СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ:

• подготовка и анализ отчетных документов
• планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров
• сопровождение руководителя в командировках
• взаимодействие со смежными отделами

ЭТА ПОЗИЦИЯ ДЛЯ ВАС ЕСЛИ ВЫ:

• имеете опыт работы на должности ассистент руководителя/секретарь
• организованы, уравновешены и ответственно подходите к выполнению своих функциональных обязанностей
• умеете справляться с большим объемом работы
• стремитесь к профессиональному росту и развитию
• владеете английским языком на уровне Upper Intermediate

ВАС ЖДЕТ:

• возможность применить свои знания и навыки, а также приобретение бесценного опыта,
• работа плечом к плечу с ведущими специалистами индустрии;
• комфортные условия труда в современном офисе; гибкий рабочий график;
• работа в дружном коллективе, заинтересованных профессионалов; широкий социальный пакет;медицинскую страховку;
• возможности занятия спортом; насыщенную и интересную корпоративную программу; занятия английским языком и прочее
• конкурентную заработная плата, защищенная от инфляции + премии, годовые бонусы
• реализация ваших самых амбициозных целей и задач

МЫ РАДЫ БУДЕМ ВИДЕТЬ ВАС В НАШЕЙ КОМАНДЕ!!!

Мы успешно делаем игры вот уже 14 лет. Наши Танки ММО World of Tanks уже гремят по всей Планете. Факты: более 40 млн. игроков, пик он-лайна – более 600 тыс. «танкистов», бесчисленное множество авардов, привезенных с отечественных и международных выставок и конференций.
Наши планы амбициозны и в ближайшем будущем мы порадуем мировое игровое сообщество новыми хитами: World of Warplanes и World of Warships. Мы ищем людей с огоньком в глазах и желание расти вместе с нами.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

• высшее образование
• английский язык на уровне Intermediate
• организованность и оперативность
• умение работать в условиях многозадачности
• доброжелательность и открытость в общении
• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

ЗАДАЧИ:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• встреча гостей в офисе
• выполнение поручений руководителя

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• гибкий график работы
• возможность применить свои знания и навыки, а также приобрести бесценный опыт, работая плечом к плечу с ведущими специалистами отрасли
• возможности профессионального роста - компания заинтересована в росте своих сотрудников
• обучение
• конкурентную зарплату, защищенную от инфляции + премии, годовые бонусы и т.д.
• социальные гарантии + всяческие «плюшки»: корпоративы, пикники,турслеты , игровая комната, оборудованная современными приставками; занятия английским в офисе; бассейн и проч.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕЙ КОМАНДЕ!

• Передача документов на подпись руководителю.
• Проверка корректности и комплектности документов.
• Регистрация исходящих документов от руководителя.
• Подготовка таблиц для руководителей подразделений.
• Ведение телефонной базы контактов руководителя.
• Протоколирование совещаний с участием руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3-х лет.
• Уверенный ПК пользователь.
• Хорошее знание и опыт работы в системе электронного  документооборота "Босс-Референт" на платформе LotusNotes (или аналогичные программы).
  

Условия:

• Место работы: г. Домодедово.

• Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный).
  
• График работы 5/2 с 9 до 18.
  
• Заработная плата: оклад 60 000руб.(гросс).
• Компенсация мобильной связи, питания, проезда.
  
• Возможность карьерного роста.

• Передача документов на подпись руководителю.
• Проверка корректности и комплектности документов.
• Регистрация исходящих документов от руководителя.
• Подготовка таблиц для руководителей подразделений.
• Ведение телефонной базы контактов руководителя.
• Протоколирование совещаний с участием руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3-х лет.
• Уверенный ПК пользователь.
• Хорошее знание и опыт работы в системе электронного  документооборота "Босс-Референт" на платформе LotusNotes (или аналогичные программы).
  

Условия:

• Место работы: г. Домодедово.

• Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный).
  
• График работы 5/2 с 9 до 18.
  
• Заработная плата: оклад 60 000руб.(гросс).
• Компенсация мобильной связи, питания, проезда.
  
• Возможность карьерного роста.

ООО «Б.Браун Медикал» (Российское дочернее предприятие немецкой медицинской компании B.Braun Melsungen AG) в обособленное подразделение в г. Кемерово требуется Офис-менеджер.

Требования к кандидату:

• высшее образование,
• опыт административной работы
• знание делопроизводства
• опыт работы с первичными бухгалтерскими документами (накладные, счета-фактуры) будет преимуществом 
• уверенный пользователь компьютера

Условия:

• оформление и социальные гарантии в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ,
• работа по срочному трудовому договору на время декретного отпуска основного сотрудника,
• заработная плата обсуждается на собеседовании.

Стажировка в ООО «Роберт Бош» – это долгосрочная программа для студентов ведущих ВУЗов Москвы, продолжительностью от 6 месяцев, дающая возможность успешно совмещать учебу и работу, а также развивать свой потенциал и показать себя как достойного сотрудника крупной международной компании.

• Оформление и систематизация отчетности
• Сбор и обработка статистических данных
• Распределение документации
• Систематизация клиентской базы
• Помощь в организации маркетинговых мероприятий
• Сбор и обработка информации о конкурентах
• Работа с таблицами в Excel
• Оформление презентаций в PowerPoint
• Работа с базами данных
• Помощь и ассистирование сотрудникам отдела

• Студенты 3-4-5х курсов ведущих ВУЗов Москвы (предпоследний курс). Обучение на очном дневном отделении
• Возможность работать от 20 часов в неделю по гибкому графику.
• Владение английским языком не ниже уровня Intermediate
• Продвинутый пользователь MS Office (Excel и Power Point)
• Исполнительность, аккуратность, осторожность и точность
• Минимальные знания в области документооборота
• Базовые знания в области маркетинга

• Срочный трудовой договор. (Оформление до конца обучения в ВУЗе)
• Запись в трудовую книжку, налоговые отчисления
• Компенсация питания на работе
• Страхование жизни и от несчастного случая
• Стажировка оплачивается
• Работа в офисе на м. ВДНХ. С 2014 в г. Химки

Задачи:

• работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Секретариата;   
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя;     
• организация проведения заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• подготовка приказов и распоряжений по основной и административно-хозяйственной  деятельности Фонда и ведение их реестра, обеспечение ознакомления с ними соответствующих лиц;
• регистрация исходящей корреспонденции Руководителя;
• подготовка к утверждению номенклатуры дел Фонда;
• набор, распечатка и оперативное копирование документов, используемых в деятельности Руководителя;
• подготовка писем, запросов, других документов, ответов авторам писем;
• ведение делопроизводства в Отделе;
• ведение табеля учёта рабочего времени Отдела;
• ведение графика встреч и переговоров Руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков;
• подготовка отчетности. 

Требования:

• высшее образование (бакалавр);
• опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности;
• навыки организации делопроизводства, знание методов оформления и обработки документов;
• знание английского языка приветствуется;
• умение пользоваться приемно-переговорными устройствами;
• уверенный пользователь ПК;
• знание  правил делового этикета.

Условия:

• размер среднемесячной оплаты складывается из: ежемесячной части (оклад + надбавка + ежемесячной премии), и годовой премии;
• конкретный размер оплаты устанавливается по результатам собеседования;
• испытательный срок 3 месяца, возможно досрочное завершение;
• по окончании испытательного срока предоставляется ДМС.

Крупная западная фармацевтическая компания открывает конкурс на позицию Ассистент отдела маркетинга и продаж:

Обязанности:

• Полная поддержка проектов;
• Административная поддержка отдела и директора;
• Самостоятельное ведение некоторых проектов;
• Контролирование бюджета и расходов, ведение отчетности;
• Ведение документооборота по стандартам компании;
• Коммуникации с ключевыми фигурами отдела, глобального офиса, региональными подразделениями.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Английский язык – свободный;
• Коммуникабельный, аналитичный, командный игрок.

Условия:

• Заработная плата обсуждается с каждым успешным кандидатом;
• ДМС;
• Компенсация питания;
• Страхование жизни.

Обязанности:

• Координация всей входящей информации для руководителя;
• Организация документооборота;
• Протоколирование совещаний;
• Организация проведений встреч;
• Контроль исполнения задач руководителя;
• Работа с курьерскими службами;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Обязанности:

•  работа с корреспонденцией
•  административное содействие сотрудникам компании
•  прием и фильтрация звонков, факс

Требования:

•  опыт работы от 1 года
•  презентабельный внешний вид
•  активная жизненная позиции, желание работать и развиваться
•  владение офисной оргтехникой

Условия:

•  5-ти дневная рабочая неделя
•  офис находится в 5-ти минутах от м. Пролетарская
•  оформление по ТК РФ
•  ДМС
•  заработная плата на испытательный срок по результатам собеседования
•  09.00 до 18.00/12.00 до 20.00
   

Работа в коворкинге - это работа в молодом коллективе, в среде молодежного предпринимательства. Наш коворкинг ВАО в рейтинге Hopes & Fears занял первое место по Москве. Он находится в зеленом районе Измайлово, в уютном и спокойном месте. В самом здании есть все для комфортного пребывания: специально выделенная «тихая» зона, кухня, детская комната, а самое главное, дружеская атмосфера.

Обязанности: 

• Встреча гостей коворкинг-центра.
• Регистрация посетителей и ведение журнала регистрации.
• Заключение договоров на услуги, оформление документов на оплату.
• Проведение презентаций услуг коворкинг-центра для посетителей.
• Оформление и выдача электромагнитных пропусков.
• Работа с кассой и терминалом оплаты.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Желателен опыт работы в аналогичной должности.
• Знание ПК на уровне пользователя (MS Office).
• Умение работать с орг.техникой (сканер, принтер).
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь,
• Активная жизненная позиция, ответственность, внимательность.

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ.
• Соц. пакет (оплата отпусков, больничных).
• Профессиональный и карьерный рост.
• Молодой, дружный, творческий коллектив.
• Место работы: ст. м. Первомайская  (шаговая доступность).

Обязанности:

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя
• Организация и планирование рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений (на русском и английском языках)
• Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей
• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Ведение протоколов деловых встреч
• Организация деловых поездок и командировок руководителя 
• Устные и письменные переводы
• Прием, учет и распределение документов, корреспонденции
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции
• Ведение документооборота, подготовка презентаций и документов
• Travel support для ключевых сотрудников офиса
• Руководство секретариатом
• Выполнение личных поручений руководителя

 Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником от 2-х лет
• Свободный английский язык-обязательное требование
• Знание делового этикета, коммуникабельность, организаторские способности

Условия:

• График работы 5/2, 9.45-18.30
• Офис в центре
• Привлекательный социальный пакет (расширенный полис ДМС со стоматологией, фитнес клубы, корпоративная школа иностранных языков)

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, факсов;

Регистрация исходящих и входящих документов;

Подготовка исходящей документации к отправке, отправка почты;

Подготовка приказов, доверенностей.

Прием посетителей

Бронирование гостиниц, билетов для сотрудников компании

Оформление кадровых приказов, трудовых договоров, справок с места работы;

Ведение и учет трудовых книжек;

Выполнение поручений генерального директора;

Ведение кадрового делопроизводства.

Требования:

Опытный пользователь ПК (отличное знание пакета MS Office),

Обязателен опыт работы на схожих позициях не менее 1 года,

Опыт работы с документацией,

Ответственность,

Внимательность.

Условия:

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00,

Заработная плата от 25 000 руб по результатам собеседования,

Оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц. Пакет.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• прием и распределение звонков
• прием посетителей
• выполнение личных поручений руководителя
• регистрация входящих/исходящих документов
• работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьером
• организация ДМС для сотрудников

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от полугода
• знание английского языка обязательно
• ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

• центральный офис (в шаговой доступности от м.Бауманская / м.Красносельская)
• график работы: 5x2 с 10.00 до 19.00
• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом

Обязанности: 

• прием телефонных звонков;
• прием и отправка корреспонденции;
• организация документооборота;
• деловая переписка, организация и координация встреч руководителя;
• поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, заказ воды и т.д.);
• системное сопровождение и наполнение сайтов компании

Требования:

• опыт работы на аналогичной позиции или в продажах услуг преимущество;
• высшее образование в сфере экономики/финансов (желательно);
• владение английским языком – преимущество;
• знание ПК (уверенный пользователь офисного пакета программ);
• организованность,коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, системность, умение быстро обучаться.

Условия:

• работа в стабильной компании;
• возможности профессионального и карьерного роста;
• конкурентные условия труда: Заработная плата + % (выплата дополнительно % предусматривается при выполнении продаж)
• тип занятости - полный  день

Пожалуйста, направляйте свое резюме на русском и английском языках с пометкой «Ассистент руководителя»