Обязанности:

• Прием звонков и корреспонденции
• Контроль внутреннего документооборота( возврата бух.документов, составление договоров, отправка писем на почту)
• Ведение деловой переписки(составление приказов, заявок, писем)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса- заказ канцелярии, воды и других необходимых материалов
• Взаимодействие с PR-компаниями  
• Подготовка к выставкам компании (подготовка рекламных материалов, ведение переговоров с организаторами)
• Подготовка командировок для сотрудников компании-бронирование билетов, заказ гостиницы, подготовка бухгалтерской  документации  
• Составление аналитических отчетов
• Выполнение иных задач руководства (чай, кофе), в том числе организация переговоров с клиентами и партнерами (подготовка переговорной и документации) 

Требования:

• Опрятный вид
• Коммуникабельность  
• Активность
• Пунктуальность
• Опыт работы секретарем от 1 года
• Опытный пользователь офисной оргтехники и ПК
• Умение достигать поставленных задач
• Ответственность
• Целеустремленность
• Желательно знание английского языка

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ   
• Социальный пакет 
• Развитая корпоративная культура
• Испытательный срок-3 мес.
• График работы нормированный с пн-пт с 9:00 до 18:00
• Месторасположение офиса рядом с м.Лесная

Обязанности: 

Обязанности (конкретное содержание работы по итогам собеседования):

• полная организационно-техническая поддержка офиса: связь, чистота, порядок, документация, информация 
• помощник руководителя
• выполнение исполнительских работ в области рекламы (преимущественно интернет)
• разовые поручения

Требования:

• педантизм
• понимание сути делопроизводства
• опыт работы и профессионализм в подобной сфере 
• уверенное владение компьютерными технологиями
• навык обработки данных в Exсel, хорошее знание Word 
• английский язык
• грамотность
• основы бухгалтерии
• умение создания и обработки текстовых рекламных материалов

Условия:

• оклад + премии
• официальное трудоустройство
• полный социальный пакет (ОМС, отпуска, больничные)
• в случае удаленности от офиса: варианты решения проблемы
• небольшой дружный коллектив

Примечания:

Точный круг обязанностей, и, соответственно, размер заработной платы, зависит от Ваших дополнительных профессиональных навыков .

Если у Вас есть опыт создания контента,  рерайт, навыки «холодных звонков», опыт обработки баз данных, знание английского языка от Intermediate и т.д. мы предложим Вам интересную работу с достойной оплатой!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация работы водителей и курьеров;
• Регистрация входящих и исходящих документов;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц сотрудникам Компании;
• Организация отправки документов в регионы экспресс-почтой;
• Замена секретаря-референта руководителя  в случае его отсутствия.

Требования:

• Образование высшее,н/в, ср.спец.
• Опыт работы от 1 года
• Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой (факс,сканер, копир);
• Грамотная речь, ответственность и внимательность. 

Условия:

• Трудоустройство по ТК;
• График работы 5/2 с 9-30 до 18-30, пятница до 17-30;
• Корпоративные тарифы на мед.страхование
• Доп.соц.пакет(Положение о мотивации)
• М. Электрозаводская.( сентябрь -переезд ст.м.Краснопресненская)

Обязанности:

• осуществление контроля за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений руководства.
• ведение общего и кадрового делопроизводства и документооборота, архивирование.
• подготовка и обеспечение совещаний, протоколирование.
• административно-хозяйственная поддержка офиса
• организация мероприятий, встреч, переговоров
• организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)
• организация поездок и командировок сотрудников компании (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) и сопровождение
• подготовка печатных документов и справочной информации.
• организация приема посетителей и планирование встреч.
• выполнение задач, поставленных руководителем

 Требования:

• ответственность, нацеленность на результат, развитые организаторские способности, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, активность, коммуникабельность
• отличное знание ПК и другой офисной оргтехники (факс, сканер, копир, МФУ);
• опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• желателен опыт ведения кадрового делопроизводства;
• опыт работы на аналогичных позициях
• знание офисных программ Microsoft Word, Excel, Power point и др.
• коммуникабельность, умение вести деловые переговоры и выстраивать отношения с разными людьми;
• активность, оперативность, ответственность, оптимизм
• Знание турецкого языка как преимущество

Условия:

• заработная плата  по результатам собеседования
• оформление по ТК РФ
• компенсация мобильной связи
• обеды в офисе
• график работы ПН-ПТ с 09.00 по 18.00
• офис: м. Дмитровская

Обязанности:

• Прием и распределение звонков,обеспечение жизнедеятельности офиса,оформление договоров, писем, приказов, подготовка тендерной документации,выполнение поручений руководителя,
• Прием и отправка корреспонденции
• Работа с транспортными компаниями, грузами
• Организация деловых поездок и командировок  (заказ билетов, бронирование гостиниц)

Требования:

• Законченное образование,опыт работы в аналогичной должности приветствуется,приятная внешность, грамотная речь,знание оргтехники (мини-атс, факс, ксерокс, компьютер, принтер, сканер),
• ПК - опытный пользователь (Word, Excel).
• Исполнительность, пунктуальность.
• Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь.
• Умение работать автономно в соответствии с поручениями руководителя и решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя.

Условия:     

• График работы: 5/2, с 9 до 18 (пятница до 17)
• Оформление по ТК
• Уютный офис
• Дружный коллектив- возможность роста
• Доставка до офиса транспортом компании

О компании

• Крупная компания, основным направлением деятельности которой является производство аудиовизуальных произведений (кинофильмов, телесериалов), объявляет вакансию секретаря-переводчика 

Требования

• Обязательные требования: 
• Высшее образование:
• английский языки разговорный уровень,
• Обязателен опыт работы секретарем / помощником руководителя от 2 лет,
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники (Word,Excel, Internet, электронная почта.)
• Ответственность, энергичность, доброжелательность, коммуникабельность.  Высокая самоорганизация и работоспособность,
• Умение работать с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты;
• Грамотная письменная и устная речь.

Обязанности

• Основные обязанности:  Перевод текущих документов, ведение деловой переписки на русском и английском языках 
• Ведение и организация документооборота;
• Организация и участие в переговорах с клиентами и поставщиками
• Встреча посетителей Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение личных поручений руководства

Условия

• Условия: зарплата  - размер оговаривается индивидуально по результатам собеседования; премии по результатам работы, перспективы роста оформление согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 
• Расположение офиса: м.Киевская 

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: оформление, отправка, получение почты
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Выполнение поручений руководителя по направлениям:
• Интернет-маркетинг
• Юридические вопросы
• Финансовые вопросы
• Кадровые вопросы
• Иная работа с документами

Требования:

• Опыт работы 1-3 года
• Отличные организаторские способности
• Хорошие аналитические навыки, готовность работать с большим объемом информации
• Хорошее знание офисных программ, 1С 8.0 и выше

Условия:

• Высокий "белый" оклад, обсуждается по итогам собеседования 
• Оплачиваемый отпуск
• Оплачиваемый больничный
• График работы — 9:00-18:00, пятидневка.

Секретарь, офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами.
• Организация и согласование встреч руководителя; регистрация и встреча гостей компании, делегаций, партнеров.
• Организация и ведение делопроизводства (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений руководителя, внутренний документооборот компании), деловая переписка, рассылка необходимых материалов.
• Ведение первичной бухгалтерской документации.
• Travel-поддержка офиса (бронирование и выкуп билетов, гостиниц, заказ такси).
• Оформление почтовой корреспонденции к отправке, отправка корреспонденции курьером и почтой.
• Информационная поддержка руководителя и сотрудников компании.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации;
• Оконченное высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Исполнительность, внимательность к деталям, высокие коммуникативные навыки,  позитивность мышления, аккуратность, стрессоустойчивость будут серьезным преимуществом успешного кандидата.

Условия:

• Режим работы: нормированный, понедельник-пятница 9.30-18.30
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Социальный пакет

Обязанности:

• Консультации клиентов по вопросам перепланировок;
• Составление коммерческих предложений;
• Работа с договорами (составление, ведение, закрытие);
• Расчет рентабельности договоров;
• Финансово – экономический учет;
• Выполнение поручений генерального директора;
• Деловая переписка‚ решение административных вопросов;
• Оперативный поиск и анализ информации;
• Осуществление информационной связи и поддержки руководителя и сотрудников.

Требования:

• Женщина; Высшее образование;
• Опыт решения административных задач;
• Опытный пользователь ПК: MS Office;
• Грамотная письменная и устная речь, ответственность,
• Аккуратность, исполнительность,

Условия:

• Заработная плата от 30 000 (по результатам собеседования);
• График работы 5/2‚ 10.00-18.00;
• Место работы ст.м. Площадь Ленина;
• Испытательный срок – 2 месяца.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, факсов, электронной почты;
• Ведение документооборота (подготовка и регистрация писем, приказов, учет и хранение документов);
• Взаимодействие с курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции, разбор почты, регистрация входящей/исходящей документации, разнесение почты адресатам;
• Ведение деловой переписки;
• Организация командировок для сотрудников и первых лиц Компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер);
• Своевременное обновление и рассылка внутренней справочной информации по Компании;
• Прием гостей, заказ пропусков, чай/кофе;
• Взаимодействие с юридическими, нотариальными услугами;
• Жизнеобеспечение офиса и складского комплекса: заказ воды, кофе, мебели, канцелярии, оргтехники, заправка картриджей;
• Ведение табеля;
• Постановка задач для водителя и контроль их выполнения;
• Размещение вакансий и первичный подбор персонала – проведение собеседований по телефону;
• Организация праздничных мероприятий;
• Взаимодействие с арендатором помещений;
• Взаимодействие с системным администратором по вопросам телефонной связи и интернета;
• Оформление комплекта документов для зарплатных карт сотрудников Компании.

Требования:

• Образование не ниже средне-специального;
• Опыт работы от 1 года в должности Офис-менеджер (знание документооборота);
• ПК – MS Office - опытный пользователь;
• Знание основ и стандартов делопроизводства, этику делового общения.
• Аккуратность, внимательность, пунктуальность и добросовестность.

Условия:

• Офис: ул. Репищева (м.Пионерская, м. Комендантский проспект)
• Оформление согласно ТК РФ.
• Заработная плата по результатам собеседования (пожалуйста, указывайте в резюме ожидаемый уровень з/п).

Webmedia является ведущей рекламной сетью, предоставляющей качественное медиа для рекламодателей по всему миру. В московское представительство мы хотели бы найти прекрасную девушку на позицию офис-менеджера.

Требования:

• От 20 до 30 лет;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО знание английского языка – Upper Intermediate+;
• Опыт работы не менее 1 года;
• Понимание рынка интернет-рекламы;
• Навык деловых коммуникаций (письменных, устных);
• Уверенный пользователь MS Office;
• Стрессоустойчивость, целеустремленность, высокая работоспособность.

Обязанности:

• Обеспечение работоспособности московского офиса (курьеры, канцелярия, вода и пр.);
• Участие в бизнес-процессах компании;
• Организация деловых поездок (жд, авиа, гостиницы), организация участия в международных конференциях;
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;
• Ведение делового календаря руководителя;
• Прием и распределение звонков;
• Документооборот;
• Выполнение других поручений.

Условия:

• Возможность работы в международной компании;
• Участие в создании и организации работы московского офиса;
• Перспективы развития в ИТ-индустрии по направлению интернет-маркетинг;
• Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
• Рабочий день с 10.00 до 19.00;
• Офис в БЦ Омега Плаза (м. Автозаводская).

Обязанности:

Обязанности:

• Прием / переключение звонков
• Прием корреспонденции
• Сканирование‚ отправка документов
• Ведение документооборота
• Заказ‚ бронирование авиа/ж/д билетов

Требования:

• Грамотная устная речь
• Умение проставлять приоритеты по поставленным задачам
• Ответственность‚ не конфликтность
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• м. Университет
• График работы 5/2‚ с 09.00 до 18.00
• Бесплатные обеды
• Оформление по ТК РФ
• Условия заработной платы обсуждаются с успешным кандидатом

Требования:

• Опыт работы от года.
• Законченное высшее образование.
• Ответственность, исполнительность, обучаемость.
• Опыт взаимодействия с контрагентами по заказу канцтоваров и других нужд для офиса.
• Опыт взаимодействия со СМИ по привлечению линейного персонала. 

Обязанности:

• Работа с офисной техникой и ПК.
• Ведение документооборота в рамках секретариата.
• Прием и распределение звонков, электронной почты, информации.
• Взаимодействие с клиентами и контрагентами по организационным вопросам.
• Выполнение поручений руководителя компании.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя.
• График работы с 10.00 до 19.00.
• Место работы: м. Славянский бульвар, ул. Дорогобужская.
• Оформление по ТК РФ.
• Молодой и дружный коллектив.
• Заработная плата 35000 руб.

Помощник руководителя/секретарь-референт

Обязанности: 

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации
• Прием гостей и посетителей управляющего Банка
• Распределение звонков
• Выполнение поручений управляющего Банка

Требования:

• Знание кадрового делопроизводства.
• Опыт работы на аналогичной должности.
   

• Работа на территории офиса Банка 5/2 с 09-00 до 18-00
• Устройство по ТК РФ

Обязанности:

• Составление графика рабочего дня руководителя
• Ассистирование на встречах
• Поиск информации в сети интернет
• Финансовый контроль удаленных подразделений
• Управленческий учет
• Выполнение деловых и личных поручений
• Составление писем и коммерческих предложений
• Взаимодействие с налоговой, банком, контрагентами по поручению руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Желателен опыт работы в финансовой сфере, знание бухгалтерского и управленческого учета
• Английский язык
• Знание основ ведения бизнеса (этикет, делопроизводство, финансы, управление)

Условия:

• 5/2 с 10 до 18 (при необходимости ненормированный)
• Испытательный срок 1-2 мес.
• После испытательного срока 30 000 руб. + бонусы и премии по результатам работы
• Оплата проезда и мобильной связи
• Оформление по ТК после испытательного срока

Офис-менеджер со знанием кадрового делопроизводства

Обязанности:

• Обеспечение работы и жизнедеятельности офиса.
• Заказ и учет канцелярии, расходных материалов и прочих ТМЦ.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с офисной оргтехникой и контроль исправного состояния офисного оборудования.
• Подготовка документов, материалов, информации по поручению руководства.
• Ведение входящего и исходящего документооборота.
• Ведение кадрового делопроизводства. (Текучка: прием, увольнение, и т.д.)
• Постановка задач и контроль работы курьера.
• Взаимодействие с отделами, помощь в подготовке документов .

Условия:

• Оформление в соответствии с Т.К.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 в пятницу до 17:00
• Заработная плата. 40 000 – 45 000( с успешным кандидатом уровень заработной платы обсуждается отдельно)
• Возможны премии по результатам работы. 
• Офис находится в 10 минутах от с метро -Рязанский проспект. (Окская)

Требования:

• Гражданство Р.Ф.   .
• Знание основ кадрового делопроизводства.
• Опыт работы: офис-менеджером, помощником руководителя, секретарем-референтом от года
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК
• Ответственность, самостоятельность, готовность к напряженной, интенсивной работе.

Обязанности: 

• работа с документами (регистрация, учет и хранение документов);
• ведение архива документации организации;
• согласование и подтверждение документов на подпись руководителям;
• обеспечение приема, учета и регистрации документов;
• контроль сроков исполнения документов и поручений;
• организация совещаний, планерок, ведение протоколов и передача их заинтересованным лицам, исполнителям;
• исполнение документов и поручений руководства;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация и обеспечение приема посетителей (чай, кофе);
• осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, переписка);
• взаимодействие с курьером (организация отправки писем, бандеролей через почту);
• взаимодействие с персональными водителями руководителей по графику их работы и личным поручениям руководителей;
• бронирование гостиниц, покупка ж/д, авиабилетов для руководителей и сотрудников;
• покупка необходимого запаса продуктов в приемной (для руководства и гостей офиса).

Требования:

• высшее образование (желательно оконченное);
• опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года (желательно);
• опытный пользователь ПК (MS:Office, Internet) и офисной оргтехники;
• знание правил ведения делопроизводства коммерческой организации, навыки работы с документами, навыки работы с большим количеством информации, ответственность и организованность, хорошие коммуникативные навыки (письменная и устная грамотность), внимательность и позитивность.

Условия:

• оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
• стабильная "белая" заработная плата, существенные надбавки за стаж работы в организации, ежегодная индексация з/платы;
• ДМС (амбулаторно-поликлиническое и стоматологическое обслуживание в достойных ЛПУ Москвы и Московской области);
• дотация на питание в столовой, кафе БЦ «Магистраль Плаза» (180 руб./день);
• возможность работать в молодом коллективе единомышленников;
• местоположение офиса – БЦ «Магистраль Плаза», 1-ый Магистральный тупик, (доставка корпоративным транспортом от м. Беговая);
• график работы 1-ая неделя с 09.00 до 18.00, вторая неделя – с 10.00 до 19.00, пятидневная рабочая неделя.
• работа в паре с секретарем-референтом;
• дружный коллектив, возможность профессионального роста.