• Свободное владение английским языком, французский  базовый;
• Высокая скорость печати;
• Опыт работы от 1,5 лет;
• Ответственность;
• Системность мышления;
• Внимательность;
• Хорошее знание и опыт работы по оформлению презентаций в Word, Excel,PPoint;
• Стрессоустойчивость

PRIMARY RESPONSIBILITIES OF A SECRETARY:

• Sorting and distributing incoming mail, correspondence and documents; 
• Sending correspondence and documents by means of various office equipment and post /courier services;
• Registration of sent correspondence in the journal; 
• Copying and scanning of documents; filing for clients matters; 
• Translation, edit and typing correspondence and documents; Preparation of presentations, DD reports, bibles, etc.;
• Preparation matters for archive storage; 
• Organizing business trips (visa support, booking tickets, hotel reservation, etc);
• Control and maintenance of inventory of office supply (stationary, paper, cartridges, food, water etc.);
• Maintaining of correspondence archive; maintaining contacts data base; 

Обязанности:

• Организует высокий уровень сервисного обслуживания членов клуба и гостей;
• Отвечает за организацию работы всех подразделений клуба;
• Контролирует работу клининговой компании;
• Контролирует наполнение информационных полей клуба;
• Незамедлительно решает задачи, связанные с устранением обстоятельств, затрудняющих нормальную работу клуба;
• Организует функционирование солярия;
• Ведет отчетную документацию;
• Активно участвует в специальных клубных мероприятиях;
• Выполняет прочие поручения руководства клуба и управляющей компании;

Требования:

• Женщина, возраст до 35;
• Образование:высшее 
• Опыт работы: не менее 2 лет на административных позициях, не обязательно в фитнес-клубах;
• Уверенный пользователь ПК;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Клиентоориентированность;
• Отсутствие вредных привычек.

Условия:

• Оформление согласно Тк РФ;
• Расширенный социальный пакет компании (ежегодный основной оплачиваемый отпуск, больничный лист, фитнес, бассейн, скидки на услуги спорт-клуба);
• Место работы: г. Балашиха, Спорт клуб "ФИЗИКА";
• Заработная плата: от 40.000 руб.
• График работы: сменный, 1/2 с 07-00 до 23-00;
• Молодой и дружный коллектив;
• Корпоративное обучение.

Уважаемые кандидаты! Резюме отправленные без фотографии не рассматриваются !!!

Торговому Дому Белая Гвардия требуется Секретарь.

ТД "Белая гвардия" - это оптово – розничные поставки климатического и отопительного оборудования на самых выгодных условиях. Мы продаем и устанавливаем кондиционеры. тепловые завесы. обогреватели, дровяные и электрокамины и многое другое.

Обязанности:

• Прием и обработка телефонных звонков
• Прием и отправка факсов, работа с орг.техникой
• Обработка заявок, работа в 1С 7.7 (обучение в случае необходимости в процессе работы)
• Выставление счетов

Требования:

• Молодые специалисты, студенты, имеющие возможность работать полный рабочий день и выпускники, желательно - с опытом работы секретарем, помощником, бухгалтером, оператором ПК и т.д.
  
• Уверенный пользователь ПК,  МS Office, знание 1С и Adobe Photoshop - приветствуется, но рассматриваем кандидатов и без навыков работы в данных программах, проводим обучение!
  
• Личные качества:
  
  • пунктуальность, доброжелательность,
  • быстрая обучаемость, адекватность,
  • опрятный внешний вид, стрессоустойчивость,
  • вежливость, исполнительность,
  • умение работать с большим объемом информации,
  • внимательность, желание работать.
  • без вредных привычек!
    

Условия:

• График работы 5/2, 9.00 - 18.00
• Испытательный срок – 1-3 месяца.
• Оформление по ТК РФ.
• Офис компании находится на м. Коломенская.
• Работа в стабильной крупной компании (в офисе 100 человек).
• Молодой и дружный коллектив.
• Возможность профессионального и карьерного роста

Компания Carcade Лизинг приглашает на работу  менеджера по сопровождению лизинговых сделок

Обязанности:

• Работа с документацией по лизинговой сделке: предоставление необходимых документов, редактирование договоров, заполнение заявок, ведение архива
• Информационная работа и консультирование клиентов по телефону
• Выполнение административных задач:
  
  • отправка корреспонденции, сканирование документов,
  • организация командировок, заказ канцтоваров

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники
• Опыт работы с документами (большие объемы)
• Аккуратность, внимательность, усидчивость

Условия:

• Оклад 26700 рублей (gross)+премия по результатам работы
• Корпоративное обучение
• Медицинская страховка
• Оформление согласно ТК РФ
• График работы понедельник-пятница с 09:00 до 18:00
• Молодой и дружный коллектив!

Обязанности:

• выполнение устных и письменных переводов с/на английский язык;
• оформление полного комплекта документов, необходимых для пребывания в стране иностранных сотрудников компании;
• организацию пребывания в стране иностранных сотрудников и гостей компании;
• организацию деловых поездок сотрудников компании по России и за границу;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• поддержание порядка и обеспечение рабочих условий в офисе.

Требования к квалификации:

• высшее образование;
• знание английского языка на профессиональном уровне;
• обязателен опыт устных последовательных переводов;
• опыт работы в данной области не менее 2х лет;
MS Office, офисная оргтехника;
• опытный пользователь ПК.

Условия: 

• работа в городе Тосно Ленинградской обл: развозка от ст.м. «Ленинский пр», «Московская» и «Купчино», из Колпино и Тосно.
• срочный трудовой договор на 1 год;
• компенсация питания ;
• годовая премия ;
• послеотпускная премия ;

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителей (ведение календарей, встречи, звонки, прием посетителей)
  
• Организация встреч, переговоров, совещаний
  
• Travel поддержка (командировки, личные поездки, поездки членов семьи)
• Работа с корпоративной почтой, фильтрация и обработка поступающей информации
• Составление писем и других документов 
• Ведение корпоративной финансовой отчетности по расходам руководителей (представительские, командировочные)
  
• Подготовка презентаций
  

Требования:

• Свободное владение английским языком
• Знание японского языка на среднем уровне (желательно)
  

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  

• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
• Навыки ведения деловой переписки

Условия:

• Работа в крупной иностранной компании
• Декретная позиция
• Стабильная заработная плата
• Компенсация питания
• ДМС, страхование жизни
• Корпоративный транспорт
• Дополнительные льготы

Main Responsibilities:

• Providing full-scope of administrative & organizational support to the Management team 
• Providing support for assigned projects and/or program components (e.g. arrangements for conferences and meetings, travel requirements etc.) for delivering services in compliance with established guidelines
• Compiling data (e.g. customer information, budget etc.), carrying out research on demand and presenting findings
• Maintaining correspondence (translating, filing documents, etc.)
• Answering the telephone, booking conference rooms, meeting and directing visitors and clients, etc.
• Maintaining office
• Cooperating with other departments and HQ to support the internal projects and initiatives
• Monitoring contracts, projects status and other management activities, keeping in touch with external partners and customers
• Providing coordination and administrative support for cross functional activities 

Requirements:

• University degree
• Similar experience from 2 years
• Upper-intermediate English
• Presentation skills both in Russian and English languages
• PC advanced user (Power Point, Excel, Word)
• Previous experience in a Western environment is a plus

Personal Characteristics:

• Energetic & proactive
• Organization & planning skills
• Confident
• Strong attention to detail
• Teamwork

Company offers:

• Opportunity to work in a famous large foreign company
• Competitive salary + annual bonus linked on performance
• Medical insurance, life insurance
• Meal allowance

Обязанности: 

Крупной оптовой компании по продажам хозтоваров‚ посуды‚ товаров для дома требуется ассистент регионального менеджера

Обязанности:

• прием входящих звонков
• консультирование клиентов по телефону
• обработка заказов клиентов
• формирование маршрутного листа
• формирование  и печать документов на отгрузку
• документооборот 

Требования:

• уверенный пользователь ПК‚ 1C8.2 Управление торговлей
• навыки работы оператором
• общительность‚ грамотная речь‚ пунктуальность
• отсутствие вредных  привычек

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• с 9.00 до 18.00
• офис в районе  ст. м. Ладожская / Новочеркасская
• оформление по ТК
• своевременная выплата заработной платы
• молодой дружный коллектив

• прием входящих звонков
• консультирование клиентов по телефону
• обработка заказов клиентов
• формирование маршрутного листа
• формирование  и печать документов на отгрузку
• документооборот 

• уверенный пользователь ПК‚ 1C8.2 Управление торговлей
• навыки работы оператором
• общительность‚ грамотная речь‚ пунктуальность
• отсутствие вредных  привычек

• пятидневная рабочая неделя
• с 9.00 до 18.00
• офис в районе  ст. м. Ладожская / Новочеркасская
• оформление по ТК
• своевременная выплата заработной платы
• молодой дружный коллектив

Крупной оптовой компании по продажам хозтоваров‚ посуды‚ товаров для дома требуется  помощник регионального менеджера

Обязанности:

• прием входящих звонков
• консультирование клиентов по телефону
• обработка заказов клиентов
• формирование маршрутного листа
• формирование  и печать документов на отгрузку
• документооборот 

Требования:

• уверенный пользователь ПК‚ 1C8.2 Управление торговлей
• навыки работы оператором
• общительность‚ грамотная речь‚ пунктуальность
• отсутствие вредных  привычек

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• с 9.00 до 18.00
• офис в районе  ст. м. Ладожская / Новочеркасская
• оформление по ТК
• своевременная выплата заработной платы
• молодой дружный коллектив

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• приходование товара
• контроль наличия сертификатов
• учет бракованного товара
• формирование товаросопроводительных документов на возврат товара
• работа с транспортными компаниями по заказу транспорта на доставку
• распределение товаров по складам
• документооборот  
• отчетность

Требования:

• уверенный пользователь ПК‚ 1С8.2 Управление торговлей
• опыт операторской работы будет являться преимуществом
• коммуникабельность‚ грамотная речь
• ответственность‚ внимательность
• отсутствие вредных  привычек

     Наша Компания создана в 1990 году. «Комус» имеет самую значительную в России розничную сетью по продаже товаров для офиса.

     Мы предлагаем нашим сотрудникам широкие возможности для обучения и развития, профессионального и карьерного роста. Заботясь о своих сотрудниках, компания предоставляет им объемный социальный пакет, привлекательную систему мотивации, высокую заработную плату и комфортные условия труда.

Обязанности:

∙ Планирование деловых встреч в календаре руководителя;

∙ Протоколирование совещаний;

∙ Организационно - техническая поддержка совещаний и встреч;

∙ Работа со входящей/исходящей корреспонденцией;

∙ Координация входящих/исходящих звонков;

∙ Документооборот;

∙ Жизнеобеспечение офиса;

∙ Выполнение поручений руководителя.

Требования:

∙ Гражданство РФ;

∙ Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

∙ Навык планирования рабочего дня;

∙ Знание основ этикета (общение по телефону, организация приема посетителей, деловая переписка);

∙ Уверенный пользователь ПК;

∙ Разговорный английский язык.

Условия:

∙ Месторасположение офиса - метро Бауманская, Курская;

∙ График работы: 5/2, 9.00 -18.00 (пятидневная рабочая неделя);

∙ Оформление в соответствии с ТК РФ;

∙ Социальный пакет:

∙ Посещение фитнес-клуба и турпоездки на льготных условиях, корпоративное кредитование сотрудников, программы для детей - подготовка к школе, организация отдыха и досуга;

∙ Спортивные секции: настольный теннис, футбол;

∙ Подарки к праздникам для сотрудников и их детей;

∙ Приобретение товаров Комуса со скидками;

∙ Возможности карьерного роста внутри Компании.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с мини АТС, офисной оргтехникой.

Требования:

• Желателен опыт работы секретарем/офис-менеджером/ассистентом;
• Знание основ документооборота, нормативов делопроизводства;
• ПК -  уверенный пользователь Word, Excel,  отличное знание оргтехники;

Условия:

• Офис в центре (в шаговой доступности от метро);
• Полный рабочий день - 09.00-18.00, пн.-пт;
• Заработная плата  30 000 руб;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК;
• Дружный коллектив.

Обязанности:

•  принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
•  принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
•  отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
•  по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
•  выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
•  осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
•  обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
•  организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

•  образование высшее;
•  умение работать с офисной техникой, грамотная речь.
•  стрессоустойчивость;
•  активная жизненная позиция
•  английский язык (базовый)

Условия:

•  график работы: 5/2, 09:00-18:00,
•  оформление по ТК;
•  молодая и профессиональная команда;
•  м. Сокольники (шаговая доступность).

О нас

Агентство недвижимости. Покупка-продажа, аренда: жилая, коммерческая, загородная, зарубежная.

Обязанности:   

• Полная административная поддержка Руководителя;
• Заказ виз, транспорта, билетов, ресторанов, гостиниц, выставок;
• Согласование указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения;
• Решение организационных вопросов 

Требования:

• Женщина, 25-35 лет;
• Высшее  образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Знание правил делового этикета.
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, активность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Территориально м. Калужская;
• Работа в офисе с 9.00 до 18.00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование. 

Работа для студентов в представительствах международных компаний в России. Мы предоставляем административный персонал (секретарь на ресепшен, администратор, ассистент в отдел) на проекты от одного дня до месяца. Возможность работать не каждый день, в свободные дни. 

Обязанности: 

• помощь административному персоналу компании
• организация и обеспечение работы офиса
• работа с корреспонденцией
• ответы на телефонные звонки, организация приема посетителей компании
• выполнение поручений руководителя

• возможность работать полный рабочий день несколько дней в неделю
• знание английского языка не ниже upper-intermediate
• желание получить опыт работы на административных позициях

Обязанности:

•  Прием входящих звонков;
•  Документооборот;
•  Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
•  Организация приёма гостей завода, чай-кофе;

Требования:

•  Грамотная устная и письменная речь;
•  Некурящая;
•  Опыт работы приветствуется;
•  Желательно знание английского языка;
•  Гражданство РФ.

Условия:

Обязанности: 

• Высокая ответственность и коммуникабельность;
• Грамотная речь и письмо;
• Отличные аналитические способности;
• Умение определять задачи и находить способы их решения;
• Знание английского языка не ниже intermediate.

• Оформление по ТК РФ;
• У Вас будет гибкий график работы,интересные корпоративные мероприятия;
• По желанию участие в волейбольных соревнования;
• Офис недалеко от ст.м. "Выборгская";
• Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании.