Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Ассистент административного менеджера


Ассистент административного менеджера
2013-07-24 17:10

Вакансия компании: Бюро Веритас Казахстан, ТОО
Создана: 24.07.2013
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Работа с документацией (MS Office);
  • По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
  • Выполнение поручений административного менеджера и оказание поддержки в решении вопросов по управлению офисом.

 

Требования:

  • Опыт административной работы – 1-2 года,
  • Высшее образование (филологическое, экономическое),
  • Умение работать в команде,
  • Навыки эффективной коммуникации и презентации,
  • Уверенный пользователь MS Office,
  • Свободное владение английским и русским языками.

 

Личные качества:

  • Организаторские способности, пунктуальность,
  • Коммуникабельность, инициативность, ответственность,
  • Ориентация на результат, лидерские качества,
  • Аналитический склад ума, системное мышление,
  • Стрессоустойчивость, мобильность,
  • Самодисциплина и способность работать в команде.

 

Тип занятости

  • г. Алматы,
  • 5/2, полный рабочий день.


Секретарь / офис-менеджер
2013-07-24 17:10
Вакансия компании: ПраймТек Виндоус Инжиниринг
Создана: 24.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000  руб.

Обязанности:

Прием / переключение звонков

Прием корреспонденции

Сканирование‚ отправка документов

Ведение документооборота

Заказ‚ бронирование авиа/ж/д билетов


Требования:

Грамотная устная речь

Умение проставлять приоритеты по поставленным задачам

Ответственность‚ не конфликтность

Уверенный пользователь ПК


Условия:

м. Университет

График работы 5/2‚ с 09.00 до 18.00

Бесплатные обеды

Оформление по ТК РФ

Условия заработной платы обсуждаются с успешным кандидатом



Ассистент менеджера по подбору персонала
2013-07-24 17:14
Вакансия компании: АРТИС
Создана: 24.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000  руб.

Вот уже 11 лет Компания «АРТИС» является одним из ведущих производителей корпусной мебели в России.
На сегодняшний день наша сеть представлена 54 салонами в г.Москве, Московской области и в г.Нижнем Новгороде. Все наши салоны оформлены профессиональными дизайнерами, поэтому у нас приятно работать и совершать покупки. Компания динамично развивается и уже занимает лидирующие позиции на рынке корпусной мебели, только в 2012 году открылось 12 новых салонов!
Главным капиталом Компании являются ее высококвалифицированные сотрудники!!
В связи с расширением отдела персонала мы объявляем конкурс на позицию Ассистент менеджера по подбору персонала (ресечер):


Условия:

  • благоустроенный офис между ст. м. Водный стадион и м. Петровско-Разумовская;
  • график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (субб. и воскр. -выходные);
  • оплата труда обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
  • оформление по ТК РФ;
  • перспективы профессионального и карьерного роста до менеджера по подбору персонала;
  • бесплатное обучение и тренинги от компании;
  • молодой, дружный и профессиональный коллектив.


Обязанности:

  • прием входящих звонков от соискателей;
  • проведение телефонных интервью;
  • работа с профильными сайтами по поиску работы: просмотр откликов, обновление и размещение вакансий;
  • составление списка приглашенных для менеджеров;
  • ведение отчетности и баз данных по кандидатам;
  • взаимодействие с руководителями и своевременное снятие запросов на подбор;
  • согласование выхода новых сотрудников на тренинг.
     

Требования:

  • аналогичный опыт работы будет Вашим преимуществом,
  • развитые коммуникативные навыки,
  • грамотная речь и письмо,
  • доброжелательность,
  • активная жизненная позиция,
  • ориентация на результат,
  • желание расти и развиваться в сфере подбора персонала.


Технический переводчик
2013-07-24 17:35
Вакансия компании: Ренейссанс Констракшн, ЗАО
Создана: 24.07.2013
Регион: Череповец
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • осуществление письменного и устного перевода технической документации;
  • ведение документооборота, переписки с контролирующими гос. органами; 
  • перевод российских СНИПов, ГОСТов;
  • последовательный перевод в ходе общения сотрудников компании с англ. на рус. яз., с рус. на англ. яз.;
  • ведение документации: прием, архивирование, ксерокопирование, сканирование документов; 
  • выполнение поручений, сопровождение руководителя.

Требования:

  • филологическое, лингвистическое образование по направлению английский язык;
  • свободное владение английским языком, владение турецким языком будет Вашим преимуществом;
  • опыт работы не менее 5 лет переводчиком технической документации;
  • опыт переводчика в сфере строительства будет вашим преимуществом;
  • уверенный пользователь ПК (знание MS Office);
  • внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

  • работа в крупной иностранной строительной компании;
  • заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
  • стабильность и надежность.


Ассистент руководителя
2013-07-24 17:45
Вакансия компании: Центр передачи технологий строительного комплекса Краснодарского края «Омега», ОАО
Создана: 24.07.2013
Регион: Сочи
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000  руб.
Ассистент генерального менеджера гостиницы на 324 номера (Имеретинская низменность)

Обязанности: 
- прием и обработка телефонных звонков, факсов, электронной почты

- делопроизводство в полном объеме; 
- организация совещаний, приём гостей; 
- выполнение поручений руководителя

Требования:
- высшее образование (желательно в сфере юриспруденции)
- английский свободный (желательно знание французского)
- знание делопроизводства
- уверенный пользователь ПК  

Условия:
- для иногородних частичная компенсация жилья
- предусмотрены премии


Специалист по отчетности
2013-07-24 17:50
Вакансия компании: X5 RETAIL GROUP, Центральный офис
Создана: 24.07.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000   до   40 000  руб.

Обязанности: Подготовка статистики, отчетов

∙ Сбор и консолидация комментариев по еженедельным отчетам

∙ Рассылка и сбор информации по внешним и внутренним запросам

∙ Информационные письма внешние и внутренние

∙ Контроль явки, заполнение электронного табеля, проверка и подписание табеля за прошедший период

∙ Формирование потребности управления, согласование и заказа оборудования и канцелярских товаров

∙ Документооборот по командировкам

∙ Ведение процесса по оформлению, обеспечению оборудованием и обучению новых сотрудников

∙ Подготовка и отправка документов для отдела кадров

∙ Сканирование и отправка внутренних и внешних документов

∙ Оформление служебных записок

∙ Ведение графика отпусков

∙ Ведение графика переговоров

∙ Взаимодействие с подразделениями Компании с целью выполнения возложенных задач


Требования: Отличное знание ПК ( офисные приложения), высшее образование.


Условия: Оформление в соответствии с ТК.
 



Секретарь-референт
2013-07-24 17:53
Вакансия компании: Самета, Группа компаний
Создана: 24.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   45 000   до   55 000  руб.

Обязанности:

  • планирование рабочего дня руководителя, административная поддержка руководителя
  • прием и переадресация входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений.
  • подготовка писем, запросов, других необходимых документов
  • создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации
  • организация командировок по РФ и зарубежных  поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, сбор документов для подачи на оформление виз и оформление других необходимых документов, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах
  • координация, согласование и организация встреч/переговоров/совещаний руководителей как внутри, так и вне компании
  • учет рабочего времени сотрудников компании
  • документооборот
  • работа с оргтехникой: Мини-АТС, факс, ксерокс, сканер
  • ведение баз данных
  • работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции в другие города и страны

Требования:

  • английский язык - разговорный
  • грамотность, хорошая дикция

Условия:

  • оформление по ТК РФ,
  • график работы  9-18, 10-19, 11-20
  • социальный пакет,
  • место работы м. Чеховская


Офис-менеджер
2013-07-24 18:11
Вакансия компании: APS
Создана: 24.07.2013
Регион: Минск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   4 000 000  бел. руб.

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды и т.д.);
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Отправка, получение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • Приём посетителей.

Требования:

  • Высшее образование;

  • Владение английским или немецким языком приветствуется;
  • Ответственность, коммуникабельность, исполнительность,
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знания и навыки работы с ПК;
  • Приветствуется опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером.

Ждем ваших откликов с фото!!!

Резюме без фото рассматриваться не будут.



Ассистент к директорам компании
2013-07-24 18:15
Вакансия компании: Европейский пенсионный фонд
Создана: 24.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности: 

  • Организация статусных мероприятий (встречи с партнёрами, деловые обеды и т.д.);
  • Организация питания для руководителей в офисе;
  • Организация командировок, визовая поддержка;
  • Работа с корреспонденцией (приём, проверка, качественное редактирование, передача документов на подпись, отслеживание сроков);
  • Ведение электронного документооборота;
  • Подготовка внутренних нормативных документов;
  • Поиск и анализ необходимой информации по запросу;
  • Подготовка отчётов, финансовая отчетность, презентаций по установленным шаблонам;
  • Организационно-административное обеспечение деятельности руководителей;
  • PA; Исполнение личных поручений руководителей (выбор и заказ подарков деловым партнёрам, водители, поиск домашнего персонала и т.п.).

Требования:

  • Холдинг «Европейский пенсионный фонд» ищет сотрудника на позицию второго ассистента к директорам компании
  • Высшее образование (предпочтителен московский вуз – МГУ, РГГГ, МГЛУ (бывш. Мориса Тореза)
  • Успешный опыт аналогичной работы с первыми лицами компании от 3-х лет
  • Опыт работы в лидирующих юридических/ консалтинговых/ банковских структурах приветствуется
  • Знание английского языка на уровне не ниже upper intermediate
  • Подтверждаемые навыки тайм-менеджмента
  • Знание делового этикета
  • Знание программ Word, Excel, PowerPoint, Outlook на уровне продвинутого пользователя
  • Стрессоустойчивость
  • Сильные коммуникативные навыки, грамотность, эрудированность
  • Проактивность, умение работать «на опережение», предвидеть развитие событий
  • Готовность к гибкому (сдвинутому на более позднее время) рабочему дню.

Условия:

  • Работа с двумя первыми лицами организации;
  • График 5/2 (11- 20.00) + постоянная готовность принять звонок по телефону;
  • Оформление строго по ТК РФ, социальный пакет;
  • Работа в центральном округе Москвы (ст.м. Марьина роща/ Савёловская / Менделеевская)


Специалист по документообороту
2013-07-24 18:29
Вакансия компании: Уфаойл - ОПТАН, ГК
Создана: 24.07.2013
Регион: Уфа
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   12 000  руб.

Обязанности:

  • Учет и распределение входящей документации от поставщиков;
  • Составление договоров, счетов, дополнительных соглашений в 1С;
  • Оформление и заполнение заявок, служебных записок, писем и другой сопутствующей документации;
  • Подготовка документов, к докладам, презентациям, выступлениям, совещаниям, переговорам для руководителя;
  • Содействие в повседневной работе руководителя.

Требования:

  • Пол:                             Женский
  • Возраст:                      От 20 до 30 лет
  • Образование:              От средне специального
  • Знание спец программ Желательно 1С7, 1С8, работа с приложениями Microsoft Office: Excel, Word, Outlook;
  • Обучаемость, умение анализировать и работать с большим объемом информации, точность, исполнительность.

    Условия:

      • Оформление по ТК РФ, соц.пакет;
      • График работы 5/2;
      • Прозрачная система мотивации;
      • Работа в команде профессионалов;
      • Широкие возможности для карьерного роста.


Секретарь на ресепшен
2013-07-24 18:32
Вакансия компании: Millhouse
Создана: 24.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   45 000   до   50 000  руб.

Обязанности:

  • Встреча, регистрация, прием и проводы гостей
  • Мини АТС

Требования:

  • Высшее образование,
  • Знание английского языка (разговорный),

         Постоянная регистрация в г.Москве или Московской области.

  • Приятная  внешность

Условия:

  • Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ,
  • Обеды за счет Работодателя,
  • ДМС


Специалист по обслуживанию частных клиентов
2013-07-24 18:32
Вакансия компании: Кадровый центр Статус
Создана: 24.07.2013
Регион: Минск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   4 000 000  USD

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ ЭНЕРГИЧНУЮ, ОБЩИТЕЛЬНУЮ, ОТВЕТСТВЕННУЮ СОТРУДНИЦУ НА ДОЛЖНОСТЬ

СПЕЦИАЛИСТА ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ЧАСТНЫХ КЛИЕНТОВ в сферу микрофинансирования населения


Условия:


-  рабочий офис в 100м от ст.м. Фрунзенская / Академия наук

-  график с 10.00 до 19.00 (5/7)

- возможность роста до ведущего специалиста/менеджера офиса

- зарплата от 4000000 (чистыми на руки)

- официальное трудоустройство (полный соц.пакет)


Если у Вас есть опыт:

1) в банковской сфере, в продажах и т.п. от 1 года


ОТКЛИКАЙТЕСЬ! Станьте полноценным сотрудником компании!



Личный помощник/ секретарь руководителя
2013-07-24 18:33
Вакансия компании: Millhouse
Создана: 24.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • стандартные обязанности личного помощника руководителя


Требования:

  • высшее образование;
  • знание английского языка;
  • опыт работы с VIP  руководителями  в больших компаниях не менее 2 лет


Условия:

  • гибкий, сменный график;
  • оформление  в соответствии с трудовым законодательством РФ;
  • питание в офисе (обеды) за счет работодателя;
  • ДМС


Секретарь /координатор
2013-07-24 18:55
Вакансия компании: Property Management Company, Управляющая компания
Создана: 24.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • составление и отправка писем, факсов;
  • электронный документооборот;
  • прием и распределение входящих звонков (мини-АТС);
  • работа с оргтехникой;
  • организация жизнеобеспечения офиса;
  • прием гостей и клиентов организации;
  • выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса;

Требования:

  • высшее или среднее специальное образование;
  • коммуникабельность, энергичность и ответственность, инициативность, пунктуальность, аккуратность;
  • грамотная речь, хорошее знание орфографии;
  • отличные навыки делового этикета;
  • уверенный пользователь ПК (офисные приложения);
  • опыт работы на аналогичных должностях от года;

Условия:

  • график работы с 9-00 ч. до 18-00 ч., выходные дни - суббота и воскресенье;
  • удобное расположение офиса - рядом с метро "ЮЖНАЯ";
  • официальная заработная плата;
  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • оплачиваемый отпуск;
  • дружный коллектив;
  • возможность карьерного роста.


Ассистент руководителя
2013-07-24 19:03
Вакансия компании: Labelgroupe
Создана: 24.07.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Label Groupe – группа компаний, предоставляющих большой спектр решений для индустрии моды приглашает активных, коммуникабельных, амбициозных молодых специалистов для участия в конкурсе на вакансию “Ассистент руководителя”

Основные требования:

  • высшее образование;
  • уровень английского языка не ниже upper intermediate;
  • опыт работы в интернет проектах - как преимущество;
  • высокая степень ответственности;
  • проактивность, амбициозность, умение работать на результат;
  • наличие опыта работы помощником руководителя от 1 года;
  • огромное желание расти и развиваться.
  • интерес к модному бизнесу: luxury lifestyle, fashion, глянцевые издания, путешествия.


Основные обязанности:

  • организация и координация встреч руководителя;

  • деловая переписка руководителя;

  • активное участие в продвижении проекта.


Мы предлагаем:

  • достойную заработную плату;
  • официальное оформление;
  • дружный коллектив, прекрасную рабочую атмосферу;
  • удобный график работы;
  • возможность карьерного роста и профессионального развития;
  • комфортный офис в районе м. Черниговская.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное