Правая рука генерального директора! Огромная ответственность и всегда что-то новое!

• Составление графика руководителя (встречи, собрания и т.д.), и информирование его о всех делах.
• Контроль входящих сообщений.
• Самостоятельное решение задач, входящих в компетенцию.
• Выполнение текущих поручений руководителя.

• Организованный и пунктуальный.
• Уверенный в себе (придется общаться не только со своим руководителем, но и с другими владельцами бизнеса).
• Коммуникабельный (куда без этого в колл-центре)
• Ответственный.

• Образование высшее.
• Опыт работы не обязательный, но приветствуется.
• Знание английского языка, будет преимуществом.

• График с 8-00 до 17-00 5/2.
• Еженедельная выплата заработной платы.
• Дружная команда профессионалов.
• Постоянное обучение.
• Развивающаяся компания со здоровой атмосферой.
• Много полезной информации.
• Добрый, но справедливый руководитель)

Вакансия в компании "Allianz Жизнь"

Обязанности:

• Коммуникация с внутренними подразделениями компании для обеспечения работы сотрудников Департамента;
• Поддержка руководителя (организация и координация встреч, составление авансовых отчетов)
• Отправка необходимых документов, маркетинговых материалов, раздаточных материалов в банки-партнеры;
• Помощь в решении всех организационных моментов сотрудникам в регионах;
• Помощь в организации командировок;
• Коммуникации с банками-партнерами в части организационных  моментов, встреч, круглых столов, обучений,  а так же других мероприятий, способствующих развитию бизнеса;
• Работа с клиентской БД, работа в системе  "LISA", пролонгация договоров (внесение изменений в действующий договор НСЖ, консультация по оплате).

Требования:

• Образование -Высшее
• Опыт работы от 1 года
• Знание ПК: -на уровне уверенного пользователя
• Коммуникабельность, пунктуальность, грамотная речь, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Вакансия декретная 
• Испытательный срок 3 месяца 
• Заработная плата 35 000 gross
• Офис м.Новослободская, Достоевская 

В связи с реорганизацией административного отдела открыта вакансия Помощник/ассистент руководителя.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя (личные поручения, ведение личной документации, информационная поддержка);
• деловая переписка и телефонные переговоры на английском языке;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация командировок;
• организация встреч, совещаний, визитов партнеров;
• контроль исполнения распоряжений и поручений.

Требования:

• приятный внешний вид
• высшее образование
• уверенный пользователь ПК
• английский язык - разговорный уровень
• внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, грамотность, желание профессионально развиваться
• готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• оформление по ТК РФ.
• график работы с 8:30 до 18.00 (оплачиваемые переработки).
• корпоративная связь (на постоянной связи с руководителем)
• оклад от 50000 руб. + премии по результатам работы

Обязанности:

• Разработка проектной документации по экологии,
• согласование в контролирующих организациях,
• работа с предприятиями города

Требования:

• Трудолюбие, исполнительность,
• опыт работы

Крупная, динамичная компания объявляет конкурс на позицию секретаря для выполнения представительских функций

Обязанности: представительские функции;

                        встреча и сопровождение посетителей компании;

                        сопровождение гостей компании в офисе;

                        прием/распределение телефонных звонков

                        работа с корреспонденцией

                        чай/кофе сервис

Пожелания к кандидатам:

                        презентабельная внешность, представительские внешние данные, dress-код, деловой этикет, прекрасные коммуникационные навыки, опыт работы секретарем в приемной или ассистентом первых лиц как существенное преимущество.

Компания предлагает привлекательную зарплату, социальный пакет, перспективы профессионального роста

Рассматриваются кандидаты, которые сопроводили резюме фотографией

НИКА – лидер в своем сегменте, динамично развивающийся российский бренд ювелирных часов и аксессуаров, удивляющий количеством новых и уже успешно реализованных проектов. Сегодня в группу компаний НИКА входит Часовой завод, Торговый дом,поставляющий продукцию более чем в 7 000 магазинов по всей России, фирменный сервисный центр «НИКА-сервис» и сеть фирменных монобрендовых салонов в Москве. 

Требования:

• Среднее специальное
• Опыт работы  желательно

Обязанности:

• Встреча гостей компании, приготовление чай/кофе 
• Приём входящих звонков и их распределение
• Работа с орг техникой (факс, ксерокс и т.д.)
• Организация обеспечения жизни деятельности офиса

• От м. Коломенская до офиса (утром) и обратно (вечером) курсирует корпоративный транспорт (10 мин.)
• Компенсация питания (есть своя столовая)
• Скидки на продукцию

Обязанности:

• Информационно-справочное обслуживание компании (обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании);
• Работа с контрагентами (заключение и согласование договоров);
• Осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офиса; осуществление переездов;
• Ведение отчетности по корпоративным кредитным картам сотрудников компании;
• Организация корпоративных мероприятий и деловых поездок сотрудников компании (регистрация на конференции, билеты, отели, визовая поддержка);
• Организация поиска кандидатов для заполнения открытых вакансий компании с использованием различных источников (средств массовой информации, Интернета, кадровых агентств);
• Составление деловых писем для руководителя (англ.), ведение деловой переписки на англ.языке;
• Организация рабочего дня руководителя, деловых встреч и совещаний, командировок;
• Исполнение поручений руководства компании.

Требования:

• Высшее образование
• Английский — Upper-Intermediate (небольшие переводы, общение с партнерами)
• Личные качества: ответственность, активная жизненная позиция.

Условия:

• График работы - 5/2, с 9 до 18 или с 10 до 19
• Офис м. Спортивная, 2 мин. пешком.
• Оформление по ТК РФ; оклад 60 000 gross.

• коммуникабельность
• ответственность
• исполнительность
• нацеленность на результат
• приятный голос 
• грамотная речь

Обязанности:

• работа в офисе 
• консультация по телефону
• введение данных в бланк отчетности

Условия:

• уровень дохода сдельная 5000-6000 грн в месяц
• дружный коллектив
• удобное рабочее место
• сменный график работы, возможность совмещения с учебой ( 9-14 или 14-19 )
• профессиональное развитие и карьерный рост

Обязанности:
· Подготовка и организация работы Совета Директоров и Правления (Повестки, протоколы, материалы к совещанию, Оповещение участников).
· Подготовка и согласование Приказов.

· Контроль исполнения Приказов и Распоряжений.

· Подготовка сводных отчетов об исполнении;
· Организация хранения материалов по результатам работы Правления и Совета Директоров
· Организация хранения Нормативно-распорядительной документации компании (Приказы, Регламенты, Положения)
· Ведение деловой переписки, в том числе международной
· Контроль входящей и исходящей корреспонденции;

Требования:
· Высшее образование (законченное);
· Знание английского языка (письменно и устно) – желательно;
· Знание делового этикета;
· Эрудированность;
· Высокая скорость мышления и реакции, умение быстро ориентироваться в поступающей информации;
· Аналитические навыки;
· Высокий уровень ответственности и умение принимать решения;
· Высокая эффективность;
· Наличие автомобиля и водительских прав;
 

Условия:
· Оформление согласно ТК;
· Возможности профессионального и карьерного развития;
· Высокий уровень заработной платы -обсуждается – по результатам собеседования;

· Рабочий день с 12.00 до 20.00

Обязанности:

• Телефонные переговоры
• Ведение переписки
• Перевод на переговорах
• Письменный перевод документации

Требования:

• Опыт работы от 3 лет
• Знание китайского языка в совершенстве (устный, письменный), английский (разговорный).
• Образование - высшее
• Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность.
• Знание культуры и географии Китая
• Знание ПК, интернет

Условия:

• График работы 8.00 - 17.00 (пн-пт)
• Заработная плата от 45000 р.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Документооборот
• Выполнение поручений руководителей

Требования:

• Образование высшее
• Знание ПК: MS Office, электронная почта, веб-браузеры
• Умение обращаться с оргтехникой
• Грамотная речь

Условия:

• Место работы: Тюменская обл РФ, пгт. Ямбург
• Трудовой график – вахтовый метод (1 мес рабочих/1 мес отпуск)
• Официальное оформление и разрешение на работу в РФ
• Проживание, питание, проезд (авиа) за счет предприятия
• Выезд из Харькова
• Заработная плата 12000 грн/мес, премии

Если Вы человек, обладающий  высоким уровнем интеллекта, способный принестиподать и в нужный момент только помогать, то мы предлагаем Вам рассмотреть нашу вакантную должность офис-менеджера.

Требования:

• опыт работы с документацией, 
• владение офисной техникой, 
• уверенный пользователь ПК, 
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность,
• высокая самоорганизованность и позитивный взгляд на жизнь.

Обязанности:

• высококачественная, грамотная обработка документации
• работа с офисной техникой на уровне увереннейшего пользователя
• быстрый поиск и предоставление более выгодных условий при организации командировок для директора и других сотрудников (гостиницы, авиаж/д билеты и пр.)
• заказ полиграфической продукции (чаще это визитки)
• организация бесперебойной работы офиса (в плане наличия воды в термочайнике, рабочих батареек в пультах кондиционеров и всего, за что Вы готовы нести ответственность)
• телефонные переговоры (чаще по поручению)
• встреча гостей (по необходимости)
• выполнение поручений директора
   

Это примерно все то, на что у наших сотрудников сейчас уходит большое количество времени, тормозя развитие компании в целом.
И именно поэтому нам нужна Ваша помощь.

Условия работы:

• Офис находится по адресу Карьерная, бизнес-центр К2 (Сибирский тракт)
• у нас очень приятный коллектив и хороший адекватный Директор.
• Вас ждет серьезный отбор с пристрастием, но если Вы тот человек, который нам нужен мы готовы вкладывать в Вас силы и средства, предоставлять возможность престижного обучения и добавлять к окладу до 100% премиальных от оклада каждый месяц.

Обязанности:

• Обеспечение работы и жизнедеятельности  Приёмной,
• Организация встреч, командировок  
• Оформление авансовых отчетов, 
• Приём звонков
• Работа с документацией и корреспонденцией (в том числе и на английском)
• Решение  административно- хозяйственных вопросов (заказ канцтоваров, визиток, оргтехники, пр.)

Требования:

• Свободный английский
• MS Office, Lotus Notes, internet, знание оргтехники
• Аналогичный опыт работы от 1 года

• Организационно-техническое обеспечение административной деятельности отдела
• Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля
• Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота

Требования:

• Образование – высшее.
• Хорошее владение английским языком.
• Опыт работы секретарем, ассистентом, личным помощником – приветствуется.
• Развитые организационные и административные навыки, внимательность, отличные коммуникативные навыки, умение расставлять приоритеты. 

Условия:

• Полностью официальную заработную плату.
• Добровольное медицинское  страхование, страхование жизни, страхование путешественников.
• Курсы английского языка.
• Другие льготы и компенсации.
• Офис м.Савеловская, Марьина Роща , 10 мин.пешком

Требования:

• Высшее/незаконченное высшее образование (предпочтительно техническое).
• Опыт работы секретарем, ассистентом, помощником.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Развитые организационные и административные навыки.
• Компьютер на уровне пользователя (MS Office, Word, Excel).
• Разговорный английский язык на хорошем уровне.

Обязанности:

• Организационно-административное обеспечение деятельности отдела.
• Ведение документации:
  •  ввод в систему и согласование договоров между поставщиком и бухгалтерией
  •  оплата счетов (ввод в систему и согласование), отслеживание своевременного получения актов приемки-сдачи работ и счетов-фактуры
  •  координация своевременного подписания и передачи поставщикам пост-документации на полученные сертификаты и декларации
  •  сканирование свидетельств гос.рег., деклараций и сертификатов
• Организация командировок для сотрудников отдела, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений и составление авансовых отчетов
• Деловая переписка (в т.ч. на английском языке)
• Подготовка и проведение мероприятий отдела, встреч, телеконференций
• Заказ канцтоваров

Мы предлагаем:

• Полностью официальную («белую») зарплату.
• Ежегодные бонусы, пересмотр заработной платы.
• Добровольное медицинское страхование, страхование жизни, страхование выезжающего за рубеж.
• Курсы английского языка за счет компании.
• Перспективы для профессионального роста и  развития. 

Обязанности:

Обеспечение комфортных условий работы и полной административной поддержки руководителя

• Прием телефонных звонков (знание продуктов компании, первичная консультация по телефону)
  

• Распределение писем с электронной почты
  
• Ведение документооборота (подготовка договоров, ведение реестра документов, отслеживание документооборота)
  
• Планирование рабочего дня руководителя
• Разработка и внедрение нормативной документации (Положения, Приказы, распоряжения и др.), регламентирующие деятельность компании
•  Контроль и организация, протокольное сопровождение совещаний, ведение и контроль исполнения поручений по протоколам совещаний
  
•  Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя 
• Представление интересов руководителя в России и за рубежом 
• Контроль за выполнением распоряжений руководителя
• Контроль и организация встреч и переговоров, участие 
• Координация деятельности различных подразделений 
• Организация деловых и личных поездок руководителя, его партнеров и семьи - Full Travel Support (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, культурная программа, сложные маршруты, участие в бонусных программах и т.д.) 
• Организация участия руководителя в конференциях, семинарах, тренингах 
• Сопровождение руководителя на встречах, протокольных мероприятиях в России и за рубежом
• Выезды на объекты (в рамках заданий от руководства)
  

Требования: 

От Вас:

• Сообразительность,
• Опыт работы личным помощником/бизнес ассистентом от 6 лет!
• Позитивность, внимательность, 
• Умение «фильтровать» нужную информацию  и толковость по жизни! 
• Свободное владение ПК 
• Умение креативно воспринимать информацию и управлять ею
• Отсутствие вредных привычек 
• Внимательность в делах и лояльность руководству, остальному научим!
• Грамотная речь, умение вести деловые телефонные переговоры, бизнес dress-code
• Опытный пользователь ПК
• Организаторские способности на космическом уровне
• Пунктуальность
• Исполнительность и аккуратность, граничащая с педантизмом
• Бережливость и щепетильность
• Мы принимаем резюме с фото!
• Наличие загран. паспорта обязательно, уровень английского/французского языков не ниже Intermediate (желательно advanced) in Business English (включая деловую переписку)
• Наличие опыта работы в строительной компании будет вашим плюсом.
• Наличие личного автомобиля приветствуется.

Условия:

• Работа в успешной, стабильной компании
• График работы: с 10:00 до 19:00 (возможны некоторые задержки)
• Хорошие перспективы карьерного роста
• Испытательный срок 3 месяца, 28 календарных дней отпуска
• Оформление по ТК. 
• Заработная плата  от 80.000 руб. до 100.000 руб.

Один из лидеров своего сегмента рынка Компания по дистрибуции охлажденного мяса птицы от ведущих производителей объявляет конкурс по вакансии - Офис-менеджер (секретарь офиса)
 

Обязанности:
· прием и распределение телефонных звонков;
· ведение делопроизводства;
· прием и отправка факсов, почты;
· подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
· встреча посетителей;
· чай/кофе руководителям и гостям;
· работа с курьерскими службами, водителями;
· организация командировок ( авиа, -ж/д билеты, гостиницы, рестораны, такси);
· организация встреч, переговоров;
· выполнение поручений руководителей;·
· поддержание порядка в офисе;·
· организация жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров, продуктов и т.п.).

Условия:
· работа в дружном коллективе;
· график работы 5/2, рабочий день с 09.30 до 19.00;
· оформление согласно ТК РФ (отпуск, больничный);
· ст. м.Проспект Вернадского.

Требования:
· гражданство РФ;
· высшее образование, неполное высшее;
· опыт работы от 1 года;
· умелый пользователь ПК;
· хорошее знание работы с Internet, Word, Excel;
· грамотная речь;
· знание делопроизводства..

Обязанности:

• организация жизнедеятельности офиса
• закупка канцтоваров / продуктов
• прием гостей
• прием и отправка писем / факса
• отправка документов почтовым отправителем
• оформление виз для руководителя

Требования:

• гражданство РФ
• желание заниматься данной деятельностью на длительный период

Условия:

• заработная плата 35000 (на руки)
• м. Преображенская площадь (7 минут пешком)
• 9.00 - 18.00 рабочий день
• ДМС (через пол года)

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 1-го года на аналогичной должности.
• Владение английским и казахским языками.
• Уверенный пользователь ПК: навыки работы c Excel, высокая скорость печати.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (формирование приказов, распоряжений, журналы); консолидация данных в Excel.
• Ведение протоколов.  
• Сопровождение рабочего дня Генерального директора, выполнение поручений.

Открываем вакансии для тех, кто открыт переменам и прогрессу!

Должностные обязанности:

• распределение входящей информации,
• общение с клиентами, предоставление информации о товарах и услугах магазина,
• первичное кадровое администрирование,
• помощь в подборе персонала магазина.

Требования к квалификации:

желательно наличие опыта (но не является ключевым при отборе):

• опыт административной работы,
• опыт ведения кадрового учета,
• организованность,
• коммуникабельность,
• исполнительность.

Мы предлагаем:

• график работы 5/2,
• оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ,
• оплачиваемый отпуск, больничный лист.

Ciklum is a Danish IT outsourcing company specializing in nearshore software development in Ukraine.

Established in 2002, Ciklum employs more than 2000 IT-specialists worldwide with more than 170+ current clients own development teams. Ciklum has pioneered a unique business model in Ukraine where employees have direct communication with the client and are equal to clients` home-based colleagues Developers directly communicate with European colleagues, affecting the product and business customers.

We have development offices in six cities of Ukraine (Kyiv, Kharkiv, Dnipropetrovsk, Odesa, Donetsk, Vinnytsia), Belarus (Minsk) and Pakistan (Lahore and Islamabad), as well as representative offices in Denmark, Sweden, United Kingdom, Switzerland, Germany and the Netherlands.

We believe that professional and personal growth is essential, so we create an atmosphere in which a man easily achieves his potential. We support any initiative, aimed at sharing knowledge and development. We have more than 10 self-driven Practice Leaders Groups (.NET, QA, Management & Communication, Mobile Technologies, etc.). Therefore, every employee can easily find colleagues with similar interests.

Currently we are looking for Personal Assistant to join our Playtech team.

PLAYTECH

Founded in 1999, Playtech has some 2,000 employees located in development centres in five countries, the majority of whom are engaged in research and development of current and future gaming technologies.  Playtech develops unified software platforms and content for the online and land-based gaming industry, together with providing a range of ancillary services such as marketing, hosting and CRM services.

Leading gaming applications include casino, poker, bingo, sports betting, live gaming, casual and fixed odds games. Playtech provides licensees with the tools to maximise cross-selling opportunities, player loyalty and yield, all through the powerful management interface - the IMS. The Group's capabilities enable the delivery of an integrated software or turnkey solution, with players accessing online, broadcast, mobile and server-based gaming terminals through a single account.

New licensees include existing online operators upgrading or diversifying their offering, land-based casino groups, government sponsored entities such as lotteries, and new entrants making their online gaming debut, particularly in newly-regulated markets.

Key Areas of Responsibilities and Tasks

·  administrative support;

·  assistance during the meetings;

·  preparation of analytical reports and presentation;

·  business trips arrangements (visa, tickets, hotel, expense report);

·  provide documents translation.

The successful candidate should meet the following requirements:

·  fluent English is a must;

·  punctuality;

·  service-minded personality with good interpersonal skills;

·  excellent planning and organizational skills;

·  easy-learning and multi-tasking personality;

·  experience in marketing and research is a benefit.

Ciklum offers you:

·  Variety of knowledge sharing and training opportunities

·  A lot of various technical seminars

·  Unique working environment where you communicate and work directly with client

·  Competitive salary

·  Career and professional growth

·  Possibility to work in a big and successful company

·  Long-term employment with 20 working-days paid vacation and other social benefits

·  State of the art, cool, centrally located offices with warm atmosphere which creates really good working conditions

Join Ciklum and «Cross the Borders» together with us!

If you are interested – please send your CV!

Филиал ООО "Вещательная корпорация "Проф-Медиа" в г. Новосибирск (Радиостанции "Авторадио", "Юмор FM", "NRJ", "Романтика", "Шансон") объявляет конкурс на вакансию Секретарь офиса

Обязанности:

• Прием звонков
• Ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, приказы по основной деятельности, учет договоров и доверенностей)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль работы уборщицы, закупка канцелярии, воды и т.п.)
• Отправка писем и руководство с курьером офиса
• Решение организационных вопросов по командировкам (бронирование гостиницы, закупка билетов)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером не менее 1,5 лет
• Знание основ кадрового делопроизводства
• Опытный пользователь офисной техники и ПК - Outlook , Word, Excel, Fine Reader

Условия:

• Молодой дружный коллектив
• Офис на пл.Ленина
• Официальное трудоустройство
• Соц.пакет по ТК РФ

Крупная компания сегмента Luxury объявляет конкурс на позицию персонального ассистента

Обязанности:

Участие в различных бизнес-процессах, проектах компании:

• Координация различных проектов компании;
• Подготовка, поиск, сбор и консолидация информации, связанной с реализацией проектов компании
• Координация работы между департаментами;

Обязанности ассистента:

• Поиск необходимой информации, организация оперативной информационно-справочной и административной поддержки руководителя;
• Деловая переписка на русском и английском языках;
• Поддержание базы данных контактов руководителя;
• Подготовка и корректировка аналитических отчётов, презентационных материалов;
• Оформление и контроль наличных и безналичных платежей по расходам руководителя
• Личная поддержка руководителя

Требования:

• Образование высшее
• Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции
• Свободный английский язык
• Хорошие коммуникативные навыки
• Сервисность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30
• ДМС
• Скидки
• Оформление по ТК РФ