Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства компании, обработка корреспонденции (входящие, исходящие, приказы, почта)
• Прием и распределение входящих звонков
• Деловая переписка
• Встреча гостей, чай/кофе
• Выполнение поручений руководителя
• Бронирование гостиниц, заказ билетов

Требования:

•  Парень/девушка до 30 лет
• Опыт работы секретарем от 1 года
• Английский язык не ниже уровня Intermediate
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой
• Коммуникабельность, оперативность, ответственность
• Стремление к саморазвитию и карьерному росту
   

Условия:

• Уютный офис на ст.м. Тульская
• Оформление по ТК
• ДМС
• График работы: 5/2 09:00-18:00

Компания «НОВЛАЙН», лидер на рынке РФ и Восточной Европы в сфере производства и реализации дополнительного автомобильного оборудования, приглашает на работу Руководителя отдела секретариата в г. Щелково!

Компания «НОВЛАЙН», лидер на рынке РФ и Восточной Европы в сфере производства и реализации дополнительного автомобильного оборудования, приглашает на работу Руководителя отдела секретариата в г. Щелково!

Обязанности: 

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя,
• Организация и координация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование, включая подготовку документации к встречам,
• Ведение делопроизводства, документооборота,
• Информационно-административная поддержка руководителя,
• Ведение деловой переписки,
• Координация и контроль работы между подразделениями по выполнению распоряжений и задач, поставленных руководителем,
• Визовая поддержка, прием и обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• Бронирование авиа/ж.д билетов, гостиниц, заказ трансфера,
• Работа с оргтехникой (факс, мини-АТС, ксерокс, сканер),
• Решение вопросов в отсутствие руководителя и др.

Требования:

• Женщина до 35 лет.
• Законченное высшее образование.
• Опыт работы в качестве ассистента Руководителя от 2 лет.
• Продвинутый пользователь ПК (полный пакет Microsoft Office, Fine Reader, Point,Access и т.д.),
• Презентабельная внешность, строгий дресс-код, деловой этикет.
• Отличные коммуникативные навыки, умение вести деловые переговоры; стрессоустойчивость (опыт работы в режиме цейтнот).
• Хорошая память (опыт работы с большим количеством информации).
• знание англ.языка - среднее.

Условия:

• Место расположение компании ст.м Комсамольская.
• Заработная плата 50 000 руб., далее 60 000 руб.

Гостинично-ресторанному комплексу, пользующемуся большой популярностью у деловых людей, предлагающему широкие возможности для проведения различного рода деловых мероприятий, требуется Администратор гостиницы на ресепшен.

Обязанности:

- Прием звонков- Консультация клиентов, помощь в получении информации- Размещение гостей- Ведение документации- График 2/2 (дневные и ночные смены)

Требования:- Ответственность, пунктуальность, без вредных привычек - Можно без опыта - Высшее образование (неполное высшее), желательно связанное с гостиничным бизнесом.

Условия:

- Официальное оформление (возможно по договору)- Дружный коллектив- Стабильная работа- Карьерный рост- Работа в центре города- Доход 18000-25000р.

Известной факторинговой компании, которая оказывает свою поддержку по нескольким направлениям, в отдел предоставления услуг по управлению дебиторской задолженностью проводится набор на должность Помощника руководителя.Обязанности:

• Организационные формы работы с персоналом,

• ведение документооборота,

• контроль исполнения договоров,

• контроль и планирование деятельности сотрудников,

• ведение телефонных переговоров и организация встреч

Требования: грамотная речь, самоорганизованность, коммуникабельность.

Условия:

• Возможен график на неполный рабочий день.

• По результатам работы – дополнительная поквартальная система вознаграждений.

• Всегда своевременная оплата!

• Доход от 20 000 рублей, обсуждается на интервью.

Международная компания – крупнейший производитель табачных изделий - приглашает на работу Ассистента отдела продаж (Sales Assistant) для работы в г. Гомеле

Требования:

·         Высшее образование.

·         Опытный ПК пользователь: MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point).

·         Умение работы с базами данных, со сводными таблицами в Excel (Pivot tables),

·         Навыки администрирования.

·         Аналитический склад мышления.

·         Умение работать в команде.

·         Владение английским языком является преимуществом.

Основные обязанности:

·         Ассистирование начальнику отдела продаж.

·         Составление отчетов по активностям на ежеквартальной, ежемесячной, еженедельной основе.

·         Информационная поддержка отдела продаж, предоставление информации для других отделов.

·         Подготовка и предоставление необходимой информации по запросу для презентаций и отчетов.

Обязанности:
∙   Планирование рабочего дня руководителя департамента.
∙   Организация деловых встреч, командировок руководителя.
∙   Обеспечение руководителя справочными и информационными материалами.
∙   Составление писем, запросов и других документов.
∙   Осуществление контроля за исполнением поручений.
∙   Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
∙   Прием и распределение звонков.

Требования:
∙   Образование: высшее

∙   Опыт работы от 3лет на аналогичной позиции

∙   Уверенный пользователь ПК (MS Office).
∙   Навыки делового общения.
∙   Стрессоустойчивость, коммуникабельность, инициативность, ответственность, целеустремленность, высокая работоспособность.
∙   Английский язык- свободное владение

Условия:
∙   Заработная плата по итогам интервью

∙   Оформление на работу в соответствии с ТК РФ
∙   Социальный пакет

∙   Место работы: ст.м. Калужская

∙   Работа в команде профессионалов
∙   Возможность развиваться в крупной международном банке

Обязанности:

• полная административная поддержка;
• ведение документооборота;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, совещаний;
• планирование командировок, тревел координация, организация встреч;
• протоколирование совещаний;
• осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя;
• контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю;
• подготовка презентационных материалов на английском и русском  языках (в программе Power Point).

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• владение английским языком на уровне advanced;
• совершенное знание программы Power Point, хорошее знание пакета MS Office;
• исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• интересная, ответственная работа в ведущей российской компании;
• полная занятость: понедельник-пятница, оформление по ТК РФ;
• компания предоставляет возможности для карьерного и профессионального роста.
• корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• поддержка календаря, организация и координация встреч;
• бронирование помещений для встреч, помощь в организации мероприятий;
• сбор и анализ информации, подготовка документов для руководителя, составление и перевод презентаций;
• курирование поступающих документов, работа в системах электронного документооборота;
• ведение деловой переписки, подготовка писем;
• travel поддержка;
• прием звонков;
• исполнение личных поручения руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на позиции персонального ассистента экспата не менее 3-х лет обязателен;
• опыт работы в профессиональном участнике рынка ценных бумаг, в крупном банке или брокерской компании как преимущество;
• грамотная устная и письменная речь;
• понимание бизнес - процессов крупной компании;
• опыт работы с руководителем – экспатом;
• MS Office, системы электронного документооборота (желательно);
• английский язык: свободный;
• португальский язык: желателен;
• широкий кругозоринициативность, исполнительность, целеустремленность, ответственность, самостоятельностькоммуникабельность, зрелость, умение работать в стрессовых ситуациях;
• готовность к динамичной работе.

Условия:

• достойная заработная плата, бонусы;
• соц. пакет: ДМС, корпоративное обучение;
• оформление по ТК;
• офис -  м. Арбатская/Охотный ряд.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу, возможность начать карьеру в крупной компании, возможности длz роста и развития
• Работу в офисе (не продажи)
• Оформление по ТК, официальный доход (оклад 16000 р.)
• График работы - пятидневка 9.30-18.30, сб и вс - выходные
• специальные программы адаптации для новых сотрудников, обучение
• Медицинское обслуживание сотрудников (программа ДМС)
• Льготные программы кредитования от банков партнеров
• Льготное страхование для ваших друзей и родственников по всем видам страхования.
• Участие в корпоративных мероприятиях Компании
• Комфортный офис, все рабочие места оснащены современным оборудованием.
• Место работы: Пулковское ш.,  БЦ "Технополис" (бесплатная развозка от/до ст. метро "Московская" 10 мин) .

Обязанности:

• Основная задача - ведение документооборота:
  
  • подготовка документов для заключения договоров
  • ведение учета заключенных договоров страхования, формирование различной отчетности,
  • помощь в урегулировании убытков
  • участие в осмотрах объектов страхования
  • оформление договорной и иной документации

Требования:

• Опытный пользователь ПК
• Исполнительность, ответственность

Ассистент руководителя (экспат) / Mercedes-Benz Bank Rus

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка и распределение входящей почты (почта, курьеры, факс), копирование документов, не разглашая содержания полученной информации
• Подготовка и составление презентаций
• Контроль за соблюдением расписания встреч руководителя; согласование встреч
• Подготовка командировок руководителя
• Ведение документооборота

Требования:

• Свободный английский и/или немецкий язык (кандидаты без знания иностранных языков не рассматриваются).
• Высшее образование
• Опыт работы ассистентом, желательно в крупной западной компании от 2 года
• Продвинутый пользователь ПК 

Условия работы:

Трудоустройство по ТК РФ, территориально - м.Аэропорт.

Обязанности:

Основные функциональные обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• предоставление консультаций клиентам 
• прием документов 

Основные требования:

• высшее образование, 
• уверенный пользователь ПК, 
• грамотная устная и письменная речь, четкая дикция
• ОБЯЗАТЕЛЬНО разговорный английский  (Upper-Intermediate,  Advanced)  
• желание учиться и совершенствовать свои профессиональные навыки 

Обязанности:

• Сбор и анализ информации о ситуации по заказам компании.
• Работа с подрядчиками.
• Контроль работы офиса.
• Знание первичной бухгалтерии,работа с 1С.
  

Требования:

• Порядочность, коммуникабельность, высокая степень ответственности, умение работать в команде, самостоятельность,  нацеленность на результат, пунктуальность, восприимчивость к новым знаниям и условиям.

Условия:

• Зарплата по итогам собеседования, корпоративная связь, перспектива карьерного роста.

Ассистент менеджера/администратор проектов со знанием английского языка.

Обязанности:

• Деловая переписка, контакты с зарубежными партнерами;
• Координация деловых поездок и встреч руководства и менеджеров компании (визы, билеты, гостиницы, шоу-румы и т.д.), организация приемов зарубежных партнеров компании в С-Петербурге, личные поручения.
• Взаимодействие с отделами закупок и логистики, PR и HR.
• Координация и организация мероприятий компании (в команде с PR отделом).
• Взаимодействие с партнерами проектов и организация их работы на мероприятиях.
• Подготовка документации.
• Выполнение текущих поручений руководителей и менеджеров проектов.

Требования:

• Свободный деловой английский;
• Образование: Высшее.
• Английский язык: Свободное владение (устный и письменный).
• Опыт работы по данному направлению от 2-х лет.
• Владение различными пользовательскими программами.
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Умение расставлять приоритеты в работе.
• Умение работать в команде
• Резюме без фото не рассматриваются

Условия:

• Центр Санкт-Петербурга, с.м. "Площадь А. Невского", тихий офис, небольшой коллектив,
• С понедельника по пятницу, с 11.00 до 19.30 часов.
• Испытательный срок - 2 месяца.
• Уровень заработной платы устанавливается индивидуально (в зависимости от опыта работы и квалификации сотрудника) на личном собеседовании.
• Бесплатное служебное питание.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков по группе компаний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для офисной техники, бытовой химии, продуктов питания и др.);
• Контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений, координация работы по поставленным задачам;
• Организация переговоров, совещаний (сбор и подготовка документов, оповещение участников, составление повестки, протоколирование совещаний, доведение протоколов до исполнителей);
• Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений руководителя по группе компаний;
• Получение и отправка писем по группе компаний через Почту России;
• Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись (сортировка, подготовка резолюций, доведение до исполнителей, подготовка отчетов) по группе компаний;
• Контроль исполнения внутренних приказов, распоряжений, регламентов;
• Организация поездок руководителей компании в том числе зарубежные.

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря или офис-менеджера -обязателен;
• Внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность, клиентоориентированность (желание помогать и организовывать приятную и рабочую атмосферу в офисе).

Условия:

• График работы - 5 дней в неделю, с 9 до 18;
• Оформление по ТК;
• Офис - м. Тимирязевская.