Задачи:

• обеспечение единого порядка работы с документами;
• регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• приём корреспонденции из региональных подразделений компании;
• предоставление первичной консультации сотрудникам компании по вопросам работы с документами в компании;
• выполнение поручений руководителя;
• планирование рабочего дня руководителя.

Требования:

• возраст от 22 до 27 лет;
• активность;
• грамотная речь;
• ПРИЯТНЫЕ ВНЕШНИЕ  ДАННЫЕ.

Мы предлагаем:

• пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00 ч.;
• оформление согласно ТК РФ по срочному договору на время декретного отпуска;
• "белая" заработная плата 19500 рублей (до вычета  НДФЛ);
• социальный пакет;
• молодой и энергичный коллектив;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя, организация командировок (билеты, гостиница, переезды, визы);
• Подготовка презентаций и переговоров, приказов, писем, приём документов на рассмотрение/утверждение/подпись;
• Обеспечение своевременного получения ежемесячной отчетности, доведение до сведения персонала приказов, поручений и других распоряжений;
• R&D, поиск, систематизация и анализ информации;
• Организация и структурирование документооборота. 

Требования:

• Высшее образование; 
• Свободное владение письменным и разговорным английским на высоком уровне;
• Опыт работы в крупной компании на аналогичной должности;
• Владение ПК: MS Office, Internet, электронная почта;
• Ответственность, высокая работоспособность,
• Коммуникабельность, гибкость, инициативность,
• Знание делового этикета,
• Умение работать с большими объемами информации.

Обязанности:

• письменный перевод переписки, отчетности;
• ведение делопроизводства, организация документооборота;
• прием и регистрация корреспонденции;
• обеспечение телефонной и факсимильной связи сотрудников организации;
• работа с офисной оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность;
• знание английского языка обязательно.

Условия:

• работа в центре города;
• 8-часовой раб. день, 5-дневная неделя;
• Оформление в соответствии с законодательством РФ
• Работа в дружной команде профессионалов
• Корпоративное обучение
• Широкие возможности для профессионального и карьерного роста
• Питание

Vimpelcom - является одним из крупнейших мировых интегрированных операторов связи.  Начиная с 2005 года «Билайн» остается в рейтинге самых дорогих мировых брендов. Наша Компания  два года подряд является обладателем звания «лучший работодатель».

Обязанности:

• внутренний и внешний документооборот;
• организация рабочего дня руководителя;
• координация работы департамента;
• подготовка сводных таблиц по запросу;
• сбор статистической информации;
• ведение отчетности;
• ведение мониторинга информации о конкурентах;
• организация встреч, совещаний, ведение протоколов.

• оформление по ТК;
• стабильный оклад + премия (бел);
• перспективы профессионального и карьерного роста;
• график работы с 9:00 до 18:00 (пон-пят);
• офис – ст. м. Новослободская;
• соц. пакет: служебная сотовая связь, ДМС, страховка от несчастных случаев в России и за рубежом.

Обязанности:                                                                                                                                                                      

• организация работы офиса                                                                                                                                              
• прием входящих звонков
• консультирование клиентов
• ведение документооборота

Требования:                                                                                                                                                                        

• возраст до 54 лет.                                                                                                                                                            
• убедительность в общении                                                                                                                                                  
• лидерские качества, активность и амбициозность являются преимуществами!                                                                   
• позитивность                                                                                                                                                              
• обучаемость                                                                                                                                                                    
• грамотная письменная и устная речь

Условия:                                                                                                                                                                               

• график 5/2                                                                                                                                                                          
• профессиональное развитие
• корпоративная культура
• повышение квалификации за счет компании
• премии по результатам работы

Обязанности:   

• Полная административная поддержка Руководителя;
• Обработка входящей и исходящей документации;
• Заказ виз, транспорта, билетов, ресторанов, гостиниц, выставок;
• Согласование указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения;
• Решение организационных вопросов 

Требования:

• Женщина, 30-35 лет;
• Высшее  образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Знание правил делового этикета.
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, активность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Территориально м. Калужская;
• Работа в офисе с 9.00 до 18.00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование. 

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Прием и обработка звонков;
• Взаимодействие с арендодателями;
• Делопроизводство;
• Полная поддержка работы офиса (вода, кан.товары, визитки);
• Оформление заявок на пропуска.
• Организация деловых поездок (заказ билетов, гостиниц).
• Различные поручения руководителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Уверенные знания MS Office.

Условия:

м. Речной вокзал (20мин. пешком или 5 мин. на транспорте)

Оформление по ТК РФ.

З/п 30 000 рублей.

Обязанности:

• Сопровождение процедуры согласования договоров в 1С
  
• Заведение счетов на оплату в 1С

• Административная поддержка руководства:

  -       организация встреч;

  -       заказ пропусков;

  -       бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц;

  -       сканирование/копирование/печать документов;

• Учет рабочего времени сотрудников  подразделениям
• Обеспечение структурных подразделений  канцтоварами
• Организация поздравлений с днем рождения магазинов Розничной сети
• Выполнение разовых служебных поручений непосредственного руководителя.

 Требования:

• Высшее образование;
• Опыт в аналогичной должности ( секретарь/офис/менеджер/координатор отдела) от 1 года;
• ПК: уверенный пользователь ( Пакет MS Office, 1С );
• Работа с офисной техникой;
• Навыки администрирования процессов и делопроизводства;
• Знание делового этикета.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемый больничный и отпуск + скидка на продукты и услуги компании;  
• Возможность карьерного роста.
• Место работы: г. Химки МО.
• Корпоративный транспорт от м. Речной вокзал, м. Сходненская, ст. Химки, Зеленоград.

Образование:  высшее

Должностные обязанности:

·         Прием и распределение телефонных звонков

·         Встреча и прием посетителей

·         Регистрация входящей-исходящей документации

·         Ведение внутренней электронной переписки

·         Информационная поддержка руководителя, систематизирование информации, отчетность по широкому спектру вопросов, архивное хранение документов, чай-кофе руководителю, оргтехника.

·         Выполнение других служебных поручений руководителя.

Требования:

·         Готовность к ненормированному рабочему дню

·         Образование: желательно высшее, среднее профессиональное

·         Возраст, пол: не имеет значения

·         Личные, профессиональные качества: вежливость, аккуратность, внимательность, дисциплинированность

Об организации:

• Офис в центре Москвы (М. Смоленская);
• Оклад 56 тыс. руб. gross, ежемесячная премия до 24 тыс. руб.; Общий доход в месяц - 80 000 gross
• ДМС;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Возможность карьерного роста.

• Прием, регистрация и распределение телефонных звонков и корреспонденции;
  
• Обработка почтовых отправлений;
  
• Ведение делопроизводства;
  
• Административная поддержка руководителя, выполнение поручений, консолидация информации.
  
• Ведение проектов: корпоративная мобильная связь, топливные карты для сотрудников, ДМС.
  
• Бронирование билетов, гостиниц, трансфер для топ-менеджеров.
  
• Обеспечение жизнедеятельности офиса – заказ воды, канцелярских товаров, расходных материалов
  

Обязанности:

• Обработка входящих телефонных звонков;
• Предоставление информации  о порядке оформления права собственности;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Образование  неоконченное высшее образование/ высшее образование, желательно юридическое;
• Умение грамотно и четко излагать свои мысли;
• Умение быстро выполнять поставленные задачи, планировать рабочее время;
• Приятный голос;
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Офис: м. Авиамоторная;
• График работы: пн.-пт. (сб., вс. - выходные дни);
• Заработная плата: 30000 руб. на испытательный срок, далее - 35000 руб.;
• Срок испытания 3 месяца;
• Работа интересная и коллектив отличный!

В международную компанию требуется Бизнес ассистент.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• ведение кадрового делопроизводства;
• ведение рабочего графика руководителя;
• организация командировок;
• бронирование гостиниц, заказ авиа- и ж/д билетов;организация встреч и переговоров;
• ассистирование на встречах и переговорах;
• осуществление устных и письменных переводов.подготовка основных коммерческих контрактов;

Требования:
 

• высшее образование (юридическое,финансовое, управление персоналом);
• опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
• опыт работы в иностранной компании желателен;
• знание английского языка на разговорном уровне-обязательно!;
• ПК-опытный пользователь, желательно знание 1 С.

Условия:

"Торгово-промышленная группа ТАЙПИТ" в связи с расширением приглашает на постоянную работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции от года.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Знание английского языка приветствуется.
• Аккуратность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки.
• Контроль документооборота при реализации проектов.
• Оформление командировок для руководства.
• Общие административно-организационные вопросы (закупка канцелярских товаров, ведение архивов и т.д.)

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, динамично развивающейся компании.
• Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный лист).
• Оплату мобильной связи, ДМС, социальный пакет.
• График работы: с 09.00 до 18.00.
• Конкурентоспособную заработную плату (уровень обсуждается на собеседовании).
• Возможность развиваться в дружном коллективе профессионалов.
• Офис в районе ст. м. «Проспект Большевиков».

Работа в крупнейшей финансовой компании страны и мира. На рынке 17 лет. Работаем в 20 странах.

Обязанности:

• прием и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков;
• организация деловых встреч руководителя;
• обеспечение документооборота офиса;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• возраст от 20 лет;
• уверенный пользователь ПК;
• дисциплинированность, ответственность.

Условия:

• оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• зарплата: оклад + премия;
• работа с 10.00 до 18.00 пн-пт;
• корпоративное обучение и тренинги;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Background

EBRD Business Advisory Services (BAS) supports economic transition, by both achieving enterprise change in potentially viable micro, small and medium enterprises (MSMEs) and also by developing sustainable infrastructures of business advisory services in the EBRD countries of operations.

BAS intervention is systemic in that it targets a market system by acting as a facilitator for the use of private-sector consultants by MSMEs to obtain a diverse array of services. BAS operates on both the demand side and on the supply side. On the one hand, it stimulates demand by raising the understanding of MSMEs of the potential benefits of using external consultants. On the other, it directly increases the supply and quality of local advisory services.

BAS activities include assisting individual enterprises to engage with local consultants on narrowly-based, specific projects with a rapid payback. BAS supported projects typically last around four months. Additionally, BAS carries out market development activities. Examples of the latter include MSME and consultancy trainings, support to, and development of, existing relevant local institutions, visibility and dissemination, and informed contributions to EBRD policy dialogue.

BAS is implemented through a well defined field management structure, comprising BAS teams of local nationals in each country of operation.

BAS was established in 1995 and has since been active in 24 of the Bank’s countries of operations, undertaking 12,000 projects and raising €120 million in donor funding to finance its operations.

BAS at present operates in 24 countries in South East Europe, Russia, Central Asia, Southern and Eastern Mediterranean and the South Caucasus through 31 offices.

Key responsibilities and deliverables

Reporting to the relevant National Programme Manager, BAS Kazakhstan, the  Project Officer’s (”PO”) key responsibilities include developing and maintaining the BAS client and consultant databases and assisting with the management of the BAS project flow of BAS Kazakhstan. The PO will recommend to the National Programme Manager, BAS Kazakhstan, project proposals with justification on the basis of the selection criteria established. All deliverables will be agreed with the SBS Head of Regional Programme and Manager, BAS through the National Programme Manager, BAS Kazakhstan.

The principal tasks of the PO include, but are not limited to, the following:

• Develop and maintain the BAS client and consultant databases;
• Assist with the implementation of the BAS project flow, including, but not limited to, sourcing, developing and monitoring project implementation; drafting of project proposals, completion and evaluation reports and other documentation as may be required;
• Ensure that projects and consultants proposed meet all selection criteria following the established guidelines;
• Assist with the implementation of market development activities in cooperation with the National Programme Manager;
• Develop internal and donor progress reports for approval by the National Programme Manager;
• Assist the National Programme Manager and the SBS Head of Regional Programme with all aspects of promotion of the visibility of the BAS Kazakhstan;  
• Provide and ensure effective financial administration of BAS in Kazakhstan, including but not limited to the preparation of the monthly financial reports and the monitoring of operational expenses, as well as required liaison with the BAS team in London in this regard;
•  Provide support to BAS in Kazakhstan,  in particular to organise, maintain and be responsible for day-to-day office administration, including but not limited to:

- Liaising on administrative issues with the EBRD Resident Office

- Maintaining comprehensive filing systems to ensure prompt retrieval of data, including handling of confidential department files

- Acting as an interpreter and translator

- Arranging conferences, meetings and travel

- Screening telephone calls and handling enquiries

- Administering mail and preparing replies to correspondence

- Liaising with enterprises, consultants and BAS London HQ as required

- Assisting EGP Team Coordinators and Advisors with communication with enterprises and arrangements for their visits.  

Essential Skills, Experience and Qualifications

• Strong academic background with relevant degree from a leading university in the country of education (business administration, international relations, economics or finance);
• Proven track record of project management/administration;
• Proven, strong analytical and numerical skills, with the ability to interpret complex data for use in operational planning;
• Knowledge of local business environment and consultancy market;
• Knowledge of  donor organisations and experience in donor fund mobilisation
• Computer literate: Windows XP; excellent knowledge of Microsoft Excel; Outlook; Word; Knowledge of SAP accounting system, TCS and Microsoft Access desirable; ability to learn new systems quickly;
• Excellent written and oral communication skills in English and Russian. Competency in Kazakh language would be an advantage.

Competencies and Personal Attributes

• Communication skills: the ability to communicate appropriate, concise and accurate information in written and verbal formats;
• Concern for accuracy and attention to details: the capacity to ensure and maintain a high degree of accuracy and quality in work delivered, including work under  pressure;
• Problem solving: ability to make reasonable judgement and take initiative in all operational processes and propose practical and realistic solutions to address them; seek guidance and advice from the National Programme Manager on a case by case basis;
• Planning and organising: ability to operate independently with minimum supervision, prioritise and schedule workload. Effectively manage high volume of more tasks autonomously, use initiative to assist the National Programme Manager and SBS Head of Regional Programme;
• Team work: building effective communication and relationships both within and outside the team. Sharing knowledge, information and best practices with others;
• Customer focus: the ability to listen to clients and consultants; provide optimal solutions to the issues arising in day to day project management/administration;   
• Results orientated: following up and following through to ensure the goals and operational targets are achieved and exceeded; constantly seeking to improve operational processes.  

 This job description is not limited to the responsibilities listed and the incumbent may be requested to perform other relevant duties as required by business needs.

Работа в крупнейшей финансовой компании страны и мира. На рынке 17 лет. Работаем в 20 странах.
 

Обязанности:

• прием и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков;
• организация деловых встреч руководителя;
• обеспечение документооборота офиса;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК: интернет, почта, офисные приложения.
• грамотная речь;
• презентабельный внешний вид;
• коммуникабельность. 

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• заработная плата: оклад + премия;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Функция Работа прессы, Департамент организации работы СМИ, объявляет об открытии вакансии Менеджер проектов (транспортные сервисы для прессы).

Департамент отвечает за координацию и оказание услуг печатной прессе и фотографам.

Какие задачи стоят перед Менеджером проектов (транспорт)?

Мы отвечаем за подготовку специальных зон для работы СМИ, а также гарантируем предоставление всех необходимых сервисов прессе на  Олимпийских объектах.

Мы работаем совместно с департаментами, отвечающими за следующие сервисы:

• Аккредитация;
• Размещение;
• Транспорт.

Основные задачи, которые будет решать Менеджер: 

• Взаимодействие с представителями прессы а также внутренними департаментами Оргкомитета (Транспорт) по вопросам предоставления  транспортных сервисов;
• Участие в формировании соглашения об уровне предоставления сервисов  клиентским группам;
• Планирование транспортной инфраструктуры в зоне работы прессы, а также в местах проведения соревнований: автобусные остановки, парковочные места и др.;
• Планирование сервисов согласно прибытиям и отъездам клиентских групп (участие в разработке политик и процедур предоставления сервисов);
• Подготовка транспортного информационного справочника – GamesTransportationGuide (прибытия, отъезды, основные маршруты, остановочные пункты);
• Взаимодействие с  представителями служб аэропорта по вопросам, находящимся в зоне ответственности департамента;
• Подготовка необходимой отчетной документации. 

Кого мы будем рады видеть членом нашей команды?

• Специалиста с опытом работы в области сопровождения клиентов, административной сфере и т.п. от 2 лет;
• Специалиста со свободным владением английским языком (устно и письменно)- непосредственный руководитель- экспат, также большое количество документации составлено на английском языке;
• Специалиста с отличными коммуникативными навыками, умением выстраивать диалог с профессионалами из различных профессиональных областей;
• Специалиста, уверенно владеющего офисным пакетом MS: Word, Excel, PowerPoint;
• Кандидата, уверенно работающего с большими объемами информации в условиях ограниченных сроков.

Дополнительная информация

• Место работы: г.Сочи;
• Срочный трудовой договор до окончания Олимпийских и Паралимпийских игр;
• Работа в команде со специалистами с опытом проведения Олимпийских игр;
• Условия работы и сроки выхода кандидата на работу обсуждаются индивидуально.