ЦТО К-Сервис один из самых надежных и конструктивных сервисных партнеров в Москве и московском регионе по техническому обслуживанию и ремонту контрольно-кассового, весового оборудования и принтеров штрих-кода в связи с развитием отдела продаж ищет ассистента менеджера для выполнения 

следующих задач:

• Организация правильного документооборота между компанией и клиентами;
  

• Контроль наличия документов по совершаемым сделкам;
  
• Необходимые согласования с подразделениями компании по курируемым сделкам.
  
• Планирование графика коммерческого директора;
  
• Решение организационных вопросов (выставки, конференции);
  
• Контроль за выполнением задач сотрудниками подразделения.
  

Требования к вам:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint - ОБЯЗАТЕЛЬНО)
  
• Образование – не ниже средне специального;
  
• Опыт работы ассистентом менеджера или руководителя;
  
• Внимательность, грамотность
  

Преимуществом для кандидатов будет:

• Знание 1С;
  
• Знание первичной документации;
  
• Быстрая скорость работы за ПК; 
  

Мы предлагаем:

• Комфортную атмосферу работы в молодом коллективе;
  
• График: пятидневка с 09-30 до 18-15;
  
• Офис: в пешей доступности от  ст. м. Нагатинская;
  
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемые больничные листы и отпуска;
  
• Возможность карьерного роста и роста заработной платы через год успешной работы.
  

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя.
• Travel поддержка.
• Осуществление анализа данных, ведение отчетности, составление презентаций и протоколов.
• Устный и письменный перевод (по необходимости).
• Помощь в осуществлении взаимодействия с кроссфункциональными подразделениями.

Требования:

• Высокий уровень знания английского языка (ТОЛЬКО от Upper-Intermediate, т.к. руководитель Департамента экспат).
• Знание документооборота.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, дотация на питание.
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Возможность реализовать свой творческий потенциал;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Офис м. Аэропорт (15 мин. пешком)

В крупный российский инвестиционный фонд требуется секретарь на ресепшн

Обязанности:

• встреча посетителей;
• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• ведение статистики входящих звонков;
• работа с оргтехникой;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

• презентабельная внешность;
  
• английский язык - fluent;
  
• грамотная и четкая речь;
• аккуратность;
• внимательность;
• исполнительность.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Подготовка и работа с различными документами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, заказы воды и т.д.);
• Организация проведения деловых встреч, телефонных переговоров, организация совещаний (бронирование переговорных, чай, кофе);
• Выполнение поручений руководителя;
• Осуществление контроля за исполнением сотрудниками компании изданных приказов и распоряжений;
• Планирование рабочего дня руководителя.

Требования:

• Опыт работы от года в аналогичной должности;
• Знание ПК - уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Outlook);
• Знание делопроизводства (приказы, деловые письма, распоряжения);
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, навыки планирования и расстановки приоритетов, исполнительность.

Условия:

• Уютный офис в районе ул. Мосфильмовской и Бережковской набережной (10 мин на транспорте от м. Киевская);
• Оформление по Трудовому кодексу РФ;
• Официальная заработная плата от 35000 (на руки).

Обязанности: 

• Административная поддержка руководителя.
• Аналитическая работа по вопросам участия в международных выставках.
• Участие в переговорах.
• Деловая переписка.
• Встреча иностранных партнеров.
• Взаимодействие с руководителями различных подразделений по вопросам аудита и развития.
• Финансовые отчеты и др. служебная документация.
• Командировки.

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение английским и одним из европейских языков (немецкий, французский)
• Опыт работы не обязателен
• Знание компьютера
• Готовность к командировкам
• Предпочтение кандидатам, окончившим высшие военные академии.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании
• Офис: м. Пушкинская, Тверская
• График работы: 5/2 09:00-17:30
• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Организация административно-распорядительной деятельности директора.
• Введение делопроизводства, обеспечение единого порядка документооборота, работа с документами в соответствии с действующими нормами.
• Прием и перераспределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства, контроль документооборота.
• Систематизация и учёт получаемой информации.
• Планирование рабочего графика руководителя.
• Подготовка и организация встреч, совещаний, телефонных переговоров.

Требования:

• Хорошая дикция, умение грамотно излагать устно и письменно.
• Владение MS Office, орг.техникой, интернетом, электронной почтой.
• Образование высшее.
• Опыт работы по  ведению организационно-распорядительной документации.
• Умение искать, систематизировать, анализировать информацию.
• Коммуникабельность‚ ответственность‚ организаторские способности‚ хорошая обучаемость.

Условия:

• Работа в стабильной, перспективной, динамично развивающейся компании.
• Трудоустройство в соответствие с ТК РФ.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Оклад + премия + компенсация ГСМ и моб.связь.
• Работа в новом современном офисе в Советском районе.
• График работы 5/2,  с 8.30 до 17.30.

Обязанности:

• Прием звонков, работа с базой данных,
• Переговоры с клиентами,
• Ведение первичной документации

Требования:

• Образование не ниже среднего,
• Свободное владение компьютером,
• Грамотная речь,
• Желание развиваться профессионально.

Условия:

• Бесплатное корпоративное обучение,
• Карьерный рост до управляющего офисом и сетью филиалов,
• Компания быстро развивается, требуются толковые соратники.
• На 2013 год запланировано открытие 46 филиалов в 18 городах России и ближнего Зарубежья.
• Минимальная заработная плата сотрудников после прохождения испытательного срока (1 мес.) 27000/мес.
• Для иногородних и в случаях командировок предоставляется корпоративное жилье ( с евроремонтом, техникой, мебелью).
• Предоставляется полный соц. пакет и корпоративные льготы.
• График работы- полный рабочий день.

Группа компаний "А5" приглашает на конкурсной основе кандидатов на вакансию: Ассистент\ Помощник руководителя

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя;
• ведение деловой переписки и документооборота;
• поиск, обработка, анализ информации по различным вопросам связанным с бизнесом компании;
• решение административных вопросов;
• организация встреч и командировок (travel сопровождение); 
• сопровождение руководителя в командировках (за пределы РФ).

Требования:

• Высшее образование;
• продвинутый пользователь ПК;
• английский и французский языки - свободный уровень;
• знание основ этикета, бизнес-лексики;
• опыт работы секретарем-референтом в западной и\или крупной российской компании;
• коммуникабельность, ответственность, инициативность, активная жизненная позиция;
• наличие ФОТО в резюме - обязательно.

Условия: 

• Оформление по ТК РФ (включая больничные, отпуск);
• достойная схема мотивации;
• официальная заработная плата, обсуждается индивидуально  с успешным кандидатом на собеседовании;
• регулярные премии по результатам работы;
• перспектива развития и  возможность совершенствования профессиональных навыков;
• офис расположен рядом со станцией метро Савеловская.

Банк "УРАЛСИБ"объявляет об открытии вакансии Секретаря-референта.

Основные обязанности:

• информационная поддержка руководителя;
• ведение электронного документооборота, работа с распорядительными документами;
• техническое обеспечение и протоколирование совещаний;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• прием и распределение звонков(мини-АТС);
• организация командировок руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• знание делового этикета;
• знание орг.техники (сканер,факс,копир);
• знание основ кадрового делопроизводства.

Условия:

• заработная плата: по итогам собеседования;
• расширенный социальный пакет (медицинская страховка, дополнительные оплачиваемые дни, оплата фитнес-центра);
• профессиональный рост;
• корпоративное обучение.

About the company:
Big Russian Company

Job description:
- Preparing reports and presentations;
- Travel support;
- Translations of documents;
- Managing business correspondence;
- Fulfilling private tasks;
- Dealing with meetings organisations;

Who we are looking for
- Higher Degree;
- Fluent English!
- Administrative experience;
- Nice, responsible, open, hard-working personality is welcome;

Vacancy code: PAAM11071

About the company:

• Russian Oil&Gas holding

Job description:

• Preparing reports and presentations;
• Travel support;
• Translations of documents;
• Managing business correspondence;
• Fulfilling private tasks;
• Dealing with meetings organisations;
   

Who we are looking for

• Higher Degree;
• Fluent English is an absolute must!
• Previous administrative experience for 3-6 years;
• Nice, responsible, open, hard-working personality is welcome;
   

Vacancy code: PAAM10920
 

About the company:
German manufacturing company
 

Job description:
We are looking for Personal assistant to the Owner of one stable manufacturing company with Head office in Germany, who adores the job of Personal assistant and would like to be a real business partner of CEO.

The duties are following:

• Day-to-day schedule planning, arranging business meetings, trips, client events;
• Preparing documents, business letters, presentations, reports both in Russian and English;
• Answering calls any time;
• Presenting the company on exhibitions and conferences in Russia and abroad;
• Collaboration with state authorities;
• Handling private tasks, family support;
   

Who we are looking for

• Higher degree;
• More than 3 years experience on similar position;
• Team player, ability to work with the 2nd Assistant;
• Fluent English, knowledge of German language as a plus;
• Readiness for overtimes, including work on weekend;
• Stress resistance;
• Business attitude, presentable appereance;
   

Vacancy code: PAAB10650
 

About the company:

• International manufacturing company

Job description:

• Administrative support to General Director: schedule planning, taking minutes on meetings, arranging business trips, visa support, managing financial issues (preparing expense reports, invoices payment control etc.), interaction with oversea partners, coordination of document flow;
• Office management: providing office supply, collaboration with providers;
• Collaboration with outsoursed accounting agency and HQ;
• Managing HR issues: document flow, migration support;
• Organising official visits, business events, participation in exhibitions.
   

Who we are looking for

•  More than 3-5 years experience on position of Personal assistant in international company;
•  Fluent English is a MUST;
•  Active, open-minded person;
•  Ability to take decisions.
   

Vacancy code: PAAM10886
 

Студии Артемия Лебедева требуется заботливая хозяйка/хозяин, которая способна и хочет заниматься всеми нашими многочисленными нуждами — от составления расписания курьеров, покупки билетов и вызова электрика до ухода за котом.

Кандидат на эту вакансию:

• умеет решать любые оргвопросы;
• легко находит общий язык с людьми и офисной техникой;
• отличается трудолюбием, аккуратностью и повышенной ответственностью;
• готов помочь каждому звонящему в студию;
• не боится трудностей;
• умеет творить чудеса примерно 20 часов в сутки.

Для получения приглашения на собеседование расскажите, пожалуйста, о себе в сопроводительном письме.

Обязанности :

• прием и распределение входящих звонков, документооборот  и  делопроизводство,
• согласование и оформление договоров, работа с базами данных,
• ведение переговоров, выполнение разовых поручений руководителя.

Требования:

• организованность, ответственность,
• хорошее знание ПК, грамотная речь, обучаемость.

Условия:

• офис. Центр города.
• график и оплата : по результатам собеседования.

Обязанности:

• Приём входящих звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки.
• Организация подготовки документов, материалов, необходимых для работы офиса.
• Участие в переговорах.
• Решение организационных вопросов в офисе.
• Выполнение разовых поручений

Требования:

• Грамотная речь.
• Коммуникабельность.
• Организованность.
• Ответственность.
• Умение работать в коллективе

Условия:

• Центр города, офис.
• График и оплата : по результатам собеседования.
• Звоните, пожалуйста, с 10-00 до 19-00 в рабочие дни.

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота: проекты приказов, работа с договорами, регистрация и архивирование документов;
• Деловая переписка с партнерами компании;
• Выполнение различных поручений руководителя;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю: подготовка аналитических материалов
• Участие в переговорах, встречах, их протоколирование;

Требования:

• Образование высшее, желательно экономическое;
• Уверенный пользователь MS офис (Word, Excel, Internet, Outlook)
• Опыт работы помощником руководителя;
• Высокий уровень работоспособности, лидерские качества,  умение работать с большим объемом информации, умение быстро переключаться и расставлять приоритеты;

Условия:

• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни), часы работы: с 09:00 до 18:00;
• Трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет, достойный уровень заработной платы;
• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Место работы: Казань, ул. Тази Гиззата

В Среднерусский Банк Сбербанка России требуется Секретарь Приемной Заместителя Председателя Банка

Условия:

• Станция метро: Марксистская/Римская
• График работы: 5/2, с 9 до 18
• Достойная заработная плата
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет

Обязанности:

• Своевременное соединение абонентов телефонной связи с руководителем;
• Прием, учет и своевременный возврат всей поступающей на имя руководителя документации;
• Контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю;
• Осуществление совместно с другими работниками контроля за исполнением документов и поручений руководителя;
• Работа с электронным документооборотом (Docsvision);
• Организация совещаний;
• Прием посетителей;
• Поддержание порядка в приёмной и кабинете руководителя;

Требования:

• Высшее образование (законченное);
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет в крупных компаниях обязателен;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Outlook‚ PowerPoint);
• Знание электронного документооборота;
• Английский язык - как преимущество;
• Умение вести деловую переписку;
• Умение самостоятельно принимать решения, работать в многозадачном режиме, правильно расставлять приоритеты.