Задача:

• Стать правой рукой руководителя компании. 

Подзадачи:

• Контроль операционных показателей компании. 
• Подбор и контроль подрядчиков, подготовка техзаданий.
• Внедрение нововведений в компании.
• Контроль выполнения поставленных задач. 
• Встречи с потенциальными партнерами.
• Работа с корреспонденцией. 
• Выполнение разовых поручений. 

Кого мы ищем:

• Энергичного и амбициозного человека, который хочет активно развиваться.

Кого мы НЕ ждем: 

• Тормозов. (На Вас должна шкура гореть. Вы всё должны правильно понимать с полуслова.) 
• Людей, которые делят работу на интересную и неинтересную (Каждая поставленная задача должны быть выполнена и в срок).
• Нытиков. (Если у Вас все плохо и в этом Вы обвиняете друзей, родственников, вторых половинок, государство, снег, дождь, холод, тепло - нам с Вами не по пути.)
• Людей, на которых нельзя положиться. (Если вы не умеете брать на себя ответственность, постоянно обещаете и забываете, опаздываете – тоже не сойдемся.)

Что еще важно:

• Чувство юмора и позитивный взгляд на жизнь.
• Аккуратность, внимательность, наличие вкуса, а также уверенные знания Microsoft Office обязательны.
• Желателен опыт работы с контекстной рекламой, SEO, Photoshop, Flash, HTML, CSS, PHP.
• Опыт работы от года в аналогичной позиции либо руководителем Интернет-проекта обязателен.

Что мы предлагаем:

• Работа в офисе в центре Москвы (м. Цветной бульвар, м. Трубная, м. Сухаревская)
• График работы 5/2 (с 10:00 до 19:00).
• Отличную рабочую атмосферу без дресс-кода и лишней бюрократии.

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот (подготовка исходящей, прием и обработка входящей первичной документации);
• Составление официальных писем, запросов и других документов;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских товаров, покупка продуктов, организация своевременности работ флористов и т.д.);
• Встреча посетителей (чай, кофе);
• Взаимодействие с обособленными подразделениями и сотрудниками работающими удаленно;
• Прием и распределение корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Организация командировок (оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• Отслеживание оплаты счетов по билетам и гостиницам;
• Организация поздравлений с днями рождениями сотрудников (отслеживание, финансовая часть, организация заказа подарка);
• Помощь в организации мероприятий внутри компании;
• Выполнение поручений руководителя;
• Редкие поездки по Москве с документами и деловыми поручениями.

Требования:

• Высшее образование;
• Хорошие организаторские способности;
• Опыт работы в должности офис-менеджера, помощника руководителя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя, уверенная работа в Интернете и стандартных офисных приложениях;
• Инициативность, активная жизненная позиция;
• Презентабельный внешний вид;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Испытательный срок – 2 месяца;
• Заработная плата -  40 000 руб.;
• График работы с 10.00 -19.00;
• Перспектива карьерного роста;
• Молодой, дружный коллектив, развитая корпоративная культура;
• М. Полянка/Третьяковская.

Обязанности:

• внутренний документооборот;
• ведение отчетности;
• подготовка к переговорам;
• наполнение сайта;
• реклама объектов в различных источниках;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• способность быстро обучаться;
• исполнительность;
• ответственность;
• пунктуальность;
• компьютерные навыки: уверенный пользователь ПК: Word, Excel. Outlook;
• опыт работы в недвижимости приветствуется.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 19;
• офис в центре;
• оклад - 30 000 руб. на руки.

Референт (с функциями аналитика)

«Камский кабель» - самый крупный кабельный завод в Европе, производитель кабельно-проводниковой продукции (более 30 000 маркоразмеров).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее года.
• Отличное знание ПК.
• Грамотная речь.

Должностные обязанности:

• Функции секретаря:
  • Работа с корреспонденцией.
  • Делопроизводство филиала.
  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Ведение табеля учета рабочего времени.
  • Ведение документооборота с контрагентами.
• Аналитические функции:
  • Заполнение бонусных карт сотрудникам филиала.
  • Выполнение отчетов в различных разрезах.
  • Аналитика по выполнению КПЭ линейных сотрудников филиала.
  • Выполнение аналитических функций по задачам Директора филиала.
  • Поддержание инструментов нематериальной мотивации.
  • Определение лучшего сотрудника месяца согласно отчету по выполнению КПЭ.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ.
• Официальная заработная плата.
• Социальные гарантии.

Обязанности: 

• Прием и распределение звонков, встреча посетителей, обработка корреспонденции, переводы (деловая переписка, сметно-договорная документация), заказ канцтоваров, личные поручения руководства, билеты/гостиницы
   

• Высшее образование
• Свободный французский язык, английский приветствуется как дополнение
• Ответственность, аккуратность, исполнительность, динамичность.

• Полная занятость, полный рабочий день, устройство по ТК
• Метро Войковская
• Спокойная дружеская атмосфера, стрессоустойчивость не требуется ибо стрессов не бывает, коллектив молодой, чувством юмора никто не обделен

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов;
• проверка правильности оформления документов, контроль сроков исполнения;
• организация совещаний;
• ведение графика командировок руководителя и сотрудников в его управлении;
• оформление командировок (служебные записки, заказ билетов, гостиниц) на руководителя и сотрудников его управления;
• ведение в Outlook календаря руководителя;
• ведение отчётности по представительским расходам;
• регистрация входящих/исходящих писем руководителя;
• выполнение машинописных и множительных работ, отправка факсов;
• получение и отправка корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:    

• опыт работы от года секретарём или помощником руководителя;
• образование высшее/неоконченное высшее;
• уверенный пользователь ПК: word, excel, Outlook ;
• опыт работы с оформлением командировок (заказ билетов, гостиниц, сопроводительной документации);
• умение общаться с людьми, грамотная речь;
• доброжелательность, ответственность, аккуратность, пунктуальность, исполнительность, хорошая обучаемость;
• будет являться преимуществом знание систем электронного документооборота «Directum» «Docsvision».

Условия:

• оформление и социальный пакет согласно ТК РФ;
• ДМС;
• график работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница 9.00 до 16.45;
• работа в стабильной, активно расширяющейся компании;
• официальная заработная плата- 50000р gross (до вычета налогов);
• адрес: м. Парк культуры, ул. Тимура Фрунзе (5 минут пешком от метро).

Требования:

• Возможно без опыта работы;
• ПК - пользователь;
• Грамотная речь, доброжелательность, желание обучаться;
• Гражданство Россия; Беларусь.

Обязанности:

• Прием входящих звонков клиентов (без поиска);
• Консультация заказчиков об услугах предоставляемых компанией;
• Работа с ПК, оформление заказов.

Условия:

• Заработная плата от 30 000 рублей;
• ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ;
• График работы 5/2, выходные плавающие, совмещены;
• Оформление по ТК РФ, оплата больничного и отпуска.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании, являющейся лидером на рынке услуг;
• Развитую систему обучения в компании: обучение происходит в процессе работы;
• Заработную плату от 30 000 рублей  в месяц, еженедельные выплаты;
• Интересную работу, прекрасный старт для профессионального и карьерного роста внутри компании;
• Работа метро Петровско-Разумовская, Дмитровское шоссе.

Должностные обязанности:

• Формирование графиков, отчетов, занесение информации в базу;
• Планирование очередности выполнения договоров;
• Контроль исполнения обязательств по договору;
• Ведение переговоров с заказчиками;
• Оперативная передача информации.

Требования:

• Гражданство Россия, Беларусь;
• Образование не ниже средне – специального, высшее является преимуществом;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (1C приветствуется, Word, Excel; Internet);
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и четко выполнять поставленные задачи;
• Знание Москвы/Московской области приветствуется.

Мы предлагаем:

• Мы предлагаем работу в стабильной, динамично развивающейся компании - лидере в своем сегменте рынка;
• Офис: станция  метро Петровско – Разумовская;
• График 5/2 оформление согласно ТК РФ.

Вакансия из за перехода сотрудника на высшую должность!

Обязанности:

• Документооборот и делопроизводства (ведение деловой переписки, факсы, электронная почта, входящие/исходящие/внутренние документы, архивация, прием звонков).
• Оформление отчетов.
• Выполнение поручений руководителя.
• Отправка корреспонденции по адресатам.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары и т. д.).

Требования:

• Образование - среднее или высшее.
• Опыт работы приветствуется.
• ПК – пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet) и др.
• Личные деловые качества: энергичность, пунктуальность, ответственность, нацеленность на результат, коммуникабельность,  мобильность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Режим работы пн-пт с 9:00 до 18:00.
• Испытательный срок от 1 до 3 месяцев.
• Оформлением по ТК РФ.
• Полностью официальный оклад.
• Бонусы и премии.
• Обучения
• ОМС и возможно ДМС.
• Оплачиваемый отпуск.
• Обед за счет компании.
• Бесплатная посещение элитного фитнес клуба "Sculptors".
• Корпоративные мероприятие (экскурсии, отдых и т. д.).
• Возможность получения новых навыков и карьерного роста.

We require:

• Advanced PC user;
• Responsible, attentive and punctual person;
• Fluent spoken and written English is a must;
• Working experience in client service 1-3 years (preferably);
• Another foreign language is an advantage;
• Strong inter-personal skills;
• Ability to work under pressure;
• Solving problem skills;
• Willingness to work with people.

Responsibilities:

• Working with clients / greeting incoming people;
• Processing documentation;
• Handling phone calls;
• Handling insurance claims;
• Administrative support to clinic’s personnel;
• Filing documentation;
• Handling cash and credit card payments.

We offer:

• 12-hour shifts (day and night (!!!) 12 h shifts);
• Competitive position in a competitive environment;
• Opportunities for professional and personal growth;
• Flexible schedule
• System of compensations (free medical services, 50% discount for dental services, social benefits package, provision of meals

Секретарь/офис-менеджер.

Обязанности:

• прием входящих звонков, перевод звонков на менеджеров, ведение базы учета звонков,
• работа с сайтом компании (обновление информации через программу управления сайтом),
• ведение документооборота офиса,
• составление стандартных форм документов,
• взаимодействие с компаниями контрагентами (реклама, полиграфия, канцелярия),
• контроль работы уборщицы,
• работа с sms-рассылкой, поиск необходимой информации, отчеты, чай/кофе для клиентов и руководства,
  
• выполнения поручений руководства.

Требования:  

• знание мини-АТС, начальные знания графического редактора Photoshop,
• уверенный пользователь ПК,
• трудолюбие, аккуратность, пунктуальность, порядочность,
• способность к обучению.
  

Условия:

• работа в офисе на территории работодателя, с 9 до 18:00, в пяти минутах ходьбы от метро, выплата зарплаты без задержек.
• обеденный перерыв – плавающий. На испытательный срок зарплата 30000 (2 месяца), после испытательного срока – 35000.

Обязанности: 

• техническая реализация проекта согласно договору, утвержденному плану, ведение баз данных мероприятий,
• работа с участниками мероприятий (включая рассылки, переписку, телефонные переговоры,  документооборот),
• работа с ПО регистрации участников,
• работа с сайтами мероприятий,
• реализация мероприятий на площадках.

Требования:

• наличие опыта в организации конференций семинаров приветствуется.
• возможно наличие опыта помощника руководителя.
• знание деловой переписки.
• человек инициативный с активной жизненной позицией, ответственный, вежливый, стресс устойчивый, с правильно поставленной речью.
• знание английского языка обязательно

Условия:

• полный рабочий день.
• оклад + премиальные

• свободное владение английским языком (дополнительное владение другими иностранными языками приветствуется);
• наличие высшего профессионального образования;
• грамотная речь и письмо (навыки деловой переписки, участие в очных и телефонных переговорах и пр.);
• свободное пользование интернетом (навыки опытного путешественника: подбор, бронирование и покупка авиабилетов, гостиницы, аренда авто и пр.)
• готовность к командировкам;
• сильный характер и уравновешенность, умение работать в стрессовых ситуациях.

Условия:

• основная работа будет происходить в офисе с 9 до 18:00.
• но Вы должны быть всегда доступны по моб. телефону и готовы с мелким поручениям, которые выполняются удаленно (интернет/телефон) и занимают мало времени, в вечерние часы после работы и в выходные дни.

В динамично развивающуюся российскую компанию требуется помощник руководителя - директора по продажам

Обязанности:

• Работа с документами: заключение договоров, выставление счетов;
• Консультирование заказчиков по телефону.

Требования:

• Высшее, среднее профессиональное образование;
• Опыт работы с документами от 1 года;
• ПК - уверенный пользователь;
• Грамотная русская речь;
• Внимательность, аккуратность, исполнительность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная заработная плата от 35000 рублей (обсуждается по результатам собеседования).
• График работы пн-чт с 9 до 18, пт с 9 до 17ч

Мы предлагаем интересную работу, прекрасный старт для профессионального и карьерного роста внутри компании.

Кто мы?
Мы – лучшее современное агентство по образованию за рубежом. И мы НАБИРАЕМ КОМАНДУ!
Мы клиентоориентированы, профессиональны, динамичны. У нас молодой коллектив, интересные клиенты и партнеры, возможность расти и развиваться реально влияя на бизнес-процессы в компании.

Что делать?
· Обеспечивать жизнедеятельность офисного пространства: заказ всего, что нужно, контроль оплаты и доставки
· Встреча и прием посетителей, чай-кофе, контроль пространства переговорной комнаты
· Принимать звонки и электронные письма и переадресовывать их на менеджеров направлений
· Помогать организовывать корпоративные ивенты
· Координировать работу подрядчиков компании: переводчики-маркетинговые агентства-арендодатели и т.д.
· Вести документооборот - учет клиентов, сотрудников, договоров и т.д..
· Первичный набор кадров
· Участвовать в подготовке к выставкам и другим мероприятиям компании
· Интересные задачи по работе с маркетинговыми агентствами

Что мы даем Вам?
· Работу в центре Москвы, в 1 мин от метро Октябрьская кольцевая в полностью благоустроенном бизнес-центре класса «А»
· Оформление по ТК РФ
График работы: с 10 до 19 с Пн по Пт
· Заработная плата 30 000 рублей в месяц в начале каждого месяца без задержек! Премии возможны.
· Перспектива роста в интересной международной отрасли – зарубежном образовании

Что мы требуем?
· Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
· Образование: высшее/ неоконченное высшее
· Грамотная речь и письмо
· Отличные организационные навыки
· Активная жизненная позиция, позитивный взгляд на жизнь, инициативность, ответственность, энергичность
· Коммуникабельность
· Знание английского языка будет большим плюсом, компания работаем с международными партнерами и рабочий язык офиса английский!

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• кадровое делопроизводство (частично) ;
• работа с оргтехникой;
• жизнеобеспечение офиса;
• выполнение поручений руководителя;
• чай, кофе.

Требования:

• образование - законченное высшее или среднее специальное;
• высокая скорость печати;
• высокая грамотность устной, письменной речи;
• ПК - опытный пользователь;
• хорошие коммуникативные навыки

Условия:

• офис 15 мин от метро Октябрьское поле;
• белая заработная плата, оформление по ТК РФ;  оплата отпусков (28 календарных дней) и больничных листов;
• испытательный срок 2 месяца;
• молодой дружный коллектив, возможность профессионального роста.

• прием и распределение входящих звонков( мини АТС);
• работа с корреспонденцией( в том числе с электронной почтой);
• регистрация запросов;
• предоставление справочных и консультативных услуг;
• работа с оргтехникой;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• образование желательно в сфере финансов, экономики;
• уверенное владение ПК;
• грамотная русская речь (устная и письменная);
• знание делового этикета.

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00 (5/2);
• офис - м.Менделеевская, Достоевская, Новослободская.

Помощник руководителя обособленного подразделения строительной фирмы.

Обязанности:

• Организация документооборота, организация встреч и переговоров.
• Офисная работа. 

Требования:

• Умение работать с людьми и оргтехникой.
• Высшее образование. 

Профессиональные требования:

• Знание делопроизводства‚ оргтехники;
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки сервировки стола‚ умение подавать чай‚ кофе;
• Желателен опыт работы секретарем генерального директора в крупной организации;
• Стрессоустойчивость‚ внимательность‚ оперативность.

 
Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием телефонных звонков;
• Участие в подготовке совещаний;
• Организация служебных командировок (бронирование гостиниц‚ заказ билетов);
• Участие в приеме делегаций;
• Организация подачи чая‚ кофе.

 
Условия:

• Квартальные премии;
• Оформление в соответствии с ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск 28 к.дней‚ ОМС‚ ДМС).

Требования;

• Высшее образование.
• Опыт аналогичной работы от 3 лет.
• Знание стандартов оформления деловой документации и ведения переписки.
• Английский язык – свободное владение.
• Грамотная речь, умение применять бизнес терминологию.
• ПК – уверенный пользователь, стандартный пакет офисных программ.
• Знание делового этикета, приятный внешний вид, деловой стиль одежды.

Должностные обязанности;

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Организация телефонных переговоров.
• Организация деловых поездок - бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка.
• Деловая переписка и телефонные переговоры на русском и английском языках.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Информационная поддержка руководителя.
• Контроль выполнения поручений руководителя.
• Делопроизводство, документооборот.

Условия;

• Офис расположен в бизнес-центре на Старом Арбате.
• Зарплата 100% официальная зарплата, ее размер будет обсуждаться с успешным кандидатом.
• Оформление и соцпакет по ТК РФ.