Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.), осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов;
• Организацию встреч, переговоров; др.), краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем, осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем, осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, делопроизводство, получение и отправка почты, организация работы офиса.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое),
• Опыт работы, возраст до 30 лет.
• Место работы - пгт. Афипский

В связи с расширением отдела персонала открывается вакансия АССИСТЕНТА МЕНЕДЖЕРА ПО ПЕРСОНАЛУ.

Обязанности:

• Работа с сайтами по поиску персонала
• Поиск резюме в СМИ, первичный отбор и оценка кандидатов
• Приём входящих звонков от кандидатов, консультирование по имеющимся вакансиям
• Организация собеседований
• Частичное ведение КДП

Требования:

• Опыт работы в рекрутинговом агентстве или  менеджером по подбору персонала от года
• Эффективный опыт в поиске и закрытии вакансий.
• Уверенный пользователь ПК, знание программы 1С:ЗиК
• Знание Трудового Законодательства, основ КДП.
• Личные качества: стрессоустойчивость, умение работать с большим количеством информации, коммуникабельность

Условия:

• Офис возле м.Московские Ворота
• Пятидневка с 09-00 до 18-00
• бесплатное питание в офисе
• компенсация мобильной связи
• оформление по ТК РФ
   

Торговая компания (крупный поставщик бытовой химии и косметики) приглашает на работу специалиста по работе с клиентами

НЕ ПРОДАЖИ

Обязанности:

• набор заявок в базе 1С, проставление скидок в 1С
• корректировка, сверка заявок с клиентами
• работа с документацией
• подготовка отчетов

Требования:

• хорошее знание ПК: Excel, знание 1 С приветствуется
• отличные коммуникативные способности (умение решать вопросы с сотрудниками компании, умение вести переговоры и отвечать по запросам)
• умение организовывать процесс работы
• умение готовить и анализировать финансовую информацию и иную первичную документацию

Условия:

• опыт работы в крупной стабильной компании, предоставляющей широкие возможности для профессионального и карьерного роста
• социальный пакет согласно ТК, рабочее место в офисе, график с 9 до 17.30 пн-пт;
• офис в районе авторынка Малиновка (Меньковский тракт, доставка собственным автотранспортом компании от ст.м. Каменная горка (через р-ны Сухарево и Малиновка).

Обязанности

• Ведение документооборота;
• Ввод данных в электронную систему;
• Административная поддержка.

Требования

• Высшее образование или последний курс ВУЗа - предпочтительно финансовое образование;
• ПК – уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook); 
• Владение английским языком – на разговорном уровне;
• Внимательность, аккуратность, ответственность;

Ассистент руководителя (экспат) / Mercedes-Benz Bank Rus

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка и распределение входящей почты (почта, курьеры, факс), копирование документов, не разглашая содержания полученной информации
• Подготовка и составление презентаций
• Контроль за соблюдением расписания встреч руководителя; согласование встреч
• Подготовка командировок руководителя
• Ведение документооборота

Требования:

• Свободный английский и/или немецкий язык (кандидаты без знания иностранных языков не рассматриваются).
• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом, желательно в крупной западной компании от 2 года
• Продвинутый пользователь ПК

Условия работы:

Трудоустройство по ТК РФ, территориально - м.Аэропорт.

В рекламное агентство требуется менеджер широкого профиля с базовыми функциями офис-менеджера, а также менеджера по поддержке клиентов, их проектов и ведению контекстных рекламных кампаний. Объем документооборота – средний.

Обязанности:

• поддержка клиентов агентства: счета, контроль оплаты, решение основных оперативных вопросов по проектам;
• обслуживание проектов клиентов: ведение документов, контроль и проверка обеспечения необходимым инструментарием, обновление статистической информации, подготовка отчетов;
• ведение контекстных рекламных кампаний клиентов;
• контроль и выполнение поручений руководителя;
• типовые задачи офис-менеджера (телефон, оргтехника, канцелярия и т.д.);
• документооборот: ведение договоров, подготовка типовых документов, визирование, управление рассылкой (курьер, почта), отслеживание получения обратных документов.

Требования:

• уверенный пользователь ПК, Office, Интернет;
• грамотная речь (устная и письменная);
• пунктуальность, педантичность,
• исполнительность, ответственность.

Приветствуется:

• опыт работы в сфере интернет-услуг;
• знание систем контекстной рекламы.

Условия:

• полный рабочий день, полная занятость;
• оплата: от 30 000 рублей (по результатам собеседования);
• при желании: возможности для карьерного роста;
• испытательный срок: 2 месяца
• расположение офиса: метро Сокольники, 15 минут от метро по парку - ежедневные прогулки по свежему воздуху или можно добираться на маршрутке; есть автомобильная парковка.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации
• Ведение реестров документации 
• Составление писем, приказов, распоряжений, доверенностей, описей, отчетов
• Контроль качества подготовки,правильности составления, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству компании
• Административная поддержка руководителя и сотрудников компании
• Сопровождение договоров (купли-продажи, аренды)
• Делопроизводство (сопровождение кадровых, бухгалтерских документов и по основной деятельности)
• Подготовка и протоколирование встреч и совещаний 
• Контроль исполнения документов, поручений и задач поставленных руководством
• Поддержка жизнедеятельности офиса

Требования:

• Среднее, высшее профессиональное
• Опыт работы в должности от 1 года, желательно опыт работы в оптово-розничных торговых компаниях
• Желательно знание бухгалтерской и кадровой работы, 1С первичка
• Знание программ  Windows: Word, Excel, Internet 
• Навыки работы с оргтехникой
• Умение работать в рамках многозадачности
• Ответственность, исполнительность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Адрес: м. Юго-Западная, Ленинский проспект

• Принятие по телефону обращений от клиентов компании;
• Организация услуг по техпомощи и эвакуации;
• Принятие заявок по неисправности спутниковых сигнализаций;
• Оказание услуг по бронированию: авиа, железнодорожных, гостиниц, такси, билетов в театр и кино, заказ товаров и услуг, и т.д.;
• Предоставление информационных услуг, например, запрос о пробках на дороге, точке интереса, киноафиша;
• Предоставляется бесплатное обучение.

Перечень обязанностей:  

∙         Координация процесса взаимодействия с переводческими агентствами.

∙         Работа с документами (счета, договоры, авансовые отчеты), входящей и исходящей корреспонденцией. Работа в системе Oracle.

∙         Организация деловых переговоров, встреч, командировок.

∙         Поддержка руководителя отдела. Взаимодействие с коллегами внутри отдела и с другими отделами

Требования к кандидату:

образование, стаж работы

-          образование высшее

-          знание английского языка – не ниже middle intermediate (письменный)

-          стаж работы на административных должностях от 1 года

должен знать

-          основы системы документооборота и архивного дела

-          основы делового этикета и делопроизводства

должен обладать навыками/опытом

-        обладать  опыт работы с документами

-           работать на персональном компьютере в системе Windows, пользоваться различными приложениями (Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, Internet) и базами данных

-          обладать навыками планирования деятельности и контроля исполнения

-          обладать навыками межличностного общения

необходимые личные качества

коммуникабельность, открытость

хорошие организаторские и аналитические способности

умение быстро переключаться с одного вида деятельности на другой

аккуратность в деталях

ответственность

работоспособность

Компенсации  и  льготы:

-оклад, компенсации на питание и мобильную связь

-страхование от НС – при приеме на работу, после испытательного срока 3 мес. предоставляется ДМС

-отпуск по ТК, больничный с доплатой к ТК, другие льготы

-обучение и развитие

Знания и навыки:

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях;
• навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
• знание языков: Английский (разговорный);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
• владение ПК: MS Office (пользователь)

  
 Обязанности:
 

• ассистирование первому лицу компании;
• сопровождение руководителя на переговорах, встречах, ведение протоколов совещаний подготовка необходимой документарной базы для проведения встреч, совещаний, переговоров;
• переписка и общение от имени руководителя с иностранными партнерами;организация приема иностранных делегаций, организация и проведение корпоративных мероприятий;координация взаимодействия руководства компании со структурными подразделениями;
• контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя, подразделениями и другими представительствами компании;перевод документов (договоров, спецификаций, коммерческих предложений и прочее с/на анг/укр./рус.);
• ведение и  перевод деловых переговоров;организация рабочего дня, командировок руководителя (Украина, Европа, США);
• аналитическая отчетность;подготовка презентаций;
• полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений (представление интересов руководителя в посольствах, получение Виз, бронирование билетов, финансовая отчетность(электронные переводы)  и т.д.);
• обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).  

Обязанности:

• Делопроизводство
• Выполнение служебных поручений Директора по продажам по функциональным направлениям.
• Составление отчетов.
• Сбор и передача актуальной информации по запросу руководителя.
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании.
• Бухгалтерская отчетность.

Обязанности:

• Работа в группе продаж, ведение базы клиентов своей группы (консультирование клиентов, сопровождение сделок, участие в семинарах, выставках)
• Оформление и подготовка коммерческих предложений, счетов
• Подготовка сопутствующих документов: спецификаций, сертификатов, паспортов
• Работа в ERP SAP
• Взаимодействие с сотрудниками департаментов продаж, закупок, логистики.

Требования:

• Законченное высшее образование (техническое, экономическое)
• Опыт в продажах/работе  клиентами от 1 года (желательно технической продукции)
• Опыт работы с юридическими лицами, опыт документального сопровождения сделок
• Желание и умение работать с большим объемом данных
• Ответственность, внимательность, клиентоориентированность  

Условия:

• Оклад+бонусная схема, льготное питание, ДМС, подвозка от/до метро Ладожская

Требования:

• Высшее образование
• Грамотный пользователь ПК
• Свободное владение английским языком
• Опыт работы в должности секретаря, администратора офиса

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Документооборот, ведение деловой переписки
• Организация деловых встреч, совещаний, переговоров, протоколирование
• Поиск, анализ, систематизация необходимой информации
• Полная организация командировок руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя

Личные качества:

• Ответственное отношение к работе
• Внимательность,инициативность

Компания предлагает:

• Работу в дружном коллективе профессионалов, интересные проекты, перспективу развития по карьерной лестнице, долгосрочные трудовые отношения, достойный уровень заработной платы

• Местонахождение офиса: г. Херсон

Требования:

• Высшее образование
• Грамотный пользователь ПК
• Свободное владение английским языком
• Опыт работы в должности секретаря, администратора офиса

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Документооборот, ведение деловой переписки
• Организация деловых встреч, совещаний, переговоров, протоколирование
• Поиск, анализ, систематизация необходимой информации
• Полная организация командировок руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя

Личные качества:

• Ответственное отношение к работе
• Внимательность,инициативность

Компания предлагает:

• Работу в дружном коллективе профессионалов, интересные проекты, перспективу развития по карьерной лестнице, долгосрочные трудовые отношения, достойный уровень заработной платы

• Местонахождение офиса: г. Херсон

Обязанности:

Обязанности:

• Обеспечение административной и организационной деятельности руководителя;
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией‚ документооборот;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Взаимодействие со структурными подразделениями.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Высшее образование;
• Хорошее знание ПК, умение работать с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС);
• Корректность, коммуникабельность, пунктуальность.

 Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Адрес: ст. м. Калужская

Крупная логистическая компания СПСР-ЭКСПРЕСС приглашает кандидатов на вакансию Администратор отдела развития.

Обязанности:

• Подготовка  документов для заключения/перезаключения договоров;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Документальная поддержка процессов продаж;
• Оформление гарантийных писем;
• Консультирование клиентов по услугам и сервисным возможностям компании;
• Работа с клиентской базой;
• Отчетность.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Образование высшее/неоконченное высшее;
• Навыки общения с клиентами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт написания деловых писем;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Ближайшая станция метро Текстильщики;
• Возможность карьерного роста.

Обязанности:

·         ведение внутрифирменной документации;

·         создание доставок и контроль за их выполнением;

·         согласование с заказчиком замен при отсутствии товара на складе поставщика;

·         обработка запросов клиентов на ИТ-оборудование, подготовка коммерческих предложений, выставление счетов;

·         отслеживание прихода денежных средств на расчетный счет по выставленным счетам;

·         контроль возврата финансовых документов;

·         контроль возврата дебиторской задолженности контрагентов;

·         регистрация реквизитов новых клиентов, сделок в 1С;

·         оформление требуемых руководством отчетов.

Требования:

·         навыки работы с первичной документацией (желательно);

·         знание MS Office, 1С (как преимущество);

·         внимательность, усидчивость, коммуникабельность.

Условия:

·         доход: от 16000 рублей;

·         график работы: 9.00.-18.00., обед: с 12.00. до 15.00. в течение 1 часа;

·         обучение в период испытательного срока;

·         молодой, дружный коллектив;

·         перспективы профессионального и карьерного роста (менеджер по продажам, старший менеджер и т.д.);

·        современная корпоративная культура;

·         оплата спортивных занятий;

·         оплата мобильной связи;

·         беспроцентные кредиты, выдача ссуд;

·         возможность приобретения компьютерной техники по закупочным ценам;

·         бесплатная вакцинация, витаминизация в осенне-зимний период;

·         новогодние подарки детям.