Обязанности:

• Встречи и консультации посетителей салона;
• Фиксация гостей;
• Работа с клиентами в шоу-руме;
• Прием и распределение звонков;
• Осуществление записи на тест-драйв;
• Работа с электронной почтой и корреспонденцией.

Требования:
• Образование: не ниже незаконченного высшего;
• Опытный пользователь ПК;
• Презентабельная внешность;
• Грамотная речь;
• Исполнительность, ответственность; желание работать и развиваться в компании.

Условия:

• График работы 2/2/3;
• Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ;
• Фиксированный оклад 26100-29000 gross;
• Хорошие возможности профессионального и карьерного развития;
• Презентабельный офис, м. Текстильщики;
• Скидки на покупку авто брендов компании (Мерседес, БМВ, Форд, Фольксваген, Хендэ) и сервисное обслуживание;
• Корпоративные тарифы на программы ДМС, мобильную связь, фитнес программы и программы отдыха для сотрудников и членов их семей;
• Корпоративные программы кредитования (ипотечный, потребительский, авто).

Приглашаем поучаствовать в конкурсе на должность Руководитель респешн нового дилерского центра премиум-класса Land Rover/Jaguar.

Открытие салона запланировано в июле 2013 года.

www.avilon-group.ru/ru/auto/news/news_42.html

Требования:

• Желательный возраст: от 23 до 30 лет
• Аналогичный опыт работы  - от 1 года (руководство службой ресепшн, хостес)
• Организаторские способности, презентабельная внешность, стрессоустойчивость
• Готовность к выполнению сложных задач в режиме ограниченного времени
• Готовность к переработкам

Обязанности:

• Организация работы ресепшн, помощь в открытии ДЦ
• Формирование команды
• Подбор, обучение, адаптация новых сотрудников
• Составление графиков работы администраторов
• Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций
• Поддержание и отслеживание за чистотой салона
• Ежедневное формирование отчетности по посетителям, тест-драйвам
• Контроль за оформлением тест-драйвов
• Контроль за принятием и распределением телефонных звонков, почты

Условия:

• Оформление по ТК РФ (з/п 42 000 - 45 000 руб.гросс)
• Скидки до 50% на обслуживание автомобиля
• Скидки на покупки автомобиля брендов компании (Мерседес, БМВ. Форд, Фольксваген)
• Высокопрезентабельный офис  
• Корпоративные тарифы на программы ДМС, фитнес программы для сотрудников и членов их семей;
• Корпоративные программы кредитования (ипотечный, потребительские, авто);
• Профессиональный и дружный коллектив, возможности профессионального роста;
• Местонахождение компании: м. Текстильщики
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

Требование:

• желание работать с людьми;
• грамотная речь;
• приятная внешность;
• умение работать в команде;
• приветствуется знание ПК.

Обязанности:

• работа с постоянными клиентами;
• работа с новыми клиентами;
• работа с документами;
• прием тел. звонков.

Условие:

• работа в новом офисе;
• бесплатное базовое обучение;
• дружный коллектив;
• есть гибкий график;
• возможно без опыта.

Обязанности:

• Исполнение функциональных обязанностей помощника руководителя проекта, административная, информационная поддержка руководителя.
• Ведение протоколов совещаний
• Контроль исполнения задач
• Работа на строительном объекте в Сколково (комфортабельный мобильный офис)

Требования:

• Образование  желательно высшее строительное или опыт работы в строительной компании;
• Очень!!! Желательно2 лет в службе заказчика или генерального подрядчика;
• Отличное знание MS Office, Project, знание 1С – приветствуется

Пожелания к личностным характеристикам:

• Отличные организаторские способности;
• Профессионализм;
• Коммуникабельность;
• Нацеленность на результат;
• Ориентированность на результат;
• Высокая работоспособность при многозадачности;
• Честность;
• Тактичность.

Мы предлагаем:

• Полное оформление согласно ТК  РФ;
• Конкурентоспособную, стабильную заработную плату;
• От метро Киевская  планируется корпоративный транспорт
• Интересную работу в динамично развивающейся Компании;
• Социальный пакет (медицинскую страховку, бесплатное питание, оплату мобильной связи, компенсацию фитнес карты);
• Профессиональный и карьерный рост в команде единомышленников.

Требования:

• свободное владение иностранным языком (или даже несколькими языками) 
• опыт работы в должности не менее 3-х лет
• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; 
• навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;
• свободное владение компьютерной техникой (управляющий администратор должен уметь создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное);
• супервайзинг – навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).
• грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• работа организационная (бездокументное обслуживание):
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• организация презентаций и представительская деятельность;
• организация приема посетителей;
• исполнение личных поручений.

Условия:

• место работы м. Рижская;
• оформление по ТК РФ;
• оплачиваемый отпуск и больничный лист; 
• достойный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.

Компания EY, международный лидер в области аудита, налогообложения и права, консультационного сопровождения сделок и консультирования по вопросам ведения бизнеса, приглашает на работу ассистента руководителя отдела по вопросам бизнес – обучения.

Обязанности:

•  прием входящих звонков;
•  работа с документацией;
•  решение административных вопросов, связанных с сопровождением процесса бизнес – обучения;
•  помощь в решении управленческих задач;
•  взаимодействие со слушателями Академии бизнеса EY.

Требования:

•  высшее образование;
•  знание английского языка (желательно Upper-Intermediate);
•  хорошее знание компьютера;
•  отличные презентационные навыки;
•  готовность отвечать на большое количество звонков ежедневно и непрерывно совершенствовать свой уровень в искусстве переговоров;
•  организованность, ответственность, аккуратность, исполнительность, доброжелательность.

Условия:

•  стабильная компания;
•  расширенный социальный пакет, включая медицинскую страховку;
•  обучение;
•  молодой, высокопрофессиональный, дружный коллектив.

Требования:

• 19-27 лет (строго)
• опыт работы от 1года
• ответственность
• грамотная речь
• стремление развиваться
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• позитивность
• приятная внешность
• без вредных привычек
• хорошее знание ПК,  MS Office, оргтехники

Обязанности:

• организация функционирования офиса
  

• административная поддержка руководителя;
• документооборот, делопроизводство;

• встреча гостей (чай-кофе)
• выполнение служебных поручений

Условия:

• график работы: 5/2
• быстрый карьерный рост (в перспективе менеджер проекта)
• дружный коллектив

Job Description

Position Title:             Secretary / Assistant

Division:                      Finance

Reports To:                 BUM / Head of department

-          Communicate with employees/external contacts by fax/phone and mail, distribute/collect mail, administer circulation of information

-          Set up and maintain filing system for the department.

-          Set up and maintain diary appointments for the department team.

-          Organization and coordination of business trips for the department team.

-          Provide basic interpreting/translation service.

-          Produce own correspondence, PC generated reports, minutes, etc.

-          Responsible for all guest related services (invitations, booking tickets, hotels etc)

-          Contacts with vendors to settle all logistics related to the projects done

-          Contacts with other departments to support the internal projects and initiatives, requiring extensive horizontal co-operation

-          Contacts customers to assure flawless execution of the projects, involving external people

-          Elementary involvement in the project management inside the department

Job Qualifications

Education:               Higher education

Experience:              1+ years of secretarial experience

Knowledge:             English fluency

Парфюмерная группа Альфа Парфюм, компания-импортер, которая работает на рынке Украины уже 20 лет, объявляет конкурсный отбор на должность офис-менеджера с функциями помощника руководителя.

Задачи:

- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности Центрального офиса Группы Компаний

- Ведение документооборота административной службы

- Поддержание коммуникаций между всеми службами Группы Компаний

- Обеспечение сотрудников Группы Компаний канцелярией

- Организация проведения совещаний, встреч; приём гостей, деловых партнёров

- Планирование рабочего дня руководителя

- Сбор и анализ информации для руководителя (способность работать с большими объёмами информации в сжатые сроки).

Основные требования:

- Образование – высшее

- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 2-х лет

- Ориентация на высокое качество и скорость выполнения работы

- Приветливость, общительность, доброжелательное отношение к людям

- Пунктуальность

-Умение принимать решения и брать на себя ответственность

- Владение английским языком (уровень выше среднего)

Условия работы:

- Своевременная выплата З/П (5000 грн.) + бонусы по результатам работы

- Комфортный офис в центре города 

Обязанности: 

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, встреча посетителей и гостей компании, административно-хозяйственная поддержка сотрудников.
• Хранение и ведение наличной кассы на мелкие расходы связанные с офисом
• Выполнение поручений руководства (поиск необходимой информации, организации встреч, ведение графика встреч, приготовление напитков и т.д.)
• Сбор и подготовка необходимой документации для руководства и некоторых сотрудников
• Ведение и учет входящей и исходящей документации 
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов

Требования:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря, администратора ресепшен
• Навыки работы с ПК на уровне опытного пользователя (Microsoft Office, Outlook)
• Свободное владение английским языком обязательно
• Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость
• Презентабельная внешность.

Условия:

• График 5-дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00
• Оформление по тк РФ
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Рабочее место – уютный офис. 

Секретарь метро Кунцевская (график 2/2)

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение документооборота.
• Приём телефонных звонков.
• Организация встреч, совещаний.
• Заказ авиа/жд билетов
• Деловая переписка.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка, на уровне не ниже Pre-intermediate;
• Опыт административной работы более полугода;
• Опыт взаимодействия с различными подразделениями компании и клиентами на разных уровнях иерархии;
• Высокие организационные навыки;
• Уверенный пользователь всех компонентов MS Office: Word, Excel, Power Point, Access;
• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, умение работать в команде.

Обязанности:

• Подписание контрактов с поставщиками товаров и услуг в сфере ИТ;
• Управление существующими контрактами в рамках документооборота с поставщиками: продление, заключение дополнительных соглашений;
• Обеспечение регулярных процессов по обработке счетов: своевременное согласование с подразделениями Финансово-Экономической Службы (ФЭС), детальная проверка всех атрибутов и состава входящих документов, своевременное предоставление документов в ФЭС, обновление статусов в корпоративной информационной системе;
• Обеспечение процесса своевременной доставки документов поставщикам товаров и услуг в сфере ИТ;
• Интенсивное взаимодействие с ФЭС и начальниками отделов департамента ИТ в части документооборота с поставщиками;
• Формирование регулярной отчетности департамента ИТ;
• Организация ключевых мероприятий, проходящих в рамках департамента ИТ: бронирование ресурсов, рассылка информации, ведение протокола;
• Управление информацией по деятельности департамента ИТ на корпоративном портале.

Условия:

• Работа в крупной и динамично развивающейся международной компании;
• Возможности профессионального и карьерного роста как в рамках департамента ИТ, так и в рамках Компании;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Заработная плата от 34 700 руб. до вычета подоходного налога + ежегодная премия;
• Льготное питание, возможность приобретения фитнес-абонемента и полиса ДМС по льготной стоимости;
• График работы: 5/2 (8 часовой рабочий день).

Обязанности:

• основная обязанность - помощь руководителю в организации рабочего процесса;
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
• организация проведения телефонных переговоров  (во время отсутствия руководителя)  и доведение до его сведения  содержания переговоров;
• осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• организация приема посетителей;
• участие в организации различных мероприятий и реализации проектов.

Требования:

• высшее образование (связи с общественностью и PR);
• знание правил делового общения;
• активность, амбициозность;
• знание английского языка;
• опыт работы от 3-х лет.

Условия:

• работа в стабильной и развивающейся компании;
• полный соц. пакет;
• ненормированный рабочий день;
• готовность к командировкам.
  

Обязанности:

Секретарь - помощник первого лица Компании:

• Прием, распределение входящих звонков, факсимильных сообщений, бумажной корреспонденции, подписных изданий и электронной почты.
• Организация селекторных совещаний, ведение протоколов, их оформление, рассылка и надлежащее хранение.
• Организация конференцсвязи, соединение с необходимым абонентом.
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
• Разработка организационно-распорядительной и нормативной документации, информационных писем (ОРД).
• Контроль исполнения ОРД и поручений непосредственного руководителя.
• Составление деловых писем.
• Выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с филиалами Компании.

Требования:

• Высшее (законченное) образование.
• Уверенный пользователь ПК (отличное знание программы Excel обязательно),  знание офисной оргтехники, грамотная речь, знание делопроизводства.
• Стрессоустойчивость, исполнительность, ответственное отношение к работе, внимательность, организованность,  активность, высокая скорость мышления и обучение.
• Рекомендательное письмо.

Условия:

• Оклад + бонусы.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Работа в центральном офисе перспективной и стабильной компании.
• Профессиональный, личностный и карьерный рост.
• Обучение.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Бесплатный обед  для сотрудников.

Обязанности:

• Письменный и устный перевод с турецкого и английского языков на русский, и обратно. 
• Участие во внутренних собраниях отдела, совещаниях, выездах на строительную площадку.
• Подготовка писем и ответов на запросы других отделов и компаний 
• Взаимодействие с субподрядными организациями по поручению руководителя 

Требования:

• Высшее лингвистическое образование
• Знание иностранных языков: уверенное владение Турецким и Английского языками
• Опыт работы с аналогичными задачами
• Хорошие навыки владения MС Office
• Хорошие организационные навыки, навыки ведения переговоров и презентаций

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается на интервью
• Компания предоставляет для сотрудников бесплатное питание и компенсацию мобильной связи
• Место положения: строительный офис Канонерский остров, ст.м. "Нарвская"
• Возможность профессионального развития в крупной мультинациональной компании.

В связи с развитием проекта открыта позиция «Ведущего специалиста по документообороту» Департамента Металлоконструкций:

Обязанности:

• Организация учета и хранения входящей документации: контракты, чертежи, корреспонденция и т.д.
• Регистрация и учет исходящей документации 
• Создание архива документов 

Требования:

• Опыт работы ведения документооборота на строительном проекте, либо производственном предприятии
• Опыт организации и ведения архива, электронного документооборота 
• Знание английского языка не ниже intermediate
• Готовность к ненормированному рабочему дню. 

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается на интервью;
• Трудоустройство соответствии с ТК РФ, стабильная «белая» заработная плата;
• Социальный пакет: бесплатное питания, компенсация мобильной связи;
• Офис в пределах 10 минут от ст. м. Приморская корпоративным транспортом;
• Возможность профессионального развития в мультинациональной компании на проекте Start up.

Обязанности:

• координация всех необходимых организационных работ
• встреча гостей,организация их действии во время проведения Игр2014
• осуществление действий в качестве представителя компании по различным вопросам
• выполнение всех поручений руководства
• ведение учетной документации

Требования:

• опыт административной работы от полугода
• высшее/неоконченное высшее образование
• знание английского языка на уровне Upper Intermediate
• высокий уровень самоорганизации
• коммуникабельность, стрессоустоичивость

Условия:

• Официальное трудоустройство в иностранной компании
• Проектная работа до конца Игр 2014 в Сочи
• Конкурентная заработная плата
• Обеспечение иногородних кандидатов жильем

Обязанности:

• Делопроизводство (приём, учёт, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации).
• Составление писем, протоколов, других документов.
• Подготовка совещаний.
• Оформление командировочных документов.
• Приём посетителей и пр.

Требования:

• Техническое В/О.
• Опыт работы от 3х лет (секретарь, помощник руководителя).
• Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, внимательность к деталям.

Условия:

• Работа на крупном историческом предприятии

       ст.м. Московские ворота

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Оплата больничных и отпусков
• График работы: 5/2
• Испытательный срок 3 мес