Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Помощник менеджера оптового отдела


Помощник менеджера оптового отдела
2013-07-30 19:13

Вакансия компании: АДАМАС
Создана: 30.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   40 000  руб.

Обязанности: 

  • Сопровождение сделок (действия внутри Компании, работа с клиентами);
  • Сопровождение выполнения заказов;
  • Поддержка клиентов;
  • Сбор информации;
  • Административная поддержка менеджеров и клиентов;
  • Исполнение обязанностей менеджера по продажам (по поручению, в их отсутствие);
  • Работа на ПК (с документами)

Пожелания к кандидатам: 
  • Навык общения с клиентами (грамотная речь)
  • Высшее коммерческое или экономическое образование (жалательно)
  • Знание основ документооборота;
  • Навыки работы с ПК и офисными приложениями;
  • Работа с офисным оборудованием (сканер, факс, копир);
  • Желательно владение английским языком на уровне Pre-Intermediate;
  • Уверенное владение ПК  (MS Access, Power Point, 1C - желательно, MS Excel, Word, Outlook - Обязательно).

Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц.пакет+ ДМС;
  • Место работы: м. Ботанический Сад, м. Отрадное (равноудалено)
  • График работы: 5х2 с 09.00 до 18.00; 
  • Заработная плата: на период исп.срока 25 000 руб., после 20 000 руб. оклад + 20 000 руб. премия.
  • Прохождение вводного обучения по работе ДОП;
  • Перспектива карьерного роста;
  • Скидки на всю продукцию компании.


Ассистент руководителя
2013-07-30 19:22
Вакансия компании: ДАНИН ЦЕНТР
Создана: 30.07.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   8 000   до   10 000  грн.
Знания и навыки:

высшее образование(гуманитарное, экономическое);опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях ;навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;знание языков: Английский (разговорный);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).владение ПК: MS Office (пользователь)
  
 Обязанности:

ассистирование первому лицу компании; сопровождение руководителя на переговорах, встречах, ведение протоколов совещаний подготовка необходимой документарной базы для проведения встреч, совещаний, переговоров; переписка и общение от имени руководителя с иностранными партнерами;организация приема иностранных делегаций, организация и проведение корпоративных мероприятий;координация взаимодействия руководства компании со структурными подразделениями; контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя, подразделениями и другими представительствами компании;перевод документов (договоров, спецификаций, коммерческих предложений и прочее с/на анг/укр./рус.); ведение и  перевод деловых переговоров;организация рабочего дня, командировок руководителя (Украина, Европа, США);аналитическая отчетность;подготовка презентаций;полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений (представление интересов руководителя в посольствах, получение Виз, бронирование билетов, финансовая отчетность(электронные переводы)  и т.д.).обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).  

Координатор-аналитик отдела продаж
2013-07-30 19:43
Вакансия компании: ПРОГРЕСС, ОАО
Создана: 30.07.2013
Регион: Новосибирск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   25 000  руб.

Обязанности:

  • Подготовка отчетов
  • Ведение документооборота.
  • Ведение баз данных.
  • Оперативное решение вопросов, связанных с заказами клиентов
  • Согласование и контроль проведения приказов отдела.
  • Ведение табеля учета рабочего времени.
  • Выполнение текущих задач.
  • Исполнение распоряжений непосредственного руководителя
  • Подготовка презентаций.


Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
  • Высшее образование;
  • Активность, способность работать с большим объемом информации;
  • Знание Excel, Power Point


Условия:

  • Оклад+бонус
  • Адрес офиса: Северный проезд,д.1., Кировский район, по красной линии курсирует автобус до Офиса.
  • Оформление в штат дистрибьютора
  • Возможность профессионального и карьерного роста
     


Менеджер-администратор
2013-07-30 19:53
Вакансия компании: Информационная студия Эксперт, СПД
Создана: 30.07.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   4 000   до   4 200  грн.

В информационную студию (услуги в сфере образования) требуется на постоянную работу менеджер-администратор.


Требования:

- ВО (оконченное) наличие красного диплома приветствуется

- Опыт работы  от 2 лет,

- Навыки деловой коммуникации и переписки

- Навыки работы с информацией и ее содержанием

ПК и орг техника (отличное знание и хорошая скорость  Word, Excel, MS Outlook, Интернет).

Ответственность, грамотная письменная и устная речь,  внимательность, оперативность, собранность, тактичность, порядочность, стрессоустойчивость.

Предпочтение Ж 23-35 лет


Обязанности:

  • Консультации заказчиков, прием заказов, заключение договоров в офисе, работа с претензиями
  • Организация и контроль работы авторов (дистанционно)
  • Ведение заказов, отслеживание качества работ авторов
  • Ведение базы заказов в Excel
  • Взаимодействие с заказчиками

Условия работы:

Мы предлагаем: - работу в молодом, творческом коллективе, с высокими стандартами и темпом работы.

Штат компании до 5 человек, на рынке услуг 5-й год

зп на ис 4000 после 4200 грн. с перспективой роста.

График Пн-пт (10:00-19:00) возможны задержки

сб (дежурство чередуется между сотрудниками )

Стажировка 4-5 дней (не оплачивается)

Длительность  испытательного срока зависит от быстроты вхождения в должность (2 недели - 1 месяц)

Офис возле метро Контрактовая пл.

Просьба направлять РЕЗЮМЕ с указанием названия интересующей должности, и желаемой з/п  в национальной валюте (гривне).

Все требования к кандидатам обязательны.


Студия предоставляет услуги в сфере образования, описание деятельности и схема расположения офиса на сайте студии http://studio-expert.at.ua/


ПРИГЛАШЕНИЕ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ ВЫСЫЛАЕТСЯ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ или по ТЕЛЕФОНУ.



Секретарь на ресепшн
2013-07-30 19:56
Вакансия компании: Эксперт-клуб Тандем, ООО
Создана: 30.07.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000   до   25 000  руб.

В обязанности входит:

- Встреча посетителей офиса и Клиентов Компании;  

- Решение административных вопросов, 

- Прием и обработка телефонных звонков; 

- Участие в составлении и подготовке договоров, коммерческих предложений и пр. 

- Работа в базе CRM;

- Делопроизводство (ведение входящей и исходящей корреспонденции); 

- Прием и обработка электронной корреспонденции; 

- Организация собраний и встреч с руководителями; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; 

- Выполнение поручений руководителя.

 Требования:

- Опыт работы по специальности от 2 лет;

- Знание основ делопроизводства;

- Владение оргтехникой и средствами связи; 
- Опытный пользователь ПК (MS Office, Internet).
Условия:
График работы с  10.00 до 19.00. Обед 13.00-14.00. Сб. и Вс. - выходной.

Резюме присылать на info@clubtandem.ru. Для записи на собеседование звонить +7(812)702-52-55


Administrative Assistant
2013-07-30 19:59
Вакансия компании: GE (General Electric Company)
Создана: 30.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Responsibilities:
 
  • Handle a wide range of office management and administrative support for respective managers
  • Be responsible for calendar management and travel arrangement to coordinate a variety of meetings and corporate events
  • Support of in-house and off site meetings (internal, external, staff etc)
  • Conference calls, Webex conferences, Telepresence meetings set up
  • Travel arrangements including accomodation and transportation support and document preparation, when necessary
  • Administration of business documentation
  • Managing invoices/requests flow ( supporting of issue and processing of Protocols, Addendums and invoices)
  • Proving required documents preparation
  • Preparation and processing of various reports when necessary
  • Assist in preparation of Powerpoint and other presentation materials
  • Interactions with courier services
  • General secretarial duties, including typing & mailing 
  • Perform other ad hoc duties
  • The responsibilities associated with this position are not limited to the above description and may be modified at any time by the Company.

Requirements:
 
  • Higher education 
  • Experience in international companies 
  • Excellent communication skills and fluent (written & spoken) in English
  • Effectively manage multiple priorities and tight deadlines
  • Demonstrated ability to work with cross-functional teams
  • Customer oriented and change process mindset
  • Self – motivated 
  • Computer proficiency


Ассистент руководителя
2013-07-30 20:06
Вакансия компании: Ренессанс Страхование, Группа
Создана: 30.07.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Условия:

  • Оформление по ТК, официальный доход (оклад)
  • График работы - пятидневка 9.30-18.30, сб и вс - выходные
  • Система наставничества, специальные программы адаптации для новых сотрудников
  • Медицинское обслуживание сотрудников (программа ДМС)
  • Оплата мобильной связи
  • Участие в корпоративных мероприятиях Компании
  • Комфортный офис, все рабочие места оснащены современным оборудованием.
  • Место работы: Пулковское ш., д.40, БЦ "Технополис" (ст. метро "Московская", развозка от/до метро 10-15 мин.).

Обязанности:

  •  Ведение расписания рабочего дня руководителя

  • Работа с корреспонденцией

  • Организация приема постетителей

  • Подготовка документов и материалов (по заданию)

  • Участие  в подготовке совещаний для руководителей, ведение протоколов.

  • Организация командировок

  • Прием входящих телефонных звонков, организация телефонных переговоров, видеконференций и др. 


Требования:

  • Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет.
  • Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), знание делопроизводства
  • Знание делового этикета, навыки организации и планирования
  • Готовность быть "на связи"


Помощник руководителя
2013-07-30 20:12
Вакансия компании: Профессия
Создана: 30.07.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000  руб.

Обязанности: 

  • Работа с иностранными клиентами
  • Ведение документооборота
  • Ведение деловой переписки, заключение и сопровождение контрактов с зарубежными партнерами 
  • Формирование и ведение отчётности по результатам работы
  • Выполнение поручений руководителя

Требования:
  • Девушка, от 22 лет
  • свободное владение английским языком – обязательно!
  • знание второго языка будет Вашим преимуществом.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, коммуникабельность

Условия:
  • Обучение
  • Перспектива карьерного роста
  • Работа в офисе (ст.м. Василеостровская, 7 мин пешком от метро)
  • Оформление по ТК РФ
  • График 5/2 8:30 - 18:00


Личный помощник руководителя со знанием английского языка
2013-07-30 22:13
Вакансия компании: Восток-Сервис
Создана: 30.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

- Полная административная и информационная поддержка руководителя;

- Контроль исполнения поручений руководителя;

- Организация внешних и внутренних встреч высокого уровня;

- Деловая переписка и телефонные переговоры, в том числе и на английском языке;

- Перевод и адаптация текстов для руководителя при необходимости; 

- Полная организация поездок и командировок (визовая поддержка, подбор билетов, отелей, согласование маршрута, отчеты для бухгалтерии);

- Поиск информации по запросу руководителя;

- Ведение документации;

- Выполнение личных поручений руководителя


 

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы личным помощником первых лиц в крупных компаниях от 1,5 лет;

- English fluent;

- Уверенный пользователь ПК;

- Опыт работы в условиях многозадачности;

- Коммуникабельность, грамотная речь, знание бизнес-этикета; исполнительность, презентабельная внешность, стрессоустойчивость, ответственность


Условия:

место работы: м. Текстильщики
 



Помощник руководителя (г. Москва)
2013-07-30 22:13
Вакансия компании: Промышленные инвестиции Управляющая компания, ООО
Создана: 30.07.2013
Регион: Челябинск
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности: 

∙ Планирование рабочего дня руководителя;

∙ Организация встреч и совещаний руководителя;

∙ Организация поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиницы);

∙ Прием входящих звонков;

∙ Прием и регистрация входящей корреспонденции для руководителя;

∙ Работа с электронным документооборотом;

∙ Выполнение поручений руководителя.


Требования:

∙ Оконченное высшее образование;

∙ Презентабельный внешний вид;

∙ Грамотная и четкая речь;

∙ Умение работать в режиме многозадачности;

∙ Стрессоустойчивость;

∙ Знание английского языка.


Мы предлагаем:

∙ Оборудованное рабочее место, расположенное в г. Москве (м. Охотный ряд);

∙ Оплату квартиры для иногородних кандидатов;

∙ Высокую заработную плату (уровень дохода обсуждается на собеседовании);

∙ Скользящий график работы;

∙ Официальное трудоустройство;

∙ Полностью официальный доход;

∙ Полный соц.пакет;

∙ Компенсацию сотовой связи;

∙ Оплату корпоративного обучения;

∙ Возможность карьерного роста в структуре Холдинга



Персональный ассистент руководителя (со знанием английского языка)
2013-07-30 22:14
Вакансия компании: Action
Создана: 30.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   50 000  руб.

Должностные обязанности :

  • Организация рабочего дня руководителей, совещаний и переговоров;
  • Подготовка командировок руководителя (в т.ч. зарубежных);
  • Прием звонков, ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке);
  • Выполнение личных поручений руководителей;
  • Заказ гостиниц, бронирование билетов, визовая поддержка руководителей и партнеров Компании;
  • «Чай-кофе», закупка продуктов для деловых встреч;
  • Взаимодействие с корпоративным такси (заказ, контроль оплаты счетов);
  • Перевод документов с/на английский (по просьбе руководителей и/или менеджеров); 
  • Работа с базой данных Компании (внесение контактной информации по клиентам, партнерам).


Требования:

  • Опыт работы персональным ассистентом не менее 2х лет.
  • Свободное владение английским языком (как устно, так и письменно) ОБЯЗАТЕЛЬНО!
  • Хорошее отношение к лунным календарям


Условия работы:

  • Рабочий день 5-2 с 9 30 до 18 00
  • Ст. метро "Дмитровская"
  • Оформление по ТК РФ.
  • Соц пакет после испытательного срока. ДМС + оплата мобильного телефона. 


Оператор call-центра (исходящие звонки)
2013-07-30 23:06
Вакансия компании: EZSolutionS
Создана: 30.07.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

  • Проведение исходящих звонков и поиск новых контактов внутри организаций по имеющейся базе - НЕ ПРОДАЖИ!
  • Цель - сбор информации о потенциальных клиентах (лица, принимающие решения, контактные данные и пр.) для последующей организации с ними встреч, конференц-звонков и презентаций
  • Периодическое обновление информации в базе данных
  • Поиск информации в Internet и ее систематизация
  • Рассылка информации потенциальным и существующим клиентам по E-mail
  • Выполнение поручений

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Свободное владение английским языком
  • Желателен опыт проведения «холодных звонков» от полугода
  • Грамотная устная и письменная речь‚ четкая дикция‚ приятный голос
  • Навыки работы с Internet ресурсами в плане быстрого и эффективного поиска информации
  • Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Нестандартное мышление
  • Настойчивость в достижении результата, усидчивость, внимательность, стрессоустойчивость, активность, энергичность
  • Опыт в секторе В2В является преимуществом.

УСЛОВИЯ

  • Работа на дому с телефоном и Internet
  • Гибкий график (согласуется заранее)
  • Оплата: оклад + премия + бонус. Размер оклада определяется по результатам собеседования.
  • Оплата телефона и Internet. Дополнительные расходы оплачиваются по предварительной договоренности
  • Обучение в процессе работы
  • Возможности профессионального и карьерного роста

О КОМПАНИИ

Компания EZSolutionS (ИЗи СолушнC) предоставляет широкий спектр услуг в области развития бизнеса, маркетинга, PR, сертификации, переводов, а также бухгалтерские и юридические услуги для поставщиков телекоммуникационного и IT оборудования на территории Российской Федерации и стран СНГ:

  • Услуги по развитию бизнеса
  • Поиск зарубежных партнеров
  • Маркетинг и PR
  • Письменные и устные переводы в области телекоммуникаций, информационных технологий, информационной безопасности и ЦТВ
  • Сертификация телекоммуникационного и IT оборудования
  • Юридические услуги, регистрация компаний, визы, официальные приглашения, разрешения на работу
  • Услуги по расчету заработной платы, подбору и аутсорсингу персонала

www.ezsolutions.ru

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Наталья Афанасьева

Skype: nafanasyeva

hr@ezsolutions.ru



Помощник руководителя
2013-07-30 23:38
Вакансия компании: СИБУР, Группа компаний
Создана: 30.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • планирование рабочего дня руководителя;
  • ведение деловой переписки и документооборота;
  • поиск, обработка, анализ информации по различным темам, связанным с бизнесом подразделения;
  • решение административных вопросов;
  • организация встреч и командировок (бронирование гостиниц, визы, билеты).

Требования:

  • высшее образование;
  • грамотный пользователь ПК;
  • английский язык - свободный уровень;
  • знание основ этикета, бизнес-лексики;
  • опыт работы секретарем-референтом в западной и\или крупной российской компании.

Условия:

  • официальная конкурентоспособная заработная плата,
  • 100% соблюдение ТК РФ (включая больничные, отпуск),
  • регулярные премии по результатам работы,
  • возможность обучения за счет компании,
  • медицинская страховка.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное