Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Desk Assistant / Junior Analyst


Desk Assistant / Junior Analyst
2013-07-02 17:58

Вакансия компании: Финансовая Корпорация "Открытие"
Создана: 02.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Подготовка презентаций;
  • Сбор и подготовка know-your-client документации;
  • Подготовка транзакционных документов;
  • Анализ законодательства, тенденций в индустрии (торговля инструментами с фикс.доходностью, валютой и биржевыми товарами);
  • Административная деятельность: подготовка счетов, отчетов, организация подписания документации, конференц-звонков, файлинг и пр.)


Требования:

  • Высшее образование (финансовое, экономическое - желательно);
  • Английский язык - свободно;
  • Опыт работы компаниях финансового сектора в business support подразделениях;
  • Опытный пользователь ПК.


Условия:

  • График работы с 10:00 до 19:00;
  • Позиция открыта в департаменте специальных проектов; 
  • Оформление по ТК РФ;
  • ДМС.


Личный помощник руководителя / PR специалист
2013-07-02 18:10
Вакансия компании: Пост-Сервис, ООО
Создана: 02.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   45 000   до   45 000  руб.

Описание позиции:  Личный помощник руководителя / PR специалист

Подчинение:    Генеральному директору

Должностные обязанности:

  • Личный помощник:
  • Отслеживание статуса выполнения поручений;
  • Письменный и устный перевод документов;
  • Организация визитов, встреч и переговоров, включая протоколирование;
  • Ведение деловой переписки по поручению руководителя;
  • Подготовка справочной, обзорной и аналитической информации;
  • Подготовка презентационных материалов;
  • Работа с договорами и административными документами;
  • Поддержка документооборота;
  • Организация поездок руководителя;
  • Мелкие поручения;
  • PR:
  • Разработка и реализация PR планов, направленных на формирование в СМИ имиджа торговых марок компании;
  • Ежедневная работа с целевыми СМИ по инициированию публикаций, сбор версток и мониторинг интернет СМИ;
  • Разработка и проведение специальных мероприятий для прессы и клиентов, их PR-поддержка, проведение спецпроектов со СМИ
  • Подготовка и адаптация рекламных и пресс-материалов для рассылки в СМИ
  • При необходимости - ассистирование отделу маркетинга по дополнительным вопросам

Требования к кандидату:

  • Высшее образование (обязательно);
  • Свободное владение английским, владение французским будет преимуществом;
  • Опыт работы в административной сфере на аналогичной должности от 2-х лет: Навыки ведения деловой переписки, организации и сопровождения переговоров, опыт подготовки справочных и аналитических отчетов;
  • Навыки и опыт письменного и устного перевода;
  • Интерес к моде;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, MS  PowerPoint, Internet);
  • Грамотная русская речь (письменно и устно);
  • Исполнительность, организованность, аккуратность, творческий подход, ориентация на результат, коммуникабельность, умение работать в коллективе;

Условия:

  • Заработная плата 45 000 руб
  • Оформление по ТК, нормированный рабочий день
  • Офис в 5мин пешком от м.Белорусская


Офис менеджер
2013-07-02 18:41
Вакансия компании: Финансовый Брокер, Агентство финансовых консультаций
Создана: 02.07.2013
Регион: Уфа
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Динамично развивающаяся компания в связи с расширением деятельности набирает персонал на позицию "Офис менеджер"

 

Требования:

  • Женщина, 22-35 лет;
  • Высшее полное/неполное образование
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Презентабельный внешний вид; знание правил делового этикета
  • Вежливость, доброжелательность
  • Коммуникабельность, тактичность, пунктуальность
  • Опыт работы: отражение первичной документации в 1С
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel; эл.почта; internet)
  • Владение офисной техникой (факс, сканер, копир, мини-АТС, и др.)
  • Знание делопроизводства

Вашим преимуществом будут:

  • Высшее экономическое образование
  • Опыт работы Офис менеджером более 1 года в банковской сфере (желательно)
  • Приветствуется медицинское образование или психологическое.
 

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация единого порядка работы с документами
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Встреча/проводы, предварительное консультирование посетителей компании
  • Выполнение текущих поручений генерального директора и руководителей структурных подразделений
  • Составление и набор текстов, правка, печать, копировальные работы, сканирование
  • Ведение деловой переписки
  • Делопроизводство (регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, контроль за исполнением)
  • Организация и техническое обслуживание совещаний, встреч, переговоров
  • Документационная, административная, информационная поддержка генерального директора
  • Получение и отправление корреспонденции на почте
  • Взаимодействие с курьерскими службами
 

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ
  • Заработная плата по результатам собеседования
  • График работы: 5/2 понедельник-пятница;
  • Дружный молодой коллектив
 


Team Assistant
2013-07-02 18:42
Вакансия компании: Neumann & Partners
Создана: 02.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Partner/Team Assistant

The Moscow operations of Neumann & Partners, an Austrian Executive Search company is seeking a Partner/Team Assistant for office support and management with the following functions and responsibilities:

  • Administrative support to the office (calls, correspondence, assistance to visitors, meetings scheduling, calendars coordination).
  • Functional support to the Partner (80%) and Consultants (presentations preparing, meeting arrangement, etc), assistance in work on the projects (preparing of confidential report for candidates, etc), internal database management, support in event management, etc.
  • Travel arrangements for Clients, Candidates and Consultants (visa support, flights/hotel booking, payment/invoices handling, liaising with travel agents, etc.).
  • Office management (stationary/food supply management, coordination of technical personnel).

Requirements:

  • Higher education
  • Excellent English speaking and writing skills (not less than upper-intermediate level)
  • Excellent Russian language skills
  • At least 1 year of previous experience as a Secretary or an Assistant
  • Good organizational, communication and presentation skills
  • Responsible, reliable, accurate to details person
  • Ability to multitask

Conditions:

  • Full day, from 9.30 to 19.00, office in the center (Tretyakovskaya)
  • Lunches, mobile expenses compensation
  • Multicultural environment (English is a working language), possibility of professional growth in consulting
  • Compensation package is discussed individually with each applicant according to the skills and experience


Личный помощник руководителя
2013-07-02 18:48
Вакансия компании: Камни Троллей
Создана: 02.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000   до   100 000  руб.

Обязанности: 

  • Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем; 
  • Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя; 
  • Учет и распределение поступающей информации, касающейся непосредственного руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю; 
  • Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.); 
  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; 
  • Организация приема посетителей руководства; 
  • Составление и редактирование деловых писем для руководителя; 
  • Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) и сопровождение; 
  • Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.); 
  • Выполнение других поручений непосредственного руководства;
  • Отличное знание офисных программ Microsoft Office Word и т.д.
Требования:
  • Женщина от 30 лет и выше; 
  • Английский язык (свободное общение), датский - дополнительно; 
  • Опыт работы личным помощником; 
  • Готовность к командировкам в Европу (20% рабочего времени); 
  • Наличие международных водительских прав категории «В»; 
  • Опыт вождения автомобиля; 
  • Наличие действующего загранпаспорта; 
  • Личностные данные: активная, хваткая, ответственная, организованная; 
  • Внешние данные: презентабельный внешний вид (модельная внешность), аккуратная, опрятная; 
  • Физические данные: хорошее здоровье.
  • Фото обязательно;
  • Позитивная и творческая натура! 
  • Английский язык свободное владение!!!, датский язык как преимущество  
  • Водительские права категории B
Условия:
  • Продолжительность испытательного срока: 3 месяца; 
  • Место работы: 50% рабочего времени в офисе (в Москве), 50% командировки в Европу; 
  • Режим работы: 9.00-18.00, возможно смещение графика; 
  • Продолжительность ежегодного отпуска: 28 календарных дней; 
  • Порядок предоставления отпуска: по договоренности; 
  • Зарплата на основном сроке: по договоренности от 50000 рублей; 
  • Порядок выплаты зарплаты: 2 раза в месяц (аванс, зарплата); 
  • Компенсации: 15000 рублей – компенсация питания, командировочные расходы рассчитываются дополнительно.



Ассистент генерального директора
2013-07-02 19:01
Вакансия компании: ГК АльянсР
Создана: 02.07.2013
Регион: Краснодар
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000  руб.

Компания работает на рынке оптовых и розничных продаж сырья.

Требования:

  • Возраст от 20 лет, опыт работы 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК. Знание английского языка желательно.

Обязанности:

  • Административная поддержка руководителя. Организация командировок. Организация, координация деловых встреч и совещаний. Прием, обработка входящей/исходящей информации по телефону, электронной почте и факсимильной связи. Ведение деловой переписки, осуществление переводов. Ведение документооборота.

Условия:

  • Стабильная, крупная компания. Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет. Корпоративная мобильная связь. График работы 5/2, возможны оплачиваемые переработки. Оклад от 30 000 руб.


Менеджер проекта «Аптечная аналитика»
2013-07-02 19:22
Вакансия компании: MSD
Создана: 02.07.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • координация проекта между аптечными сетями, ответственными сотрудниками и финансовым департаментом МСД Украина
  • контроль документооборота по проекту (отчеты и акты оказанных услуг, счета, протоколы) и оплат контрагентам, производимых отделом бухгалтерии
  • взаимодействие с отделом бухгалтерии и полевыми сотрудниками отдела продаж, а также менеджерами аптечных сетей
  • подготовка консолидированных отчетов для руководства о предоставленных сетями услугах и проведенных оплатах  (на основании отчетов сетей и информации от бухгалтерии) на английском языке
  • инициирование правильного оформления документов по проекту

Требования:

  • высшее образование
  • опыт работы приветствуется, также готовы рассматривать выпускников ВУЗов
  • ответственность, внимательность, клиент-ориентированность,
  • умение работать в многозадачной среде,
  • высокоразвитые организационные навыки

Компания предлагает:

  • возможность работать в международной среде,
  • конкурентоспособный уровень заработной платы,
  • социальный пакет.


Помощник менеджера
2013-07-02 20:29
Вакансия компании: Консалтинговая группа АМ
Создана: 02.07.2013
Регион: Донецк (Украина)
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

  В АМ Консалтинговая группа в региональный офис г.Донецк на постоянную работу требуется помощник менеджера.


Обязанности:

-   прием посетителей;

-   прием и обработка заявок от клиентов;

-   контроль сроков выполнения заявок;

-   корректировка и сбор готовых отчетов;

-   контроль за расходными материалами офиса;

-   взаимодействие с курьерскими службами.


Требования:

-  высшее образование;

-  уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Enternet);

-  опыт работы в сфере продаж желательно;

-  опыт общения с клиентами желательно. 


Личные качества: активность, амбициозность, коммуникабельность, клиентоориентированность.

Условия: официальное оформление, достойный уровень заработной платы,офис в центре города.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное