Обязанности:
∙Жизнеобеспечение офиса.
∙Выполнение поручений руководителей подразделений, директора, учредителей.
∙Ведение документации (протоколы заседаний, входящая.-исходящая документация).
∙Перевод презентаций, документов от партнеров, общение в телефонном режиме и по ел почте. Встреча и прием гостей
∙Опыт заказывать в режиме on-line авиа и ж\д билеты, аренду автомобилей, гостиниц, трансферов как в Украине, так и за границей.
∙Опыт в оформление виз, паспортов.
∙Участие в подготовке мероприятий  Компании.
∙Почтовая корреспонденция.
∙Прием и распределение звонков по офису.
 

Требования:

∙Знание англ яз на уровне  Intermedia.
∙Аккуратность,ответственность, энергичность, коммуникабельность.
∙Уверенный пользователь ПК. (офисные программы, интернет),
 

 Условия:

∙Офисная, пятидневка,
∙Соцпакет, оформление.
 

Responsibilities:

• Administrative support of the Department;
• Staff presence records;
• Shop budget records management;
• Communication with other Departments;
• Documents translation (Russian/English) if necessary.

• University Degree;
• English - fluent!;
• Korean - will be preferable (not necessary)
• Advanced PC user;
• Good communication and organizing skills.

• According to Russian legislation;
• VHI, paid annual leave.

В образовательное агентство на постоянную работу требуется секретарь / персональный ассистент руководителя:

Требования:

• Оформление по ТК РФ
• Соц пакет
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 9.30 до 18.30
• Без командировок
• Работа в комфортабельном офисе
• Заработная плата на испытательный срок 35.000 руб.
• Заработная плата на основной срок от 40.000 руб.
• Премии по итогам работы
• Молодой дружный коллектив

• Стандартное знание ПК (Word, Excel)
• Умение работать в Power Point
• Возможность освоить элементарную базу СRM
• Презентабельный внешний вид (офис посещают высокопоставленные, vip клиенты)

В компанию на постоянную работу требуется Секретарь со свободным владением английским языком

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ,
• График работы 5/2 09.00. - 18.00.,
• Испытательный срок 1 месяц,
• Зарплата от 30 000 рублей,
• 13-я зарплата в конце года.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство, документооборот;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Переписка и переговоры на английском языке;
• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Пол женский, возраст 20-40 лет,
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С приветствуется,
• Свободное владение английским языком.

В представительство немецкого концерна, занимающегося производством и продажей специализированного инструмента и оборудования, требуется помощник руководителя со знанием немецкого и английского языков. Офис в шаговой доступности от м. Тульская

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы с 10.00 до 19.00
• Социальный пакет
• Заработная плата  по договоренности
  
• Оплата мобильной связи
• ДМС

Обязанности:

• Исполнение личных поручений руководства;
• Ведение переписки руководства с иностранными партнерами на немецком и английском языках (70/30 % нем./англ.);
• Перевод договоров, подготовка презентаций;
• Полное обеспечение переговоров (организация, устный перевод, презентации, чай-кофе);
• Визовая поддержка руководителей;
• Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер...);
• Приглашения, гостиницы, трансфер для иностранных партнеров.

Требования:

• Знание языков - немецкий (свободное владение) и английский (разговорный);
• Грамотная речь;
• Деловой этикет;
• Лояльность к компании;
• Женщина- ответственная, исполнительная, без вредных привычек;
• Возраст 27 -40 лет,
• Гражданство РФ, РБ.

 Компания "Центр Технического Света" (www.lival-svet.ru), основанная в 1996г. - лидер оптовых продаж профессионального светотехнического оборудования, компания предлагает дизайнерские проекты освещения строительных объектов. Компания работает с такими клиентами как сеть магазинов "Снежная королева", "Остин", "Перекресток", компания осветила музей им. Пушкина, офис в Останкино  и многие другие знаменитые объкты г.Москвы. Сейчас Компания объявляет конкурс на вакансию: "Секретарь".

Ищем молодых и амбициозных людей, нацеленных на результат.  Если Вы хотите работать в статусной компании и позитивном коллективе для плодотворного и взаимовыгодного сотрудничества, то тогда мы приглашаем именно Вас!

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы первого руководителя  
• организация телефонных переговоров
• перевод документов
• составление отчетов и презентаций 
• набор текста, ксерокопирование и другое

Требования:

• высшее образование техническое или экономическое
• опыт работы не менее 1-го года
• обязательное знание английского языка
• знание ПК, орг.техники на уровне пользователя

Условия: 

• режим работы: 5-дневная рабочая неделя, с 9,00-18,00 ч
• социальный пакет (стабильная заработная плата, пенсионные отчисления, развозка, питание, связь и т.д.)
• возможность карьерного роста

В наш небольшой и растущий офис требуется помощник – 50% как личный помощник руководителя, 50% как офис менеджер. Это должен быть аккуратный и пунктуальный человек, который любит все расставить по местам и все привести в порядок.

Обязанности:

• Мелкие поручения
  
• Координирование курьеров
  
• Сбор статистики по бизнес процессам: кол-во звонков, заявок, контроль за ведением CRM.
  
• Выставление и контроль счетов
  
• Оплата мелких платежей (киви, ЯД)
  
• Отвечать на звонки (в помощь сотрудникам)
  
• Поиск в интернете (выбрать, сравнить, заказать)
  
• Организационная помощь в введении проектов (следить за расписанием, связь с исполнителями)
  
• Курирование удаленных работников
  
• Помощь в найме новых сотрудников (размещение объявлений, принятие первых звонков).
  

Требования

• Предыдущий опыт в похожей позиции не менее года
  
• Сообразительность, умение быстро все схватывать
  
• Внимательность
  
• Аккуратность и пунктуальность
  

Испытательный срок 2 месяца. Зарплата по результатам собеседования.

О компании. Мы занимаемся помощью в оформлении виз в Англию и организуем интересные путешествия по Шотландии. В данный момент работает 3 человека в офисе, плюс несколько удаленных работников. Офис находится в 5 мин. пешком от метро Менделеевская/ Новослободская.

B связи с активным расширением  Группа Компаний приглашает на постоянную работу молодых и целеустремленных кандидатов на вакансию «Помощник Руководителя»  (п.Барвиха).

Обязанности:

• Информационная, административная и техническая поддержка руководителя;
• Подготовка аналитических отчетов, сбор данных, ведение переписки;
• Документооборот;
• Подбор персонала

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в подборе персонала будет плюсом;
• Знание делопроизводства;
• Личностная зрелость, стрессоустойчивость, гибкое мышление;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Премии по результатам работы;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Место работы - п.Барвиха (от метро «Молодежная»  сотрудников доставляет транспорт компании);
• Возможность карьерного роста;
• Испытательный срок от 2-х недель.

Небольшой IT компании требуется помощник руководителя

Обязанности:

- Ведение документации (оформление, контроль поступления документов)

- Выполнение заданий руководителя
Требования:

- Аккуратность

- Владение ПК, умение пользоваться Word, Excel

- Грамотная речь

- Знание бухгалтерии большой плюс - есть небольшой объем работы связанный первичкой
Условия:
- Офис в центре (м Красные Ворота)

- 8 часовой рабочий день

- Хороший коллектив

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: - организационная поддержка регионального директора (командировки, встречи, совещания и т.п.);

- делопроизводство;

- административно-хозяйственная поддержка офиса;

- взаимодействие с региональными подразделениями дирекции и головным офисом;

- отчетность.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ: Опыт работы на аналогичной должности от полугода или курсы секретарей-референтов/ офис менеджеров обязательны.

Презентабельная внешность, деловой стиль, грамотная устная и письменная речь. Способность работать с большими объемами информации. Хорошее владение английским языком (устный, письменный) является большим преимуществом.

Образование от неоконченного высшего.

Уверенное знание ПК. Предпочтительный возраст 22 – 28 лет. 

УСЛОВИЯ РАБОТЫ: Конкурентоспособный оклад (обсуждается индивидуально).

Нормированный рабочий день.

Официальное трудоустройство в банк, оплата отпускных и больничных в соответствии с законодательством РФ, ДМС.

Работа в динамично развивающемся международном банке.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем от 3-х лет -обязательно
• Опыт работы в администрации банка от 1 года обязательно 
• Опыт работы в СЭД - ОБЯЗАТЕЛЕН!
• Знание нормативов по делопроизводству
• Знание архивного дела
• Отличные навыки работы на PC (word, excel.....)
• Женщина, возраст 27-40 лет
• Обязательно фото

Обязанности:

• Координация работы отдела
• Контроль и ведение документооборота в СЭД
• Разработка, поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству, ведение базы данных по нормативным документам Банка
• Контроль исполнения приказов, распоряжений и задач, составление отчетов по выполнению приказов
• Выполнение поручений руководства
• Ведение архива Банка

Требования:

• приятная внешность,
• опыт телефонных переговоров,
• опыт работы с компьютерными базами данных,
• опыт работы администратором приветствуется.

Обязанности:

• встреча посетителей,
• ведение графиков приема,
• консультации клиентов,
• прием оплаты услуг,
• ведение документации клиники.

Условия:

• работа по графику,
• заработная плата  15.000 рублей.

Обязанности:  

• поиск и систематизация информации по заданным параметрам;
• участие в производстве рекламной продукции, взаимодействие с типографиями и другими подрядчиками, контроль документооборота;
• контроль и анализ эффективности размещения рекламных материалов;
• поиск новых точек размещения рекламных материалов;
• участие в разработке рекламной продукции;
• работа с сайтами компании.

Требования:

• высшее образование;
• девушка от 22 до 30 лет;
• наличие личного автомобиля является преимуществом;
• продвинутый пользователь ПК, знание графических редакторов желательно;
• активная жизненная позиция, обучаемость. 

Условия:

• режим работы с понедельника по пятницу с 9 до 18 ч., суббота - с 10 до 14 ч. трудоустройство по ТК РФ, соцпакет;
• оклад 20000 руб. + бонусы по результатам работы (обсуждается с успешным кандидатом);
• обучение;
• возможность профессионального и личностного роста в дружном коллективе.

Компания "Геймпласт" (Gameplast) - дистрибьютор детских товаров и игрушек высшего качества.

Обязанности:

• Полное жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, вода, обращение в гарантийные службы по ремонту техники);
• Организация командировок сотрудников и руководства: заказ гостиниц, оформление документов на визы, заказ и бронирование авиа- и ж/д билетов;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Оформление доверенностей;
• Ведение табеля рабочего времени;
• Заказ обедов;
• Сотрудничество с системным администратором;
• Благоустройство офиса: заказ мебели, цветов и т.п.
• Организация корпоративных мероприятий;
• Оформление писем и отслеживание их отправки;
• Взаимодействие с курьером и водителем офиса;
• Встреча посетителей офиса;
• Оформление договоров: заполнение реквизитов, подпись договоров у Генерального директора;
• Выполнение других поручений вышестоящего руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 0,5-1 года, знание всех офисной техники: ксерокс, факс, принтер, хорошее знание компьютера, Microsoft Office (Word, Excel);
• Знание английского на уровне не ниже Pre Intermediate;
• Ответственность, целеустремленность, умение быстро выполнять работу и принимать решения, пунктуальность.

Условия:

• Коллектив компании 40 человек;
• Полный рабочий день с 09:00 до 18:00;
• Место работы: м. Павелецкая-радиальная, 7-10 минут пешком;
• Оформление по ТК и соцпакет (оплачиваемый отпуск‚ больничный лист), оплачиваемые обеды.
• Офис с кондиционером.

Служба сервиса Школы Бизнеса Синергия ищет в свою команду молодого человека  с предпринимательским подходом к делу, высокой требовательностью к себе и высокой исполнительской дисциплиной на должность вечернего администратора.

Вечерний администратор работает с 16-00 до 22-00 и в выходные дни по графику.

За это время есть возможность многое успеть  и совместить приятное с полезным. А именно: вы сможете научиться профессионально продавать, координируя проект "Вечерняя школа продаж",освоить новую профессиональную сеть Linkedin, участвовать во встречах бизнес-клуба, общаясь с признанными тренерами, и т.д.

Работа в развитии или развитие в работе, выбирайте, что актуальнее для вас :)

Условия:

• Вечерний администратор работает с 16-00 до 22-00 и в выходные дни по графику.
• Офис М. Семеновская
• График работы: будни с 16-00 до 22-00, выходные дни по графику
• Выходные плавающие
• Заработная плата: оклад 25000 рублей в месяц 
• Перспективы карьерного роста