Вакансия компании: Югория, Государственная страховая компания ОАО
Создана: 17.07.2013
Регион: Воронеж
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
15 000
руб.
Обязанности: Секретарские функции. Функции отдела кадров: прием на работу, увольнения, больничные листы, отпуска и приказы Требования: Опыт в сфере кадрового делопроизводства Условия: Оформление по ТК РФ, соц. пакет, график работы - 5/2, с 9 до 18
Вакансия компании: X5 RETAIL GROUP, Центральный офис
Создана: 17.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Responsibilities:
a) organize and service the shareholders, Board, and Committee meetings in accordance with any procedures agreed upon by the Board from time to time, and coordinate the preparation and distribution of appropriate notices, agendas and supporting documentation; b) attend all shareholders, Board and, where possible, Committee meetings and act as Secretary at each such meeting or arrange for a suitable person to act as Secretary on his or her behalf when necessary; c) prepare and circulate minutes of meetings and ensure that the details of the resolutions and decisions are in order so that proper account of them is taken by the Corporation; d) arrange for the payment of remuneration and reimbursement of expenses of the Directors; e) arrange for the orientation of new Directors; f) provide, or arrange for the provision of, advice to the Board in relation to corporate governance issues; g) ensure that all general and specific notices of interest, as the case may be, are entered in the appropriate Board meeting minutes and filed in the Corporation’s minute books; h) when necessary or appropriate, withhold from a Director any documentation relating to a material contract or transaction in which the Director has disclosed an interest; i) ensure necessary filings with the proper authorities, control the security and application of the corporate seal, and maintain the Corporation’s minute books; and j) perform such other functions as the Board Chair may reasonably specify from time to time.
Requirements:
University degree
English not less then advanced
Experience at adminstrative area/ corporate service not less then 3 years
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
планировать рабочий день, вести календарь рабочего дня Управляющего ДО;
обеспечивать рабочее место Управляющего ДО необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями;
решать организационные и хозяйственные вопросы;
принимать и переадресовывать звонки ДО;
организовывать телефонные переговоры Управляющего ДО;
вести регистрацию организационно-распорядительных, входящих и исходящих документов в СЭД;
выполнять поручения Управляющего ДО личного характера;
оказывать информационно-справочную поддержку Управляющему и сотрудникам ДО;
формировать сопроводительную документацию к корреспонденции для отправки через почтовое отделение, в Центральный и дополнительные офисы Банка;
организовывать оперативное копирование и тиражирование документов для Управляющего и сотрудников ДО; принимать и отправлять документы по факсимильной связи; выполнять для Управляющего и сотрудников ДО сканирование документов и другой информации на бумажных носителях с целью дальнейшего использования их в электронном виде;
оформлять заявки, контролировать наличие периодических печатных и электронных изданий, справочной литературы для Управляющего ДО;
организовывать проведение совещаний Управляющего ДО;
бронировать переговорные комнаты ДО, вести электронный Журнал бронирования;
выполнять разовые поручения заместителя Начальника УДО.
Требования:
среднее специальное, неоконченное высшее образование;
обучение на семинарах, курсах по делопроизводству приветствуется;
требуется знание основ делопроизводства, правил делового этикета; умение составлять документы; должен уметь пользоваться офисной техникой, мини-АТС;
Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Internet – уверенный пользователь, опыт работы в СЭД – как преимущество;
ответственность, внимательность, грамотность, целеустремленность, способность работать в команде, коммуникабельность, отзывчивость, доброжелательность, стрессоустойчивость, инициативность.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Осуществление контроля за исполнением поручений и распоряжений руководителя (текущий и предупредительный контроль).
Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением, подготовка справок по состоянию поручений и ходу их выполнения. Фиксация причин несвоевременного выполнения поручений, оперативное доведение информации до руководителя.
Подготовка и проверка деловых документов на подпись руководителю, выполнение поручений непосредственного руководителя.
Ведение деловой переписки.
Требования:
Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
Знание делового этикета.
Опыт работы секретарем руководителя / специалистом по контролю за исполнением поручений или в аналогичной должности не менее 2 лет.
Опыт работы с отчетностью, предоставлением срочной информации по состоянию работ.
Знание делопроизводства.
Уверенный пользователь ПК (MS Office); умение работать с электронной почтой, знание оргтехники (сканер, принтер).
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Учет поручений (работа с базой данных); Подготовка аналитических отчетов; Регистрация документов; Административная поддержка руководителя.
Требования:
Высшее образование; Опыт работы личным помощником, сотрудником Управления делами, Аппарата помощников от 2-х лет (желательно); Грамотный русский язык; аналитический склад ума, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, организаторские способности, ответственность, исполнительность, коммуникабельность; Хорошее знание ПК.
Условия: Заработная плата "белая" обсуждается с каждым индивидуально;
оыормление по ТК РФ;
График работы: Пн-пт;
Место работы: ст.м. Комсомольская или ст.м. красные ворота (шаговая доступность).
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
20 000
руб.
Мы ждем к себе в команду активного, внимательного, самостоятельного сотрудника, который своей работой создаст отличное настроение и порядок в работе сотрудников компании и комфорт для наших Клиентов!
Должностные обязанности:
1. Прием и обработка входящих звонков
2. Встреча клиентов в офисе
3. Поддержание порядка в офисе
4. Заказ канцелярии
5. Внесение данных по клиентам в CRM-систему
6. Учет документооборота
7. Выполнение поручений руководителей
Требуется:
- Опыт административной работы от 1 года ОБЯЗАТЕЛЕН
- Умение пользоваться АТС, орг.техникой
- Уверенное пользование ПК
- Грамотная речь
- Аккуратный, презентабельный внешний вид
Мы предлагаем:
Работа в крупной типографии, в молодом дружном коллективе