• International investment company

Job description:

• Our client is looking for a candidate, who will be responsible for the following:
• Administrative support to legal department;
• Handling database of the contracts and documents;
• Managing document flow (corporate documents, power of attorneys, agreements and other transaction documents);
• Coordination and negotiation of contracts;
• Communication with state authorities;
• Arranging meetings to the Partner;
• Travel and visa support;
• Providing translations;
• Handling questions by request;
   

Who we are looking for

•  Experience on the similar position from 1 year;
•  Higher Legal Degree is a preference;
•  Fluent English is a must;
•  Ability to work with big volume of document flow;
•  Quick-minded, organised personality;
•  Easy-learning personality;
   

Vacancy code: PAAB10790
 

About the company:
International media company

Job description:
- Supporting Head of the team in day-to-day activities;
- Providing travel and visa support;
- Planning meetings;
- Preparing reports;

Who we are looking for
- Higher Degree;
- Fluent English is an absolute must!
- 2 years administrative experience;
- Nice, resopnsible, open, hard-working personality is welcome;

Vacancy code: PAAM10741

Обязанности:

• Помощь в организации работы партнёрских аптек
• Сбор статистической информации
• Ведение документооборота, подготовка отчетности
• Осуществление взаиморасчётов с партнёрской организацией
• Оптимизация рабочих процессов

Требования:

• Высшее коммерческое или техническое образование. 
• Опытный пользователь ПК
• Возможно рассмотрение кандидатов без опыта работы.
• Организованность, внимательность, коммуникативный опыт, умение вести телефонные переговоры.

Условия:

• График работы 5/2.

• Перспектива карьерного роста.

• З/пл после и/с от 18 400 руб.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соц.пакет.

Должностные обязанности :

• Организация рабочего дня руководителей, совещаний и переговоров;
• Подготовка командировок руководителя (в т.ч. зарубежных);
• Прием звонков, ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке);
• Выполнение личных поручений руководителей;
• Заказ гостиниц, бронирование билетов, визовая поддержка руководителей и партнеров Компании;
• «Чай-кофе», закупка продуктов для деловых встреч;
• Взаимодействие с корпоративным такси (заказ, контроль оплаты счетов);
• Перевод документов с/на английский (по просьбе руководителей и/или менеджеров); 
• Работа с базой данных Компании (внесение контактной информации по клиентам, партнерам).

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом не менее 2х лет.
• Свободное владение английским языком (как устно, так и письменно) ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• Хорошее отношение к лунным календарям
  

Условия работы:

• Рабочий день 5-2 с 9 30 до 18 00
• Ст. метро "Дмитровская"
• Оформление по ТК РФ.
• Соц пакет после испытательного срока. ДМС + оплата мобильного телефона. 

В компанию, занимающуюся продажей и поставками медицинских косметических препаратов, требуется офис-менеджер. 

Нам требуется доброжелательный и ответственный менеджер, который станет частью дружного коллектива.

Мы готовы предоставить: 

• график работы с 10.00 до 17.00;
• официальное трудоустройство, социальный пакет;
• территориальное расположение офиса – м. Маршала Покрышкина ;
• заработная плата – 15 000 руб.

Ваша работа предполагает: 

• организацию работы офиса; 
• подготовку документов, материалов, информации; 
• телефонные переговоры;
• взаимодействие с руководителем.

• образование - от высшего;
• возраст- от 25 до 35 лет.
• основные компетенции на данную позицию: самоорганизованность, ответственность, высокая -способность к обучению.

В торгово-производственную компанию, успешно существующую на рынке автоматизации торгового и ресторанного бизнеса уже более 15 лет, срочно требуется офис-менеджер (секретарь).

Обязанности:

• подготовка и организация работы офиса;
• подготовка документов, материалов, информации;
• телефонные переговоры;
• определение порядка получения товарно-материальных ценностей;
• координация работы обслуживающего персонала.

Компания готова предоставить:

• территориальное расположение офиса – м. Речной вокзал;
• дружный активный молодой коллектив;
• корпоративное обучение;
• заработная плата – 10 000 руб. - 15 000 руб. в зависимости от функций (подробности на собеседовании);
• официальное трудоустройство, социальный пакет.

Требования к кандидату:

• образование от средне -специального;
• мы готовы рассмотреть кандидатов, как с опытом, так и без опыта в должности «офис-менеджер», но желающих работать в данной области.

В торгово-производственную компанию, успешно существующую на рынке автоматизации торгового и ресторанного бизнеса уже более 15 лет, срочно требуется офис-менеджер (секретарь).

Обязанности:

• подготовка и организация работы офиса;
• подготовка документов, материалов, информации;
• телефонные переговоры;
• определение порядка получения товарно-материальных ценностей;
• координация работы обслуживающего персонала.

Компания готова предоставить:

• территориальное расположение офиса – м. Речной вокзал;
• дружный активный молодой коллектив;
• корпоративное обучение;
• заработная плата – 10 000 руб. - 15 000 руб. в зависимости от функций (подробности на собеседовании);
• официальное трудоустройство, социальный пакет.

Требования к кандидату:

• образование от средне -специального;
• мы готовы рассмотреть кандидатов, как с опытом, так и без опыта в должности «офис-менеджер», но желающих работать в данной области.

В транспортно-логистическую компанию требуется помощник для руководителя.

Функциональные обязанности:

• работа с документами (обеспечение единого порядка документирования и организации работы с документами);
• ведение первичной документации (счета, выписки, транспортные листы);
• организация работы офиса;
• организация приема посетителей;
• аналитическая работа.

Компания готова предоставить:

• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• место расположения – Заельцовский р-н;
• заработная плата – 15 000 – 18 000 руб.

Требования к кандидату:

• высшее образование;
• опыт в  должности «офис-менеджер» или «помощник руководителя» от 1 года;
• владение ПК (MS Word, MS Exel, MS  PowerPoint, Internet).

В кандидате приветствуется:

• активная жизненная позиция;
• позитивный взгляд на мир;
• развитые коммуникативные навыки.

Это  должность  «на вырост», бизнес-инкубатор,  где придется выполнять различные поручения руководителя, связанные с  жизнедеятельностью организации.  Изучив  бизнес-процессы в организации и показав свою компетентность, специалист может рассматриваться  на руководящие позиции в холдинге.

Рассматриваются  юноши, девушки с высшим образованием (желательно техническим или юридическим),  успешно прошедшие собеседование.

Перспективы  роста - до руководителя подразделения.

З/п  по результатам собеседования, от 18 000 руб.

Расположение - Соц.город, оформление по ТК.

Компания «Белзарубежстрой» - лидер в сфере экспорта строительных услуг, приглашает на работу переводчика испанского языка.

Обязанности:

• Последовательный перевод (техническая  и бытовая лексика)
• Письменный перевод (техническая, строительная и проектная документация)
• Сопровождение делегаций и переговоров
• Сопровождение работы линейного персонала в общении с местными сотрудниками

Требования:

• Высшее лингвистическое образование (испанский язык)
• Свободное владение испанским языком
• Стаж работы по специальности 
• Отсутствие медицинских противопоказаний для длительного пребывания в странах с тропическим климатом

Условия:

• Мы предлагаем:
  
  • высокая заработная плата
  • соцпакет
  • медицинская страховка
  • оформление — трудовой договор
  • командирование на 11 месяцев в Венесуэлу

Вакансию ведет: Корнута Марьяна

Компания «Белзарубежстрой» - лидер в сфере экспорта строительных услуг, приглашает на работу секретаря-переводчика (со знанием основ бухучета).

Обязанности:

• Перевод с испанского на русский / с русского на испанский.
• Ведение делопроизводства управления проектных работ.
• Ведение архива.
• Ведение протокола рабочих совещаний.
• Ведение бухгалтерских платежей.

Требования:

• Свободное владение испанским языком.
• Опыт сопровождения переговоров.
• Опыт ведения документации.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание основ бухучета.
• Исполнительность, ответственность, внимательность.

Условия:

• Высокая заработная плата
• Соцпакет
• Медицинская страховка
• Оформление — трудовой договор
• Командирование на 11 месяцев в Венесуэлу

Вакансию ведет Комкова Екатерина.

Requirements:

• University degree in finance or accounting;
• Good communication skills;
• High sense of duty and output;
• English spoken;
• Good knowledge of MS Excel and ability to work with huge data massive.

Responsibilities:

• Scanning, registering and distribute incoming documents;
• Prepare daily/weekly/monthly reports for incoming documents. Fill statistics table;
• Delivery documents;
• Register and checking documents;
• Other related documents formalities.

Work Conditions:

• Huawei offers competitive salary;
• Registration according to the Labor Law;
• Mobile compensation.

Обязанности: 

Обязанности:

• Работа с документами: электронный документооборот, правка/редактирование/подготовка/сканирование документов;
• Организация чая/кофе руководителю;

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы;
• Коммуникабельность, старательность, вежливость, ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Оклад: 40000р. до вычета налога;
• Премии: квартальные, годовая;
• ДМС после испытательного срока;
• График: 5/2 с 9-00 до 18-00, пятница до 16-45;
• Офис: м. Таганская.
  

Холдинг "Мебельные Бренды" ведущая компания  в мебельной отрасли, управляющая брендами HOME CLASSIC, MEBEL POINT, ШАТУРА приглашает на работу 

Администратор офиса

Обязанности:

• Административная поддержка работы офиса;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Входящие /исходящие звонки;
• Ведение протоколов совещаний, подготовка аналитических материалов для руководителя;
• Организация проведения телефонных переговоров и конференц-звонков;
• Исполнения поручений руководителя;

Требования:

• Грамотная речь;
• Исполнительность, ответственность, самоорганизация;
• Опытный пользователь ПК;
• Позитивное мышление;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
• Опыт в компаниях связанных с техническими работами или услугами

Условия работы:

• Офис Рязанский проспект;
  
• Работа в единственном лице ( офис .130 кв.м. 15 человек сотрудников)
• График работы 5/2 с 9/9-30 до 18.00/18.30.;
• Соблюдение ТК РФ. "белая компания"

Обязанности:

• Прием звонков, консультация пациентов по услугам; запись на прием;
• Прием пациентов, оповещение медперсонала о прибытии пациента;

Требования:

• Высшее/Неполное высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Опыт административной работы приветствуется;
• Знание ПК (MS Office);
• Опрятный внешний вид, доброжелательность. стрессоустойчивость;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Сменный график работы: смена с 18:00 до 8:00;
• Почасовая оплата труда, надбавка за работу в ночное время, премии;
• Клиника расположена на ул.Марата
• Столовая для сотрудников;
• Комфортные условия труда;

Обязанности:

Ведение календаря встреч, организация встреч.

Деловая переписка.

Подготовка презентаций, печать документов.

Подготовка отчетов (Excel).

Встреча гостей, чай/кофе.

Выполнение поручений руководителя.

Организация процесса делопроизводства Дирекции по экономике.

Заказ канц товаров.

Требования:

Высшее образование (экономика/финансы).

Опыт работы помощником руководителя или ассистентом отдела.

Знание MS-Office (Excel,  PowerPoint) на продвинутом уровне,

Хорошая обучаемость, готовность к обучению на рабочем месте.

Коммуникабельность, активность.

Условия:

График работы: ПН-ПТ 9.00-18.00.

З/П до 45 000 руб.  (по итогам собеседования).

Офис: м. Новослободская (5 минут пешком).

В центральный офис Группы компаний HELIOPARK требуется секретарь.

• Приём и распределение входящих звонков, факсов, электронных сообщений;
• Приём посетителей;
• Работа с курьерскими службами;
• Корреспонденция, документооборот;
• Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование отелей
• Письменные переводы с/на немецкий язык;
• Административная поддержка сотрудников ЦО.

• Образование высшее/неоконченное высшее;
• Уверенное владение немецким языком (устным и письменным);
• ПК - уверенный пользователь;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 0,5 года;
• Вежливость, коммуникабельность, самостоятельность, быстрота мышления.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Заработная плата от 30 000 до 40 000 руб. на руки, обсуждается по результатам интервью;
• График работы с 10.00 до 19.00 или с 9:00 до 18:00.

Responsibilities:

1. Ensure regular PA’s responsibilities

• devising and maintaining office systems, including data management and filing;
• arranging travel, visas and accommodation and, occasionally, travelling with the manager to take notes or dictation at meetings or to provide general assistance during presentations;
• screening phone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate;
• meeting and greeting visitors at all levels of seniority;
• organizing and maintaining diaries and making appointments;
• dealing with incoming email, faxes and post, often corresponding on behalf of the manager;
• taking dictation and minutes;
• producing documents, briefing papers, reports and presentations;
• organizing and attending meetings and ensuring the manager is well prepared for meetings;
• liaising with clients, suppliers and other staff.

2. Carrying out specific projects & programs

• assist in the management of key initiatives and programs supporting the strategic objectives of the commercial department; in particular: Elbruz alignment, sales organization & processes optimization, must-win reviews, accounts reviews… and any transversal projects and programs;
• support the successful delivery of projects and programs through effective facilitation, tracking and reporting; in particular: build weekly report for each project which will detail the progress made to date and any blocking points, ensure that all needed preparation is done on time by various stakeholders, check all deliverables before meetings... build and publish follow-ups, action logs, … and ensure that projects are on track;
• track and report on project portfolio performance, providing a real-time, comprehensive, and prioritized view of all projects;
• being involved in decision-making processes.

Requirements:

• Advanced English (written and spoken) 
• Higher Education
• At least 2 years of relevant experience
• Background in providing secretarial and administrative support to senior managers
• Knowledge of business etiquete
• High responsible person, strong communication skills, ability to work under pressure, ability to work in multitasking regime

Other  - Desirable:

• Good skills in French are preferable, but not obligatory

Conditions:

• Full social package
• Registration in accordance with the LC of RF
• Flexible beginning of a working day, reduced hours on Friday
• Office on Yakimanka (Polyanka or Kropotkinskaya metro station).
• Competitive salary and bonus

Обязанности:

• встреча гостей и клиентов компании,
• выполнение поручений руководителя,
• прием и распределение входящих звонков, факс-сообщений,
• обработка и отправка корреспонденции,
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• образование среднее-специальное, неполное высшее
• навык телефонных и личных переговоров,
• знание ПК и офисной техники,
• уверенная работа с приложениями Word и Excel

Условия:

• заработная плата  на испытательный срок 20 000  руб                                         
• оформление по ТК РФ, перспектива карьерного роста
• график работы 5/2 9.00-18.00
• ДМС
• бесплатное корпоративное питание