Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Секретарь


Секретарь
2013-07-05 18:33

Вакансия компании: АДВ
Создана: 05.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Крупное сетевое рекламное агентство приглашает Секретаря:


Основные требования:

  • Опыт работы ассистентом руководителя (опыт работы с экспатом является преимуществом)
  • Отличное владение устным и письменным английским языком
  • Опытный пользователь ПК (MS Office, Internet)
  • Ответственность, четкость в работе, гибкость, умение расставлять приоритеты

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков (работа с мини-АТС);
  • Встреча гостей офиса;
  • Планирование рабочего дня руководителя, 
  • Организация встреч и переговоров, 
  • Деловая переписка, 
  • Организация командировок. 

Условия работы:

  • Офис м. Киевская, Кутузовский пр-т;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • ДМС после испытательного срока.


Секретарь
2013-07-05 19:33
Вакансия компании: Stas Marketing
Создана: 05.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000  руб.

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства компании (входящие, исходящие, договора, первичные документы по договорам, внутренняя документация)
  • Ответы на телефонные звонки
  • Организация командировок сотрудников
  • Взаимодействие с подрядчиками по административных вопросам (аренда, связь, уборка, поставка канцтоваров и т.д.)
  • Организация работы офиса
  • Выполнение других поручений руководителя

Требования:

  • Опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером, референтом не менее 1 года
  • Идеально грамотный русский язык
  • Свободное владение MS Word и MS Excel
  • Представительная внешность, чувство вкуса
  • Образование: предпочтительно - экономика, право, маркетинг (возможно, неполное, в процессе обучения)
  • Без вредных привычек

Условия:

  • Размер компенсации определяется по результатам собеседования
  • Работа в офисе м.Кунцевская (+10 минут на маршрутке)
  • Рабочий день - с 10-00 до 19-00 с перерывом на обед.


Personal Assistant to General Director
2013-07-05 20:12
Вакансия компании: Page Personnel
Создана: 05.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:

  • International company

Job description:

  • Our client is looking for a candidate who will be responsible for the following:
  • Managing Director's schedule;
  • Meetings organisation and record-keeping;
  • Reports and presentations preparation;
  • Travel support;
  • Dealing with private tasks;
  • Managing translations (English and Italian languages);
  • Handling questions by request;

Who we are looking for

  • Exeprience on the similar position from 3 years;
  • English Fluent;
  • Italian Fluent;
  • Organised, responsible, reliable personality;
  • Easy-going and communicative personality;

Vacancy code: PAEK10648
 



Coordinator
2013-07-05 20:12
Вакансия компании: Page Personnel
Создана: 05.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:

  • Big international company

Обязанности:

Job description:

  • Консолидация и анализ ключевых операционных показателей;
  • Подготовка, ведение и анализ отчета по количеству операционных сотрудников (VHC), контроль актуальности предоставляемых данных;
  • Подготовка отчетов и анализ данных по затратам на доставку.
     

Требования:

Who we are looking for:

  • Отличное знание приложений MS office: Excel (advanced user), Word, Outlook, Power point;
  • Быстрая обучаемость;
  • Опыт анализа и консолидации данных;
  • Английский язык - желателен.
     

Vacancy code: PAAM10680
 



Personal Assistant to Vice President
2013-07-05 20:12
Вакансия компании: Page Personnel
Создана: 05.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:
One of the largest electronic retail companies
 

Job description:

  • Schedule planning and meetings organisation;
  • Travel support;
  • Reports and presentations preparation;
  • Dealing with business correspondence;
  • Handling questions by request;
     

Who we are looking for

  • Experience on the similar position from 2 years;
  • English Fluent is a must;
  • German Intermediate;
  • Responsible, organised personality;
  • Multitasking and reliable personality;
     

Vacancy code: PAEK10597
 



Personal Assistant
2013-07-05 20:12
Вакансия компании: Page Personnel
Создана: 05.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:
Big Russian Holding

Job description:
- Travel support;
- Translations of documents;
- Managing business correspondence;
- Fulfilling private tasks;
- Dealing with meetings organisations;

Who we are looking for
- Higher Degree;
- Fluent English is an absolute must!
- Administrative experience;
- Nice, resopnsible, open, hard-working personality is welcome;

Vacancy code: PAAM10771



Executive Assistant
2013-07-05 20:13
Вакансия компании: Page Personnel
Создана: 05.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:

  • International consulting company

Job description:

  • Our client is looking for a canddiate, who will be responsible for the following:
  • Manager's schedule planning and meetings organisation;
  • Travel and visa support;
  • Working with clients (database keeping, meetings and events organisation);
  • Document flow coordination, preparation and consolidation of reports and presentataions;
  • Dealing with translations;
  • Handling questions by request;
     

Who we are looking for

  •  More than 4 year experience on the similar position;
  •  English Fluent is a must;
  •  Excellent computer skills;
  •  Accuracy, speed and thoroughness of work, attention to details
  •  Strong organizational skills
  •  Responsible, service-minded, positive and team-oriented attitude
     

Vacancy code: PAEK10720
 



Руководитель аппарата Президента группы компаний
2013-07-05 20:14
Вакансия компании: САТОРИ, Кадровый Центр
Создана: 05.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   220 000  руб.

 Руководитель аппарата Президента группы компаний


Обязанности: 

  •         планирование рабочего дня руководителя;
  •         координация встреч; 
  •         прием посетителей; 
  •         организация переговоров, совещаний (подготовка документов, презентаций,  

              отчетов, протоколирование собраний);

  •         организация поездок и командировок руководителя, визовая поддержка; 
  •         cамостоятельное ведение проектов;
  •         контроль исполнения поручений руководителя;
  •         организация делопроизводства; 
  •         ведение переговоров на рабочем уровне;
  •         подготовка и участие в международных конференциях и официальных

              визитах; 

  •        выполнение личных поручений руководителя;
  •        организация работы аппарата Президента (в подчинении 2 помощника, секретари, водитель).


Требования: 

  •        женщина/мужчина, от 27 лет до 40 лет; 
  •        аналогичный опыт работы с первыми лицами  в крупной компании более 3  лет; 
  •        опыт руководящей работы (в подчинении секретари, личные помощники);
  •        Английский язык – свободное владение.


Условия:

  •     заработная плата  до 220000 рублей (на испытательном сроке заработная плата меньше, испытательный срок     3 месяца);
  •    соц.пакет;
  •    офис расположен в центре.




Координатор по работе с производителем / Переводчик
2013-07-05 20:47
Вакансия компании: Группа Компаний «АЯК»
Создана: 05.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000   до   70 000  руб.

Обязанности:

  • Деловая переписка с производителем;
  • Переводы письменные (переписка, статьи, отчеты, пресс релизы) и устные;
  • Оформление командировок сотрудникам отдела (визы, билеты, гостиницы);
  • Разработка алгоритмов работы отдела и работы с производителями.
  • Последовательны/синхронный перевод в переговорах первых лиц компании с иностранными партнерами;

Условия:

  • Молодой, профессиональный коллектив
  • График работы: 9:30-18:30
  • Оформление по ТК РФ
  • Возможности профессионального развития
  • Ст.м. Марксистская, бизнес-центр "Рязанский"
  • В компании приветствуются долговременные отношения

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
  • Грамотная речь (устная, письменная);
  • Презентабельный внешний вид;
  • Знание делового этикета;
  • Знание 1С, Excel, Word


Team Assistant (Crop Protection department)
2013-07-05 20:49
Вакансия компании: Дюпон Украина
Создана: 05.07.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

As the world’s population approaches seven billion, the challenges facing humanity have never been greater. Fortunately, the solutions to many of the most fundamental challenges can be found in science. But providing for the food, energy and safety needs of a growing population will require more than science alone. It will require many people working together. People who can collaborate across borders, companies, governments, organizations and cultures to devise solutions—both large and small—that improve the lives of people around the world.

DuPont has a rich history of scientific discovery that has enabled countless innovations and made life better for people everywhere. And today, we’re looking for more people, in more places, to collaborate with us and make life the best that it can be.

DuPont Ukraine is looking for highly motivated young professionals for the position of Team Assistant to Crop Protection Customer Survice team for 7 month contract.


Crop Protection is one of the leading departments in DuPont all over the world


 

Key responsibility

  • Provide functional & administrative assistance to team staff
  • Organizing team meetings and meetings/conference with clients
  • Communicate with the other departments within the company and 3rd party suppliers
  • Preparing documents
  • Other administrative duties


 

Requirements:

  • Good English (both spoken and written)
  • University degree
  • Proven planning and organizing skills
  • Systematic way of thinking
  • Good interpersonal skills
  • Excellent presentation skills
  • Excellent command of Microsoft office products: Excel, Word, PowerPoint
  • High motivation for development in international company
  • Excellent communication and time management skills


 

We offer:

  • Opportunity to work and build career in leading international company with great history and high standards of social responsibility

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное