Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Координатор отдела/ассистент руководителя


Координатор отдела/ассистент руководителя
2013-07-22 19:40

Вакансия компании: ПТИ, Группа компаний
Создана: 22.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000   до   45 000  руб.

Обязанности:

  • Оформление командировок руководства и сотрудников/travel-поддержка (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц).Работа с базами бронирования авиа и ж/д билетов.
  • Организация корпоративных мероприятий внутри подразделения  (семинары, митинги), взаимодействие с филиалами.
  • Организация внешних мероприятий для клиентов подразделения (семинары для клиентов в России и за рубежом, курсы) - бронирование  билетов,отелей/гостиниц, размещение клиентов. Ведение деловой переписки на английском языке.
  • Организация деловых встреч, переговоров.
  • Поддержание рекламной деятельности (медиа-план, брошюры, выставки и пр.). Участие в ежегодных выставках.
  • Работа с компаниями-партнерами (поставщиками услуг), для продвижения их продукции в подотчетные направления.
  • Предоставление отчетности по мероприятиям.
  • Взаимодействие с бухгалтерией: своевременное предоставление отчетных документов в бухгалтерию.

Требования:

  • Высшее образование, знание английского языка не ниже уровня intermediate.
  • Желателен опыт административной работы, travel-поддержки, также рассматриваем кандидатов с минимальным опытом работы или выпускников.
  • Высокая организованность, ответственность, внимательность, аккуратность,  доброжелательность, исполнительность.


Условия:

  • Работа в крупнейшем лидере рынка ингредиентов для пищевой промышленности, стабильном работодателе с развитой филиальной структурой, собственным производством.
  • Официальная заработная плата: оклад 35 000 -45 000 руб. net (по итогам собеседования, в зависимости от наличия опыта работы) + ежегодная надбавка за стаж работы в компании 5%.
  • Оформление согласно ТК РФ (оплачивается отпуск, больничные).
  • Бесплатное корпоративное питание.
  • Место работы: офис около м. ВДНХ.
  • График работы 9.00-18.00 (выходные - сб., вс.).
  • Срочный трудовой договор на период нахождения основного работника в декрете (в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребёнком до 3-х лет)


 



Personal Assistant to General Director (expat)
2013-07-22 20:08
Вакансия компании: Page Personnel
Создана: 22.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:
International consumer goods company

Job description:
Our client is looking for a candidate, who will be responsible for the following:
- Administrative support to General Director;
- Schedule planning;
- Organisation of meetings;
- Travel and visa support;
- Preparing expense reports;
- Personal orders;
- Providing translations;

Who we are looking for
- Experience on the similar position from 2 year, preferable with expat;
- Fluent English is a must;
- Active and initiative person;
- Ability to learn quickly;

Vacancy code: PAAB10834



Администратор (Королев)
2013-07-22 20:14
Вакансия компании: Лаборатория Гемотест, ООО
Создана: 22.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   30 000  руб.

Условия:

 

- график работы 6/1 (7-30 до 14-30)
- оклад 30000 рублей в месяц + ежемесячные премии по результатам работы
- предусмотрено двухнедельное обучение (выплачиваем стипендию)
- полное соблюдение ТК РФ (оплачиваемые больничные и отпуска)
- скидки на медицинское обслуживание для родственников и знакомых
- дружелюбный коллектив профессионалов, любящих свое дело


 Обязанности:

 

- информирование пациентов об услугах клиники
- координирование записи пациентов на необходимые обследования
- формирование и выставление счетов, прием оплаты
- взаимодействие с медицинским персоналом
- решение текущих вопросов


Требования:


- медицинское образование (желательно)
- опыт работы администратором в мед.клиниках приветствуется
- наличие медицинской книжки
- коммуникабельность, стрессоустойчивость
- приятная и аккуратная внешность
- ПК - уверенный пользователь



Координатор совета директоров
2013-07-22 20:22
Вакансия компании: Business Kernel
Создана: 22.07.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Обязанности:

∙ организация рабочего дня генерального директора: ведение ежедневного календаря, подготовка и организация конференций и встреч, ведение протокола и отслеживание выполнения решений, принятых в рамках совещаний.

∙ устный и письменный перевод:  во время встреч, документация и т.п.

∙ подготовка презентаций: сбор и обработка информации  для презентаций, составление отчетов с использованием Еxcel, Word, PowerPoint; корреспонденция.

∙ организация командировок директоров (визы, билеты, бронирование гостиниц, организация встреч и транспорта), составление отчётов по командировочным и иным затратам  и отслеживать перевод возвращаемых средств. Работа с SAP.

∙ Организация почтового ящика - сортировка писем, факсов и др. корреспонденции. Отправка ответов по запросу, рассылка информации. Прием взодящих и исходящих звонков в профессиональной области.


Требования:

В/о. Образование в области иностранных языков как преимущество

 Знание персонального компьютера на уровне продвинутого пользователя (MS Word, MS Excel, Power Point)

 Свободное владение английским языком, навыки устного и письменного перевода

Опыт работы на аналогичной позиции или административной позиции не менее 2-х лет.

Навыки презентации: подготовка, организация и проведение

Знание правил переписки и делопроизводства

Опыт устных и письменных переводов (преимущетсво-последовательный/синхронный перевод)

Опыт организации и оформления командировок

Личностные качества: Умение общаться на разных уровнях и  с разными людьми; Клиенториентированность; Организационные способности; Внимательность и аккуратность; Тайм-менеджмент


Условия:
  • крупная международная производственная компания
  • отличный соц. пакет
  • возможности профессионального развития и карьерного роста


Секретарь-делопроизводитель
2013-07-22 20:30
Вакансия компании: ВизаХелп
Создана: 22.07.2013
Регион: Минск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   3 500 000  бел. руб.

Уважаемые соискатели! 

Мы рады предложить Вам интересную, активную работу!


Наша компания  занимает достойные бизнес-позиции на рынке миграционных услуг Республики Беларусь. Наша команда имеет большой опыт работы в этой сфере и уже много лет служит надежным проводником и помощником при оформлении Визы.


Главные требования:

  • Высокая культура речи и общения. Коммуникативность
  • Умение работать в команде
  • Ответственность и исполнительность, неконфликтность, уверенность в себе
  • Готовность усваивать большое количество информации
  • Если у Вас нет опыта работы в данной сфере - желание расти и развиваться в этом направлении
  • Интерес к данному направлению работы

Дополнительные требования:

  • Не студент
  • Без вредных привычек

Основные должностные обязанности:

  • Консультационные услуги
  • Делопроизводство, учет кадров
  • Работа с документацией, с почтой

Мы рады Вам предложить наши условия работы:

  • Официальное оформление
  • Уютный и комфортный офис компании в центре города (ст.м.Первомайская, ул.Октябрьская) 
  • Время работы с 8.00 до 17.00 (перерыв на обед 1 час - рядом кафе)
  • Молодой коллектив 
  • Возможны загранкомандировки
  • Заработная плата на испытательный срок и после прохождения данного срока оговариваются непосредственно на собеседовании

Пожалуйста, если Вас пригласили на собеседование, не опаздывайте и предупреждайте заранее, если у Вас по каким-либо причинам не получается приехать вовремя. Уважайте других - цените свое и чужое время! Спасибо!



Ассистент офиса
2013-07-22 21:00
Вакансия компании: АНКОР, кадровый холдинг
Создана: 22.07.2013
Регион: Дзержинск (Нижегородская область)
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности: 

  • административно-хозяйственная поддержка офиса;
  • приём и обработка входящих звонков и корреспонденции, управление документооборотом;
  • координация информационного взаимодействия с подразделениями компании, формирование сводной отчетности;
  • обработка первичной учетной бухгалтерской документации, координация согласования договоров, поддержка кадрового администрирования и документооборота;
  • выполнение письменных/устных переводов с/на английский язык.
     

Требования:

  • высшее образование;
  •  владение ПК (MS Office), знание Excel;
  • английский язык -уровень intermediate;
  • ответственность, энергичность, целеустремленность, умение работать в команде.

Условия:

  • представительство иностранной компании в г.Дзержинск;
  • оформление в полном соответствии с трудовым законодательством РФ;
  • условия оплаты: фиксированный оклад;
  • соцпакет: ДМС, страхование жизни, льготное питание, корпоративное обучение.


Ассистент офиса
2013-07-22 21:00
Вакансия компании: АНКОР, кадровый холдинг
Создана: 22.07.2013
Регион: Самара
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности: 

  • Административно-хозяйственная поддержка подразделения;
  • координация информационного взаимодействия с другими подразделениями компании, формирование сводной отчетности;
  • обработка первичной учетной бухгалтерской документации, координация согласования договоров, поддержка кадрового администрирования и документооборота;
  • ведение периодической и аналитической отчетности.

Требования:

  • Высшее образование;
  • владение ПК (MS Office), знание Excel;
  • хорошее знание Английского языка;
  • ответственность, энергичность, целеустремленность, умение работать в команде.

Условия:

  • Представительство иностранной компании;
  • оформление в полном соответствии с трудовым законодательством РФ;
  • условия оплаты: фиксированный оклад;
  • социальный пакет: ДМС, страхование жизни, льготное питание, корпоративное обучение.


Персональный помощник руководителя
2013-07-22 21:03
Вакансия компании: Управляющая компания ЦентрКонсалт
Создана: 22.07.2013
Регион: Уфа
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000  руб.
Вы на самом деле любите и умеете организовывать.
Вы должны быть продуктивными и уметь добиваться исполнения приказов подчиненными. Вам предстоит работать в разных областях с самыми разными специалистами от имени своего руководителя. Свободное время руководителя- результат который мы ожидаем от вас.
Главное - вы уже добивались хороших результатов и можете это доказать.
Обязанности: 
  • Исполнение поручений руководителя, как рабочего характера, так и личного ( закупка товаров, организация мероприятий, снабжение) 
Требования:
  • Образование,
  • Опыт работы от 1 года.
Условия:
  • Полный рабочий день, возможно ненормированный с задержками на рабочем месте либо в разъездах,
  • Наличие личного автомобиля, возможны командировки. 
  • Оплата от 20000 + затраты на ГСМ + оплата связи и дорожных расходов 
  • Резюме обязательно с фото.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное