• Опыт работы в качестве Руководителя службы протокола/Руководитель аппарата у первого лица крупной компании (топ 10), или Руководителя государственной структуры.
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 5 лет;
• Наличие базы данных контактов соответствующего уровня (не ниже Помощников руководителей, службы протокола у руководителей крупных компаний и государственных структур и пр.)
• Свободное владение английским языком;
• Опыт решения нестандартных вопросов в сжатые сроки (брони для любых мероприятий в России и за рубежом и пр.);
• Ответственность, стрессоустойчивость, повышенная работоспособность;
• Презентабельная внешность;
• Готовность к работе в ненормированном режиме (в разумных пределах)
• Безупречное знание делового этикета

 Обязанности:

• Планирование внешних мероприятий Руководителя, подготовка протоколов официальных встреч;
• Непосредственное сопровождение Руководителя в поездках;
• Организация приема деловых делегаций в офисе компании;
• Контроль и фиксация активностей Руководства с клиентами и партнерами (поздравления, закупка индивидуальных подарков и пр.);
• Контроль исполнения принятых решений и распоряжений первого лица;
• Контроль исполнения иных решений в области совершенствования бизнес-процессов и развития бизнеса;
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций для Руководителя;
• Подготовка презентационных материалов, макетов, пакетов документов к встречам Руководителя;
• Организация участия Руководителя в статусных мероприятиях: Деловые Форумы, Конференции международного уровня, светские мероприятия.
• Предварительный контроль готовности мероприятия к приему Руководителя;
• Организация деловой переписки, переговоры на русском и английском языках;
• Координация деятельности помощника, секретарей офиса и персонального водителя руководителя;
• Выполнение личных поручений.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, развивающейся компании (топ-3 на рынке лизинговых услуг.)
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни и здоровья, фитнес)
• 5-дневная рабочая неделя, пятница сокращенный рабочий день
• Оформление по ТК РФ (+3 дополнительных дня к отпуску)
  

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего времени, организация совещаний, встреч
• Организация командировок  для руководителя: планирование маршрута, визовая поддержка, заказ билетов, автомобилей
• Деловая переписка и телефонные переговоры, деловая документация
• Поручения личного характера: поиск различной информации, предоставление конфиденциальных сведений и т.п.
• Взаимодействие с представителями департаментов компании

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Владение английским языком (Upper-Intermediate, Advanced), знание немецкого языка как +
• Опыт работы личным помощником топ-менеджера желателен
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Lotus)
• Логичность и системность мышления, ответственность,
• Готовность к выполнению сложных задач,
• Высокая стрессоустойчивость

Условия:

• Социальный пакет согласно ТК РФ + дополнительные составляющие, предоставляемые пакетом компании.

• Поиск новых авторов, поддержание отношений с существующими, актуализация базы контактов;
• Заказ материалов (статьи, корпоративные регламенты и положения), контроль сроков подготовки авторских материалов, подготовка и сопровождение договоров о передаче авторских прав вплоть до получения автором гонорара;
• Ведение переговоров с издательствами о покупке прав на издание профессиональных книг, договорная работа, контроль размещения книг в системе;
• Поиск экспертов для выступления на онлайн-семинарах, форумах и записи видео, договорная работа.
  

• Высшее образование,  желательно финансовое или экономическое;
• Навыки деловой переписки, ведения договоров, уверенное владение офисными компьютерными программами и приложениями, умение вести переговоры и разрешать конфликтные ситуации;
• Желательны навыки ведения делопроизводства;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность.
  

• Работа в крупнейшем издательском холдинге;
• Офис в 10-ти минутах ходьбы от м. Дмитровская;
• Молодой, успешный, творческий и талантливый коллектив;
• Отличные возможности для карьерного роста и развития;
• Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства, ДМС.

Обязанности:

• Прием звонков, работа с базой данных,
• Переговоры с клиентами,
• Ведение первичной документации

Требования:

• Образование не ниже среднего,
• Свободное владение компьютером,
• Грамотная речь,
• Желание развиваться профессионально.

Условия:

• Бесплатное корпоративное обучение,
• Карьерный рост до управляющего офисом и сетью филиалов,
• Компания быстро развивается, требуются толковые соратники.
• На 2013 год запланировано открытие 46 филиалов в 18 городах России и ближнего Зарубежья.
• Минимальная заработная плата сотрудников после прохождения испытательного срока (1 мес.) 27000/мес.
• Для иногородних и в случаях командировок предоставляется корпоративное жилье ( с евроремонтом, техникой, мебелью).
• Предоставляется полный соц. пакет и корпоративные льготы.
• График работы- полный рабочий день.

Обязанности:

• Прием звонков, работа с базой данных,
• Переговоры с клиентами,
• Ведение первичной документации

Требования:

• Образование не ниже среднего,
• Свободное владение компьютером,
• Грамотная речь,
• Желание развиваться профессионально.

Условия:

• Бесплатное корпоративное обучение,
• Карьерный рост до управляющего офисом и сетью филиалов,
• Компания быстро развивается, требуются толковые соратники.
• На 2013 год запланировано открытие 46 филиалов в 18 городах России и ближнего Зарубежья.
• Минимальная заработная плата сотрудников после прохождения испытательного срока (1 мес.) 27000/мес.
• Для иногородних и в случаях командировок предоставляется корпоративное жилье ( с евроремонтом, техникой, мебелью).
• Предоставляется полный соц. пакет и корпоративные льготы.
• График работы- полный рабочий день.

Работа в крупнейшей финансовой компании страны и мира. На рынке 17 лет. Работаем в 20 странах.
 

Обязанности:

• прием и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков;
• организация деловых встреч руководителя;
• обеспечение документооборота офиса;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК: интернет, почта, офисные приложения.
• грамотная речь;
• презентабельный внешний вид;
• коммуникабельность. 

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• заработная плата: оклад + премия;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Работа в крупнейшей финансовой компании страны и мира. На рынке 17 лет. Работаем в 20 странах.

Обязанности:

• прием и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков;
• организация деловых встреч руководителя;
• обеспечение документооборота офиса;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК;
• дисциплинированность, ответственность.

Условия:

• оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• зарплата: оклад + премия;
• работа с 10.00 до 18.00 пн-пт;
• корпоративное обучение и тренинги;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя;

Помощь в организации работы сотрудников АЗС; 

Организация работы офиса;

Подбор персонала на вакантные должности в отделе;

Решение организационных вопросов и участие в подготовке деловых переговоров;

Работа с деловой документацией;

Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию;

Работа с документами;

Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Требования:

Уверенный пользователь ПК; 

Знание офисной техники;

Высокие организаторские качества;

Ответственность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Пятидневная рабочая неделя.

Своевременная выплата заработной платы.

Обязанности: 

• приём телефонных звонков, перевод на ключевых сотрудников. Фиксирование полученной по телефону информации в их отсутствие и доведение её содержания до сведения сотрудников;
• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение документации;
• работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; отправление срочных писем;
• при необходимости консультирование клиентов по программам страхования.

Требования:

• высшее образование,  грамотная речь;
• знание ПК;
• ответственность; внимательность;
• знание делового этикета;
• опыт в страховании приветствуется.

Условия:

• оклад, график работы 5/2 с 9.30 до 18.30;
• полное соблюдение Трудового Кодекса РФ;
• обучение в Корпоративном Учебном центре;
• возможность профессионального развития на основании ежегодной индивидуальной оценки деятельности;
• медицинское обслуживание сотрудников (программа ДМС);
• специальные предложения от партнеров Компании для сотрудников Ренессанс: скидки на тур.поездки, рестораны, магазины и т.д;
• льготные программы кредитования от банков партнеров;
• льготное страхование для ваших друзей и родственников по всем видам страхования;
• участие в корпоративных мероприятиях Компании.  

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг
• Оплата товаров и услуг
• Корпоративный автопарк
• Организация командировок сотрудников
• Координация работы с Центром обучения
• Организация семинаров, презентаций, корпоративных мероприятий
• Безопасность и охрана труда
• Дистанционная поддержка «подшефных» офисов по вышеперечисленным вопросам, командировки при необходимости

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Знание английского языка не ниже Intermediate
• Отличное владение MS Office
• Грамотная устная и письменная речь

• Работа в команде профессионалов Schneider Electric - одном из крупнейших в мире производителей электротехнического оборудования и средств автоматизации
• ДМС плюс стоматология (плюс на одного родственника)
• Корпоративная мобильная связь
• Частичная оплата питания
• Работа в соответствии с Трудовым законодательством‚ официальное оформление

Крупный холдинг приглашает кандидата на позицию Секретаря.

Обязанности:

• Работа на ресепшн, мини АТС, работа с документами и с клиентами;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса;
• Закупки канцтоваров;
• Координация работы курьерской службы.

Условия:

• Обучение на месте.
• График  пятидневка;
• Офис г. Химки.
• По итогам года выплачивается 13я заработная плата

Обязанности:

1.        Ведение следующей документации:

- реестр заявок;

- реестр претензий;

- сбор информации с исполнителей;

- баланс готовой продукции;

- ежесуточный отчет;

2.    работа с корреспонденцией директора (по эл. почте);

3.    ведение системы учета простоев;

4.    составление, отправка писем директора;

5.    выполнение других поручений директора;

6.    Контроль оплаты средств связи;

А так же:

• Прием поступающих звонков и ведение статистики, согласно инструкции от начальника ОП. Составление еженедельных отчетов о поступающих звонках, запросах.

• Отправка образцов потенциальным покупателям, работа с DHL, EMS

• Заказ билетов для командировок сотрудников (поиск оптимальных предложений), бронирование гостиниц, оформление виз для сотрудников

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• Организация участия в выставках и конференциях по полимерной тематике, в выставках сельхоз тематики. Печать рекламных материалов.  

Требования:

• Высшее образование
•  Опыт работы от 2-х лет
• Умение работать в команде.
•  Креативность, мобильность, коммуникабельность, аккуратность, стрессоустойчивость, самоорганизованность.

Условия:

• Заработная плата – от 35.000 руб (оклад)
• График работы с 8:00 до 17:00, с понедельника по пятницу.
• Офис расположен в 7 мин ходьбы от метро Добрынинская.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Премии ежемесячно, по результатам работы коллектива.

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Перевод писем и документации
• Регистрация взаимодействий в информационных системах
• Организация командировок сотрудников отдела
• Выполнение поручений руководства
• Сопровождение процесса продажи
• Участие в работе проектной команды

Требования:

• Английский язык - свободно
• Хорошее знание русского языка, грамотность
• Уверенный пользователь Microsoft Office
• Умение общаться с клиентом по телефону
• Опыт работы с официальной документацией
• Опыт договорной работы

Личные качества:

• Коммуникабельность, нацеленность на работу в команде, исполнительность, дисциплинированность.

Условия:

• Интересная работа в уникальной российской компании, компании полного цикла: от разработки до продажи, с уникальным авторитетным брендом, как в России, так и за рубежом!
• Оформление по ТК РФ (срочный договор на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребёнком 1,5 - 3 года. С перспективой дальнейшего роста в компании);
• Работа на перспективных международных рынках с интересными заказчиками;
• Перспективы карьерного роста до Менеджера по продажам; 
• Молодой творческий коллектив;
• Стабильная "белая" заработная плата;
• Социальный пакет (+ ДМС, занятия спортом);
• Оплачиваемый отпуск 28 дней. Оплачиваемый в соответствии с законодательством больничный;
• Безлимитный чай, кофе;
• Корпоративные мероприятия 3 раза в год;
• Подарки на значимые события жизни.
• Офис в районе ст. метро Фрунзенская.

 Филиал "Губернский" Банка "ОТКРЫТИЕ" приглашает Секретаря приемной Руководства Филиала.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Профессиональные знания и навыки:
  
  • Знание основ делопроизводства и делового этикета;
  • Навыки общения с руководителями высшего звена (ТОП-менеджерами, VIP-персонами)
  • Навыки работы с документами, в т.ч. конфиденциальными;
  • Опыт ведения электронных реестров информационных Баз данных.

Обязанности:

• Организационно-техническое, информационное и документационное обеспечение работы приемной руководства Филиала;
• Планирование рабочего дня, встреч и представительских мероприятий Руководства Филиала;
• Управление потоком телефонных звонков (коммутация, маршрутизация, конференц-связь);
• Организация приема Руководством Филиала представителей сторонних организаций и частных лиц;
• Систематизация поступающих к Руководству Филиала документов (контроль правильности оформления, комплектование по приоритетам, передача на рассмотрение/подписание);
• Составление (по поручению Руководства) служебных писем, отчетов, справок и пр.

Условия работы:

• Социальный пакет согласно ТК РФ + ДМС, льготное кредитование;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Возможность профессионального роста;
• Место работы: г.Екатеринбург, ул. Толмачева;
• Работа в современном, комфортабельном офисе;
• График работы: 5/2 с 9.00 – 18.00 (Сб., Вс. - выходные).

Международная интернет-компания, работающих в сфере организации мероприятий различного типа — выставок, конференций, форумов, тренингов, семинаров, корпоративных, культурно-развлекательных и спортивных событий, ищет опытного человека на позицию «Личный помощник первого лица компании».

Это инновационная, динамичная и квалифицированная команда, которая страстно верит в свое дело, ставит себе четкие цели и делает все возможное для их достижения. Компания продуктивно сотрудничает с организаторами мероприятий и веб-партнерами по всему миру и испытывает потребность в целеустремленных и энергичных людях, которые не боятся вызовов и вдохновляющих достижений.

Если Вы умный, динамичный и проактивный человек, получающий удовольствие от работы в многозадачной и быстро меняющейся среде, если Вы всегда остаетесь эффективным в условиях временных и ресурсных ограничений, то эта работа именно для Вас.

Требования к потенциальному кандидату:

• Опыт работы - минимум 3 года в качестве персонального ассистента или на другой административной позиции высокого уровня.
• Исключительные навыки в бронировании гостиниц и авиабилетов.
• Высоко развитые навыки организации и планирования людей и процессов.
• Навыки быстрого решения возникающих проблем.
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
• Свободное владение английским, русским и украинским языками.
• Компьютерная грамотность.
• Важным является инициативность – умение самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий.
• В короткие сроки находить необходимую информацию.

Обязанности:

• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, визовая поддержка.
• Организация встреч и поддержка акционеров, инвесторов, совета директоров.
• Планирование рабочего дня, недели первого лица компании и управление временем.
• Работа с первичной документацией, ведение деловой переписки.
• Оперативное реагирование на срочные запросы.
• Подготовка отчётности для ген. директора и бухгалтера

International E-commerce Company is looking for an experienced PA to CEO (based in Kiev)

If you are smart, dynamic and proactive person, happy to work in multi-tasking and quickly-changing environment, we are waiting for you in one of the most successful e-commerce start-ups in Ukraine!  

Main requirements: 

• At least 3 years experience as a Personal Assistant or any high-level administrative position 

• Exceptional skills in hotel and ticket booking 
• Ability of independent decision-making 

• Highly developed organizational and planning skills 
• Readiness to be effective under pressure of time and resource limits
• Ability to find the necessary information in a short period of time

• Outstanding problem-solving skills

• Ability to work under tight deadlines

• Excellent verbal and written communication skills

• Fluent English, Russian and Ukrainian

• Computer literacy

Main Responsibilities:

• Coordinating and booking travel arrangements, visa support

• Organizing and support of meetings (shareholders, board-meeting) 

• Scheduling/Time Management

• Organizing of correspondence and 

• Responding to urgent requests

The Company is ready to offer a high level of compensation for the right person 

Обязанности:

• Письменные и устные переводы с английского языка
• Организация встреч, совещаний, мероприятий
• Визовая поддержка, организация командировок
• Подготовка отчетов по требованию
• Ведение документооборота
• Решение текущих вопросов

Требования:

• Опыт работы от года в административной сфере
• Рабочий уровень английского языка
• Самостоятельность, динамичность

Условия:

• Компания располагается в Красном Селе
• Бесплатная развозка от м. Ветеранов, м. Московская
• Бесплатное питание
• Заработная плата  оговаривается индивидуально с успешными кандидатами

Обязанности:

• выполнение обязанностей секретаря руководителя

Требования:

• знание основ кадрового делопроизводства,
• уверенный пользователь ПК,
• умение работать с офисной техникой

Условия:

• официальное трудоустройство,
• полный соц.пакет,
• доставка транспортом предприятия.
   

Обязанности: 

• Осуществление текущего документооборота.        
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции.     
• Работа с программой Lotus Notes.
• Контроль исполнения поручений руководителя, сроков их выполнения сотрудниками.       
• Ведение календаря руководителя, графика встреч, совещаний и командировок.       
• Встреча посетителей, организация деловых встреч, корпоративных мероприятий.     
• Travel поддержка ·        
• Работа с архивом.
   

• Высшее лингвистическое или экономическое образование.
• Английский язык уровень Advanced
• Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет
• Хорошие аналитические и коммуникативные навыки     

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата  обсуждается по итогам собеседования.
• Соц. пакет.