• Административная поддержка начальника отдела (экспата) и персонала;
• Ведение необходимого документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация встреч и конференции;
• Прием и распределение корреспонденции/ телефонных звонков;
• Оформление командировок сотрудников;
• Своевременное оформление документации по командировкам (служебные записки, командировочные удостоверения, документы для оформления виз, авансовые отчеты);
• Подготовка авансовых отчетов по внешним представительским расходам;
• Оформление и регистрация больничных листов, заявлений на отпуск, увольнение, прием на работу, договоров подряда внештатных сотрудников;
• Административно-хозяйственная поддержка департамента;
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от года;
• Образование высшее или незаконченное высшее
• Уровень английским языка - ADVANCED;
• Стрессоустойчивость;
• Пунктуальность и навыки самоорганизации;
• Трудоспособность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание MS Office, Excel, Lotus Notes.

Условия:

• Вакансия открыта в одном из крупнейших Европейских Банков.
• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам финального собеседования;
• График работы Пн – Пт, с 9.00 – 17.45, пт. с 9.00 - 16.45;
• Территориально м. Коломенская;
• Предоставляется оплачиваемое питание;
• Соц. пакет;
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Обеспечение документооборота с другими подразделениями (организациями), ведение учёта документов.
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, ксерокопирование документации.
• Контроль сроков согласно планам работ и предоставление текущей информации руководителю.
• Контроль исполнения сотрудниками внутренних распоряжений, заявок и задач.
• Отдельные поручения руководителя.
• Чай, кофе для руководителя подразделения.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Опыт работы от 1-го года.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ: Word, Excel, PowerPoint.
• Грамотность, не конфликтность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходной) с 9.00 - 18.00.
• Работа в офисе (метро Владыкино - Отрадное).

Обязанности:

• Обеспечение процесса документооборота с франчайзи партнерами
• Документарное сопровождение обеспечения актуальными элементами оформления и рекламными материалами.
• Обеспечение доведения до Партнеров основных целей и задач в соответствии с текущими задачами франчайзингового канала.
• Документарное сопровождение процесса открытия новых ТТ.
• Мониторинг  выполнения стандартов оформления торговых точек (ТТ) и обслуживания клиентов и информирование Специалиста  по франчайзингу и Руководителя Дивизиона о результатах.
• Сбор качественной и оперативной отчетности через франчайзинговых партнеров.
• Проверка ежемесячного фотоотчета франчайзи партнеров по каждой ТТ.
• Работа в 1с: Бухгалтерия (заявки на оплату)

Требования:

• Мужчина \ женщина;
• Образование: среднее профессиональное, высшее;
• Рассмотрим кандидатов без опыта;
• Активная жизненная позиция, хорошие коммуникативные навыки;

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ,
• Льготы: связь, ДМС;
• Обучение;
• Рассмотрим студентов 5 курса;

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. 
• Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать  информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу), своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществлять письменные и устные переводы. 
• Оформлять документы на служебные командировки, в том числе зарубежные.
• Оформлять визовые документы.
• Выполнять функции архивариуса.

Требования: 

• Английский язык -  свободное владение
• Французский  язык  - базовый
• Знание программ - Power Point,  Excel, Word, MS Project
• Развитые коммуникативные навыки.
• Вербальная коммуникация  (в том числе умение устно и письменно выражать свои мысли и слушать других). 
• Способность принимать решения.
• Самостоятельность, энергичность, инициативность, активность,  нацеленность  на результат,  организованность,  пунктуальность, целеустремленность,  честность.  Умение достигать поставленных целей, так и поставить себе задачу самостоятельно.
• Презентабельный внешний вид.
• Грамотная  русская  речь, грамотность при письме.

Условия:

• Офис.
• Высокий уровень заработной платы, карьерный рост, соблюдение ТК РФ, социальный пакет, график работы: 9-18 час.

 В региональное представительство торговой компании г Тверь требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• систематизация и ведение первичной документации‚ отчетность
• заполнение договоров‚ контрактов
• исходящие/входящие звонки‚ 
• выполнение разовых поручений руководителя‚ решение организационных вопросов

Требования:

• опыт работы с документацией и знание ее движения
• навыки делового общения‚ грамотная речь‚исполнительность
• активная жизненная позиция‚ желание обучаться и развиваться

Условия:

• офис-центр‚ 5/2-гибкий график
• карьерный и личностный рост
• предоставление всех навыков и знаний в учебном центре за счет компании

Запись на собеседование.

Обязанности:

• Текущее делопроизводство; перевод, редактирование, форматирование, печать, брошюрование, регистрация отчетностей;
• Отслеживание оплаты счетов, связанных с деятельностью отдела;
• Учет рабочего времени и переработок;
• Оформление командировок по России и за рубеж (визы, билеты, бронирование гостиниц, трансфер);
• Учет оценки деятельности аудиторов за год;
• Оформление аудиторов на ежегодные курсы повышения квалификации, продление аттестатов, отслеживание результатов обучения и налоговых тренингов для Банковской группы Аудиторов, Взаимодействие с Аудиторской Палатой России;
• Ведение базы данных внутренней документации департамента;
• Оформление бизнес-мероприятий отдела (выездные семинары, конференции);
• Архивирование отчетности и аудиторских заключений;
• Выполнение поручений руководства отдела.

Требования:

• Высшее, незаконченное высшее образование (очно-заочное, вечернее);
• Владение английским языком не ниже уровня Intermediate;
• Опыт работы административным ассистентом,секретарем или помощником руководителя от 0,5 года;
• Коммуникабельность, энергичность, способность работать в многозадачном режиме в условиях ограниченного временного интервала;
• Навыки деловой переписки, ведения документооборота.

Условия:

• Оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
• Уровень компенсации обсуждается индивидуально;
• ДМС;
• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00 или 10:00 - 19:00;
• Офис м. Беговая (3-5 мин. пешком).

Обязанности: 

• Прием и фильтрация входящих звонков и корреспонденции. 
• Ведение журнала входящих звонков.  Своевременное доведение полученной информации до заинтересованного лица в случае его отсутствия; 
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. 3. Прием посетителей (чай, кофе);
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс). Выполнение машинописных и копировально-множительных работ; 
• Прием, учет, регистрация, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение информации. Составление описи для передачи документов;
• Заказ визиток, маркетинговых материалов;
• Ведение табеля прихода /ухода сотрудников;
• Ведение деловой переписки (на русском и английском языках);
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т. п.); 
• Выполнение отдельные служебные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Требования: 

• Уверенный пользователь компьютера;
• Пользователь ПК: MS Word, MS Excel, MS Outlook
• Английский язык разговорный.

Обязанности:

• Координация работы офисов и консультационных пунктов ( ТРК "Град" и торгово-офисный центр "Ворошиловский") по продаже объектов жилой недвижимости;
• Составление отчетности в 1С риэлтор;
• Подписание договоров и регламентов с контрагентами;
• Согласование сделок, корректировка договоров, внесение изменений, введение новых позиций в 1С;
• Контроль наличия рекламных материалов в офисах;
• Составление табелей, графиков и отчетов по работе с персоналом.

Требования:

• От 23 лет;
• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК (Excel в совершенстве).

Условия:

• Место работы ТРЦ "Московский проспект";
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.

Обязанности:

• планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• координирование потоков входящей/исходящей информации;
• ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
• организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• организация приема посетителей;
• взаимодействие со структурными подразделениями.

Требования:

• активная жизненная позиция;
• коммуникабельность;
• желание приобретения новых знаний.

Условия:

• офис в центре (м. Парк культуры);
• график работы - 5/2;
• оформление по ТК РФ;
• перспектива карьерного роста.

В команду инновационного амбициозного проекта "Dialect Group" (входит  ГК " Demis Group") ищем Помощника руководителя с функциями бизнес-аналитика.

О проекте Dialect Group.

•  это вывод различных услуг B2B по западным отлаженным моделям;
• это действительно лучшие, а иногда просто единственные, продукты на представляющих рынках, которые очень востребованы среди клиентов;
• это сильная команда с опытом построения лидирующих компаний на других рынках;
• это крупнейшие международные клиенты из различных отраслей бизнеса, лидеры в своих отраслях;
• первый проект Группы - www.di-ci.ru, который всего за 1 год активного развития получил признание на этом рынке среди участников рынка, заняв 15 место в рейтинге http://www.translationrating.ru/results2012/
• это цель, становится лидерами в каждых видах услуг, куда мы направляем свои силы;
• а также, это проектная деятельность, управление качеством, управление процессами,  и многое другое. 

Обязанности:

• Формирование и поддержание отчетности (Excel - Продвинутый пользователь, 1С) по всем отделам компании;
• Контроль исполнения поставленных задач, приказов и поручений по факту и сроку,по содержанию и качеству;
• Контроль соблюдения производственных бизнес-процессов на соответствие правилам и регламентам по перечню и графику определенному руководителем;
• Организация процесса сбора  и анализ  статистики (оперативной отчетности) по подразделениям;
• Сбор данных и анализ проблемных зон контроля;
• Поиск необходимой информации для руководителя;
• Выполнение служебных поручений руководителя, административная поддержка;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя сотрудниками компании;
• Сохранение конфиденциальности информации, полученной при исполнении должностных обязанностей.

Требования:

• Женщина, 23-32 лет;
• Высшее / неполное высшее образование (форма обучения, не требующая учебного отпуска);
• Опыт работы обязателен, в том числе в  должности "помощник руководителя/ассистент/координатор";
• Уверенные знания офисных программ и приложений (продвинутый уровень Excel, знание 1С приветствуется);
• Умение и склонность к работе с цифрами;
• Грамотный письменный и устный русский язык. Навыки деловой переписки;
• Ответственность, исполнительность, живость и гибкость мышления, стремление к профессиональному развитию, энергичность, способность и желание быстро учиться и усваивать большие массивы информации.

Условия:

• Интересная, разносторонняя, развивающая работа с перспективами профессионального и карьерного роста;
• График работы с 9 до 18 или с 10 до 19;
• Оформление по ТК с первого рабочего дня, оплата больничного листа и отпуска;
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами, зависит от опыта работы;
• Офис недалеко от м. Строгино

ЖДЕМ ВАС В НАШЕЙ КОМАНДЕ!

Обязанности:

• Ведение документооборота в полном объеме (подготовка документов, оформление командировок, ведение реестров и т. д.)
• Осуществление контроля за исполнением документов
• Подготовка отчетности
• Организация приема посетителей

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее
• Опыт работы от 1 года
• Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, Microsoft Office, Internet, Outlook), навыки работы с офисной техникой, мини АТС на уровне уверенного пользователя
• Знание делопроизводства, приветствуется опыт с СЭД
• Коммуникабельность, исполнительность, внимательность, организованность. Умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования

Обязанности: 

• Работа с входящей/исходящей информацией
• Встреча посетителей.
• Поиск резюме (работа как с внешними, так и с внутренними ресурсами).
• Размещение вакансий.
• Телефонное интервьюирование.
• Приглашение и проведение первичных собеседований.
• Ведение внутренней базы кандидатов.

• Обучаемость, исполнительность, активная жизненная позиция
• Приятный голос, презентабельная внешность.
• Ответственность, стабильность, внимательность к деталям
• Трудолюбие, оптимизм.
• Желание развиваться в сфере рекрутмента.

Работа в сети аптек "Первая помощь"- это престижно, выгодно и очень комфортно.

У нас отличный коллектив, мы умеем хорошо работать и хорошо отдыхать. Мы предлагаем Вам вступить в ряды нашего большого и дружного коллектива сети аптек "Первая помощь".

Требования:

• ∙ Женщина 22-35 лет;

  ∙ Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 2-х лет в крупных компаниях/гос.структурах;

  ∙ Опытный пользователь ПК;

  ∙ Опыт работы с офисной оргтехникой;

  ∙ Высокая скорость печати, грамотность;

  ∙ Законченное высшее образование. Студенты не рассматриваются.

  ∙ Знание делопроизводства;

  ∙ Опыт работы с электронными системами документооборота желателен;

  ∙ Опрятный внешний вид/ деловой стиль;

  ∙ Самоорганизованность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, умение расставлять приоритеты

На этой позиции мы видим позитивного человека, умеющего самостоятельно и быстро справляться со своими обязанностями и выполнять поручения руководителя.

Обязанности:

• ∙ Регистрация входящей/исходящей документации;

  ∙ Регистрация документов, ведение делопроизводства;

  ∙ Прием и распределение телефонных звонков;

  ∙ Организация приема посетителей;

  ∙ Протоколирование совещаний;

  ∙ Выполнение поручений руководителя

Условия:

•  Официальное оформление, все социальные льготы и гарантии согласно ТК РФ;

  ∙ График работы: пятидневка с 9.00 до 18.00 час. Возможны задержки на работе до 19.00 час;

  ∙ Место работы: г. Спб, ул. Оптиков, д.4 (шаговая доступность от метро Старая Деревня);

  ∙ ДМС (добровольное медицинское страхование) на корпоративных условиях

Работа в сети аптек "Первая помощь"- это престижно, выгодно и очень комфортно.

У нас отличный коллектив, мы умеем хорошо работать и хорошо отдыхать. Мы предлагаем Вам вступить в ряды нашего большого и дружного коллектива сети аптек "Первая помощь".

Требования:

• Женщина 22-35 лет;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 2-х лет в крупных компаниях/гос.структурах;
• Опытный пользователь ПК;
• Опыт работы с офисной оргтехникой;
• Высокая скорость печати, грамотность;
• Законченное высшее образование;
• Знание делопроизводства;
• Опыт  работы с электронными системами документооборота желателен;
• Опрятный внешний вид/ деловой стиль;
• Самоорганизованность, ответственность, исполнительность, пунктуальность, умение расставлять приоритеты.

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Регистрация документов, ведение делопроизводства;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация приема посетителей;
• Протоколирование совещаний;
• Выполнение поручений руководителя

Условия:

• Официальное оформление, все социальные льготы и гарантии согласно ТК РФ;
• График работы: пятидневка  с 9.00 до 18.00 час. Возможны задержки на работе до 19.00 час;
• Место работы: г.Спб, ул.Оптиков, д.4 (шаговая доступность от метро Старая Деревня);
• ДМС (добровольное медицинское страхование) на корпоративных условиях

ЗАО "ПАТРИОТ"

Обязанности:

• Прием и переадресация звонков (до 50 внутренних);
• Делопроизводство (служебные записки, письма, заказ пропусков, отправка и получение почты, регистрация документов и др.);
• Организация совещаний, ведение графика рабочего дня руководителя;
• Организация командировок руководителей, заказ, бронирование, оформление всех документов;
•  Прием посетителей; чай, кофе.

Требования к кандидату: 

• Высшее образование или последний курс института;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (делопроизводитель, секретарь) желательно на одном месте работы;
• Знание организации документооборота, основ делопроизводства (регистрация, контроль, согласование);
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь, знание делового этикета;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• Английский язык (базвый уровень и выше).

Условия:

• Оформление на работу согласно ТК;
• Офис в ЦАО (м. Павелецкая);
• График работы пон-пятн., 9.00-18.00;
• Заработная плата 40 000 руб;
• ДМС
• Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (на 2-3 года)
• Перспектива переводана постоянную работу или структурные подразделения Компании

Обязанности: 

Обязанности: 

Обязанности: