• Организация приема посетителей.
• Организация и ведение документооборота.
• Входящая / исходящая корреспонденция.
• Прием/распределение входящих звонков, работа с оргтехникой.
• Организация командировок, заказ билетов, гостиниц.
• Выполнение поручений руководителя и сотрудников. 
• Заказ канцелярии, воды в офис.

Требования:

• Опыт работы от 0,5 года.
• Образование от среднего специального и выше.
• Хорошее знание ПК.
• Знание MS Office (в частности Excel, Word).
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь.

Условия:

• Работа в офисе с 9-00 до 18-00
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• Корпоративное обучение
• Официальная заработная плата
• Оплачиваемый отпуск 28 к.д.

Помощник Директора

Для:

∙ молодых

∙ активных

∙ желающих добиться больших успехов

Мы - молодая динамичная компания, которая ищет нераскрытые таланты. Если вы в описании найдете себя - обязательно связывайтесь с нами, потому что такие "золотые" вакансии встречаются крайне редко.

Молодому директору магазина мужской стильной одежды требуется помощница, которая с радостью возьмет на себя часть работы и приложит свои усилия для увеличения объемов прибыли компании. Работу обещаем интересную и захватывающую. О такой можно будет с гордостью рассказывать друзьям и родителям:)

Обязанности:

∙ звонки клиентам(не холодные) и сотрудникам(договоры о встречах, передача указаний);

∙ общение с клиентами в шоуруме, продажа одежды

∙ курирование вопросов с компаниями-партнерами;

∙ поиск и работа с информацией на просторах любимого интернета;

∙ работа с группой в социальных сетях

∙ работа с товаром(оприходование, сверки, фото)

∙ передача документов и посылок по Москве;

∙ дополнительные обязанности, которые будут ясны по ходу(к сожалению, никакого интима – у директора с личной жизнью все более, чем прекрасно:) )

Обязательные качества:

∙ быстрая обучаемость;

∙ безграничная ответственность;

∙ захватывающая исполнительность и энергичность;

∙ умение найти общий язык с любым человеком

Этим качествам научить вас я не смогу, зато вы 100% научитесь красиво и эффективно продавать себя и любые товары/услуги. А так же добиваться блестящих результатов в работе! 

Ненависть к пасьянсу и контакту в рабочее время приветствуется:)

Главное качество - это умение решать задачи под ключ.

Нам требуется сотрудница, которая привыкла приносить пользу, а не заслуженно отдыхать в рабочее время.

Если вы привыкли выполнять поставленные задачи и не любите сидеть сложа руки - вы на 99% нам подходите! Оставьте отклик на эту вакансию и мы обязательно с вами свяжемся!

Крайне желателен опыт в ЛЮБОЙ из сфер, связанных с:

управлением розничным магазином

продажами(личные/телефонные)

работой в магазине одежды

ведением своего бизнеса

управлением компанией

работой с клиентами

Если у вас опыта нет, вы должны поразить нас своим умением быстро обучаться, суперответственностью и навыком решать поставленные задачи под ключ

Возможен карьерный рост до должности директора.

График работы - с 12 до 20-21 часа(по обстановке)

Яркий плюс в том, что нет необходимости вставать в 6 утра.

Условия:

∙ испытательный срок – заработная плата 22 000р/месяц.

Испытательный срок заканчивается в тот момент, когда мы поймем, что вы именно тот человек, который нам нужен(то есть он может длиться 1-2 недели вместо месяца - зависит от вас).

В будущем – работа за процент от прибыли.

Либо вы начнете получать ощутимо больше, либо нам вновь придется размещать это объявление:) 

Спасибо за внимание. Будем рады поработать с интересными перспективными людьми.
Оставляйте отклики, мы обязательно рассмотрим каждого кандидата

Обязанности 

1. Составление и ведение внутренней документации 

2. Составление договоров, оформления официальных писем

3. Выставление счетов‚ накладных, работа в 1С8, проводка документов‚ учет складских остатков

4. Отправка писем, регистрация документов

5. Обязанности офис менеджера - заказ канцелярии, билетов, выполнения распоряжений руководителя

Требования

1. Образование - высшее‚ неоконченное высшее

2. Опытный пользователь ПК‚ знание офисных приложений (word, excel). 

3. Ответственность‚ активность‚ коммуникабельность, пунктуальность

4. Знание 1С8 (ввод первичной документации)

Условия

1. Оклад 20 000 р. ( 18 000 на испытательный срок - 1 месяц)

2. Работа в офисе. График работы с 9:00 до 17:30.

3. Предоставляется обучение

4. Небольшой дружный коллектив

5. Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя

6. Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК

7. Корпоративное обучение и тренинги

Обязанности:

• Полная административная поддержка Генерального директора компании
• Планирование рабочего дня/недели/месяца/года руководителя, ведение календаря встреч
• Организация взаимодействия руководителя компании с партнерами, клиентами
• Организация оборота корреспонденции руководителя
• Контроль исполнения поручений Генерального директора
• Организация командировок, в том числе  зарубежных, руководителя компании, его партнеров, членов семьи: включая получение виз, заказ билетов, отелей, vip-залов в аэропортах, обеспечение трансфера
• Контроль за финансовыми документами, организация платежей
• Подготовка презентаций, редактирование текстов отчетов
• Бизнес-переписка и проведение переговоров на русском и английском языках
• Выполнение поручений и решение личных вопросов руководителя. в том числе для членов семьи
• Организация крупномасштабных мероприятий в компании

Требования:

• Английский язык - fluent, французский - как преимущество
• Опыт работы с первыми лицами компании - от 3 лет
• Отличные организационные навыки
• Опытный пользователь ПК
• Способность оперативно обрабатывать большой поток информации
• Умение расставлять приоритеты
• Опыт курирования младшего административного персонала
• Тактичность, дипломатичность, готовность к разъездам и высокому темпу работы.
• Стрессоустойчивость

Условия:

• График работы - ненормированный
• Доступность на телефоне - 24 часа в сутки 7 дней в неделю, 365 дней в году!

Просьба прикладывать к резюме фотографию.

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• полное обеспечение жизнедеятельности офиса
• ведение деловой переписки на русском и английском языках, ведение корреспонденции, организация командировок сотрудников
• заказ билетов, бронирование гостиниц
• поддержка работы сотрудников офиса, письменные переводы
• выполнение личных поручений руководителя
• организация деловых поездок руководителя
• визовая и паспортная поддержка, организация совещаний
• встреча гостей чай/кофе, работа с оргтехникой
• взаимодействие с иностранными коллегами и партнерами

Требования:

• знание основ делопроизводства
• хорошие коммуникативные навыки
• хорошие переводческие навыки
• умение работать в режиме многозадачности
• знание делового английского
• умение вести деловую переписку и знание телефонного этикета

Приглашаем помощника менеджера по продажам в офис продаж мебельной фабрики.

Обязанности:

• Содействие менеджерам в поддержании связи с торговыми точками в разных городах России;
• Подготовка коммерческих предложений, иллюстраций, документов и других материалов для клиентов по поручению менеджера по продажам;
• Прием и обработка заказов от торговых точек и частных клиентов в тесном взаимодействии с производственным департаментом;
• Прием входящих звонков;
• Документооборот;
• Работа в 1С (выставление счетов, накладные, счета фактуры, акты и т.д.)

 
Требования:

• Умение эффективно управлять своим рабочим временем, желание работать, зарабатывать, развиваться;
• Нацеленность на результат;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Высшее или средне-специальное образование;
• Уверенное владение ПК (1С, Office: Word, Excel, Access, Power Point).

Условия:

• Обучение;
• Оклад 35 000 - 40 000 рублей (по результатам собеседования);
• Небольшой коллектив, открытый для новых сотрудников;
• 5-дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00;
• Возможность профессионального и зарплатного роста.

Обязанности:

• Заказы билетов. Ведение таблиц (подготовка)
• Общение с контрагентами, график встреч и напоминаний.
• Следить за состоянием кабинета руководителя.
• Чай/кофе, организация встреч в офисе.
• Знание программ : MS Office, Exel, Photoshop, Power Point

Требования:

• Опыт работы по профилю от 2 лет
• Образование: Высшее
• Иностранные языки:Английский — свободный
• Аккуратность ,ответственность, интеллигентность.
• Правильная письменная и устная речь, знание делового этикета, деликатность, воспитанность.

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца.
• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• Обязательно к резюме прикладывать фотографию в полный рост.

Требования:

• Английский язык - не ниже уровня  intermediate
• Опыт работы в аналогичной должности
• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, эл.почта) и оргтехники (сканеры, мини АТС и т.п.)
• Знание  документооборота, в том числе первичных  документов кадрового учета (приказы, договоры по кадровому учету)
• Грамотная речь; хорошая дикция; организаторские способности
• Гражданство РФ

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией, деловая переписка, приказы, договоры
• Обеспечение работы офиса (канцелярия, питьевая вода и пр.)
• Организация деловых встреч
• Организация деловых поездок сотрудников
• Организация участия компании в выставках
• Встреча гостей/клиентов
• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС )
• Ведение первичного кадрового учета (организация  поиска новых сотрудников, оформление  первичных документов кадрового учета – приказов, договоров)

Условия:

• Трудоустройство по ТК, соцпакет, ДМС, вся зарплата белая
• Заработная плата – 32000 р на исп. срок и 35000 после исп. срока (на руки)
• Месторасположение: недалеко от ст.м.Черная Речка (10 минут пешком)
• График работы ПН-ПТ с 09. 15 до 18. 00 (выходные - СБ-ВС)
• Молодой, дружный коллектив, корпоративный досуг

• Ведение документооборота в полном объёме;
• Приём входящей‚ исходящей документации;
• Деловая переписка;
• Выполнение указаний руководителя;
• Приём входящих звонков

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание оргтехники - принтер‚ факс‚ сканер;
• Знание ПК‚ программ Word‚ Excel;
• Грамотная речь;
• Знание делового этикета.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Пн.-Пт‚ С 10.00-18.30 ;
• Работа в Петроградском районе‚ ст. м. Петроградская‚ м. Чкаловская‚ улица Профессора Попова;
• Льготное питание в корпоративной столовой.

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями;

• Высшее образование
• Свободный английский (обязательно!)
• Опыт работы помощником первого лица желательно
• Знание делового этикета
• Знание документооборота

• Территориально: г.Зеленоград
• График работы: 5/2, выходной - суббота, воскресенье.
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
• Комфортный, современный офис на территории производственного предприятия.

Обязанности:

• Составление коммерческих предложений, контрактов
• Переводы коммерческих предложений, писем
• Деловая переписка
• Устные переводы во время обучения, переговоров, пуско-наладки оборудования
• Составление запросов
• Коммуникация с поставщиками и с клиентами
• Организация командировок
• Делопроизводство согласно принятым в компании стандартам
• Поддержка менеджеров по продажам
• Отслеживание выполнения контрактов
• Занесение информации в архивную систему для обеспечения доступа сотрудникам
• Возможны командировки по РФ и в Германию
• Участие в выставках

 Требования:

• Немецкий - свободно (обязательное требование)
• Английский - разговорный
• Опыт аналогичной работы
• Готовность к командировкам
• Знание делопроизводства
• Высшее  образование
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать с большим объемом информации
• Знание программы TRADOS будет преимуществом

 Условия:

• Офис находится в Московской области, г. Подольск в шаговой доступности от ЖД вокзала (30 мин. на электричке от м. Царицыно)
• работа в стабильной немецкой компании с полным соблюдением ТК РФ
• ДМС после 2-х лет стажа
• Рабочий день с 09.00 до 18.00
• Заработная плата по результатам собеседования, в зависимости от профессиональных навыков и опыта работы

В крупную немецкую компанию, работающей в сфере промышленной звукозащиты в Санкт-Петербурге срочно требуется  ассистент руководителя.

Описание вакансии: Ассистент руководителя производства

Место работы: Санкт-Петербург

Круг обязанностей:

• секретарские обязанности (координация встреч, прием и распределение звонков и корреспонденции, поддержка документооборота и т.д.)
• ведение переписки на русском, немецком английском языках
• организация, подготовка и последующий отчет проведения деловых встреч
• общение с клиентами
• подготовка и обработка клиентских предложений
• обработка документации

Требования к кандидату:

• законченное высшее образование. Либо техническое образование с опытом ведения бизнеса, либо наоборот.
• желателен опыт продаж
• опыт работы в таких направлениях как: торговля, производство
• опыт работы помощника руководителя
• ведение бюджета от 5 лет
• хорошее владение устным и письменным немецким и свободное владение английским языком
• грамотный русский язык
• хорошие организационные и коммуникационные способности, отличное владение устной и письменной речью, уверенность в себе, компетентность, ответственность
• ответственный и добросовестный подход к работе и к бюджету организации
• опыт ведения бюджета

Вас ждут интересные и ответственные задания и компетентные и дружелюбные коллеги. Наш офис расположен недалеко от центра.

Мы будем рады вашему резюме на немецком языке и русском языках (приложения объемом не более 3 Мб),  с указанием в теме письма Assistenz der Vertriebsleitung

Обязанности:

Строго с опытом работы!!!
 встреча гостей, запись на процедуры;
∙ оперативный ответ на входящие звонки клиентов;
∙ консультирование клиентов об услугах, оказываемых в салоне;
∙ продажа продукции и услуг салона;
∙ составление графиков работы;
∙ оформление витрин, поддержание ассортимента продукции;
∙ ведение учета расходных материалов и оказанных услуг специалистами;
∙ своевременный заказ расходных материалов;
∙ ведение расчета клиентов после проведенных процедур и покупок;
∙ создание атмосферы уюта и комфорта;

∙ опыт работы в индустрии красоты от 1 года; 
∙ грамотная речь, аккуратный, стильный внешний вид;
∙ умение и желание работать и общаться с людьми и создавать хорошее настроение клиенту;
∙ вежливость, тактичность, доброжелательность;
∙ ответственность, надежность, честность, аккуратность, исполнительность;
∙ эмоциональная устойчивость;
∙ нацеленность на качественную работу (обслуживание + продажи);
∙ хорошие организаторские способности и скорость выполнения поставленных задач;
∙ уверенный пользователь ПК(Word, Excel);
∙ рекомендации;

Обязанности:

• Оперативная связь руководителя с деловыми партнерами;
• ЧАСТЫЕ КОМАНДИРОВКИ в Германию!!!
• Письменный и последовательный перевод;
• Организация командировок сотрудников и зарубежных партнеров;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Прием и распределение корреспонденции, ведение делопроизводства;
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч;
• работа с корреспонденцией на русском, немецком и английском языках;
• Travel - поддержка (визы, билеты, гостиницы и др.).
• Организация рабочего места руководителя (обеспечение необходимыми средствами: техника, канцелярия, вода, корреспонденция (газеты/журналы).
• Личные поручения руководителя.
• Прием и передача информации для руководителя во время его отсутствия.
• Отслеживание исполнения поручений, распоряжений.

Требования:

• Высшее образование;
• Немецкий язык - свободное владение, английский Intermediate приветствуется;
• Грамотная устная и письменная речь, знание деловой этики, бизнес этикета;
• Опыт работы на позиции персонального ассистента, ассистента, секретаря от 1 года
• ПК -  уверенный пользователь: знание Excel, Word, Outlook, PowerPoint, умение работать с большими объемами информации, склонность к анализу;  высокая скорость печати как плюс; опыт протоколирования совещаний, составления отчетов;
• Фото с резюме Обязательно!!!

Условия:

• Работа в Германии!!!
• Широкие  возможности для профессионального роста.

BRIEF JOB OVERVIEW:

To provide professional administrative support to the assigned individual (CEO/ COO)

MAIN RESPONSIBILITIES:

• Dealing with business correspondence and document flow
• Produce accurate, properly typed documents
• Manage schedule (though Outlook calendars: arranging, following, changing meetings schedule and agenda)
• Business travel arrangements (hotels, visas, taxies)
• Assist with visa and registration process
• Initiate invoices, track payments, create Purchase Orders in the system
• Liaise with counterparties (in respect of agreements, payments, etc.)
• Arrange regular meetings, weekly and monthly
• Process expenses reports (cash, Amex reports)
• Control stationary and other supplies needed

QUALIFICATIONS REQUIRED:

ESSENTIAL:

• At least 3 years of practical experience in a similar position with Western company with a highly dynamic environment
• Fluent Business English (both oral and writing)
• Experienced PC user

LIKELY / NECESSARY EXPERIENTIAL BACKGROUND:

ESSENTIAL:

• Business/Secretarial school and/or higher linguistic education preferable
• Excellent speaking and writing skills both in English and Russian is a must
• Ability to work effectively, including recognizing and solving problems, without active supervision

COMPETENCIES:

• Reliable and mature personality
• Proactive approach to all duties
• Ability to work effectively, including recognizing and solving problems
• Very good interpersonal skills
• Outstanding organizational skills
• Multi-tasking personality
• Ready to work flexible hours
• Positive attitude, helpful, effectiveness working on a team and under pressure
• Strong communication skills
• Strong planning and organization skills
• Highly motivated
• Displays initiative and drive

· Выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера

· Составление приказов и распоряжений по Компании

· Контроль исполнения поставленных задач

· Работа с CRM

· Сбор информационных данных внутри компании

· Ведение кадровой документации, прием, увольнение

· Обработка и переадресация входящих звонков и почты

· Обработка первичной бухгалтерской документации

· Ведение установленного документооборота

· Работа с внутренними и внешними базами данных

· Полное жизнеобеспечение деятельности офиса: закупка и распределение канцтоваров, питьевой воды и др.

· Работа с контрагентами: контроль наличия необходимых документов, сбор недостающих документов

· Работа с первичными документами (проверка, сортировка, копирование, упорядочивание, составление реестров)

· Отличные коммуникативные навыки, динамичность, пунктуальность, чуткость, позитивное мышление

· Неконфликтность, стрессоустойчивость

· Прекрасная память

· Ответственность

· Умение работать в команде

• Умение и готовность работать с большим объемом информации
• Опытный ПК-пользователь, Excel, MS Office, Outlook
• Образование: Высшее

· Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя

· Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК

· Комфортные условия работы;

· Дружный коллектив;

· Испытательный срок 3 месяца

· График работы 5/2 с 10:00-19:00 (или с 9:00 – 18:00)

· Рост зарплаты по мере роста опыта и выполнения более ответственной работы

Обязанности:

• ведение документооборота по проекту,
• ведение записей в учетной системе,
• контроль за ходом проекта,
• составление и согласование Договоров.
• подготовка документации для участия в тендере 

Требования: 

• желательно высшее образование,
• ответственность, внятность, организованность, умение думать,
• уверенное знание  Microsoft office.

Условия: 

• рабочий день с  10.00 до 19.00, 
• адрес Москва проезд завода «Серп и Молот», м. Площадь Ильича (далее корпоративная маршрутка 5 мин.)

Работа в качестве Ассистента-переводчика  Руководителя проекта  строительства Гипермаркета

Обязанности:

• перевод технических и административных документов;  
• устный перевод во время совещаний;  
• помощь менеджеру проекта в подготовке  протоколов совещаний, писем;
• помощь менеджеру проекта в координации составление и отправление двуязычных сообщений по электронной почте, с курьером, по факсу;

• совместная работа в команде переводчиков. 

Требования:

• хороший уровень владения французским языком, английский как плюс, опыт устных и письменных переводов;
• желательно знание строительной лексики, опыт работы в строительной или проектной организации;
• хорошее знание MS Office;  
• личные качества: ответственность, внимательность.

 Условия:

• заработная плата – в зависимости от опыта работы;
• оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации;

• работа в офисе в Москве (м.Савеловская).

Urgent position!

Kindly ask applicants to give us CV only in English.

Responsibilities:

• Assistant to Managing director will be responsible for the following:
• Administrative support to the Managing Director
  •  maintaining the calendar
  •  dealing with incoming email, faxes and post
  •  screening telephone calls, enquiries and requests
  •  checking documents before MD approval and signing
  •  creating and modifying documents and presentations for internal and external use
  •  providing general assistance during presentations
  •  making travel arrangements
  •  translation
• Support to the company’s strategic planning activities, in Management System development
• Other duties
  •  taking care of company's visitors (meeting support, logistics, administration)
  •  internal and external communications
  •  maintain contacts with authorities in cooperation with Government relations manager
  •  planning and organizing business and corporate events
  •  security / safety issues (participating in meetings, preparing documents, checking results)

Economical responsibilities:

• To monitor and manage the Managing Director expenditure including forecasting, monitoring and processing invoices, payments and expenses
• Reporting to
• Managing Director
• Member of EMT (Executive management team)
• Travelling
• Business trips may occur.
• Main travel destinations: Sweden

Requirements:

• Education
• Higher education, preferably in linguistics
• Qualifications and Experience:
  •  Good command of written and spoken English (upper-intermediate level)
  •  Swedish language is highly preferable
  •  PC skills (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  •  Minimum of 1 year’s experienced working as a PA /Administrative assistant/ Secretary
  •  Experience with dealing confidential information
• Personal and Functional Skills:
  •  Good organizational skills and time management
  •  Good oral and written communication skills
  •  Ability to prioritize work in a demanding environment
  •  Ability to work on own initiative with minimum supervision
  • Good interpersonal skills – able to communicate in a friendly, open and constructive manner – a team player
  • ∙ Understanding cultural differences
  •  Fluent English

Working conditions:

• Work at Scania Peter Factory, which is located in St. Petersbug in Sushary  
• Workin schedule 5/2, from 08:00 till 17:00
• Quarterly bonus
• Delivery bus
• Reduced price meals
• voluntary medical insurance after trial period
• Cultural program

Term: temporary employment from 1 year (previous employee is on maternity leave)

Carrier opportunities

Part of Scania philosophy is that employees should develop within the organization, switch fields of expertise and broaden their skills in order to develop constantly. For a motivated candidate prepared to take responsibility, there are lots of opportunities within one of the leading companies in the world.

Обязанности:

• ведение документооборота
• работа с мини-АТС
• письменный и устный перевод с/на испанский язык
• административная поддержка работы офиса
• ассистирование руководителю, поиск и подготовка информационных и аналитических материалов

Требования:

• образование высшее
• ПК уверенный пользователь
• испанский язык: разговорный, письменный
• навыки работы с документами и оргтехникой
• навыки работы с экономическими документами
• желателен опыт работы в административной сфере
• желательно наличие водительских прав

Условия:

• оформление по ТК РФ.
• место работы м. 1905 года или Международная
• график 10.00 19.00
• заработная плата от 35 т. р. на испытательный срок по результатам собеседования