специалиста в очень комфортный коллектив. Для нас принципиально важно поддержание приятного и эффективного взаимодействия с нашими клиентами и комфортной атмосферы в офисе компании. Поэтому прежде чем откликаться, спросите себя, какое настроение я принесу в компанию. И если ВЫ готовы вместе с нами создать нашу DREAM TEAM, то милости просим к НАМ.

• Взаимодействие с клиентом по приему и ведению заказов (входящий поток: по телефону и лично);
• Договорная работа: составление, корректировка документов (с использованием типовых форм и шаблонов);
• Подготовка пакета документов (по готовому списку);
• Ведение базы данных по клиентам;
• Организация работы курьеров.

Требования:

• Опыт работы с документами и корреспонденцией от полугода;
• Приятная тактичная манера общения по телефону и лично, уменеи установить контакт и уладить сложную ситуацию;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Из личных качеств: педантичность в работе с документами, ответственность и самоорганизация, позитивное мышление и мироощущение.

Условия:

• Офис в центре г.Москва, 3 минуты пешком от м.Китай-город;
• Молодой и очень комфортный коллектив;
• Стабильный рост заработной платы по результатам работы;
• Компенсация питания и корпоративная мобильная связь.

Кого мы ищем:

• Помощника с опытом работы от 1 года на аналогичной позиции.
• Мы ожидаем, что сотрудник будет грамотным в устной и письменной речи, аккуратным, инициативным, с отличными коммуникативными навыками, исполнительным и ответственным. 

• Планировать и координировать рабочий график руководителя (организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров); 
• Вести телефонную и информационную базу руководителя (даты проведения мероприятий, списки участников, условия участия;  контакты,  дни рождения, информация бизнес-партнеров и контрагентов и  др.);
• Отслеживать поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременно их передавать. 
• Знание английского обязательно, знание итальянского желательно
• Составлять и редактировать деловые письма;
• организация встреч и совещаний;
• Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов для руководителя и его гостей
• Выполнять поручения руководителя;

Обязанности:

Административная поддержка деятельности представительства:

• получение и отправка корреспонденции
• подготовка и прием документов, передаваемых на подпись руководителю
• прием телефонных звонков
• логистическая поддержка (визовая поддержка, бронирование билетов/гостиниц, заказ такси)
• организация встреч и совещаний
• участие в подготовке и проведении внутренних и внешних мероприятий
• административная поддержка внешних клиентов
• работа с базами данных
• ведение внутренней документации (заявки, договора, отчеты, пр.)

Требования:

• высшее образование (обязательно)
• опыт работы в административной сфере - от 1 года
• английский язык - свободное владение

Условия::

• заработная плата - по результатам собеседования
• социальный пакет: добровольное медицинское страхование, оплата питания, ежегодный бонус

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и распределение корреспонденции‚ подготовка документов и договоров
• Управление работой офиса
• Прием гостей


 

Требования:

• Высшее образование
• Коммуникабельность
• Готовность работать с большим объемом информации
• Пунктуальность
• Знание ПК‚ Microsoft Office‚ уверенная работа в сети Internet
• Знание английского или итальянского языков (желательно)
• Знание оргтехники

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца
• График 5/2 с 10.00 до 18.00

• Прием и обработка входящих/исходящих документов.
• Регистрация документов, их учет;
• Распределение документов
• Подготовка документов к отправке;
• Сканирование и копирование документации;
• Работа с электронной почтой;
• Подготовка доверенностей, справок и других документов;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров;
• Работа с оргтехникой;
• Входящая/исходящая документация;
• Деловая переписка по электронной почте;
• Набор и оформление деловых писем;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Руководителю;
• Организация приема посетителей (чай/кофе) и телефонные переговоры;
• Выполнение поручений руководителя;
• Бронирование билетов, гостиниц,

• Знание работы оргтехники (принтер, сканер). 
• Уверенный пользователь ПК - Excel,Word,Интернет.
• Грамотная речь, умение общаться с людьми, работа с большим объемом информации, стрессоустойчивость

Условия:

• График работы с 10,00 до 18,00; 
• Заработная плата - 30000 руб. плюс премии по результатам работы.

Обязанности:

• прием/регистрация распределение звонков
• прием/отправка/регистрация корреспонденции
• делопроизводство корреспонденция/договора/приказы/распоряжения, организация документооборота, оформление и рассылка документов, оформление документов заочного и очного голосования совета директоров, извещений и протоколов
• прием посетителей, организация совещаний в том числе webex
• обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение договоров и взаимодействие с арендодателем офиса, клининговой компанией, оператором сотовой связи, поставщиком канц товаров, юридической компанией, переводчиком
• размещение заказов у поставщика и взаимодействие с поставщиком в части оформления инвойсов и отгрузочных документов (английский), контроль отгрузок и товародвижения, взаимодействие с брокером, сбор и подготовка необходимых документов для сертификации
• сбор и подготовка необходимых документов для участия в тендерах
• участие в сборе и подготовке документов по запросам ИФНС, таможенных органов, аудиторов
• участие в проведении сверок со сторонними организациями(Покупателями/Поставщиками), ИФНС
• участие в проведении инвентаризаций
• выписка доверенностей сотрудникам организации на получение от сторонних организаций ТМЦ
• выставление счетов на продажу и оформление отгрузочных документов в 1с (при отсутствии Главного бухгалтера)
• организация командировок, заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка
• оформление авансовых отчетов в 1с (ведение 71 счета)
• осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам
• подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, контроль сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствующем порядке для передачи в архив

Требования:

• опыт работы в позиции секретаря/оф. менеджера/референта  - от 2 лет
• общее знание бухгалтерии, MS office, MS CRM, 1С8
• английский (переписка обязательно, разговорный крайне желателен)
• самостоятельность, активная жизненная позиция, чувство юмора
• желательно что бы время на дорогу было 30мин, но не более 1 часа

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя, с 9 до 18
• заработная плата 50 000 + ежеквартальная премия 

Обязанности:

• выполнение работ по устному и письменному переводу с  японского языка на русский язык, и с русского языка на японский язык.
• перевод деловых встреч руководства компании с  иностранными партнерами
• сопровождение  иностранных  специалистов.
• входящие/исходящие звонки
• общение с  клиентами
• выполнение распоряжений руководства

Требования:

• высшее  образование
• гражданство:  Россия
• знание  японского  языка 
• хорошее  знание  русского  языка,  грамотная  речь
• личные  качества:
  • аккуратность, знание и соблюдение делового этикета
  • дисциплинированность
  • ответственный и добросовестный подход  к работе

Условия:

• работа  в современном деловом центре
• трудоустройство  по  ТК 
• оплачиваемый  отпуск, обеды
• полный  рабочий  день
• заработная   плата:   по   результатам   собеседования 

Обязанности:

• Прием звонков/организация телефонных переговоров.
• Документооборот (контроль входящей/исходящей корреспонденции).
• Планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч и мероприятий.
• Составление деловых писем, ответов на письма, запросов, заявлений и других документов.

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки, знание делового этикета
• Культура общения.
• Грамотная речь.
• Высшее образование.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Рабочий день 9.45-18.30

Обязанности:

• Ведение документооборота (подготовка внутренних приказов, протоколов и распоряжений).
• Прием, обработка и распределение корреспонденции.
• Обеспечение  жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чая, кофе и т.д.).
• Работа с оргтехникой.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Выполнение различных поручений руководства.
• Встреча гостей.
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
• Контроль за качеством уборки и общим санитарным состоянием помещений.

Требования:

• Высшее образование.
• ПК — уверенный пользователь.
• Умение ранжировать поручения руководства.
• Активная жизненная позиция.
• Аккуратный внешний вид, грамотная речь.
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Офис около метро Марьино ( 10 минут на маршрутке ).
• Полный адрес: МО, с. Беседы, ул. Ленинская, Индустриальный парк "Реал" (900 м от МКАД).
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Возможность карьерного роста.
• Оклад от 35 000 руб.

Внимание: убедительная просьба НЕ звонить на телефон интернет-магазина.

Ждем Ваших резюме. Наш специалист свяжется с Вами после его рассмотрения. Спасибо за понимание.

Обязанности: 

• Административная, информационная, техническая поддержка руководителя и сотрудников компании, 
• Организация и планирование рабочего дня руководителя, координация встреч, выполнение поручений руководителя,
• Ведение документации и деловой переписки на русском/английском языках, 
• Осуществление переводов с/на русский, английский язык,
• Подготовка и организация собраний, совещаний руководителя, организация приема посетителей, 
• Прием входящих и внутренних звонков, осуществление своевременной передачи информации руководителю,
• Организация поездок руководителя, бронирование билетов и гостиниц.

Требования: 

• Высшее образование,
• Английский - свободный,
• Знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, Power Point и т.д.)
• Навыки делопроизводства и работы с оргтехникой.

Условия:

• Место работы - район ст.м. Октябрьская, Шаболовская,
• Полное соблюдение ТК РФ

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• Личные качества: стрессоустойчивость, коммуникабельность‚ доброжелательность, ответственность‚ организованность
• Хорошее владение ПК
• Свободное владение английского языка
• Грамотная речь

Обязанности:

• Переводы.Прием и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты

• Сбор и отправка корреспонденции, обработка входящих и исходящих документов руководителя
• Подготовка отчетов, дни рождения, букеты - по необходимости
• Организация совещаний и ведение протоколов
• Административно-хозяйственное обеспечение руководителя (дни рождения, букеты, заказ ресторана, театра- по необходимости, по приезду акционеров)
• Организация командировок,  оформление необходимых документов,  заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка отчетной документации.
• Подготовка документов на оформление виз , замена паспортов.
• Оформление и отслеживание договоров и счетов на оплату в системе электронного документооборота.
• Личные поручения акционеров.

Условия:

• Оформление согласно  ТК РФ, выплата заработной платы через СБ РФ
• Заработная плата по результатам собеседования .
• Компенсация питания, корпоративная мобильная связь.
• Офис располагается в  10 мин от метро Молодежная на корпоративном транспорте.

• Организационно-информационное обеспечение деятельности руководства; 
• Перевод деловой переписки и корреспонденции;
• Работа с административными органами;
• Последовательный/синхронный перевод переговоров‚ совещаний;
• Письменный перевод;
• Ведение деловой переписки по поручению и от имени руководителя с целью получения необходимой информации; 
• Планирование и организация деловых мероприятий;  
• Участие в проведении переговоров‚ заключении контрактов‚ в общении с бизнес-партнёрами. Ассистирование в качестве переводчика руководителю; 
• Налаживание контактов с партнёрами компании. 
• Наработка и ведение клиентской базы‚ адресная работа с постоянными клиентами;
• Подготовка информационных материалов; 
• Подготовка аналитической информации для руководителя;
• Сбор и анализ информации‚ подготовка документов для руководителя‚ курирование поступающих документов;
• Аналитика‚ планирование;
• Работа со структурными подразделениями компании;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее лингвистическое образование‚ желательно второе высшее экономическое или юридическое образование;
• Опыт административной работы;
• Грамотность устной и письменной речи;
• Опытный пользователь ПК (Internet‚ Excel‚ Word‚ PowerPoint);
• Свободное владение французским языком;
• Владение английским языком желательно;
• Аккуратность‚ исполнительность‚ самоорганизованность;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Стремление к профессиональному и карьерному росту;
• Готовность к командировкам;
• Опыт работы в качестве ассистента-переводчика от 1 года.

Условия:

• Офис на 2-м кабельном проезде. Ст. Метро Авиамоторная.
• Пятидневная рабочая неделя (возможно ненормированный рабочий день);
• Работа в крупной‚ динамично развивающейся компании;
• Интересные задачи и проекты;
• Достойный уровень дохода;
• Хорошая возможность использовать свои навыки‚ знания и опыт в полном объеме;
• Оформление в соответствии с законодательством РФ;
• Конкретная заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании;

Обязанности:

• прием и перераспределение звонков внутри PR-агентства
• отправка и получение почты
• сканирование и копирование  документов
• координация работы курьеров Pony Express
• организация чая/кофе 
• заказ канцелярских товаров и воды в офис
  
• организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов на визы)
• работа с IT компанией (заказ ПК, диктофонов, микрофонов и пр.)
• организация мелкого ремонта в офисе с подрядчиками (замена ламп в офисе).

Требования:

• опыт работы от одного года
• пользователь ПК, Word, Excel, Internet, Outlook
• грамотная речь
  
• исполнительность, ответственность
• жизнерадостность, позитив, улыбчивость (Мери Поппинс), любовь к людям
• организованность, пунктуальность
• опрятность, желание наводить порядок 

Условия:

• м. Таганская, м. Марксисткая (пять минут пешком от метро)
• с 09.00 до 19.00
• оформление по ТК
• ДМС
• возможность карьерного роста, обучение за счет компании, корпоративная библиотека
  
• белая заработная плата
• отличный молодой коллектив

Федеральная алкогольная компания объявляет конкурс на должность секретаря-референта генерального директора

Задачи:

• планирование рабочего дня руководителя (генерального директора);
• организация мероприятий по проведению совещаний, приему гостей компании;
• ведение делопроизводства (входящая, исходящая документы и корреспонденция, внутренние документы);
• ведение телефонных переговоров (организация встреч директора), мини АТС, работа с оргтехникой;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы личным помощником руководителя, секретарем;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание основ делопроизводства;
• стрессоустойчивость;
• доброжелательность, пунктуальность, ответственность;
• отличное владение ПК;
• желательно знание английского языка.

Мы предлагаем:

• работу в крупной, стабильной Компании;
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• официальную заработную плату;
• возможности для дальнейшего развития в профессиональном плане;
• офис Авилон-плаза, ст.м. Текстильщики 

Обязанности: 

• подготовка писем, ведение деловой переписки;
• подготовка информации к совещаниям;
• организация командировок;
• контроль исполнения приказов и распоряжений;
• поиск и сбор информации;
• ведение документооборота в СЭД (Е1 Евфрат);
• работа с подрядчиками по текущему обеспечению офиса;
• организация встреч, совещаний;
• прием гостей.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД);
• грамотная устная и письменная речь;
• активный пользователь интернет (поисковые системы, интернет-магазины, бронирование гостиниц итд.);
• личные качества: внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, грамотность, желание профессионально развиваться, интеллигентность, гибкость в общении, не конфликтность;
• навыки делового общения, переписки, знание бизнес-этикета.

Условия:

• оформление по ТК;
• социальный пакет;
• ненормированный график;
• офис - м. Пушкинская;
• квартальные и годовые бонусы;
• возможности для профессионального роста (обучение, курсы повышения квалификации).

В сопроводительном письме необходимо ответить на следующие вопросы:

•  причины ухода с текущего места работы?
•  что для вас является наиболее важным критерием выбора нового места работы? 
•  почему вы хотите работать в ЭТП ГПБ?

(резюме без заполненных сопроводительных писем не рассматриваются)

ООО "Компания Металл Профиль" Уральский филиал приглашает офис-менеджера (делопроизводителя).

Требования:

• Образование высшее или среднее специальное.
• Обязательные умения и навыки: умение общаться с офисной техникой (факс, копир, сканер, мини-АТС), делопроизводство.
• Уверенный пользователь ПК.
• Умение общаться с клиентами, грамотная речь, ответственность, внимательность, обучаемость.
• Рассмотрим кандидатов без опыта работы.

Обязанности:

• Телефонные звонки, выполнение поручений руководства.
• Прием входящей-исходящей документации (факс, экспресс почта, почта России), контроль за документооборотом в организации.
• Согласование договоров (контроль движения договоров с помощью составления реестров на каждое должностное лицо, согласовывающее документ).

Условия работы:

• Работа в г. Челябинск.
• Трудоустройство и заработная плата официальные.
• Зарплата  - 15 000.
• Премиальная часть оговаривается дополнительно.
• График работы - с 8.30 до 17.30.

О нас:

Группа компаний "Металл Профиль" основанная в 1996 году является крупнейшим производителем кровельных и фасадных материалов, а также крупным дистрибьютором различных товаров других производителей строительных материалов. В общероссийском рейтинге самого авторитетного специализированного журнала "Металлоснабжение и сбыт" компания занимает 1-е место в категории "Изделия дальнейшего передела" и является ведущим российским производителем кровельных и стеновых материалов.

ПРИВЛЕКАТЕЛЬНЫЙ РАБОТОДАТЕЛЬ 2012