Обязанности:

• Работа на VIP-зоне с первыми лицами компании;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС);
• Прием посетителей;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Ведение административно-хозяйственной деятельности;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в данной области желателен от 0,5 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• СЕКРЕТАРЬ-ЛИЦО КОМПАНИИ;
• Грамотная речь,исполнительность,оперативность,активная жизненная позиция,нацеленность на результат.

Условия:

• М.Речной вокзал;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность профессионального и карьерного роста.

• ведение и контроль планов выполнения работ по договорам;
• подготовка отчетности по проектам;
• ведение реестра поручений и контроль их выполнения;
• ведение проектной библиотеки Центра;
• оформление документов в соответствии с СТП;
• оформление писем и регистрация переписки по проекту;
• контроль выполнения запросов;
• контроль статуса подготовки договоров;
• коммуникации и взаимодействие с участниками проектов - исполнителями, внешними компаниями-соисполнителями.
• соблюдение СТП при оформлении документов;
• размещение документов в проектной библиотеке Центра;
• контроль сроков наступления событий;
• ведение журнала регистрации переписки.

• Высшее техническое образование или неоконченное высшее;
• Предпочтителен опыт работы отраслях: Энергетика, Авиастроение, Машиностроение, Нефть и Газ.

• Предпочтительные предприятия:
  •  Проектные организации,
  •  Инжиниринговые компании,
  •  Консалтинговые компании.
• Приветствуется опыт:
  •  организации и ведения проектной документации и делопроизводства,
  •  коммуникации и взаимодействия с участниками проекта (исполнители, внешние компании-соисполнители),
  •  участия в проектах в качестве администратора проекта/помощника руководителя проекта.
• Общие требования: коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность, стремление к получению нового опыта и знаний.
• Приветствуются знания правил деловой этики.
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook).
• Приветствуются знания и опыт работы с MS Project, MS Visio.
• Знание английского языка (чтение и перевод технической документации).

• Работа в крупной надежной компании в области энергетики;
• Молодой коллектив;
• Адекватное руководство;
• Оформление по ТК, социальный пакет;
• 5-дневная рабочая неделя;
• Офис ст.м. Шаболовская, Октябрьская, Ленинский проспект.

Обязанности:

• Организация помощи в работе регионального директора филиала банка;
• Подготовка командировок, составление отчетов для департамента бухгалтерского учета;
• Подготовка встреч, совещаний, планирование графика руководителя;
• Ведение переписки с иностранными клиентами и партнёрами;
• Приём телефонных звонков и корреспонденции, ведение работы с курьерами;
• Работа с документацией, отправка писем;
• Организация работы офиса.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Высшее образование;
• Разговорный и письменный английский язык - желательны;
• Французский язык - как преимущество;
• Опытный пользователь ПК;
• Коммуникабельность и стрессоустойчивать.

Responsibilities:

• providing assistance to the General Director of the Filial;
• arranging business trips, drawing up reports for accounting department;
• setting up meetings, handling the GD’s schedule;
• translating from/into English;
• handling phone-calls and mail, maintaining contacts with courier companies;
• drafting, formatting and editing documents and e-mails;
• office management.

Requirements:

• previous experience of administrative support is advantage;
• higher education;
• fluent spoken & written English is a must;
• franch is a plus;
• advanced PC user;
• ability to multitask, stress resistance.

Секретарь, ассистент, администратор на временные проекты

Обязанности:

• Обработка телефонных звонков;
• Работа с корреспонденцией;
• Прием посетителей;
• Обеспечение и поддержка документооборота.

Условия:

• Работа в крупных западных компаниях на временных проектах (от 1 дня до месяца)
• Почасовая ставка 130р.

Требуется секретарь-референт в строительную корпорацию.

 

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя
• Координирование встреч
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя
• Учет входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота и делопроизводства
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Встреча посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Опытный пользователь ПК
• Английский язык – Upper-Intermediate
• Опыт работы от года
• Грамотность, отличное знание русского языка
• Отличное владение программами MS Word, MS Excel, MS PowerPoint
• Хорошие организаторские качества, умение общаться с людьми
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность,
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость,
• Способность работать в многозадачном режиме

Условия:

• Офис Ст.м. Красносельская, 10мин. пешком от метро
• Официальное трудоустройство
• Сменный график
• Понедельник-пятница 9.00-17.00, 13.00-21.00
• Суббота 10.00-15.00

Требуется персональный ассистент руководителя немецкого бизнес-центра

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя
• Коммуникация с клиентами и контрагентами
• Работа с корреспонденцией
• Контроль работы ресепшионистов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Помощи руководителю в иных организационных вопросах

Требования:

• Лингвистическое или юридическое образование
• Английский свободное владение
• Желателен опыт работы от года

Условия:

• Ст.м. Коломенская
• Контракт на год
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.30.

Компания Incanto Fashion Group, крупный международный холдинг, приглашает на работу Секретаря-референта.

Обязанности:

• организация работы сотрудников Службы: секретари, водители, курьеры, административно-хозяйственный персонал;
• поддержание в актуальном состоянии справочной информации, имеющейся в общем доступе (бланки компаний, внутренние телефоны, и др.)
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча и сопровождение гостей офиса;
• регистрация входящей/исходящей документации;
• полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• участие в организации командировок персонала офиса (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• подготовка аналитических и информационных материалов;
• выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя не менее 1 года;
• знание английского языка на уровне Upper Intermediate - устный, письменный;
• уверенный пользователь ПК, знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint;
• уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, факсы, мини-АТС);
• презентабельная внешность, грамотная речь, знание делового этикета;
• коммуникабельность, вежливость, тактичность, доброжелательность.

Условия:

• работа в перспективной, динамично развивающейся компании;
• молодой и дружный коллектив;
• оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• заработная плата: 50 000 - 60 000 руб.;
• оплата мобильной связи;
• льготное обслуживание в фитнес-клубе на территории бизнес-центра;
• скидки на продукцию компании - 50%;
• офис в пешей доступности от ст. м. Павелецкая/Пролетарская.

Крупная компания, ведущий импортер автозапчастей - лидер рынка - приглашает на работу Руководителя секретариата.

Обязанности:

• Управление отделом;
• Организация и контроль  ведение делопроизводства. Составление номенклатуры дел, своевременная передача в архив предприятия; 
• Контроль обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, отправляемой и внутренней документации;
• Организация совещаний (закупка воды, сопутствующих товаров) и ведение протоколов;
• Обеспечение  организационно-технической деятельности руководителя;
• Обеспечение  организационно-технической деятельности компании;
• Организация  текущего хранения документов.

Требования:

• Отличное знание делопроизводства; 
• Умение вести деловую переписку;
• Отличное знание компьютера и офисной техники;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Знание  ведение Архива
• Хорошие организаторские способности.

Условия:

• Работа в крупной структурной организации;
• Достойный уровень оплаты труда;
• Социальный пакет;
• Доставка сотрудников от ст. м. "Могилевская" и "Уручье".

Многопрофильный холдинг, владелец ТМ "Экспедиция" (розничная сеть, интернет- магазин, ресторан, баня, гонка Трофи- Экспедиция) ищет  на должность личного помощника руководителя компании.

Требования:

• Высшее образование, разговорный уровень владения английским языком!
• Личные качества: высокие коммуникативные навыки, доброжелательность, умение работать в многозадачном поле, стрессоустойчивость,  чувство юмора

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Сопровождение руководителя на встречах, презентациях
• Организация встреч, travel поддержка
• Координация со смежными подразделениями компании
• Информационная поддержка текущих проектов, взаимодействие с партнерами
• Помощь в организации участия компании в выставках (Китай, Европа, США)
• Командировки по РФ и зарубежные

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата на исп. срок 50 000, далее 60 000 + ежеквартальные премии.
• Возможен СТРЕМИТЕЛЬНЫЙ  карьерный рост в ВЭД, интернет- проекты, управление розницей, организация мероприятий.
• Офис-  м. Сокольники

Менеджер проектов со знанием английского языка

Сеть бутиков "Babochka" представляющая на рынке Санкт-Петербурга одежду, обувь и аксессуары более 100 брендов Италии, Франции, США и Англии и имеющая эксклюзивные права представлять многие известные Дома Моды, а также владеющая  бутиками ведущих мировых брендов Ermenegildo Zegna, Emporio Armani, Armani Collezioni, Loro Piana, Brioni,Valentino в связи с расширением объявляет о конкурсе на вакансию:Менеджер проектов со знанием английского языка.

Обязанности:

• выполнение поручений руководства, 
• обеспечение жизнедеятельности бутиков компании (заказ печатной продукции, упаковки)
• разработка и размещение рекламы в СМИ,
• обновление информации на сайте компании и других источников информации (группы/блог/приложение),
• контроль за разработкой номеров корпоративного журнала и его распространением,             
• взаимодействие с контрагентами компании, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке   
• разработка и ведение  PR-проектов

    
Требования:

• СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ (ДЕЛОВОЙ, ПИСЬМЕННЫЙ И УСТНЫЙ)
• ЗНАНИЕ СПЕЦИФИКИ МОДНОЙ ИНДУСТРИИ
• высшее образование (филология, международные отношения, лингвистика, вэд),
• опыт работы на позиции ассистента руководителя будет Вашим преимуществом
• исполнительность, дисциплинированность, коммуникабельность,
• умение эффективно работать в состоянии мультизадачности, стрессоустойчивость, целеустремленность,
• успешный опыт профессиональной самоорганизации и кураторства/управления/руководства другими сотрудниками/коллективом/проектом
• вежливость, интеллигентность

Условия:

• 5/2, с 11.00 до 19.30, уютный офис в центре города,
• бесплатное корпоративное питание (хорошее!),
• ДМС (после 2-х лет работы в компании),
• испытательный срок 2 месяца,
• заработная плата обсуждается с успешными кандидатами и устанавливается индивидуально 40000-60000р (с перспективой роста). 

Обязанности:

• Подготовка и сопровождение деловых поездок;
• Оформление виз;
• Выполнение личных поручений;
• Организация прибытия иностранных партнеров;
• Перевод пресс релизов на новые коллекции;
• Коммуникации с отелями в Санкт-Петербурге;
• Коммуникация с представителями брендов.

Условия:

• Пятидневка с 11.00 до 19.30;
• Работа в офисе в центре города;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Компенсация питания;
• Компенсация мобильной связи;
• Скидки на продукцию;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• Испытательный срок – 2 месяца.

Требования:

• СВОБОДНЫЙ АНГЛИЙСКИЙ (ПИСЬМЕННЫЙ И УСТНЫЙ, ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА)
• Желание работать
• Опыт работы в качестве личного помощника и/или секретаря-референта от 2х лет;
• Высокие коммуникативные и организационные способности;
• Внимательность к деталям;
• Грамотная речь – устная и письменная;
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности, ответственность;
• Аналитический склад ума;
• Стрессоустойчивость;
• Продвинутый пользователь ПК ( Office, Mac, графические редакторы);
• Интерес в моде.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (директор по маркетингу), контроль исполнения поручений руководителя. 
• Ведение документооборота отдела.
• Деловая переписка.
• Прием, учет, регистрация и текущее хранение документов.

Требования:

• Высшее образование, неоконченное высшее.
• Свободное владение английским языком.
• Опыт работы не менее 1 года в должности ассистента.
• Отличное знание ПК (Word, excel, outlook, internet, 1С), офисной орг.техники.
• Строгое соблюдение делового этикета.
• Презентабельная внешность, интеллигентность, четкая дикция, приятный голос, грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, исполнительность, ответственность, системное мышление, умение абстрагироваться, стремление к совершенствованию, коммуникативные навыки, гибкость, умение работать в условиях изменчивости ситуации, стрессоустойчивость, целеустремленность, коммуникабельность, аккуратность, организованность.

Условия:

• График 5/2.
• Офис: м.  Юго-Западная.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Отпуск 28 дней, оплата больничного.
• Профессиональное развитие и дружная команда единомышленников.  
• 50% скидки на все бренды компании.
• Корпоративная столовая.

Обязанности:

• Документооборот отдела.
• Запуск на оплату счетов, контроль оплаты и предоставление закрывающих документов.
• Заказ наличных средств, подготовка авансовых отчетов.
• Контроль табелей магазинов, взаимодействие с Отделом кадров по вопросам заработной платы.
• Решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с текущими проблемами в магазинах.
• Проведение тендеров и осуществление документооборота для закупки различного оборудования в магазины

Требования к кандидату:

• Высшее/неоконченное высшее образование.
• Желателен опыт работы в данной сфере.
• ПК уверенный пользователь.

Условия: 

• График работы: 5/ 2
• Оформление по ТК РФ: 28 дней отпуска, оплата б/л
• 50% скидки на все бренды компании.
• м. Юго-Западная (10 мин. пешком)
• Корпоративная столовая.

Ведущая девелоперская компания ОАО "Галс-Девелопмент" ищет кандидата на позицию Делопроизводителя.

Функциональные обязанности:

 
• Делопроизводство;
• Контроль за офисами продаж и работой менеджерами в офисах продаж;
• Составление и ведение графика дежурств менеджеров на объекте;
• Работа в 1С (заявки на sim-карты, телефон, отчет по представительским расходам по СП, командировки руководителя);
• Подготовка презентаций, писем;
• Ведение протоколов совещаний;
• Координация работы Службы продаж, контроль исполнения задач сотрудниками Службы продаж;
• Планирование и координация встреч руководителя (встречи, переговоры, совещания);
• Организация деловых встреч и переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов, ведет протоколы, оформляет результаты);
• Встреча и прием посетителей руководителя;
• Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
     

Требования к квалификации:

• Высшее образование;
• Знание делопроизводства;
• Знание PowerPoint;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Уверенный пользователь ПК, хорошая скорость печати;
• Хорошие коммуникативные навыки, самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач, знание этикета;
• Ориентированность на результат;
• Грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме;
• Отсутствие вредных привычек;
• 
  

Условия работы:

• График работы 09:30 - 19:30;
• Офис: м. Павелецкая;
• Официальное оформление, полис ДМС со стоматологией, льготное питание.

Обязанности:

• ведение документации
• выполнение мелких поручений
• прозвон резюме
• прием телефонных звонков

Требования:

• красивая внешность
•  быть лицом компании

Условия:

• неполный рабочий день(10:00-16:00)
• еженедельная  зарплата
• молодой дружный коллектив 

Обязанности:

• Прием, распределение телефонных звонков.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
• Регистрация и обработка внутренней документации.
• Контроль исполнения поручений.
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Знание основ делопроизводства.
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя.
• Заработная плата по результатам собеседования.

Обязанности:

 ·   Оказание содействия в рассмотрении, согласовании и визировании документов, подготовленных Обществом, в вышестоящих по отношению к Обществу организациях.

·         Осуществление приема корреспонденции, поступающей на рассмотрение в Общество, передачу ее в соответствии с установленным в Обществе порядком.

·         Направление корреспонденции экспресс-почтой в центральный офис с составлением реестра отправки.

·         Осуществление организации подготовки заседаний и совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством Общества или по поручению Руководства Общества, включающее в себя: сбор необходимых материалов, его распечатка и брошюровка, оповещение участников мероприятия о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, заказ пропусков, организация кофе-брейка, ведение протокола (при необходимости).

·         Обеспечение систематизации и хранения документов в установленном Обществом порядке.

·         Ведение отчетности по корпоративным затратам.

·         Подготовка служебных документов (Служебные записки, письма и пр.).

·         Деловая переписка по электронной почте.

·         Административно-хозяйственное обеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, воды, иное (по необходимости).

·         Участие в формировании пакета документов для заседаний Комитетов и Совета директоров Общества.

·         Участие в организации проведения очных заседаний Комитетов и Совета директоров Общества.

Требования:

• высшее образование,
• кандидатам с опытом работы в должности секретаря- референта руководителя компании от 300 чел. приоритет.

•  Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера от 1 года

• Целеустремленность, стремление работать на результат

Условия:

• график работы: понедельник-пятница с 8.00 до 17.00
• оформление, социальные гарантии согласно ТК РФ

• ·Месторасположение офиса г. Москва, метро Юго-Западная, Проспект Вернадского

Main responsibilities:

• Manage agenda of the Finance Director and Head of IT - ensure that all necessary calendar entries are included and updated.
• Monitor and update the departmental calendar and circulate it across department.
• Organize documents signing by Finance Director, answer phone calls of the Finance Director and Head of IT during their absence.
• Organize meetings for Finance Director and Head of IT.
• Provide translation assistance to the Finance and IT departments.
• Ensure efficient communication and correspondence with governmental authorities.
• Travel support for Heads of Functions and departments' employees. Provide "wide scale" assistance to the Finance Director and Head of IT (personal issues, household issues, expenses reports, etc.).
• Coordinate arrival of new expatriate staff to Finance and IT ( visa support, work permits and other necessary documents for staying in Ukraine, search for temporary/permanent accommodation and housing, cooperate with agencies-provider luggage removing services, preparing all necessary documentation, bank accounts). 
• Organize visits from other companies to Finance and IT departments. Provide administrative support for normal functioning of the department. 
• Keep Minutes of various business meetings. Coordinate Finance Professional Qualification process.
• Coordinate the records management process.
• Organize department meeting, visits from other BAT companies.
• Provide administration support in preparation of presentations.
• Arrange trainings and department events.

Main requirements:

• Higher education
• Fluent command of English and Ukrainian
• Excellent PC skills
• Excellent Communication & Interpersonal Skills
• Ability to cope with different challenges
• Strong planning and organizational skills
• Ability to manage deadlines
• Hard-working and punctual
• Accurate and well organized
• Great attention to details

If you meet these criteria, click "Apply" button, register and upload CV in BAT recruitment platform.