• административно-хозяйственная поддержка офиса;
• приём и обработка входящих звонков и корреспонденции, управление документооборотом;
• координация информационного взаимодействия с подразделениями компании, формирование сводной отчетности;
• обработка первичной учетной бухгалтерской документации, координация согласования договоров, поддержка кадрового администрирования и документооборота;
• выполнение письменных/устных переводов с/на английский язык.
   

Требования:

• высшее образование;
•  владение ПК (MS Office), знание Excel;
• английский язык -уровень intermediate;
• ответственность, энергичность, целеустремленность, умение работать в команде.

Условия:

• представительство иностранной компании в г.Дзержинск;
• оформление в полном соответствии с трудовым законодательством РФ;
• условия оплаты: фиксированный оклад;
• соцпакет: ДМС, страхование жизни, льготное питание, корпоративное обучение.

Обязанности: 

• Административно-хозяйственная поддержка подразделения;
• координация информационного взаимодействия с другими подразделениями компании, формирование сводной отчетности;
• обработка первичной учетной бухгалтерской документации, координация согласования договоров, поддержка кадрового администрирования и документооборота;
• ведение периодической и аналитической отчетности.

Требования:

• Высшее образование;
• владение ПК (MS Office), знание Excel;
• хорошее знание Английского языка;
• ответственность, энергичность, целеустремленность, умение работать в команде.

Условия:

• Представительство иностранной компании;
• оформление в полном соответствии с трудовым законодательством РФ;
• условия оплаты: фиксированный оклад;
• социальный пакет: ДМС, страхование жизни, льготное питание, корпоративное обучение.

Приглашаем персонального помощника/ассистента

Позиция очень непростая – придется разбираться просто в нереальном (для обычного человека) количестве вещей. Надо будет делать всё – и швец, и жнец, и на дуде игрец. Основной круг задач:  помощь в описании, регламентации и контроле бизнес-процессов, помощь руководителю в текущих задачах.

Обязанности:

• Описание, регламентация и текущий контроль бизнес-процессов
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности, формирование аналитики
• Взаимодействие с бухгалтером, учет расходов компании
• Совершенствование управленческого учета
• Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов
• Работа партнерами, коллегами, персоналом
• Помощь руководителю в широком спектре текущих задач
• И еще огромная куча разных задач

Требования:

Условия работы:

• Перспективы карьерного роста до начальника подразделения, директора по развитию, исполнительного директора, партнера по бизнес-проекту!
• Карьера гарантируется!
• Работа в перспективной компании
• Оплата: оклад + премиальные
• Работа в замечательном коллективе
• Профессиональный рост и развитие
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой
• Оплачиваемый корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт
• Оформление и социальный пакет

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Просьба не отправлять резюме "на всякий случай". Если Ваши данные и запросы не соответствуют данной вакансии, посмотрите другие наши вакансии.

Обязанности:

• Подготовка отчетов
• Ведение документооборота.
• Ведение баз данных.
• Оперативное решение вопросов, связанных с заказами клиентов
• Согласование и контроль проведения приказов отдела.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Выполнение текущих задач.
• Исполнение распоряжений непосредственного руководителя
• Подготовка презентаций.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• Высшее образование;
• Активность, способность работать с большим объемом информации;
• Знание Excel, Power Point

Условия:

• Оклад+бонус
  
• Адрес офиса: Северный проезд,д.1., Кировский район, по красной линии курсирует автобус до Офиса.
• Оформление в штат дистрибьютора
  
• Возможность профессионального и карьерного роста
   

"УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ!

Просим Вас не оставлять Ваши отклики, если Вы не проходите по нашим критериям отбора!!!
УБЕДИТЕЛЬНО ПРОСИМ, уважайте Ваше и наше время!!!

Кого мы ищем:

• Кандидат с опытом работы не менее 1 года, но так и кандидата без опыта.  
  На данной должности мы бы хотели видеть энергичного человека, с приятным голосом, хорошими манерами, грамотной речью, с ОЧЕНЬ ПРИЯТНОЙ ВНЕШНОСТЬЮ.
• Предпочтение кандидату имеющего опыт работы личного ассистента, либо в сфере обслуживания VIP клиентов.
  Кандидатов, с опытом в качестве администратора всевозможных развлекательных, питейных заведений и сервиса ПРОСИМ НЕ БЕСПОКОИТЬ!!!
  
  

Требования: 

• Обязательно законченное высшее образование. Кандидат не должен быть студентом, так как у него просто не будет возможности совмещать.  
  Наличие степени магистра, MBA, CFA  является большим преимуществом. Предпочтение кандидатам выпускникам  ВЕДУЩИХ ВУЗов Алматы, Москвы, дальнего зарубежья, кроме Китая).
• Кандидатов с оценками С, С+ (3, 4-) по профильным дисциплинам его специальности - просим не беспокоить!!!
  Также просим Вас заметить, что нам нужен человек со знаниями, а не просто с дипломом.
• ОБЯЗАТЕЛЬНО ХОРОШИЙ РАЗГОВОРНЫЙ английский, а также  writing&reading. (Вашему руководителю будет звонить с 12 различных стран очень важные партнеры и клиенты).  Знание немецкого (австрийского и швейцарского диалекта) французского (швейцарский диалект) - будет большим преимуществом.                     Нам просто не выгодно нанимать и учить человека с "базовыми знаниями", мы готовы платить достойно исключительно человеку который уже имеет отличные навыки.
• Навыки работы со стандартным пакетом офисного ПО Microsoft, а также оргтехникой - обязательно.
• ОБЯЗАТЕЛЬНО УЧТИТЕ, у нас на рабочем месте ЗАПРЕЩЕНО пользоваться различными сервисами как Twitter, Facebook, Вконтакте. Мы платим достойно за Ваш труд, а не за то, чтобы Вы "like it" в ленте или рассуждали на тематических форумах.  
• Наличие собственного ноутбуку или планшета, Интернета -  является преимуществом. Так как Вам нужно будет иногда связываться по SKYPE с нашим головным офисом в Москве у себя дома (учитывая разницу во времени).  
• Опыт работы в автомобильном бизнесе (исключительно дорогие легковые авто!!!) является преимуществом.
   

В Ваши должностные обязанности будут входить следующие функции:

• При личном собеседовании
  
  

Примечания: 

• Испытательный срок - 3 месяца с выплатой заработной платы. 
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом и зависит исключительно от Ваших навыков. Повышение уровня оплаты труда возможно лишь после 6 месяцев работы и отсутствия взысканий.
•  Как личный секретарь первого руководителя филиалы Вы должны ВСЕГДА приходить на 30 минут раньше чем он (чтобы подготовить все необходимое для трудового дня, разобрать корреспонденцию), и уходить позже чем он на 20 минут (подготовить дела на завтра, оставить поручения).    
• Ваш график работы будет таков - пн-сб, с 10.00 до 18.00, GMT +06. Просим Вас заметить, что обязательно будут переработки, которые также обязательно учитываются при расчете заработной платы.
  ОЧЕНЬ ВАЖНО ЗАМЕТИТЬ, нашему генеральному директору не нужен секретарь, который будет ему напоминать о пунктах в Трудовом Кодексе, он знает их замечательно сам.
  Прежде чем оставить Ваш отклик - представьте:
  "У Вас запланирована важная встреча, но Ваш руководитель просит Вас остаться до поздней ночи по важным делам". Если Вы уйдете в 18.00. то завтра Вы уже можете не выходить на работу...
  
• Офис находиться в Esentai Tower. Кандидат проживающий в пригороде, не имеющий личный автомобиль - будет рассмотрен в последнюю очередь.
• Корпоративный Iphone и связь.
• 50% стоимости обеда - оплачивается нашим филиалом.
• Корпоративный абонемент в Luxor Wellness Club.
• Кандидатам получившим приглашение, которые имеют научные труды и публикации - ОБЯЗАТЕЛЬНО иметь список всех публикаций. Для работ в соавторстве - контакты соавтора. 
• Кандидатам с семейными и личными проблемами просим не беспокоить (нам не нужен человек который в рабочее время будет тратить его на свои личные дела). Просим заметить, что если Вы еще молодой специалист без собственной семьи, с Вам будет необходимо пройти дополнительное собеседование с психологом из головного офиса.
  Кроме того, разведенный кандидат обязан НЕ ИМЕТЬ каких либо алиментных долгов перед своими детьми - это противоречит моральным принципам нашей компании и нашей корпоративно-социальной ответственности.   
• Зарекомендовавший себя работник на данной позиции получает преимущество при конкурсе в наш инвестиционный банк (открытие в Казахстане запланировано на 2014-2015) либо перевод в головной офис в Москве.   
• В сопроводительном письме, просим Вас указать причину смены места работы, а также дату с который Вы можете приступить к работе. Кроме того, кандидаты оставившие отклик на вакансию, но не заполнившие сопроводительное письмо с вышеуказанными причинами - АВТОМАТИЧЕСКИ снимаются с конкурса.                   Резюме без фото не рассматриваются. 
  
• Также, обратите внимание, что все отклики передаются в HR отделе в Москве.
• В случае заинтересованностью Вашей кандидатурой, но невозможностью пригласить именно на эту должность с Вами свяжутся в течение 2 месяцев после завершения конкурса. 
  Просим заметить, что первое личное интервью будет проводиться в Алматы. В случае одобрения Вашей кандидатуры нашим представителем, Вам сообщать дату подробного интервью.
  
• Конкурс продлиться до 1.09.2013.
  Заявки принимаются ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО через портал hh.kz.
   
  P.S. еще раз просим заметить, что наши клиенты - это исключительно успешные люди, а также особой категории VIP.
  Мы готовы платить очень достойную заработную плату, но только достойному кандидату.
  Просим Вас реально оценивать себя и Ваши способности, т.к. если Вы будете уволены по негативным мотивам - мы добавим Вас в black list работников Казахстана. 
   

Холдинг  АБИ Продакт - ведущая российская компания на рынке мясопереработки, объявляет  конкурс на замещение должности Бизнес-помощника.

Обязанности:

• планирование рабочего времени руководителя;
• подготовка аналитических отчетов и материалов;
• подготовка презентаций;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее техническое образование;
• знание MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне опытного пользователя;
• базовые знания бизнес-процессов;
• ответственность, внимательность, организованность, грамотная речь.

Условия:

• стабильная работа, интересные профессиональные задачи, возможность карьерного роста;
• пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• расширенный социальный пакет (бесплатное питание, корпоративный транспорт, компенсация расходов на мобильную связь).

Обязанности:

• Контроль исполнения проектов:  сроки (не допускать провала), задачи (следить за ходом исполнения, не допустить задержек), контроль  отчетности исполнителей;
• Помощь сотрудникам в организации работы – оптимизация нагрузки, взаимодействия, коммуникации;
• Ведение отчетности в специализированной  программе  (web-интерфейсное приложение)

Требования:

• Опыт административного контроля вверенных задач, проектов и др. поручений руководителя.
• Умение работать с большим объемом информации
• Дисциплинированность, пунктуальность  и организованность
• Знания инструментов контроля графика выполнения проектов (любая CRM, MS Visio и т.п.)
• Желание развиваться в сфере администрирования деятельности коммерческих компаний

Условия:

• Совокупный доход  50 000 руб  + премии по итогам завершения проектов. 
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Корпоративное питание
• Офис возле ст. Бескудниково (м. Алтуфьево, м.Бибирево, м. Отрадное). От Савеловского вокзала 15 минут на электричке

 Требования:

• Образование: высшее, неоконченное высшее , среднее профессиональное  
• Желателен опыт работы секретарем
• Опытный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой.
• Ответственность, организованность, хорошие коммуникативные навыки,
• Презентабельная внешность.

  Обязанности:

• Работа с документами (регистрация, учет и хранение документов)
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация приема посетителей
• Бронирование гостиниц, железнодорожных и авиабилетов.

  Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• Возможность карьерного роста
• Дружный коллектив
• График работы: 5/2 с 12:00 до 21:00
• Станция м. Бауманская (шаговая доступность)

В Среднерусский Банк Сбербанка России требуется Секретарь Приемной Заместителя Председателя Банка

Условия:

• Станция метро: Марксистская/Римская
• График работы: 5/2, с 9 до 18
• Достойная заработная плата
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет

Обязанности:

• Своевременное соединение абонентов телефонной связи с руководителем;
• Прием, учет и своевременный возврат всей поступающей на имя руководителя документации;
• Контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю;
• Осуществление совместно с другими работниками контроля за исполнением документов и поручений руководителя;
• Работа с электронным документооборотом (Docsvision);
• Организация совещаний;
• Прием посетителей;
• Поддержание порядка в приёмной и кабинете руководителя;

Требования:

• Высшее образование (законченное);
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет в крупных компаниях обязателен;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Outlook‚ PowerPoint);
• Знание электронного документооборота;
• Английский язык - как преимущество;
• Умение вести деловую переписку;
• Умение самостоятельно принимать решения, работать в многозадачном режиме, правильно расставлять приоритеты.

О компании:

Компания АртСекьюрити существует с 2003 года. Вид деятельности: дистрибуция собственных и сторонних брендов на рынке дополнительного оборудования для автомобилей. Один из крупнейших дистрибьюторов в своем сегменте. Работа ведется с крупнейшими сетями по продаже автомобилей на территории РФ.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• копирование, сканирование, заказ пропусков, канцтоваров;
• встреча и прием посетителей, чай-кофе;
• взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами.

Требования к сотруднику:

• гражданство РФ;
• MicrosoftOffice, MicrosoftOutlook;
• способность устанавливать  и поддерживать отношения с клиентами, сотрудниками и гостями компании;  
• иметь приятную внешность, позитивный взгляд на жизнь;
• фото обязательно.

Условия:

• график работы: понедельник - четверг с 9:00 – до 18:00, пятница до 17:00;
• заработная плата:  30 000 руб;
• оформление по ТК, оплачиваемый отпуск – 28 дней, оплачиваемый больничный;
• метро Бауманская, Электрозаводская;
• дружный коллектив.

Адрес

г. Москва, ул. Большая Почтовая, 18 с.1

Функциональные обязанности:

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя;
• Организация и планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение деловой переписки, подготовка писем;
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, встреча гостей;
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Прием, учет и распределение документов, корреспонденции;
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования к квалификации кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2 лет помощником руководителя; 
• Грамотная  русская и английская устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Знание ПК  на уровне уверенного пользователя, хорошее знание Excel;
• Хорошее знание офисной техники, плоттера;
• Умение пользоваться Региональной геоинформационной системой (РГИС);
• Английский язык уровня Upper Intermediate;
• Активность, общительность, внимательность, пунктуальность, исполнительность, дисциплинированность;
• Владение строительной тематикой будет Вашим преимуществом.

Успешный кандидат - это профессионал высокого класса, который:

• Берет на себя личную ответственность за качество и своевременность принятых на себя обязательств;
• Легко адаптируется в новом коллективе и работает в команде;
• Умеет самостоятельно принимать решения в рамках полномочий;

• Ориентирован на достижение высококачественных результатов.

Работа в компании  дает  возможность:

• Работать в Компании, которая представляет на рынке гибкие и уникальные условия для Заказчиков;
• Стать частью команды профессионалов в Компании, которая является лидером градостроительного консалтинга;
• Развиваться личностно и профессионально.

А также гарантируем:

• Конкурентоспособную заработную плату;
• Рабочее место в историческом центре города (ст.м. Адмиралтейский, Невский пр.);
• Современный и уютный офис;
• Корпоративные мероприятия;
• Оформление в соответствии с ТК РФ и социальный пакет.

Международная компания COMPAREX, занимающая лидирующие позиции на рынке IT в Европе и России, входящая в холдинг Raiffeisen, объявляет об открытии вакансии «Ассистент руководителя» 

Наши ожидания:

 
• Высшее или неоконченное высшее образование
• Знание Excel – желательно
• Знание английского языка - приветствуется!
• Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, инициативность, внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность

Ваши основные функции:

• Прием и распределение телефонных звонков, входящей корреспонденции,  регистрация документов
• Встреча посетителей, чай/кофе
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, мебель, хоз. работы по офису)
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц
• Прием и отправка корреспонденции, курьерские службы
• Помощь в организации и проведении мероприятий (семинаров, выставок, конференций, форумов)
• Административная поддержка менеджеров отдела продаж
• Заполнение договоров с клиентами, контроль процесса согласования договора
• Оформление запросов в отдел логистики и закупок
• Помощь менеджерам в подготовке спецификаций и коммерческих предложений
• Оформление документации по сделкам (счета, с/ф, акты)
• Отслеживание оплат/неоплат, контроль прихода закрывающих документов
• Выполнение распоряжений руководства

Мы предлагаем Вам:

• Полностью белую заработную плату, оклад  25.000 «на руки» + ежемесячный % от сделок отдела продаж (совокупный доход 35.000-40.000 руб. в месяц)
• Карьеру в крупной международной компании
• Прозрачную систему мотивации 
• Программа ДМС, включая стоматологию
• Соблюдение всех норм ТК РФ
• Отпуск 28 календарных дня
• Предоставление ноутбука, оплата мобильной связи
• Возможность обучения и развития внутри компании
• Перспектива  профессионального  роста  
• Дружную, молодую, креативную, успешную  команду профессионалов