Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Личный помощник руководителя


Личный помощник руководителя
2013-07-31 19:06

Вакансия компании: ГК «ВИЗАВИ Консалт»
Создана: 31.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

В  управляющую компанию крупной компании приглашается Личный помощник  к первому лицу.

Обязанности: 

·         Планирование и организация встреч и поездок

·         Ведение деловой переписки

·         Выполнение личных поручений руководителя

·         Контроль и составление рабочего календаря руководителя, координация поездок, деловых и личных встреч, обеспечение административной поддержки

·         Координация входящей/исходящей информации Взаимодействие с российскими и иностранными партнерами 

Требования:

·         Образование: высшее

·         Английский язык – свободное владение - обязательно

·         Опыт работы  личным помощником

·         Умение работать в режиме многозадачности

·         Умение работать в команде

·         Презентабельная внешность,коммуникабельность, грамотная речь, организованность, ответственность, стрессоустойчивость

Условия:

·         Оформление: ТК РФ

          Заработная плата: оговаривается индивидуально

·         ДМС

·         Место работы: Центр 



Event-менеджер
2013-07-31 19:07
Вакансия компании: АКИГ, Группа Компаний
Создана: 31.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Группа компании «АКИГ» – ведущая российская бизнес-группа.

Основные направления деятельности компаний:

  • консалтинг;
  • энергоэффективность;
  • медиадеятельность;
  • строительство;
  • агропромышленный комплекс.

ГК «АКИГ» приглашает на конкурсной основе специалиста на должность Event-менеджер.

 

Требования:

  • Высшее оконченное или неоконченное образование;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Internet, E-mail);
  • Готовность работать в ненормированном графике;
  • Организованность, сообразительность, ответственность, готовность работать с большими объемами работы в жатые сроки;
  • Знание основ делового этикета;
  • Устная и письменная грамотность.

 

Обязанности:

     
  • Сопровождение комплексных проектов корпоративных клиентов компании;
  • Обеспечение организации внешних мероприятий (круглые столы, конференции,    встречи и проч.) в рамках данных проектов с участием компании;

В том числе:

  • Организационно - техническое обеспечение деятельности руководителя;
  • Прием корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;
  • Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
  • Работа с входящими/исходящими звонками;
  • Составление писем, запросов, других документов.

 

Условия:

  • Офис м. Парк Победы или Кутузовская;
  • График работы: 5/2 с 9.30 до 18.30;
  • Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.


Личный помощник руководителя в банк
2013-07-31 19:08
Вакансия компании: ProfiStaff
Создана: 31.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   80 000   до   100 000  руб.
Крупный банк приглашает на работу Личного помощника руководителя.

Обязанности:

- обеспечение полной административной, информационной поддержки;

- планирование, координация рабочего дня руководителя;

- фильтрация всей поступающей информации, касающейся руководителя;

- организация совещаний (в т.ч. протоколирование);

- подготовка документации;

- взаимодействие с руководителями подразделений, контроль исполнения обязательств;

- организация деловых поездок;

- командировки, первичные деловые переговоры (как на русском, так и английском языках);

- личные поручения руководителя :

- работа с личными счетами руководителя и членов семьи;

-организация отдыха за границей для руководителя, его семьи (составление  сложных маршрутов, покупка билетов, подбор отелей, аренда авто, самостоятельное получение виз, организация досуга во время отдыха).

- организация питания руководителя и его гостей, чай-кофе руководителю (заказ  еды в ресторанах, накрыть на стол в кабинете).


Требования:
Предпочтительно, Жен., от 25 до 35 лет, В/О, опыт работы на позиции Личного помощника руководителя Компании от 3-ёх лет. Знание Пакета MS Office, Internet, Skype конференции, знание офисной техники. Наличие загран паспорта или готовность сделать его. Большой опыт travel поддержки самостоятельно.  Опыт работы с личными поручениями (организация досуга и отдыха для семьи). Английский язык – уровень advanced. Необходим опыт последовательных переводов. Разговорный испанский, как преимущество. Готовность к ненормированному графику (не часто). Активность, исполнительность, ответственность, высокий уровень самоорганизации, эрудированность, грамотность, презентабельный внешний вид.

Условия:

Офис Центр (10 мин пешком от метро), график работы 5/2, рабочий день с 9.00 до 18.00 ч., з/п от 80.000 до 100 000 рублей (на руки). Комфортное  рабочее место, дружный коллектив, готовый помочь. Оплата мобильной связи. Оформление по ТК РФ.



Помощник директора по развитию бизнеса
2013-07-31 19:11
Вакансия компании: ПЕТЕР-СЕРВИС
Создана: 31.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000  руб.
«Петер-Сервис»- разработчик инновационных биллинговых решений для телекоммуникационной отрасли:
 
►   100+ успешных внедрений у 50+ операторов
►   Территория – от Центральной Европы до Дальнего Востока
►   6 филиалов и одна дочерняя компания
►   900 высокопрофессиональных сотрудников
►   Серебряный призер премии HR-brand 2012
 
Мы оказываем клиентам весь комплекс услуг по разработке, внедрению и сопровождению программных продуктов, а также их интеграции с другими информационными системами.
 
В компании открыта вакансия помощника директора по развитию бизнеса.
 
Ищем сотрудника на срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (т.е. примерно на 1-1,5 года).
 
Задачи :
 
·         Заказ и бронирование авиа-, железнодорожных билетов и гостиниц, заказ такси/обеспечение
трансфера руководителя;
·         Визовая поддержка руководителя и сотрудников коммерческой дирекции;
·         Оформление командировок (заявки, оформление командировочных документов,
отчеты по возращению);
·         Прогноз командировок;
·         Ведение календаря и планирование рабочего дня руководителя;
·         Ведение деловой переписки (составление писем и их редактирование ), в т.ч. на английском языке;
·         Организация встреч, собраний и конференций с использованием ВКС
(бронирование переговорных комнат);
·         Документооборот (работа в электронной системе документооборота);
·         Контроль исполнения поручений, взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
·         Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись;
·         Организация приема посетителей (чай, кофе), помощь в организации семинаров для заказчиков/
потенциальных заказчиков;
·         Редактирование, оформление и брошюровка коммерческих предложений;
·         Организация сбора документов к тендерам/конкурсам на закупку;
·         Мониторинг портала закупок крупных заказчиков;
·         Взаимодействие с отделом маркетинга (подписание счетов, контроль расходов новогодние подарки,
редактирование лифлетов);
·         Бюджетирование и контроль бюджета;
·         Кадровое делопроизводство (отпуска, ведение графика отпусков совместно с группой кадрового администрирования);
·         Организация приема новых сотрудников (контроль подготовки рабочего место, оформления);
·         Работа на внутреннем узле отдела (размещение материалов, презентаций, отчетов);
·         Сбор аналитической информации по запросу руководителя в интернете и других открытых источниках
(работа с таблицами);
·         Обеспечение работы приемной и кабинета руководителя (канцелярия, кофе-машина);
·         Прием и распределение входящих звонков.
Ожидания:
 
·         Опыт работы с заказом командировок (заказ/бронирование авиа/железнодорожных билетов, гостиниц);
·         Опыт делопроизводства (оформление писем, факсов, служебных записок);
·         Опыт работы по визовой поддержке;
·         Умение отслеживать расходы;
·         Знание английского языка (для деловой переписки);
·         Внимательность, исполнительность. 
Желательно:
 
·         Опыт в оформлении и редактировании   коммерческих предложений;
·         Опыт сбора документов для тендеров/закупок;
·         Знание электронной системы документооборота. 
 
Мы предлагаем:
 
1.       Работу в команде профессионалов;
2.       Дружную, позитивную атмосферу;
3.       Возможность вносить свой вклад в создание продуктов, которыми пользуются десятки миллионов пользователей; 
4.       Широкие возможности для обучения, развития и реализации своих идей;
5.       Официальную зарплату, бонусную систему и соц. пакет.
 
Резюме с указанием названия вакансии можно оправлять и по эл.почте.


Административный ассистент
2013-07-31 19:19
Вакансия компании: АНКОР, кадровый холдинг
Создана: 31.07.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Наш клиент, крупная иностранная производственная компания, открывает позицию "Административный ассистент"
 
Обязанности:
  • административная поддержка руководителя компании;
  • организация проведения переговоров, совещаний;
  • визовая поддержка, организация командировок;
  • ведение деловой переписки на иностранном языке;
  • устные переводы;
  • ведение документооборота руководителя.

Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
  • английский язык - Advanced level;
  • грамотная русская речь.

Условия:
  • конкурентоспособная заработная плата;
  • привлекательный компенсационный пакет.


Помощник руководителя
2013-07-31 19:24
Вакансия компании: Профи Консалт
Создана: 31.07.2013
Регион: Нижний Новгород
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   5 000   до   10 000  руб.

Обязанности: 

  • отбор, поиск контактов и обзвон  компаний-клиентов
  • актуализация клиентской базы
  • помощь в организации мероприятий, приглашении клиентов и т.п.

Требования:
 

  • улыбка, активная жизненная позиция, здоровый трудоголизм;
  • умение и желание общаться с большим количеством разных людей;
  • хороший уровень владения ПК, интернетом: Excel, PowerPoint уверенно;
  • ответственность за результат;
  • готовность к работе в напряженном режиме.


Project Assistant
2013-07-31 19:35
Вакансия компании: PSI-Ukraine Co., Ltd.
Создана: 31.07.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

A fast-growing international pharmaceutical services company is looking for a full-time

PROJECT ASSISTANT  for our Kiev office, for daily administrative support to clinical project teams.

We require:

  • Excellent knowledge of English
  • Desire and ability to work hard under pressure
  • Previous clerical/administrative experience

We offer:

  • Excellent working conditions
  • Extensive training
  • Competitive salary & benefits package
  • Opportunities for personal and professional growth

Please send us a letter of application and resume (both in English)



Администратор в Интернет-агентство
2013-07-31 20:09
Вакансия компании: Креадо, Рекламное агентство
Создана: 31.07.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   14 000   до   14 000  руб.
обязанности:
- фиксация и контроль исполнения задач отдела разработки во внутренней системе учёта задач (администрирование);
- выполнение мелких поручений отдела интернет-разработки;
- работы по документообороту (заполнение договоров, отправка корреспонденции);
- обеспечение работы офиса (заказ канцелярии, встреча посетителей и т.п.);
- после обучения: составление типовых КП по входящим заявкам, официальная переписка с клиентами (сбор и передача информации), фиксация и постановка задач отделу разработки

перспективы роста:
- руководитель интернет-проектов;
- ассистент технического директора;

требования:
- высшее техническое образование или неоконченное высшее (студенты старших курсов);
- грамотная устная и письменная речь;
- процедурность и пунктуальность;
- готовность много общаться с людьми;
- уверенный пользователь ПК и офисных программ;
- чувство юмора и стрессоустойчивость;

будут преимуществом:
- умение быстро принимать решения в нестандартных ситуациях;
- готовность брать на себя ответственность;
- опыт работы с системами управления проектами;
- опыт работы на должности менеджера;
- базовое знакомство с репертуаром канала 2x2


Офис-менеджер (секретарь)
2013-07-31 20:15
Вакансия компании: Академия безопасности, ООО
Создана: 31.07.2013
Регион: Краснодар
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:

  • опыт работы в должности секретаря руководителя от 1 года,
  • обязательное владение оргтехникой и офисными программами, включая интернет ресурсы,
  • знание делового этикета, этики;
  • отличный русский язык как устный, так и письменный,
  • презентабельная внешность.

Обязанности:

  • ведение делопроизводства компании, прием/рассылка входящей корреспонденции,
  • прием/распределение входящих звонков,
  • ведение учета и отчетности по входящей корреспонденции,
  • контроль исполнения распоряжений руководителя,
  • заказ/бронирование авиа/железнодорожных билетов и гостиниц.


Legal secretary
2013-07-31 20:19
Вакансия компании: Challenge Technology
Создана: 31.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

International Law Company is looking for Legal Secretary


DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

  • Assist Executives in everyday activity
  • Processing telephone calls  
  • Drafting documents, cover faxes & letters; correction and formatting of texts; coordination of translation of documents sent to translators; production of reports, informational memorandums: formatting, printing-out, copying, getting bound, filing; preparing Power Point presentations if required; distribution and tracking documents; package delivery control; preparation of required reports from the system
  • Travel arrangements
  • Performing secretarial duties (travel arrangements, meetings set up, etc)
  • Support legal database
  • Meetings set up
  • Time reports control & processing, billing

EDUCATION, EXPERIENCE AND SKILLS:

  • At least 1 years of relevant experience (legal assistant, team assistant, secretary) at law/ banking/ consulting company
  • Fluent English
  • Advanced Word, Excel and Power Point
  • A pleasant manner and style;
  • Good communication skills;
  • Excellent organizational skills;
  • Strong service orientation skills


Персональный ассистент руководителя (администратор офиса)
2013-07-31 20:28
Вакансия компании: RARUS Advisory
Создана: 31.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • полная административная поддержка руководителя компании, а также членов его семьи и ключевых сотрудников, в т.ч. ведение рабочего и личного (в случае необходимости) календаря руководителя и семьи,
  • организация встреч, совещаний, мероприятий, видео конференций и конференц-звонков для руководителя, ключевых сотрудников и семьи руководителя,
  • организация визитов иностранных партнеров
  • ведение и поддержание в актуальном состоянии списка контактов руководителя, ключевых сотрудников и семьи руководителя 
  • организация деловых и личных поездок руководителя и членов семьи, ключевых сотрудников компании 
  • организация и бронирование авиа/жд билетов, отелей и вилл, театральных билетов, резервация ресторанов
  • исполнение личных поручений руководителя
  • подготовка управленческих и первичных бухгалтерских отчетов по расходованию средств и контроль расходов
  • подбор личного персонала руководителя, в т.ч. домработниц, нянь, водителей, и проведение с ними первичных интервью
  • контроль за расписанием работы водителя, порядком использования машины, контроль за проведением ремонтов и стоимостью
  • взаимодействие с государственными учреждениями в целях организации визовой поддержки, регистрации для иностранных граждан, работа с документами по получение и продлению вида на жительство в РФ и других странах·    

Выполнение обязанностей офис-менеджера небольшого офиса (5-10 человек), а именно:

  • ответ на телефонные звонки, принятие сообщений
  • встреча посетителей
  • контроль наличия и заказ канцелярских, хозяйственных товаров, офисной техники, расходных материалов, воды, продуктов, мебели, деталей интерьера
  • согласование времени проведения работ по обустройству офисного помещения, поддержание порядка в офисном помещении в течение рабочего дня
  • помощь сотрудникам офиса в решении общих задач
  • организация деловых поездок и бронирование авиа/жд билетов, отелей, такси и т.д., поддержка в процессе получения виз
  • контроль финансовых затрат, в частности накладных расходов по проектам, а также представительских расходов
  • подготовка необходимых документов для бухгалтерии по командировочным, представительским и прочим накладным расходам 
  • деловая переписка и телефонные переговоры, в том числе на английском языке;
  • содействие в подготовке документов, презентаций в Power Point, таблиц в Excel, а также поиск, сбор и анализ информации для сотрудников компании и руководителя;
  • взаимодействие с клиентами компании по административным вопросам


Требования:

  • гражданство РФ
  • высшее образование; - Опыт работы персональным ассистентом от 3х лет;
  • постоянная доступность для решения непредвиденных проблем
  • отличный английский язык (письменный и устный) обязательно;
  • владение другими иностранными языками будет являться преимуществом
  • знание: MS Office (Word, Power Point, Excel), Интернет, эл.почта;
  • умение работать с оргтехникой (факс, принтер, сканер);
  • навыки телефонного этикета, делового общения;
  • готовность работать ненормированный рабочий день и решать нетривиальные задачи 

Профессиональные навыки:

  • развитые коммуникативные навыки
  • ответственность - Исполнительность
  • клиенто-ориентированность
  • умение работать в команде
  • хорошие память, организационные способности, умение расставлять приоритеты
  • умение работать с конфиденциальной информацией
  • стрессоустойчивость


Условия:

  • график: ненормированный, обычно пн-пт с 09.00-18.00
  • удобное центральное расположение офиса
  • дружный коллектив
  • постоянная практика и возможность улучшения знания английского языка
  • возможность карьерного роста          


Личный помощник-переводчик
2013-07-31 21:06
Вакансия компании: БЕГУН, ЗАО
Создана: 31.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности: ·        

  • участие в переговорах в качестве переводчика (англ. язык);
  • планирование рабочего дня руководителя, обеспечение административной поддержки, информационно-справочными материалами и документами;
  • обработка внутренней/внешней входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании, координация потока информации, сбор и анализ данных со всех подразделений Компании;
  • подготовка сводных таблиц, презентаций, аналитических отчетов;
  • организация переговоров, встреч, командировок;
  • составление по поручению руководителя служебных документов;
  • контроль качества подготовки, корректности составления и согласования документов, предоставляемых на подпись Руководителю;
  • учет, контроль и организация движения документов, согласованных с Руководителем;
  • подготовка совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • протоколирование совещаний;
  • выполнение личных поручений руководителя;
  • поиск необходимой информации в Интернете и в других источниках;
  • сбор и анализ информации со всех подразделений Компании


Пожелания к кандидату:·        

  • английский язык на уровне последовательного перевода;
  • высшее образование, опыт работы персональным ассистентом;
  • владение методиками сбора, анализа и структурирования информации;
  • умение искать, обобщать и анализировать информацию;
  • опытный пользователь ПК (Word, Excel);
  • самоорганизованность, мобильность, готовность к ненормированному графику работы;
  • презентабельная внешность.


Условия:

  • м. Тульская;
  • зарплата по результатам собеседования;
  • соблюдение Трудового Кодекса РФ;
  • дружный, молодой коллектив;
  • возможность профессионального роста.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное