• Handling incoming and outgoing correspondence
• Phone answering/sending faxes/typing letters/making copies
• Travel support for partners and department employees: preparation of invitations, booking/reservation of tickets, and registration of visas
• Handling all the issues related to purchasing requests or stationary orders

Basic requirements: 

• University Degree
• Up to 1 year relevant work experience
• Good command of written and spoken English
• Good communications skills
• Stress resistance, ability to work in multi-tasking
• Attention to details 

Обязанности:

• Полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз) для руководителя и членов семьи;
• Организация поездок руководителя и семьи;
• Обработка корреспонденции,счетов,платежей;
• Документооборот.

Требования:

• Знание английского языка на разговорном уровне;
• Образование высшее
• Хорошие знания ПК: MS Office
• Пунктуальность, дисциплинированность, ответственность

Условия:

• М.Выставочная, МФК «Город Столиц»
• Оформление по срочному трудовому договору 
• Официальная заработная плата + карта на питание, ДМС
• Режим работы: 10:00-19:00  5 дней в неделю

Книготорговый холдинг приглашает помощника руководителя отдела мерчендайзинга.

Требования:

• средне-специальное, неоконченное высшее образование;
• подобный опыт работы-преимущество;
• ПК, Еxcel - уверенный пользователь;
• внимательность, усидчивость, навык телефонного общения, работоспособность, грамотная русская речь.

Должностные обязанности:

• первичный документооборот отдела: оформление, регистрация, систематизация, контроль правильности товарных документов (накладные, счета-фактуры, акты ТОРГ-2 на поставку\возврат товара) перед передачей в архив.

Условия:

• офис метро Шаболовская\Тульская;
• пятидневка с 10.00 до 18.00;
• оформление по ТК РФ + бесплатные обеды;
• заработная плата на испытательный срок от 20 000 рублей на руки, далее по итогам работы 25 000-30 000 рублей.

Обязанности: 

• Осуществление текущего документооборота.        
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции.     
• Работа с программой Lotus Notes.
• Контроль исполнения поручений руководителя, сроков их выполнения сотрудниками.       
• Ведение календаря руководителя, графика встреч, совещаний и командировок.       
• Встреча посетителей, организация деловых встреч, корпоративных мероприятий.     
• Travel поддержка ·        
• Работа с архивом.
   

• Высшее лингвистическое или экономическое образование.
• Английский язык уровень Advanced
• Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет
• Хорошие аналитические и коммуникативные навыки     

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата  обсуждается по итогам собеседования.
• Соц. пакет.

Требования:

• Опыт работы с людьми.
• Коммуникабельность.
• Ответственность.
• Позитивность в общении.
• Умение работать с документацией.

Обязанности:

• Ведение переговоров по телефону и лично.
• Организационная деятельность в офисе с клиентами компании и персоналом.
• Ведение документации.
• Оформление контрактов, заявок, предложений.
• Составление отчетности.

Условия:

• Дружный коллектив. Уютный офис.
• Базовая подготовка. Карьерный рост.
• Не вакансия‚ выполнение функций помощника руководителя.

Обязанности:

• Разработка и формирование управленческой отчетности Компании;
• Формирование бюджетов и контроль их исполнения;
  
• Поиск, мониторинг, АНАЛИТИКА необходимой информации по запросу руководителя,
• Составление и представление руководству оперативных сведений и отчетов.

Требования:

• Высшее экономическое образование,
• Опыт работы в сфере финансов обязателен,
• Знание и понимание бизнес - процессов торговой коммерческой организации,
  
• Отличное знание MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook), 1С,
• Организаторские способности, активность, аналитический склад ума, ответственность, внимательность, аккуратность, отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• График работы: пн.-пт. 9.30-18.00
• Оклад от 50000 руб. + полугодовые премии по итогам работы
• Оплата проезда, питания и многое другое
• Работа в "белой" компании
• Офис в бизнес-центре в 10 мин. ходьбы от м. Нагатинская

Обязанности:

• Поиск и анализ информации по различным продуктам и конкурентам в сети Интернет на английском языке;
• Сбор и анализ информации, подготовка документов для руководителя, курирование поступающих документов;
• Последовательный/синхронный перевод переговоров, совещаний;
• Административная поддержка руководителя и организация бизнес-встреч (планирование графика работы);
• Ведение деловой переписки, подготовка писем;
• Перевод корреспонденции;
• Аналитика, планирование;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Свободное владение английским языком строго обязательно!
• Высшее лингвистическое образование;
• Опыт работы персональным ассистентом, переводчиком не менее 3 лет;
• Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний;
• Опыт организации поездок, командировок, планирования перемещений;
• Отличное знание ПК (Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express);
• Аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
• Просьба присылать резюме с фото;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Стремление к профессиональному и карьерному росту.

Условия:

• Стабильная белая заработная плата;
• Дотации на питание;
• Полный социальный пакет;
• Скидки на продукцию Компании;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.

Обязанности:

• Последовательный/синхронный перевод переговоров, совещаний
• Перевод корреспонденции
• Подготовка аналитической информации для руководителя

Требования:

• Высшее лингвистическое образование
• Знание английского языка fluent
• Хорошее знание ПК, Internet Explorer, Outlook Express
• Аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Стремление к профессиональному и карьерному росту

Условия:

• Молодой дружный коллектив, современный офис, возможность учиться и работать с лучшими американскими и европейскими менеджерами, передовые технологии
• Работа на ЗЖМ (Стачки)
• Стабильная белая зарплата, дотации на питание, полный соцпакет, скидки на продукцию Компании

Мы ищем энергичного и ответственного сотрудника с аналитическим складом ума и знанием английского языка,  который  готов  расти и развиваться в нашей команде.

Обязанности:

• подготовка аналитической информации для руководителя
• участие в проектах департамента
• перевод корреспонденции
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы персональным ассистентом, переводчиком
• хорошее знание ПК (Word, Excel (сводные таблицы, фильтры, формулы), Internet Explorer, Outlook Express)
• свободное владение английским языком
• аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
• готовность к ненормированному рабочему дню
• стремление к профессиональному и карьерному росту

У нас: 

• молодой дружный коллектив, современный офис, возможность учиться и работать с лучшими американскими и европейскими менеджерами
• офис - г. Ростов на Дону пр. Стачки  (ЗЖМ)
• практика английского языка, передовые технологии
• реальная возможность быстрого карьерного роста,
• стабильная белая заработная плата,
• дотации на питание,
• полный социальный пакет,
• скидки на продукцию Компании

В крупную компанию (оптовая продажа товаров для домашних животных класса суперпремиум, одну из лидеров на рынке зоотоваров) руководитель секретариата

Обязанности:

• Контроль документов для подписи первого лица;
• Организация встреч и поездок (travel и визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц и др.);
• Контроль и координация работы сотрудников (в подчинении 2 секретаря, 2 курьера, 1 уборщица);
• Учет корпоративных средств мобильной связи сотрудников, взаимодействие с оператором сотовой связи;
• Организация административно-хозяйственной деятельности (обеспечение офиса канцелярскими товарами, мебелью, водой и др.);
• Выполнение личных поручений топ-менеджеров;
• Организация пропускного режима сотрудников в здание офиса.

Требования:

• Образование - высшее, гражданство РФ
• Опыт работы в должности помощника руководителя от 2-х лет
• Соблюдение делового этикета, навыки делового письма
• Навыки делопроизводства, организации встреч и планирования рабочего времени руководителя
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации, аккуратность, организаторские способности, высокий уровень ответственности

Условия:

• График работы: пн.-пт. 9.30-18.00;
• Оклад + квартальные премии по итогам работы;
• Оплата проезда, питания и многое другое;
• Работа в "белой" компании;
• Офис в бизнес-центре в 10 мин. ходьбы от м. Нагатинская.

Обязанности:

• Обеспечение эффективной работы Генерального директора Общества:
• Ведение деловой переписки и электронного документооборота Общества (большие объемы, просмотр всей документации, поступающей на подпись генеральному директору компании)
• Контроль исполнения поручений руководителя (отслеживание сроков контроля, консолидация информации)
• Прием и распределение поступающих в приемную телефонных звонков (внутренние, внешние)
• Организация переговоров и совещаний, протоколирование
• Планирование рабочего дня руководителя
• Административная поддержка, оформление командировок
• Встреча гостей, чай-кофе

Требования:

• Образование высшее
• Знание делового этикета
• Умение вести деловую переписку
• Обязателен опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (с 1 лицом компании), штат компании не менее 150 чел.
• Опыт работы с электронными системами документооборота
• Свободное владение компьютером и оргтехникой
• Способность работать в многозадачном режиме, аналитический склад ума
• Готовность к ненормированному рабочему дню, к работе с большими объемами информации и документации
• Высокая работоспособность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации
• Готовность работать с первым лицом компании (Действительный государственный советник Российской Федерации 1 класса).

Условия:

• Работа с государственной компании
• Работа в коллективе (3 человека в приемной)
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5 дней в неделю пн.-пт.
• Место работы - современный бизнес-центр м.Савеловская. (5 мин. пешком от метро)
• Полис добровольного медицинского страхования

 Задачи должности:

• Организация рабочего времени Руководителя
• Составление, согласование и сопровождение плана работы 
• Подготовка  встреч и совещаний 
• Участие в обеспечении организации и администрировании поездок
• Организация телефонных переговоров
• Подготовка проектов писем и других документов от имени Руководителя 
• Отслеживание и поддержание контактов с партнерами Группы компаний разного уровня 
• Координация информационных связей Руководителя внутри Группы компаний
• Реферирование почты
• Контроль рабочего состояния кабинета  
• Выполнение текущих поручений

Требования к должности:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным помощником руководителя (не менее 2 лет).
• Опыт работы с иностранцами или в международных компаниях (от 1 года).
• Опытный пользователь MS Office.

Условия: 

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• ДМС
• М.Крылатское БЦ "Крылатские холмы"
• Корпоративный транспорт м. Крылатское м. Краснопресненская

Немецкая компания «Zeppelin Russland» - лидер по продажам тяжелой техники (дорожно-строительная, сельскохозяйственная, горная техника, погрузочная и пр.) открывает вакансию

Секретарь приёмной

Требования:

• высшее образование (желательно филологическое/переводческое); возможно рассмотрение выпускников ВУЗов;
• желателен опыт работы от года в качестве секретаря/ассистента/офис-менеджера;
• знание английского языка (Upper - Intermediate);
• отличные навыки коммуникации, доброжелательность, внимание к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• оказание помощи в организации делопроизводства персональному ассистенту генерального директора;
• приём и переадресация входящих звонков;
• выполнение поручение руководителей (3 топ-менеджера);
• подготовка презентаций;
• бронирование отелей и пр.

Условия:

• компания предлагает конкурентоспособную заработную плату, премии,
• привлекательный социальный пакет (ДМС, мобильная связь);
• перспективы карьерного и профессионального роста;
• полное соблюдение ТК РФ;
• место работы - м.Водный стадион, 10 минут от метро.

Обязанности:

Работа связана с планированием и организацией деятельности руководителя компании и координацией работы следующих сотрудников - секретарь на ресепшен, водитель, курьер

• Контроль документов для подписи первых лиц компании;
• Оформление писем, приказов, распоряжений и др. документов;
• Оформление командировок по РФ и загранкомандировок (заказ авиа, ж/д билетов, такси, визовая поддержка, оформление загранпаспортов);
• Работа с иностранными партнерами, организация встреч в Москве (помощь в оформлении визы, бронирование гостиниц и организация встречи в аэропорту);
• Работа с курьерскими службами;
• Заказ кофе, воды для руководства, заказ периодических изданий; 
• Учет корпоративных средств мобильной связи сотрудников, выдача сим-карт, взаимодействие с оператором сотовой связи;
• Замещение секретаря на ресепшне во время его отсутствия;
• Координация работы сотрудников АХО (секретарь, курьер, водитель)

 
Требования:

• Образование – высшее, незаконченное высшее, среднее специальное, гражданство РФ
• Опыт работы в должности секретаря/личного помощника желателен;
• Знание английского языка на уровне  Intermediate обязательно;
• Соблюдение делового этикета, навыки делового письма, знание принципов организации делопроизводства, организации встреч и планирования рабочего времени руководителя
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С(желательно)
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, презентабельный внешний вид, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, аккуратность, организаторские способности, высокий уровень ответственности

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Оплачиваемые больничный, отпуск;
• Заработная плата официальная (белая);
• График работы 5/2 с 9.00 - 18.00, пятница до 17.00;
• Работа в крупной, развивающейся компании;
• Место работы - ст.м. Полянка/Октябрьская.

Немецкая компания «Zeppelin Russland» - лидер по продажам тяжелой техники (дорожно-строительная, сельскохозяйственная, горная техника, погрузочная и пр.) открывает вакансию

Ассистента отдела закупок и транспорта

Обязанности:

• административная поддержка отдела;
• сбор пробегов;
• занесение счетов в программу SAP;
• выдача/замена топливных карт;
• работа со страховыми компаниями: заказ полисов ОСАГО и пр.;
• контроль штрафов за нарушении ПДД

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года в административной отрасли (в качестве офис-менеджера/специалиста по документообороту/специалиста  по страхованию и пр.)
• знание английского языка приветствуется;
• уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point),
• опыт работы в SAP желательно;
• организованность, ответственность, аккуратность,
• способность быстро переключаться с одной задачи на другую,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• компания предлагает конкурентоспособную заработную плату, премии,
• привлекательный социальный пакет (ДМС, мобильная связь);
• перспективы карьерного и профессионального роста;
• полное соблюдение ТК РФ;
• место работы - м.Водный стадион, 10 минут от метро

Обязанности:

• Осуществлять взаимодействие с менеджерами с целью координации программ обучения, отвечающих бизнес-потребностям,  времени проведения обучения,  порядка выступления лекторов.Осуществлять подготовку материалов, необходимых для обучения, своевременно и в необходимых количествах.
• Координация доставки необходимых материалов к месту проведения семинара.
• Своевременно организовывать курсы, необходимые для достижения бизнес-задач банка. Анализировать рынок образовательных услуг, анонсировать учебные мероприятия  по актуальным для бизнеса тематикам соответствующим подразделениям/сотрудникам.
• Составлять отчеты и вести статистику по обучению сотрудников банка на регулярной основе. Контролировать бюджет. Планировать бюджет на командировки.
• На постоянной основе отслеживать историю обучения всеми сотрудниками и вносить регулярно данную информацию в базу данных. Координировать участие тренеров и сотрудников банка в учебных  мероприятиях.
•  Организовывать проведение тестирований в случаях, установленных требованиями Банка, а также уведомлять о результатах проведенного тестирования.
• Проводить тендеры образовательных компаний в случае возникновений бизнес- потребностей. Координировать и контролировать своевременную оплату счетов, и документооборот. Согласовывать в установленном порядке финансовые и юридические документы, обеспечивать их надлежащее хранение и наличие по каждой закупке образовательных услуг.
• Управлять электронной системой, базой данных обучения (Глобальной Системой Управления Обучением) – в соответствии с регламентом центра экспертизы.
• Обеспечивать работу отдела в части своевременного приобретения, учета хранения и списания канцтоваров, оборудования, пр.
• Обеспечивать техническую и информационную поддержку сотрудникам отдела, тренерам. Выходить с предложениями о совершенствовании работы Управления, разрабатывать и внедрять оптимизированные процессы.
• Координировать и обеспечивать непрерывное и качественное проведение вводного курса для новых сотрудников.
• Участвовать в прочей работе отдела. Выполнять поручения непосредственного руководителя и руководителя.

Требования:

• Опыт работы на позиции Ассистент отдела HR/Координатор HR/Персональный ассистент/Менеджер проектов/ Event- coordinator от 1 года
• Good Command of English
• Высшее образование

Условия:

• Оформление через Manpower
• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом
• ДМС
• ст.м Калужская

Помощник руководителя (секретарь)

Обязанности:

• организация делопроизводства и контроль документооборота;
• контроль за процессом обучения в учебном центре;
• заказ и учет: канцтоваров, бланков, рекламной продукции, продуктов для питания слушателей;
• организация работы курьера и администраторов учебного центра;
• оформление итоговых документов;
• бронирование авиа и ж/д билетов, номеров в гостиницах;
• выполнение поручений руководителя;
• взаимодействие со смежными подразделениями

Требования:

• образование высшее;
• хорошее знание ПК;
• высоко развитые коммуникативные навыки, внимательность к деталям, сообразительность, грамотная письменная речь, ответственность, пунктуальность, исполнительность;
• аналогичный опыт работы от года;
• ms office, ксерокс, сканер.

Условия:

• крупная компания (услуги по сертификации, лицензированию, промышленной безопасности);
• комфортабельный офис в 5 мин ходьбы от ст. м. Павелецкая;
• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 ( 09.00 до 18.00);
• заработная плата: 30.000 на испытательный срок далее 35.000("белая");
• выплата заработной платы 2 раза в месяц (без задержек);

Требования:

• возраст: от 22 до 40 лет, пол женский
• образование: высшее, приветствуется высшее филологическое или лингвистическое образование, также приветствуется дополнительное языковое или профильное образование (языковые курсы, курсы секретарей-референтов)
• опыт: от 1 года на аналогичной позиции
• постоянная регистрация в Москве/Московской области
• владение языками: английский - свободно, владение другими языками приветствуется
• готовность к командировкам по России и за рубеж (в среднем от 2 до 5 дней 1-2 раза в месяц)
• готовность к работе в режиме ненормированного рабочего времени
• пользование ПК на уровне уверенного пользователя, уверенное пользование оргтехникой
• знание основ делового этикета
• наличие делового гардероба
• наличие действующего загранпаспорта
• коммуникабельность, трудолюбие, аккуратность, системность, исполнительность, корректность в работе с информацией, грамотная устная и письменная речь

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителя
• планирование рабочего дня руководителя
• travel-поддержка, визовое обеспечение
• контроль за документооборотом
• прием и обработка входящих и исходящих телефонных звонков приемной руководителя
• ведение деловой переписки, в том числе на английском языке
• организация и координация встреч, переговоров, при необходимости протоколирование
• переводы с/на английский язык (презентации, статьи, составление писем на высшем уровне)
• контроль исполнительской дисциплины
• при необходимости сопровождение руководителя в командировках по России и за рубежом
• выполнение личных поручений руководителя

Условия:

• руководитель: Президент, Вице-Президент компании
• место работы: м. Савеловская/Марьина Роща, Сущевский вал
• оформление в соответствии с ТК РФ (официальный доход, оплата отпусков, больничных и т.д.)
• испытательный срок: 3 месяца
• социальный пакет: мед. страховка (после окончания испытательного срока), корпоративная мобильная связь
• заработная плата: по результатам интервью

Обязанности:

• прием‚ распределение и отправка корреспонденции
• прием и распределение телефонных звонков
• оформление приглашений иностранным работникам
• заказ билетов‚ канцелярских принадлежностей‚ воды и др.
• бронирование гостиничных номеров
• контроль за соблюдением чистоты в офисных помещениях

Требования:

• английский язык - разговорный
• знание основ делопроизводства
• опыт работы от 1 года секретарем или офис-менеджером
• активность
• работоспособность

Условия:

• оформление по ТК РФ
• возможность карьерного роста

Обязанности:  

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя;
• Координирование встреч;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота и делопроизводство;
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Встреча посетителей.

Требования: 

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Опыт работы с первыми лицами предприятий;
• Опытный пользователь ПК;
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, способность работать в многозадачном режиме. 

Условия:

• Место работы – Сокольники, Красносельская (10 мин. пешком от метро);
• График работы: сменный в будни + 2 рабочие субботы в месяц с 10-15ч;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата (по итогам собеседования).