• планирование работы офиса;
• организация делопроизводства в офисе‚ построение взаимоотношений между структурными подразделениями‚ а также между сотрудниками в офисе Работодателя;
• организация использования в работе офисной оргтехники; осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования‚ офисных коммуникаций; обеспечение взаимосвязи с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники (разрабатывает схему действий персонала при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования‚ по вызову специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания);
• организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса‚ составляет планы на канцтовары‚ расходные материалы и др.; проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения‚ структуру цен‚ системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры);
• обеспечение хранения товарно-материальных ценностей(канцтоваров‚ расходных материалов и т.п.)‚ необходимых для работы офиса‚ организация учета и выдачи предметов и средств труда работникам офиса;
• организация приема и рассылки деловой корреспонденции(регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции)‚ ведение в пределах своих полномочий деловой переписки;
• организует:
  
  • встречу‚ прием‚ регистрацию и необходимое обслуживание визитеров‚ гостей‚ делегаций‚ клиентов‚ партнеров;
  • прием визитных карточек‚ анализ их содержания‚ их хранение;
  • материально-техническое обеспечение переговоров‚ презентаций‚ совещаний‚ конференций‚ семинаров и других мероприятий.
• руководство работниками офиса: распределяет обязанности между ними; доводит до сведения работников задания и принятые в отношении их решения; определяет степень ответственности работников; разрабатывает стандарты качества работы и критерии оценки качества работы; анализирует эффективность работы; осуществляет контроль за исполнением принятых решений;
• осуществление контроля за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида
• работа по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков‚ управление исходящими звонками‚ переадресация звонков)‚ приему и отправке электронных писем;
• оформление доверенностей;
• ведение деловой корреспонденции‚ деловой переписки‚ обеспечение рассылки необходимых материалов;
• оказание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем‚ предпринятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций;
• аттестация персонала‚ организация внутренней отчетности и осуществление иных мероприятий по контролю за персоналом офиса;
•  организация подготовки отчетов перед вышестоящим руководством (директором и заместителем директора) для контроля за работой офиса со стороны последних;
• координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню. 

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
• высшее образование;
• хорошее знание ПК;
• общительность;
• лояльность;
• опыт работы с документами и большими объёмами информации;
• необходим собранный‚ предельно внимательный и ответственный человек‚ при этом коммуникабельный и умеющий лояльно и грамотно общаться с людьми;
• знание ПК: владение офисной техникой на высоком уровне;
• дополнительные требования: коммуникабельность‚ исполнительность‚ пунктуальность‚ целеустремлённость‚ инициативность‚ аккуратность‚ высокая обучаемость‚ желание развиваться.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя‚ выходные дни суббота‚ воскресенье;
• полный соц. пакет;
• оформление в соответствии с ТК РФ.

Обязанности: 

• Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации различного характера;
• Ведение документооборота;
• Организация поездок (travel и визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц и др);
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная речь‚ способность к интенсивной работе, высокие организаторские способности,интеллигентность, хорошие манеры.
• Знание английского языка

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• Офис метро Проспект Вернадского (10 минут пешком от метро),
• График 5/2 с 09.00 до 18.00,
• Мобильная корпоративная связь
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

Обязанности: 

• Вовлечение во все бизнес-процессы внутри компании от лица руководителя
• Полная административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Обеспечение предоставления регулярной отчетности
• Организация совещаний
• Сбор и анализ необходимой информации по запросу
• Планирование поездок руководителя
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Высшее образование экономическое и лингвистическое - желательно
• Опыт работы на аналогичной должности  
• Свободное владение английским языком (устно и письменно)
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Высокий уровень  дохода (обсуждается с успешным кандидатом)
• Оплата мобильной связи
• Оформление по ТК РФ  
• Работа в офисе на ст. м. Нагатинская (5 мин от метро).

Приглашаем секретаря/ассистента руководителя в нашу команду!

Обязанности:

· Прием и распределение звонков;

· Подготовка материалов для тренинговых мероприятий;

· Организация кофе-брейков во время проведения тренингов и оценочных мероприятий;

· Архивация документов;

· Жизнеобеспечение офиса;

· Бронирование гостиниц, авиабилетов;

· Работа с электронной почтой;

· Взаимодействие с курьерской службой;

· Организация командировок сотрудников.

Требования:

· ПК - уверенный пользователь, знание Microsoft Office;

· Английский язык (upper-intermediate);

· Образование: среднее специальное/неоконченное высшее/высшее;

· Личные качества: ответственность, коммуникабельность, целеустремленность, организованность, внимательность.

Условия:

· Опыт работы от 1 года;

· Итоговая заработная плата зависит от ваших навыков;

· Оформление по ТК РФ, страховка, заработная плата полностью белая;

· В офисе есть Nespresso, климат-контроль, веранда, несколько переговорок с проекторами и небольшая кухня;

· В пятиминутном радиусе — магазин «Седьмой континент» и огромное количество мест, где можно поесть (от «МакДональдса» и «Шоколадницы» до различных кафе и пивных пабов);

· Офис в 5 мин. от метро Дмитровская;

· График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00);

· Внутреннее обучение;

· Возможность карьерного и профессионального роста;

· Ежегодная оценка работы с перспективой роста внутри компании.

Обязанности:

• контроль выполнения распоряжений руководителя, сбор и первичная обработка данных для сводных отчетов
• планирование рабочего календаря руководителя
• организация и координация в деловых поездках
• оформление командировочных документов
• подготовка заседаний, собраний
• ведение протоколов совещаний, дальнейшее оформление, хранение и рассылка участникам совещания.
• приём посетителей
• приём и отправка почты, координация работы курьеров
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия и др.).

Требования:

• опыт работы от 1 г,
• дипломатичность, доброжелательность в общении,
• инициативность, лояльность к руководителю;

Условия:

• график работы: 8.00-17.00,
• официальное трудоустройство
• белая заработная плата
• место работы:10 мин езды от ВДНХ или 5 мин ходьбы от пл.Северянин (Ярославское направление)

В ведущий контактный центр России требуется Специалист по работе  с клиентами (со знанием украинского языка)

Обязанности:

• Прием  входящих звонков от клиентов компании
• Консультация клиентов по телефону на русском и украинском языке
• Прием и обработка запросов по электронной почте

Требования:

• Украинский язык (разговорный)
• Грамотная речь, четкая дикция
• Желателен опыт работы с клиентам или продавцом-консультантом

Условия:

• Оформление по ТК РФ, с первого дня в штат
• Обучение за счет компании
• Дополнительное медицинское страхование
• Официальная заработная плата оклад 29 000 руб. + ежемесячные премии 30% от оклада
• График работы 5/2 с 9 до 18
• Удобный современный офис рядом с м. Отрадное (5-7 мин. пешком)

Обязанности:  Работа офис-менеджера, а так же планирование встреч и звонков руководителя, подготовка печатных форм документов к переговорам, выполнение разнообразных  поручений руководителя и т.д.
Требования:   в/о, пользователь ПК,  приятный внешний вид, умение вести себя, приветливость, общительность, обязательность, внимательность.
 Условия: З/п не менее 30000,00 утверждение увеличения по результатам собеседования.

график работы Пн-пт 9.00-18.00, страховая компания, место работы около ст. метро «Тульская» или «Ленинский проспект» 

Основная цель:  Координация работы регионального офиса бизнеса «Детского питания», является помощником Регионального Медицинского менеджера

Основные задачи. 

• Поддержка коммуникаций между центральным офисом и сотрудниками региона, а также  c другими отделами Компании и  сторонними организациями. 
• Ведение внутреннего документооборота отдела, Компании. Заполнение приказов на продукт и контроль прихода в города регионов. Проверка присланных документов, подготовка (заполнение) договоров, заявок, актов на оплату работы подрядчиков, контроль перечислений денежных средств. 
• Распределение, контроль прихода рекламных материалов в города региона. 
• Организация командировок сотрудников отдела.
• Организация митингов, бизнес встреч. Подготовка презентаций для митингов, бизнес встреч. Распечатка информационных материалов (статей) для предстоящих конференций.
• Обеспечение сотрудников отдела необходимыми канцелярскими принадлежностями и другими материалами/инструментами, необходимыми для работы.

Требования:

• Высшее образование;
• Продвинутый пользователь приложений Microsoft Office;
• Навыки устной и письменной коммуникации;
• Навыки управления документооборотом;
• Знание английского языка  на уровне чтения-перевода

Условия:

• Оформление на партнере Nestle

Обязанности:

• ведение расписания встреч, совещаний генерального директора
• документооборот
• выполнение личных поручений генерального директора

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• владение английским языком
• быстрая переключаемость
• отличная память
• доброжелательность
• готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ
• работа в центре города
• высокий уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании)

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя (планирование календаря).
• Работа с корреспонденцией и предварительный контроль документов.
• Организация встреч и совещаний, прием/проводы гостей.
• Организация командировок.
• Ведение реестра поручений, контроль исполнения поручений руководителя.
• Заказ офисных принадлежностей для руководителя.
• Сопровождение телефонных вызовов в период занятости/отсутствия руководителя.
• Ведение календаря праздников, подготовка поздравлений  и приобретение подарков.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве помощника руководителя.
• Знание основ документооборота.
• Уверенные навыки ведения деловой переписки.
• Грамотная речь.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы с MS Office, LOTUS.
• Навыки работы с оргтехникой: факс, ксерокс, сканер, принтер.
• Коммуникабельность, высокая работоспособность, исполнительность, эмоциональная устойчивость, инициативность, самоорганизация.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ;
• Временный трудовой договор;
• Ближайшее метро – Новослободская, Менделеевская;
• График работы: В соответствии с графиком работы руководителя.

Обязанности:

• Помощь руководителю, прием звонков, проведение встреч, делопроизводство

Требования: 

• Образование: среднее
• Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, активная жизненная позиция
• Опыт работы приветствуется

Условия: 

• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ
• Корпоративное обучение и тренинги
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Полный рабочий день. с 10:00 - до 18:00. (пн-пт)

В крупную международную юридическую компанию требуется юридический секретарь

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией и документами;
• Получение, просмотр и сортирование входящей корреспонденции;
• Административные обязанности;
• По указанию юриста - организация встреч, обедов и ужинов;
• Резерв конференц зала;
• Ведение календаря юристов;
• Организация командировок;
• Работа с клиентами;
• Прием и регистрация звонков;
• Встреча клиентов Юристов;
• Работа с информационными системами;
• Регулярное и своевременное ведение делопроизводства в системе архивирования и контроля документов;
• Письменный и устные переводы ( заполнение заявок, договоров, и прочих документов);

Требования:

•  Английский язык - свободное владение;
•  Высшее/ неоконченное высшее образование;
•  Знание делопроизводства;
•  Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• С Понедельника по Пятницу;
• График с 9-00 до 18-00;
• Дотация на питание в размере 250 руб в день;
• Оформление по ТК;
• Заработная плата 60000-65000 гросс .

В туроператорскую компанию Sunmar требуется персональный ассистент руководителя:

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Прием и обработка документации
• Встреча гостей
• Планирование рабочего дня руководителя
• Выполнение административных обязанностей

Требования:

• Гражданство РФ
• Опыт работы в аналогичной должности желателен.
• ПК - грамотный пользователь
• Хорошее знание английского языка (не ниже intermediate)
• Грамотная письменная и устная речь
• Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Расширенный социальный пакет
• Заработная плата обсуждается индивидуально
• Офис м. Бауманская/Красносельская
• Перспективы профессионального роста

В туроператорскую компанию Sunmar требуется секретарь руководителя

Должностные обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Прием и обработка документации
• Встреча гостей, чай кофе
• Планирование рабочего дня
• Выполнение административных обязанностей

Требования:

• Гражданство РФ
• Опыт работы секретарем, ассистентом от года
• ПК - грамотный пользователь
• Английский язык разговорный
• Грамотная письменная и устная речь
• Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Расширенный социальный пакет
• Заработная плата обсуждается индивидуально
• Офис м. Бауманская/Красносельская
• Перспективы профессионального роста

Обязанности: 

• Приём и обработка заявок клиентов;
• Приём входящих звонков;
• Ведение первичной документации

Требования:

• Владение ПК: MS Office, 1C - обязательно;
• Навыки делового общения;
• Целеустремлённость, коммуникабельность;
• Гражданство РФ

Условия:

• Оформление по ТК РФ (стандартный соц. пакет);
• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Скидки на продукцию компании

Philips  – это международная компания, работающая в индустрии «здоровья и благополучия» и нацеленная на улучшение жизни людей путем постоянного внедрения инноваций. Являясь мировым лидером в области здравоохранения, потребительских товаров и световых решений, Philips в своих технологических и дизайнерских решениях ориентируется на людей.

Now we are looking for Administrative assistant in department of Business Development and Government Relationships. 

Job responsibilities:

• Handling incoming and outgoing correspondence
• Phone answering/sending faxes/typing letters/making copies
• Travel support for partners and department employees: preparation of invitations, booking/reservation of tickets, and registration of visas
• Handling all the issues related to purchasing requests or stationary orders

Basic requirements: 

• University Degree
• Up to 1 year relevant work experience
• Good command of written and spoken English
• Good communications skills
• Stress resistance, ability to work in multi-tasking
• Attention to details 

Компания "КОНСУЛ" основана в 1989 году и в настоящее время является одним из крупнейших продавцов швейцарских часов на российском рынке.

В настоящий момент в связи с открытием нового уникального салона приглашаем консультантов с опытом работы в сегменте lux.

Ключевые требования к кандидату:

• Законченное образование.
• Опыт продаж в сегменте luxury.
• Ухоженность, грамотная речь, развитые коммуникативные навыки.
• Нацеленность на работу в сфере элитных продаж.
• Интерес к сегменту luxury.

Должностные обязанности:

• Активные продажи часы и ювелирные украшения.
• Обеспечение высокого уровня обслуживания покупателей.
• Проведение визуальных презентаций товара.
• Активная работа с клиентской базой.
• Прием заказов от клиентов.
• Организация и участие в презентациях в салоне.
• Создание позитивной атмосферы магазина.

Условия:

• Место работы: ТЦ "Европейский" Галерея
• Сменный график работы 2/2/3.
• Полное соблюдение Трудового кодекса РФ.
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Оплачиваемый больничный лист.
• Значительная скидка на часы и ювелирные украшения для сотрудников.
• Бесплатная высококачественная форменная одежда, классический костюм, который мы шьем индивидуально для каждого сотрудника.
• Конкурсы, организуемые совместно со Швейцарскими часовыми брендами, главные призы: поездки в Швейцарию, швейцарские часы.
• Работа в известной компании с мировыми брендами!

Обязанности:

• Выполнение функций персонального ассистента руководителя
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение регистров документации, архивация, и т.п.).
• Ведение деловой переписки.
• Осуществление переводов.
• Организация деловых поездок руководителя  (заказ и бронирование билетов, гостиниц и т.п.).
• Координация встреч.
• Выполнение личных поручений руководителя.

 Требования:

• Опыт работы в качестве административного помощника..
• Уверенный уровень английского языка.
• Динамичность, ориентированность на результат, хорошие организаторские способности.

Условия:

• Динамично развивающаяся  компания.
• Ст. метро "Москвоская"

Уважаемые соискатели‚ прежде‚ чем Вы прочтете требования к данной должности‚ хотелось бы презентовать её менее формально: мы понимаем должность Личного помощника генерального директора как профессионала, где немаловажны еще и личностные качества.  Хороший помощник должен уметь и читать мысли Первого Лица, и уже по звонку определять плохое настроение босса. Личный помощник лоялен предан своему руководителю в частности и компании в целом. Личный помощник – это правая рука руководителя и он сделает всё возможное, чтобы работа Генерального директора была максимально эффективной.

В обязанности нашего идеального помощника Генерального директора входит:

• составление и планирование графика руководителя – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание;
• подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, телефонных конференций, требующих участия начальника, а также ведение протоколов (стенография);
• «фильтрация» телефонных звонков, адресованных Генеральному директору
• прием и сортировка корреспонденции, адресованной руководителю, и при необходимости доведение ее до руководителя;
• контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
• работа с документами руководителя – уметь грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д. (на русском и английском языках);
• организация командировок Генерального директора  (визовая поддержка, заказ билетов и такси, бронирование гостиниц);
• создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организация рабочего места руководителя);
• переводы с английского на русский, с русского на английский языки;
• выполнение личных поручений руководителя.

Необходимые навыки и личные характеристики:

• высокий культурный уровень и знание бизнес этикета;
• свободное владение устным и письменным английским языком, включая деловую лексику;
• хороший письменный русский язык (умение ясно формулировать мысли);
• хорошие компьютерные навыки, включая работу с программами Outlook, Word, Excel, PowerPoint (машинопись – не менее 140 ударов в минуту);
• нацеленность на содействие высокой эффективности работы генерального директора и компании в целом;
• высокая самодисциплина, умение организовывать свою работу самостоятельно;
• умение принимать решения и нести за них ответственность;
• хорошие навыки телефонного общения, сочетающие вежливость, позитивность и  доброжелательность;
• тщательность в работе и внимание к деталям, включая отсутствие ошибок и соответствие стандартам в форматировании документов;
• навыки самостоятельного поиска информации
• стрессоустойчивость, порядочность, честность и добросовестность в отношениях с коллегами и контрагентами компании;
• абсолютное соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
• готовность к ненормированному рабочему дню;
• хорошие организаторские способности;
• навыки управления персоналом.

Дополнительные требования:

• опыт работы помощником руководителя;
• желательно владение немецким языком;
• желательно наличие автомобиля.

Мы гарантируем:

• работу в структуре крупнейшего иностранного (немецкого) производителя ГШО по современным стандартам;
• полное соблюдение ТК РФ (после прохождения конкурса штатную должность и «белую» оплату труда);
• реализацию Вашего творческого и профессионального потенциала;
• интенсивное специализированное обучение;
• помощь и поддержку руководства;
• общение с интересными людьми и «первыми лицами», в т.ч. иностранными гостями;
• получение бесценного опыта;
• возможные командировки за границу;
• возможность повышения заработной платы после испытательного срока.

Мы уверены‚ что процветание любого бизнеса напрямую зависит от профессионализма людей‚ их лояльного отношения к компании и заинтересованности в общем успехе. Поэтому ценим наших сотрудников, гарантируем реализацию профессионального и личностного потенциала, развитую систему мотивации и уверенность в завтрашнем дне.