* Опыт работы в качестве юридического секретаря западной компании ОБЯЗАТЕЛЕН!
    * Высшее образование,
    * Свободное владение английским языком (желательно, но необязательно знание немецкого языка).
    * Высокая скорость печати, форматирование такстов, работа с большим объемом документов.
    * ПК - отличный пользователь.
    * Активность, инициативность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость

Обязанности:

    * Полная административная и техническая поддержка деятельности руководителя - планирование рабочего дня;
    * Организация деловых поездок, встреч, переговоров; ведение документооборота и деловой переписки;
    * Устные и письменные переводы; прием и распределение телефонных звонков; выполнение личных поручений.

Условия работы:

    * Оклад по результатам собеседования;
    * Мед.страховка;
    * Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
    * График работы с 09.00 до 18.00;
    * Офис в Центре.
Временный договор на период декретного отпуска сотрудника (1,5 года, возможно продление договора).

Обязанности:

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя
• Организация и планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Ведение протоколов деловых встреч, совещаний, переговоров
• Организация деловых поездок и командировок руководителя
• Устные и письменные переводы
• Прием, учет и распределение документов, корреспонденции
• Выполнение личных поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя первого лица крупной компании – не менее 5-ти лет
• Знание принципов организации документооборота
• Высокий уровень самоорганизации
• Знание делового этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Свободное владение английским языком
• Ответственность, стрессоустойчивость, способность работать в многозадачном режиме
• Организаторские способности
• Презентабельная внешность
• Отсутствие вредных привычек

Условия:

• Крупный металлургический холдинг приглашает
• Офис компании: ЦАО, оформление по ТК РФ, 5/2, 10.00-19.00. ДМС, фитнес, годовой бонус.

Обязанности:

• Осуществление взаимодействия со складом по вопросам бракованных единиц;
• Посещение склада с целью подтверждения производственных дефектов;
• Фотосъемка дефектов в изделия;
• Обработка и редактирование снимков бракованных изделий;
• Внесение информации по бракованным изделиям в специальные таблицы;
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам возмещения бракованных единиц, получение кредит-нот.

Требования:

• Девушка от 23-ти до 30-ти лет;
• Английский - upper-intermediate;
• Опыт офисной работы от 2-х лет;
• Коммуникабельность, грамотная речь, стрессоустойчивость.

Условия:

• Место работы - ЦУМ;
• График работы - 5/2 с 11:00 до 20:00;
• Заработная плата на испытательный срок - 40 000 (gross), после - 48 000 (gross);
• Оформление по ТК,  соц.пакет, бонусы.

Обязанности:

• ежедневная отправка оперативной информации клиентам о ходе и результатах инспекций;
• ведение рабочих файлов‚ оформление отчетов;
• деловая переписка;
• проверка полевой документации.

Требования:

• отличное знание английского языка;
• свободное владение ПК;
• знание правил документооборота;
• пунктуальность и ответственность.

Условия:

• возможность развития в крупной международной Компании;
• бонусы за индивидуальные и корпоративные показатели.

Обязанности:

• составление ежедневных и ежемесячных отчетов о продажах
• работа с заказами (расхождение, спорные моменты и т.д.)
• работа с до-заказами (контроль их скорейшего исполнения)
• заказ и отслеживание поступления униформы, упаковки, оборудования
• выгрузка закупки для бутиков
• деловая переписка
• бронирование командировок и бронирование отелей и машин при приезде представителей

Требования:

• высшее образование
• аналогичный опыт приветствуется
• ПК уверенный пользователь
• свободное владение английским языком

Условия:

• трудоустройство по ТК
• график работы 5/2 с 11.00 до 20.00

Обязанности:

• Работа с руководителем экспатом (общение только на англ. языке) - бизнес-поддержка рабочего пространства
• Входящая корреспонденция, работа с документами, письменные переводы
• Ведение деловой переписки - с партнерами компании, с головным офисом (Нью-Йорк)
• Организация работы небольшого офиса - закупка канцтоваров, взаимодействие с арендодателями и т.д.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: сортировка и хранение док-в, ввод в программу
• Travel-поддержка руководства/сотрудников компании;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы от года в аналогичной позиции
• Уверенный ПК- пользователь
• Свободное владение английским языком (письменный, устный).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 11.00 до 19.00 или с 12.00 до 20.00;
• Место работы м. Библиотека им. Ленина (меньше одной минуты)

Требования:

• Образование – высшее / незаконченное высшее/ среднее профессиональное/,
• Английский язык,
• Знание всех видов почтовых отправлений и порядка их оформления,
• Уверенный пользователь ПК : Word, Excel, Outlook,
• Опыт работы с АТС, оргтехникой,
• Активная жизненная позиция, грамотность, четкая речь, ответственность, коммуникабельность.
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы.

Обязанности:

• Обеспечение приема и отправки корреспонденции Компании,
• Работа с курьерскими службами и почтой России,
• Оформление и почтовое отправление  корреспонденции,
• Ведение учета коререспонденции, её систематизация, хранение в текущем архиве,
• Работа с авансовыми отчетами.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ,
• Оклад: 35 000 рублей (на руки),
• График работы: пятидневка, 09.30-18.00,
• Бесплатные обеды,
• После испытательного срока - оплата ДМС, скидки на продукцию компании,
• Офис – Саларьево, 4 км от МКАД по Киевскому шоссе (от м. Юго-Западная корпоративный транспорт).

Обязанности: 

• планирование и выполнение установленного плана маркетинговых мероприятий (реклама в печатных изданиях, участие в подготовке семинаров, выставок и тренингов для клиентов, подготовка рекламных материалов и каталогов для клиентов, работа с корпоративным сайтом компании)
• маркетинговые исследования
• подготовка презентаций для клиентов, 
• организация корпоративных мероприятий, 
• коммуникация и взаимодействие с Европейским отделом Маркетинга
• анализ продаж (подготовка БД, прогноз продаж продуктов)
• решение административных вопросов)

• знание английского языка на уровне не ниже upper-intermediate 
• уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, формулы, графики) и Power Point
• опыт работы на административных позициях от 1 года 
• активная жизненная позиция

• официальная заработная плата
• оформление в штат компании
• социальный пакет: ДМС, страхование жизни, годовой бонус
• офис компании находится в шаговой доступности от м. Павелецкая
• график работы 5/2 с 9 до 18
• дружный коллектив (корпоративные мероприятия и поездки)
• возможно командировки в Европу 

Responsibilities:

·Perform general secretarial duties, such as arrange travel and meetings; provide telephone coverage; maintain calendars of assigned Managers and/or PLs; and other related tasks

·Perform general office support duties as requested, including but not limited to backing up receptionists; monitoring and ordering refreshments, kitchen and office supplies;

·Produce Power Point presentations and documents in Word ensuring that BCG portrays a professional image towards clients (meet deadlines, make format check and quality control of all correspondence that leaves BCG, etc.) in cooperation with Production Team

·Coordinate production for a respective case team

·Organize copying/binding/distribution of case materials in cooperation with Production Team

·Other duties as may be assigned

Requirements:

·Higher education or undergraduate

·2+ years experience in a similar position preferably with a Western company

·Fluent oral and written English

·Perfect Russian language skills

·Excellent computer skills (MS Outlook, Word)

·Professional typing skills (touch typing is a plus)

·Accuracy, speed and thoroughness of work, attention to details

·Strong organizational skills

Terms:

·Full time

·Working hours: 9 am – 6 pm or 11 am – 8 pm

·Flexibility with working hours and overtime schedule requirements

·Year end performance bonus

·Year end PSRF

·Medical insurance

·Life insurance

·Fitness club

Обязанности: 

ЮИТ Санкт-Петербург - дочерняя компания крупного финского строительного концерна YIT, лидера в области строительства в Финляндии.

Основное направление деятельности компании – жилищное строительство под маркой ЮИТ ДОМ.

Приглашаем принять участие в конкурсе на вакансию 

АССИСТЕНТ ДИРЕКТОРА ПО МАРКЕТИНГУ

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием звонков и посетителей
• Ведение адресной книги руководителя
• Контроль исполнения сотрудниками Дирекции поставленных руководителем задач
• Отработка персональных поручений руководителя
• Подготовка презентаций
• Ведение делопроизводства, прием и передача документов на подпись руководителю
• Отслеживание плановых и фактических затрат Дирекции по маркетингу, мониторинг остатков бюджета дирекции на объектах
• Мониторинг СМИ
• Обработка входящей почты с сайта компании и ее переадресация компетентным подразделениям
• Оперативное выполнение переводов, ведение телефонных переговоров с иностранными контрагентами, сопровождение иностранных партнеров во время визитов в Санкт-Петербург.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции ассистента/личного помощника руководителя от 2-ух лет
• Свободное владение английским языком.

Условия:

• Компания предлагает конкурентоспособный компенсационный пакет:
• Достойная полностью официальная заработная плата (оговаривается с успешными кандидатами индивидуально)
• ДМС
• Корпоративные сервисы в области изучения английского/финского языка, фитнес
• Льготное питание в корпоративной столовой
• Место работы - Приморский пр.
• Режим работы - 8.30 - 17.15

Компания АЛЬПЕ Консалтинг приглашает на работу в московский офис Офис-менеджера.

Требования:

• Женщина от 25 лет, высшее образование;
• Опыт работы от года на аналогичной позиции;
• Английский язык – не ниже уровня upper-intermediate (поддержка экспата);
• Опыт организации командировок (в т.ч. зарубежных);
• Доброжелательность, внимательность, аккуратность, ответственность.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и т.д.;
• Административная поддержка директора-экспата и сотрудников (в т.ч. переводы с/на английский язык);
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
• Приём и распределение звонков;
• Работа с курьерами;
• Документооборот.

Условия:

• Работа в офисе рядом с м. Новослободская (5-7 мин. пешком от метро); 
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные; 
• График работы 5/2, с 9 до 18 ч.; 
• Размер заработной платы обсуждается с успешными кандидатами и зависит от опыта и знаний; 
• Социальный пакет.

ООО «Инжиниринговый Центр «Энерго» в составе Холдинга ОАО "Энергостроийинвест-Холдинг приглашает на работу Специалиста по делопроизводству.

Должностные обязанности:

•  регистрация входящих/исходящих и служебных документов, ведение реестров и поисковых баз ДОУ, обеспечение и обработка исходящей корреспонденции Общества для отправки через ОПС, курьерскую службу, подготовка описей, отчетов по отправке корреспонденции;
•  оформление актов и требований для оплаты счетов  курьерской доставки;
• формирование дел текущего делопроизводства;
• составление номенклатуры дел, описей дел/документов и передача их на архивное хранение, рецензирование документов Общества;
•  ведение протокола совещаний;
• ведение контроля исполнения поручений руководителей Общества.

Требования

• высшее образование;
• опыт работы от 2-х лет в области делопроизводства;
• знание законодательных и нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства‚ основ документирования и документооборота организации‚ правил ведения делопроизводства в организации‚ порядка оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТов классификации и хранения документов;
• знание правил орфографии‚ пунктуации и стилистики русского языка‚ знание архивного дела;
• знание порядка оформления командировок. Знание основ протоколирования совещаний;
• хороший пользователь: Word‚ Excel, FineRеader, систем электронного документооборота (СЭД), мини-АТС, оргтехники (ксерокс, факс, сканер);
• доброжелательность, инициативность, организованность, стрессоустойчивость, способность быстро анализировать информацию.

Условия:

• место работы:  м. Славянский бульвар, БЦ «Верейская плаза», график работы: с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед, пятница – короткий день;
• оформление по ТК, заработная плата  40 000 руб. до вычета налогов, корпоративный транспорт.

Обязанности:

ведение документации по розничным магазинам (бух.учет, калькуляции, заполнение статистики), телефонные звонки

Требования:

РФ, от 25 лет, уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, 1С 8.2)

Условия:

График работы 5/2 с 9 до 18 ч, пятница до 17 ч

Оформление по ТК

Корпоративный транспорт от станции Железнодорожная.

Обязанности: 

• Английский язык свободный - обязательно!!!! желательно плюс немецкий.
• Опыт работы в иностранной компании - обязательно!!!! 
• Обучение/проживание/работа в англоговорящей стране от 2-х лет ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!!!
• Высшее образование
  
• Готовность к командировкам за границу
• Знание делопроизводства и ведения деловой переписки
• Без маленьких детей
• Стаж в должности помощник руководителя от 2-х лет.

 В группу компаний холдинга Промышленные технологии требуется бизнес-ассистент руководителя (собственник)

Обязанности:

• ведение рабочего графика руководителя
• контроль за исполнением распоряжений руководителя, протоколирование встреч, совещаний
• организация командировок (travel-поддержка) руководителя
• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• ведение деловой переписки (русский, английский)
• возможно сопровождение руководителя в командировку, в том числе и заграницу

Требования:

• образование: высшее
• опыт работы в должности референта/помощника не менее 2-х лет в крупных компаниях от 400 человек (желательно банковская сфера, услуги по страхованию, крупные торговые  коммерческие организации)
• владение на уровне уверенного пользователя пакетом программ MS Office
• грамотная речь и письмо, знание делового этикета, деловой переписки
• умение вести протокол совещаний
• наличие собственного автомобиля желательно
• английский письменный и разговорный обязательно
• наличие детей от 7 лет только приветствуется
• высокие организаторские способности,
• умение выстраивать взаимоотношения не только с  сотрудниками компании, но и с клиентами и партнёрами руководителя
• стрессоустойчивость
• презентабельная внешность (умение придерживаться классического стиля в одежде)

Условия:

• график работы 5/2 с 08.30 ч
• оформление в соответствии с ТК РФ
• оплачиваемый отпуск, оплата больничного листа
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
• работа в районе м. Сходненская (бесплатный трансфер), Куркино, ул. Молодежная территория бизнес-парка "Гринвуд" корп.9

Персональный ассистент руководителя

Компания Ренессанс страхование приглашает кандидатов на вакансию

Персональный ассистент руководителя

Мы приглашаем кандидатов с:

• Высшим образованием
• Со свободным владением англ.языком
• Опытом работы персональным ассистентом от 2 лет
• Навыками составления презентаций в Power Point
• Навыками организации командировок и ведения протоколов совещаний.
• Активной жизненной позицией, готовностью к большому объему работы.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, составление аналитических отчетов, составление презентаций, организация командировок, отслеживание распоряжение.
• Выполнение личных поручений, протоколирование хода и итогов совещаний.
• Переводы на совещаниях и письменные переводы документов.

Условия:

• Мы предлагаем достойный уровень компенсации.
• Возможности развития внутри компании.
• График работы - с 9-30 до 18-30.
• Офис - м. Павелецкая, Пролетарская.
• Медицинская страховка.
• Льготы на фитнес, услуги банков, страхование.

Обязанности: 

Институт Уник - российский лидер в области дистанционного образования - ждет профессионального организатора и коммуникатора на позицию секретаря-референта. Вас ждет интересная работа в одной из самых динамичных компаний Москвы!

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса Института;
• Встреча посетителей, ответы на телефонные звонки в офис: предоставлять необходимую информацию, переводить звонки на контактные лица;
• Работа со студентами: консультационные услуги, выдача справок;
• Организация работы курьеров, уборщиц;
• Делопроизводство: ведение документооборота, систематизация информации, работа с оргтехникой;
• Соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• Организация и протоколирование совещаний;
• Выполнение отдельных служебных и личных поручений сотрудников; 
• помощь кураторам и руководителям факультетов в организационных вопросах;
• Ведение отчетов. 

Требования:

• Возраст: от 23-32 лет;
• Высшее образование, широкий кругозор;
• Опыт работы от года в аналогичной должности;
• Знание ПК - уверенный пользователь офисных программ (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Желание и стремление к хорошо организованной работе, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, навыки планирования и расстановки приоритетов, исполнительность;
• Правильная и грамотная речь;
• Приятная внешность, доброжелательность;

Что мы предлагаем:

• Больше, чем просто «стандартный пакет» – это возможность «приложить руку» к процессу обучения в первом вузе России, который специализируется на дистанционном обучении
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы: 5/2, c 10:00 до 19:00;
• Работа в центре Москвы;
• Оплата труда 40000руб;
• Перспектива роста, обучения, работа в молодом дружном коллективе.

Если вы любите организовывать процессы и получать качественные результаты, если вы хотите работать в современной уникальной компании, не откладывайте ваш шанс!