• внимательность‚
• обучаемость‚
• коммуникабельность.

Управляющая компания сети розничных магазинов ищет помощника руководителя!

Обязанности:

• Обеспечение организации рабочего дня руководителя, подготовка деловых поездок и встреч;
  
• Взаимодействие со структурными подразделениями предприятия;
  
• Подготовка различных отчетных документов;
  
• Ведение учета и контроль исполнения поручений руководителя;
  
• Сопровождение руководителя в деловых поездках;
  
• Решение различных организационных и административно-хозяйственных вопросов.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• Хороший английский язык, высокая эрудиция;
• Высшее образование;
• Склонность к анализу и систематизации процессов;
• Хорошая память, способность оперировать большим объемом информации;
  
• Грамотная устная и письменная речь;
  
• Трудолюбие, терпение, самодисциплина.
  

Условия:

• Мы предлагаем работу в одной из крупнейших белорусских розничных сетей с перспективами профессионального и карьерного роста;
• Расширенный социальный пакет.
• Офис находится в 10-ти минутах езды от  ст.м. Каменная Горка, ходит корпоративный транспорт.


Благодарим Вас за проявленный интерес к вакансиям СООО "НТС".
Наши представители свяжутся с Вами только при условии соответствия Вашего резюме требованиям вакансии.

Обязанности:

• Работа с заказами (занесение в 1с, подтверждение, работа с резервами, согласование с логистикой, информирование менеджера об отклонениях в ценах заказов, контроль исполнения заказа)
• Работа с возвратами (занесение в 1с возврат, согласование возврата с менеджером, руководителем, логистикой, контроль исполнения возврата)
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (поиск и распечатка накладных и с/ф, пдписание первичной документации, контроль отправки "замены" первичной бухгалтерской документации, контроль получения исправленных документов, контроль возврата исправленной первичной бухгалтерской документации

Требования:

• Возраст 20-35 лет
• Образование не ниже среднего
• Опыт работы от 6 месяцев
• Опыт работы с 1с8.0 Торговля, МS EXEL, MS Outlook
• Внимательность, организованность

Условия:

• Оформление по ТК
• Социальный пакет
• Заработная плата: на испытательный срок - 17000, после - 22000
• График работы: с 9:00 до 18:00
• Дружный коллектив
• Месторасположение: м. Приморская, Шкиперский проток

Обязанности: 

Обязанности: 

Обязанности:

• Подготовка планов, отчетов, разработка бюджетов департамента (под руководством)
• Подготовка на согласование контрактов, договоров, условий поставок
• Прием и обработка заказов департамента, обеспечение рациональной организации сбыта продукции компании
• Составление заявок для департамента снабжения и логистики
• Учет и обновление информации по клиентской базе
• Подготовка прайс-листов, брошюр и другой технической документации
• Планирование и участие в организации маркетинговых мероприятий (семинаров, выставок)
• Подготовка и отправка писем и другой корреспонденции
• Ввод данных в бухгалтерскую программу
• Выставление счетов клиентам (частично)
• Поддержка коммуникаций, взаимодействия между всеми офисами компании
• Административная поддержка руководителя департамента

Требования:

• Образование желательно высшее или специальное, но обязательно техническое (в сфере химии, инженерии, водоподготовка и т.д.)
• Опыт работы ассистента / помощника в коммерческом отделе не менее 1 года
• Опыт работы с корреспонденцией и документацией (договора, инвойсы и т.д.)
• Навыки работы с ПК (уверенный пользователь)
• Навыки работы с 1С (уверенный пользователь)  
• Организационные навыки, грамотная речь, коммуникабельность, инициативность, целеустремленность, умение работать в команде, высокая работоспособность
• Навыки общения и решения проблем

Условия работы:

• Заработная плата по результатам собеседования, в зависимости от опыта и уровня квалификации кандидата
• Самореализация на более высоком уровне
• Обеды в офисе
• Корпоративный транспорт (ст .м. Выхино)
• Место работы г. Котельники, мкр Силикат

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Отслеживание и организация внешних и внутренних встреч руководства (включая бронирование столиков в ресторанах и заказ пропусков на автомобили);
• Подготовка совещаний с участием акционеров, обслуживание переговоров;
• Распределение документов на подпись руководителям, своевременная передача и возврат сотрудникам Компании ( регистрация документов, представляемых на рассмотрение руководителю);
• Деловая переписка  (в том числе на английском языке);
• Встреча гостей, втом числе и представителей зарубежных фирм;
• Заказ корреспонденции для руководителей;
• Ведение баз данных (контакты);
• Планирование поездок (заказ ж/д и авиа - билетов, подбор гостиниц, трансфер, аренда автомобилей);
• Взаимодействие с курьерской службой ( прием, доставка корреспонденции, подарков и др);
• Административно-хозяйственная деятельность ( закупка канцтоваров, кухонно-хозяйственных принадлежностей);
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений  руководителя.

Требования:

• Возраст от 23 - 30 лет;
• Образование  - Высшее;
• Знание английского языка  - разговорный;
• Опыт работы секретарем от 2-х лет в крупных компаниях;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Outlook‚ PowerPoint);
• Навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер);
• Отсутствие вредных привычек;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета;
• Грамотная речь, организованность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• Наличие автомобиля приветствуется;
• Строго без вредных привычек!
• Наличие фото в резюме.

Условия:

• Работа в крупной девелоперской компании;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление по трудовой, "белая" заработная плата, отпуска, больничный и т.п.);
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Возможность карьерного роста;
• Пятидневная рабочая неделя со сменным графиком через день с 9-00 до 18-00, с 11-00 до ухода руководителя.
• Офис расположен на Новорижском ш. - 9 км от МКАД, бизнес-центр Рига-Ленд (в течение всего дня ходит корпоративное маршрутное такси от м. Строгино, Щукинская, ул. 1905 года 15- 20 мин.)

Мы благодарим всех кандидатов откликнувшихся на данную позицию – Ваши резюме будут рассмотрены и сохранены в базе данных компании, однако приоритет, прежде всего, будет отдан кандидатам с требуемым опытом работы.

Предприятие   специализируется на выпуске техники для строительства дорог, оказывает услуги   по резке металла, обработке металла, сварочные работы, а также осваивает и   развивает смежные отрасли — строительство.

Обязанности:

• Планирование  рабочего дня руководителя.
• Организация работы офиса. Планирование, организация, регулирование, прием посетителей.
• Организация и контроль документооборота.
• Организация и подготовка отчетности в установленные сроки.
• Организация и ведение телефонных переговоров.
• Контроль за соблюдением конфиденциальности и этикета в деловой переписке.
• Контроль за грамотным и четким оформлением документов, редактирование текста  проекта документов.
• Выяснение причин, наличия обоснования запрашиваемых  ресурсов.
• Контроль за надлежащим исполнением сотрудниками заданий и поручений генерального   директора  в установленные сроки. 
• Составление проектов приказов, распоряжений, протоколов.
• Стенографирование распоряжений, писем, протоколов заседаний с последующей их  расшифровкой и печатанием на компьютере. Подготовка и организация совещаний, деловых встреч, переговоров, командировок.
• Информационное обеспечение руководителя: поиск и обработка необходимой  информации.
• Внесение на рассмотрение руководителя предложений по усовершенствованию  делопроизводства, организации работы приемной офиса, организационных вопросов  по взаимодействию с подразделениями.

Требования:

• Высшее  образование.
• Опыт работы в аналогичной должности или в должности секретаря-референта не  менее 2 лет обязателен.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание и опыт ведения делопроизводства.
• Опытный пользователь ПК и оргтехники.
• Высокая скорость набора текста.  
• Желательно   знание   английского   языка.

Условия:

• Оформление  по ТК РФ, график работы с 8час.00мин. до 17час.00мин., 5/2
• Профессиональное развитие, карьерный рост.

Группа компаний "СТМ" – многопрофильное предприятие, являющееся дистрибьютором и дилером ряда крупных компаний и региональных производителей строительно-отделочных материалов. Приглашает на работу операциониста в отдел продаж, помощника руководителя отдела региональных продаж.

От Вас:

• Знание ассортимента товаров строительной сферы(возможно опыт консультантом в строительном магазине)
• Знание программ word, excel, 1С Предприятие
• Личные качества: Ответственность, исполнительность, аккуратность

Обязанности:

• Работа с заявками руководителя отдела продаж,занесение документов в базу
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с электронной почтой, интернет, 1С Предприятие
• Знание ассортимента строительных материалов для эффективной работы с клиентами.

Мы предлагаем:

• Обучение сотрудника на месте руководителем отдела продаж
• Район работы Автовокзал, Ботаника (Машинная д. 29б)
• Оснащенное рабочее место
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 - 18:00
• Официальное трудоустройство
• Заработная плата на испытательный срок  от 22 000 руб.
• Перспектива карьерного роста сотрудника
   

Компания "Интераудит" предлагает отличный шанс устроить свою карьеру в области менеджмент/управление компанией. Предприятие быстро развивается

Обязанности:

• Помощь финансовому директору в исполнении обязанностей:
  
  • формирование рабочей документации;
  • выполнение рабочих поручений;
• Сшивка аудиторских отчетов;
• Прием входящих звонков;

Требования:

• Высшее (неоконченное высшее образование);
• Опыт работы на данной позиции приветствуется;
• Ищем усидчивого, ответственного и исполнительного работника.

Условия:

• Оформление по трудовой книжке с первого дня работы;
• Комфортные условия для работы;
• Социальные льготы в соответствии с ТК РФ, индексация заработной платы;
• Возможность карьерного роста с соответствующим ростом заработной платы;

Обязанности:

• Приём и распределение тел.звонков;
• Встреча/приём посетителей;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Работа с офисной техникой (мини-АТС, копир, факс, сканер, принтер);
• Бронирование и заказ авиа, железнодорожных билетов, гостиниц, ресторанов;
• Заказ воды, канц. товаров и т.д.;
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка материалов для клиентов;
• Чай/кофе.

Требования:

• Женщина, 21-35 лет;
• Гражданство РФ;
• Отличные знания ПК, офисных программ, оргтехники;
• Опыт работы от 1 года;
• Неконфликтность, хорошие манеры, ответственность, исполнительность, порядочность, серьезный подход к работе.

Условия:

• Оформление -ТК РФ;
• Заработная плата - от 25000 руб.;
• Испытательный срок - 1 мес.;
• Территориально: ст. м. Беговая (корпоративный транспорт).

Помощник коммерческого директора/Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Подготовка аналитических справок, отчетов по продажам (Excel);
• Ведение баз данных Отдела продаж;
• Подготовка презентаций;
• Организация встреч, деловых поездок, совещаний и их протоколирование;
• Информирование о результатах переговоров ответственным лицам смежных отделов;
• Координация работы сотрудников подразделений;
• Организация встреч, деловых поездок руководителя;
• Встреча гостей (чай-кофе);
• Подготовка авансового отчета;
• Выполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам‚ бронирование гостиниц жд‚ авиа билетов‚ заказ такси и т.д.).

Требования:

• Образование высшее;
• Знание делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• ПК-уверенный пользователь: знание пакета MS Office (Word, Excel - обязательно), Интернет;
• Знание оргтехники и мини-АТС;
• Опыт работы секретарем-референтом у первых лиц  от 3-х лет;
• Английский язык желательно.

Условия:

• Офис - м. Пролетарская/Крестьянская Застава (5 минут пешком);
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет: бесплатное питание, мобильная связь, ДМС;
• Официальная заработная плата.

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности Генерального директора.
• Вести запись на прием к руководителю, организовывать прием и пребывание посетителей, гостей Генерального директора.
• Организовывать встречи, совещания, заседания и деловые переговоры Генерального директора.
• Принимать и систематизировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Контролировать ход выполнения поручений руководителя сторонними исполнителями и докладывать руководителю о результатах выполнения поставленных задач.
• Сопровождать Генерального директора на встречах, в поездках, переговорах (при необходимости).
• Организовывать проведение телефонных переговоров Генерального директора.
• Вести базу контактов Генерального директора.
• Выполнять личные поручения Руководства

Требования:

• Опыт работы с Первыми лицами компании от 1 года.
• Женщина от 25-35 лет.
• Уверенный пользователь ПК.
• Уметь систематизировать документы по степени важности, расставлять приоритеты при выполнении поручений, уметь работать в режиме многозадачности.
• Аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• График работы: понедельник - пятница  с 9-00 до 18-00, перерыв на обед 1 час.
• Ненормированный рабочий день.
• Соблюдение ТК РФ.
• ДМС.
• Офис м. Проспект Вернадского (от метро 3 мин пешком).

Обязанности:

∙          Организация приема посетителей офиса, переговоров.

∙          Организация проведения телефонных переговоров руководства.

∙          Ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции и картотеки документооборота

∙          Ведение деловой переписки

∙          Составление писем, запросов и других документов

∙          Бронирование гостиницы, заказ авиа и жд билетов

∙          Заказ пропусков и курьерских служб

∙          Взаимозаменяемость с секретарем руководителя

Требования к кандидату:

∙         высшее образование

∙         презентабельная внешность

∙         опыт работы

∙         обучаемость

Условия работы:

∙          Пятидневная рабочая неделя.

∙          Конкурентная заработная плата и премии.

∙          Оформление в соответствии с ТК РФ, 100 % оплачиваемый больничный и отпуск.

∙          Современный офис, удобное расположение;

∙          Дружный коллектив, комфортные условия работы;

∙          Большие возможности карьерного роста;

∙          Бесплатный кофе, чай

Крупная западная инвестиционная компания, развивающаяся в Росии с 2001 года, приглашает на работу молодого специалиста.

Требования: опыт работы продажах (желательно в инвестиционных компаниях, банках, страховании), от 21 года, компьютерная грамотность.

Обязанности: обеспечение документальной и информационной поддержки работы финансового директора, а также сотрудников бухгалтерского отдела, обеспечение документальной и информационной поддержки работы сотрудников, систематизация поступающих документов (сортировка, подшивка), контроль за полнотой и правильным оформлением пакета документов координаторов и независимых зональных менеджеров, выполнение поручений руководителя отдела, относящихся к деятельности отдела.

Условия: график работы 5/2 (с 9-00 до 18-00), уровень дохода: оклад + компенсация питания (26 000 руб.), оформление в соответствии с нормами ТК РФ. 

административно-информационная поддержка руководителя,

планирование рабочего дня руководителя,

контроль соблюдения сроков выполнения поручений руководителя,

организация деловых и личных поездок руководителя,

выполнение личных поручений руководителя,

деловая переписка, письменный/устный перевод с англ.яз.,

входящая/исходящая корреспонденция,

самостоятельная организация работы в рамках поставленной задачи,

осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений и представителями сторонних организаций.

Требования:

Высшее образование

Владение английским языком

Опыт работы в аналогичной должности от 4 лет

Знание Word, Excel, машинопись

Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

Оформление по ТК РФ

График работы: 5/2

Место работы: ст. м. Василеостровская

• Административная поддержка руководителя
• Приём и распределение звонков;
• Организация встреч и совещаний;
• Организация деловых поездок;
• Деловая переписка.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Распределение корреспонденции и входящих звонков
• Прием посетителей
• Ведение документооборота: прием документов на подпись, анализ документов на наличие ошибок в оформлении, подписание докум
• Организация переговоров, совещаний, встреч директора
• Протоколирование совещаний
• Командировки директора: заказ билетов, гостиниц, визы
• Выполнение поручений руководителя

Oil and gas company (our client) is looking for Document Control Clerk

Duties include:

• Responsible for transporting binders of hard copy documents from Chevron office to client office or from client to Chevron.
• Responsible for assisting Client with quality checking documents at the client office.
• Assist with quality checking of documents received from Contractor. This will include verifying the correct templates is used, documents are signed, numbering is correct, revision is correct and other items as instructed.
• Must be able to lift.
• Should possess intermediate computer skills.

Terms and conditions:

• Discussable salary.
• Interesting work, good team.
• 1 year contract.
• Fluent English.