• Контроль и учет документов дирекции.
• Оформление авансовых отчетов, командировок.
• Работа с отделами компании по передаче документов.
• ПОДГОТОВКА АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ
• Обеспечение канцелярскими товарами
• Табель рабочего времени

Требования:

• Умение работать с подсчетами.
• Аккуратность.
• Образование: средне-техническое, незаконченное высшее, высшее.
• Пользователь ПК ( пакет Office).
• Знание делопроизводства.
• Первичная бухгалтерия, основы 1С:8.2 (нал/безнал).
• Знание оргтехники.
• Ответственность, внимательность, грамотность, аккуратность, коммуникабельность.

Условия:

• Режим работы 5/2 c 9:00 до 18:00.
• Стабильные выплаты заработной платы.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Работа в Центральном офисе (м. Старая Деревня, 7 минут пешком от метро).
• Перспективы развития в крупной Компании.

• Координация и ведение рабочего расписания руководителя компании.
• Организация приема посетителей.
• Сбор и обработка информации, написание информационных обзоров, подготовка презентаций по поручениям руководителя.
• Координация участия руководителя в форумах, конференциях, круглых столах и других подобных мероприятиях, подготовка необходимых презентационных материалов.
• Организация поездок и командировок (бронирование билетов, гостиниц, организация трансфера и т.п.).

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование (желательно юридическое или экономическое).
• Знание продуктов Microsoft Office, Интернет.
• Знание английского языка.
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность и прочее соответственно должности.

Условия:

• Полная занятость: будни с 9.30 до 18.30 (частичная занятость и гибкий режим рабочего времени могут обсуждаться).
• Достойная заработная плата.
• Возможность карьерного роста для будущих специалистов в области юриспруденции или экономики.
• Работа в офисе в районе м. Красные ворота, м. Комсомольская.

Убедительная просьба предварительно высылать резюме

Компании требуется помощник управляющего партнера. В качестве кандидатов рассмотрим: энергичных студентов вечернего (заочного) отделения, готовых работать полный рабочий день (возможно, будущие юристы или экономисты, финансисты); специалистов с высшим образованием, по каким-либо причинам не работающих по специальности. Кандидат должен быть исполнительным, ответственным, инициативным и сообразительным, иметь грамотную речь, как письменную, так и устную. Необходимо также хорошее владение английским языком для организации телефонных переговоров, написания писем и осуществления небольших переводов по заданию руководителя.

Специалисту, удовлетворяющему перечисленным требованиям, будет предложена интересная работа с адекватной заработной платой, ежегодным отпуском и другими гарантиями в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Студент юридического ВУЗа дополнительно получит стартовый опыт в юриспруденции и возможности для карьерного роста в компании.

Если Вас заинтересовала эта вакансия, направьте резюме. В теме письма сделайте, пожалуйста, отметку «Помощник управляющего партнера». Мы внимательно рассмотрим Ваше резюме и, если оно отвечает нашим ожиданиям к соискателю, обязательно Вам ответим. 

Обязанности: 

• Координация работ сервисных инженеров,
• Ведение документооборота.

Требования:

• Знание английского или немецкого языка -  разговорный уровень.
• Образование: высшее (техническое).

Условия:

• Оформление по ТК,
• График работы: понед.-пятница, с 09.00 до 18.00
• Командировки: около 5 % рабочего времени.
• ДМС.

Национальная сеть продуктовых супермаркетов "ЭКО-маркет", насчитывающая 100 магазинов в 29 городах Украины и 9000 тысяч сотрудников, приглашает принять участие в конкурсе на вакансию «Секретарь».

Основная задача:

• ведение внутреннего документооборота;
• встреча,прием, сопровождение посетителей;
• Работа с мини-АТС (прием, переключение звонков, обратная связь)

Основные требования:

• женщина, оконченное высшее образование (гуманитарное, экономическое, бухучет);
• опыт работы на аналогичной должности от 1,5 года;
• уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel;
• знание делового этикета.

Личностные качества:

• энергичность, коммуникабельность, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость;
• системность мышления, аналитические способности;
• хорошие организаторские навыки;
• умение принимать самостоятельные решения.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы: пн.-пт, 9.00 - 18.00;
• конкурентная заработная плата

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от года ;
• ПК-уверенный пользователь, Word, Excel(формулы, таблицы);
• Внимательность, аналитический склад ума, уравновешенность, требовательность.

Обязанности:

• Работа с большими объемами информации;
• Аналитика и анализ продаж;
• Взаимодействие с ключевыми клиентами на стадии администрирования
• Подготовка отчетов по согласованному графику, получение и сведение отчетов от руководителя отдела продаж;
• Подготовка данных для планирования продаж;
• Координация работы по поставленным задачам руководителем отдела продаж;
• Работа с документами;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Оплата мобильной связи
• Офис в районе ст.м. Крылатское или Молодежная.
• Рабочий день: с 9.30 до 18.00, суббота/воскресенье - выходные.
• Работа в стабильной развивающейся компании.
• ДМС и Страхование жизни

Обязанности:

- Планирование и контроль рабочего дня Руководителя

- Прием и переадресация телефонных звонков (в т.ч. на английском языке), организация телефонных переговоров по поручению Руководителя

- Документационное обеспечение деятельности Руководителя: подготовка документов, составление писем и прочих документов (в т.ч. на англ.яз.); прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых на подпись Руководителю

- Подготовка совещаний, проводимых Руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, получение подтверждений о присутствии, повестке дня

- Организация приема посетителей (встреча, предупреждение руководителя, по необходимости – организация ожидания)

- Организация деловых поездок, командировок

- Контроль процесса исполнения распоряжений и поручений Руководителя сотрудниками Компании в рамках своей компетенции

- Выполнение личных поручений Руководителя

- Подача напитков (чай, кофе) Руководителю, участникам совещаний/встреч

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы от 3-х лет с первыми лицами в крупных компаниях

- Высокие требования к качеству и результатам выполняемой работы

- Владение английским языком – разговорный

- Уверенный пользователь ПК

- Грамотная письменная и устная речь, аналитический склад ума, быстрое усвоение информации, навыки систематизации данных, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, оперативность в выполнении поручений руководителя

- Презентабельный внешний вид, интеллигентность

- Отсутствие вредных привычек

Условия:

∙ оклад обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании + премии

∙ оформление по ТК

∙ ст. м. Кожуховская (Бизнес-центр, шаговая доступность)

∙ 5 дней дополнительного оплачиваемого отпуска, ДМС

∙ стабильная работа в успешно развивающейся компании

Обязанности:

• прием/распределение входящих звонков;
• регистрация гостей;
• работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс);
• чай, кофе.

Требования:

• ВАЖНОЕ УСЛОВИЕ! В вашей трудовой книжке не должно быть записей!!!;
• опыт работы не обязателен;
• знание ПК: продвинутый пользователь;
• аккуратность;
• пунктуальность;
• исполнительность;
• стрессоустойчивость.

Условия:

·         Работа в крупной стабильной компании с мировым брендом;

∙       Высокая заработная плата;

∙       Регулярное обучение за счет компании;

∙       Реальные возможности профессионального развития и карьерного роста;

∙       Профессиональный и дружный коллектив;

∙       Насыщенная корпоративная жизнь: спортивные секции, корпоративные мероприятия, профильные конференции, круглые столы;

∙       Льготные кредитные программы от банков-партнеров;

∙       Собственные программы здравоохранения сотрудников;

∙       Полная социальная ответственность;

∙       График работы: 5/2;

∙       Полная занятость;

∙       Место работы – «Аэропорт Домодедово»

Обязанности:

• прием/распределение входящих звонков;
• регистрация гостей;
• работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс);
• чай, кофе.

Требования:

• опыт работы секретарем/личным помощником от года;
• знание ПК: продвинутый пользователь;
• аккуратность;
• пунктуальность;
• исполнительность;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• работа в крупной стабильной компании с мировым брендом;
• высокая заработная плата;
• регулярное обучение за счет компании;
• реальные возможности профессионального развития и карьерного роста;
• профессиональный и дружный коллектив;
• насыщенная корпоративная жизнь: спортивные секции, корпоративные мероприятия, профильные конференции, круглые столы;
• льготные кредитные программы от банков-партнеров;
• собственные программы здравоохранения сотрудников;
• полная социальная ответственность;
• график работы: 5/2;
• полная занятость;
• место работы – «Аэропорт Домодедово»

Секретарь

INLINE Technologies

Обязанности:

• работа с мини-АТС (прием и распределение звонков), оргтехникой;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• приём посетителей (чай-кофе);
• отправка документации экспресс-службами России;
• при необходимости заказ такси, гостиницы, билетов.

Пожелания к кандидатам:

• образование - высшее, незаконченное высшее;
• опыт работы от 0,5 года;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники; культура общения;
• желательно знание английского языка (возможность грамотно ответить по телефону, записать информацию);
• личные качества: мобильность, ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, умение расставлять приоритеты, неконфликтность, готовность к большой загруженности.

Что мы предлагаем будущим коллегам:

• большой дружный высокопрофессиональный коллектив;
• перспективы роста и развития внутри компании; оформление по ТК РФ;
• 100% оплата больничного листа;
• отпуск 28 календарных дней + 4 дополнительных дня в году, оплачиваемых Компанией.
• бесплатное медицинское обслуживание (ДМС) по окончании испытательного срока;
• график работы сменный: с 09.30 до17.30 или с 11 до19 часов или с 12 до 20 часов (обсуждается на собеседовании);
• современный офис в 10 мин. ходьбы от м. Марьина роща (в октябре переезд на м. Аэропорт);   
• уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.

Помощник директора / персональный ассистент

Обязанности:

• Административная поддержка директора общества. 
• Выполнение поручений.
• Организация и ведение документооборота. Подготовка документов.
• Организация и подготовка встреч, совещаний, ведение протоколов.
• Организация приема посетителей.
• Входящая / исходящая корреспонденция, оформление сопроводительных документов.
• Контроль сроков предоставления отчетности. Контроль исполнения поручений генерального директора.
• Прием/распределение звонков, работа с оргтехникой.
• Координация работы приемной.
• Организация командировок, заказ билетов.
• Обеспечение офиса.

Требования:

• Опыт работы секретарем-референтом, персональным ассистентом или помощником руководителя в крупных структурированных компаниях ОБЯЗАТЕЛЕН - не менее 3-х лет.
• Знание делопроизводства. Опытный пользователь ПК.
• Правильная речь, орфографическая грамотность.
• Знание английского языка - свободное владение.
• Доброжелательность.

Условия:

• Высокий уровень дохода (обсуждается с директором).
• Офис - ст.м. "Кировский завод", рядом с центральным входом на территорию предприятия (з мин. пешком).
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный).
• График работы - 5/2. 
• Полный социальный пакет:  ОМС, ДМС (поликлиника на территории предприятия), дополнительные социальные гарантии (согласно "Кодексу кировца").
• Возможность посещать спортивные секции, участие в корпоративных спортивных праздниках и соревнованиях.
• Возможности профессионального и карьерного развития.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Знание компьютерных программ на уровне опытного пользователя
• Высшее образование; знание английского языка является дополнительным преимуществом

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя,
• Организация поездок и встреч
• Составление деловых писем, проектов распорядительных документов,
• Ведение протоколов переговоров, совещаний
• Осуществление документооборота

Условия:

• Мы предлагаем:
  • большой дружный коллектив;
  • перспективы роста и развития внутри компании; оформление по ТК РФ;
  • 100% оплата больничного листа;
  • отпуск 28 календарных дней + 4 дополнительных дня в году, оплачиваемых Компанией.
  • бесплатное медицинское обслуживание (ДМС) по окончании испытательного срока;
  • график работы: с 10.00-18.00, в пятницу с 10.00-17:00;
  • современный офис в 5 мин. ходьбы от м. Марьина роща;

Компания Searchinform, разработчик  систем информационной безопасности, приглашает на постоянную работу  офис-менеджера/ помощник руководителя.

 Обязанности:

 ∙ Документооборот (работа с первичной документацией: акты, счета-фактуры, накладные, договора);

 ∙ Организация  командировок (бронирование ж/д, авиа билетов, гостиниц);

 ∙ Приём и распределение звонков (мини-атс);

 ∙ Входящая/исходящая корреспонденция;

 ∙ Организация контроля исполнения документов, выполнение поручений руководства.

Требования:

 ∙ Опыт работы не менее 1 года;

 ∙ Высшее образование или средне специальное образование (предпочтение экономическим  специальностям);

 ∙ Опытный ПК-пользователь;

 ∙ Умение работать с большим объемом информации;

 ∙ Организованность, аккуратность, ответственность.

Условия:

 ∙ Достойная  оплата труда;

 ∙ Перспектива роста и возможность реализовать себя в успешной компании;

 ∙ Профессиональный коллектив;

 ∙ График работы 5/2.

•  Встреча клиентов компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса продаж
•  Организация документооборота отдела продаж
•  Ведение "Базы знаний" отдела

•  Внимательный, ответственный, доброжелательный сотрудник
• Опыт работы от года на административных позициях (секретарь, офис менеджер, администратор)
•  Уверенный пользователь компьютера

• Офис в самом центре города, работа по пятидневному графику, с 10-00 до 19-00 (час обед)
• Заработная плата до 30 000 рублей
• Оформление согласно ТК РФ, социальные гарантии, компенсационный пакет

Main Tasks /Responsibilities:

• provide administrative support to the Director
• handling telephone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate
• organizing and maintaining diaries and making appointments
• producing documents, briefing papers, reports and presentations
• dealing with clients, suppliers and other staff.

 Requirements:

• higher education
• 2-3 years of work experience as PA, secretary
• english skills: Fluent
• computer skills: Advanced user 

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, работа с почтой
• Ведение деловой переписки
• Прием посетителей и гостей, организация проведения совещаний
• Обработка входящей/исходящей документации
• Выполнение заданий и поручений руководителя
• Подготовка аналитической информации для руководителя
• Планирование встреч и рабочего дня руководителя
• Подготовка командировок руководителя (оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Контроль исполнения поручений

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя/секретарем
• Знание делового этикета
• Ответственность, исполнительность, грамотность, умение ориентироваться в сложных ситуациях, находчивость, клиентоориентированность
• Приятная внешность

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата
• Возможность личного и профессионального развития
• Полный социальный пакет + ДМС

Обязанности: 

• приём входящих звонков
• консультирование клиентов по услугам компании
• назначение встреч к специалистам

Требования: 

• грамотно поставленная речь
• уверенное знание ПК
• навыки быстрой печати

Условия:

• график 5/2
• корпоративное обучение

Обязанности:

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная речь
• Аналитические способности
• Позитивное отношение к жизни и работе
• Опыт работы с клиентами (продажи, услуги, сервис)
• Финансовое образование НЕ требуется (мы Вас научим!)
• Опыт работы в банке НЕ требуется (мы Вас научим!)
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Система оплаты - «оклад + ежемесячная премия»
• Оклад соответствует стоимости аналогичных должностей других работодателей
• Возможность зарабатывать большую премию (не ограничиваем верхнюю границу);
• Большая степень самостоятельности в работе
• Вводное бесплатное обучение в течение 16 дней в Учебном центре в г. Санкт-Петербург
• Выплата стипендии в период вводного обучения
• Гибкий график работы 2/2
• Материальная помощь в особых случаях
• Оформление в соответствии с требованиями законодательства

Обязанности: 

• выполнение поручений руководителя
• приём входящих звонков
• печать необходимых документов
• размещение рекламы

Требования:

• грамотная речь
• стрессоустойчивость
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• корпоративное обучение
• карьерный рост

Обязанности: 

• прием входящих звонков
• консультирование клиентов по услугам компании
• ведение внутреннего документооборота

Требования:

• грамотная речь
• дисциплинированность

Условия:

• корпоративное обучение
• карьерный рост 
• оплата (оклад +%)

Обязанности:

• организация собраний, встреч, помощь в переговорах,
• перевод текстов, 
• контроль выполнения поручений руководителя, тайм менеджмент и т.д.

• делопроизводство,
• прием звонков и т.д.


 

Требования:

• опыт работы в коммерческой организации от 1 года.
• обязательно знание английского языка (ведение переговоров, перевод).

Условия:

• работа не далеко от см. м. Пушкинская.
• заработная плата по результатам собеседования.