Обязанности:

• Обеспечение эффективного документооборота Отдела во взаимодействии с поставщиками, внутри Компании и внутри Отдела, в частности:
  • подготовка всех необходимых документов для направления сотрудников Отдела в командировки по России и за рубеж;
  • подготовка документов для оплаты счетов;
  • ведение архива документов (в бумажном и электронном виде);
  • организация и административная поддержка собраний руководителей Отдела (в т.ч. ведение протокола);
  •  редактирование и форматирование различной документации Отдела;
  • оформление доверенностей на сотрудников.
• Письменный перевод переписки и различного рода документации.
• Устный последовательный перевод на встречах (при необходимости).
• Согласование договоров на участие сотрудников Отдела в обучающих мероприятиях, проводимых сторонними организациями.
• Осуществление сбора информации, необходимой для выполнения своих функций.

Требования:

• Высшее образование (желательно лингвистическое).
• Уверенный пользователь Word, Excel, Power Point.
• Английский язык - от уровня upper-intermediate, навыки письменного перевода.
• Административный опыт работы от 1 года, опыт ведения документооборота.
• Аналитические навыки, умение расставлять приоритеты и организовывать свою работу самостоятельно.
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, проактивность, внимательность к деталям, гибкость.

Компания предлагает:

• Конкурентоспособную заработную плату.
• Социальный пакет (программа добровольного медицинского страхования на сотрудника и его детей, программа страхования жизни и здоровья, льгота на питание, льгота на продукцию Компании).
• Корпоративное обучение и профессиональное развитие.
• Расположение офиса – м. «Речной вокзал».

Обязанности: 

• Выполнение поручений руководителя проекта, ведение делопроизводства на объекте, организация жизнедеятельности офиса на стройплощадке, согласование документов, передача документации с объекта в офис и наоборот, ведение первичной бухгалтерской документации.
• Контроль и учет средств, расходуемых на реализацию строящегося объекта, подготовка ежемесячной отчетности, ведение внутренних реестров и ведомостей, согласование договоров, взаимодействие с внутренними службами организации.

Требования:

• Знание ПК, активность, обучаемость,
• Наличие навыков делового общения, презентабельная внешность, опыт работы в офисе или на объекте строительства от 1 года.
• Знание основ экономики и бухгалтерского учета, образование желательно финансовое

Условия:

• Предоставление мобильной  связи, перспективы карьерного роста,
• Дружный коллектив стабильной перспективной компании.
• Работа в ЦАО.

Обязанности:

• Делопроизводство (приём, учёт, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации).
• Составление писем, протоколов, других документов.
• Подготовка совещаний.
• Оформление командировочных документов.
• Приём посетителей и пр.

Требования:

• Техническое высшее образование.
• Опыт работы от 3х лет (секретарь, помощник руководителя).
• Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, внимательность к деталям.

Условия:

• Работа на крупном историческом предприятии ст.м. Московские ворота
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Оплата больничных и отпусков
• График работы: 5/2
• Испытательный срок 3 мес

Обязанности: 

• прием, переадресация телефонных звонков;
• планирование дня руководителя;
• исполнение поручений директора банковского офиса (поиск информации, составление сводок, покупка билетов на досуговые мероприятия);
• деловая переписка, прием, учет, распределение, отправка документов по электронной почте. 

• девушка, коммуникабельность,
• уверенное пользование ПК, оконченное (предпочтительно высшее) образование,  
• умение общаться, грамотная речь.

• режим работы - с 09:00 до 18:00, с 13:00 по 14:00 перерыв,
• бесплатный комплексный обед, выходные - суббота, воскресение.
• заработная плата 21000 рублей.

• помощь клиентам компании по иммиграционным услугам;
• оформление регистрации (миграционный учет); подготовка документов с соблюдением сроков, взаимодействие с иммиграционными службами
• заполнение пакета юридических документов, согласование их с компетентными гос.органами
• взаимодействие с переводческими агентствами, нотариусом и т.д.
• контроль внутреннего файла, регулярное обновление базы данных (CRM)
• выставление счетов

• высшее образование
• опыт работы желательно
• английский язык – обязательно свободный разговорный (общение с носителем языка и переписка)
• Гражданство РФ
  

• Работа в крупной стабильной западной компании
• корпоративная мобильная связь
  

• гарантированный стабильный оклад 35 000руб
• оформление в соответствии с ТК РФ, график: с 09.00 до 18.00 пятидневка (выходные - суббота и воскресенье), офис - м. Парк Культуры
• возможность роста внутри компании по данному направлению

Помощник коммерческого директора/Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Подготовка аналитических справок, отчетов по продажам (Excel);
• Ведение баз данных Отдела продаж;
• Подготовка презентаций;
• Организация встреч, деловых поездок, совещаний и их протоколирование;
• Информирование о результатах переговоров ответственным лицам смежных отделов;
• Координация работы сотрудников подразделений;
• Организация встреч, деловых поездок руководителя;
• Встреча гостей (чай-кофе);
• Подготовка авансового отчета;
• Выполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам‚ бронирование гостиниц жд‚ авиа билетов‚ заказ такси и т.д.).

Требования:

• Образование высшее;
• Знание делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• ПК-уверенный пользователь: знание пакета MS Office (Word, Excel - обязательно), Интернет;
• Знание оргтехники и мини-АТС;
• Опыт работы секретарем-референтом у первых лиц  от 3-х лет;
• Английский язык желательно.

Условия:

• Офис - м. Пролетарская/Крестьянская Застава (5 минут пешком);
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет: бесплатное питание, мобильная связь, ДМС;
• Официальная заработная плата.

Обязанности:

• Административная, организационная и информационная поддержка руководителя.
• Планирование и координация рабочего графика встреч, управление расписанием.
• Подготовка презентационных материалов (PowerPoint).
• Электронный документооборот.
• Подготовка совещаний (переговоров, встреч), проводимых руководителем.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-intermediate
• Общая грамотность
• Обязателен опыт работы помощником, желательно в банке от 1года
• Опыт заказа билетов и оформления виз
• Умение структурировано мыслить и излагать информацию, как в письменной, так и в устной форме
• Высокая степень ответственности
• Умение расставлять приоритеты
• Ориентация на результат

Условия:

• Рабочий день:5/2 с 9:00 до 18:00
• Офис м. Таганская (шаговая доступность)
• Оформление по ТК РФ, ДМС
   

Требования:

Если вы хотите не только строить карьеру в молодой и успешно развивающейся международной компании,  работать в команде с молодыми и энергичными профессионалами, но и стать супер звездами в области разработки крупного онлайн-сервиса, то вам в anywayanyday.com!
Вам предстоит участвовать в разработке и реализации уникальных идей в области онлайн-туризма, использовать современные методы средств разработки и проявить все свои творческие способности.
 

Обязанности:

• Встреча гостей
• Приём звонков
• Распределение поступающей документации
• Выполнение разовых поручений офис-менеджера и руководителя
• Заказ билетов, бронирование отелей

Требования:

• Знание английского языка на уровне не ниже intermediate
  
• Уверенный пользователь ПК
• Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость
• Презентабельный внешний вид
• Девушка, 20-30 лет

Условия:

• карьерный рост
  
• оформление согласно ТК РФ
• бонусы по результатам работы
• заработная плата по итогам собеседования, полностью белая
• рабочее время с 10 до 19
• корпоративный автобус от метро Павелецкая и Пролетарская (10 минут пешком)
• кафе, ресторан с бизнес-ланчем, столовые в районе офиса
• чай, кофе на рабочем месте

Обязанности:

• устный и письменный, синхронный и последовательный русско-испанский и обратный перевод разной тематики;
• участие в конференциях, переговорах и собраниях руководства компании;
• перевод документации;
• языковая и административная поддержка испанских коллег в решении рабочих вопросов.

Требования:

• высшее лингвистическое образование;
• свободное владение испанским языком;
• обязателен опыт последовательного и синхронного перевода;
• языковая грамотность, знание особенностей делового общения, умение быстро вникать в суть вопроса, готовность к работе с большими объемами информации.

Условия:

• работа предполагает постоянную языковую практику;

• оформление строго по ТК; 

• обязательный соцпакет, ДМС;

• уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.

Пульс цен – ведущая торговая интернет-площадка по продаже товаров и услуг в России. Портал активно развивается и выходит на новые рынки. В Пульсе цен более 10 отделов продаж в Екатеринбурге, Казани, Новосибирске, Перми и Ростове-на-Дону, с клиентами Москвы, Санкт-Петербурга и многих других городов-миллионников работают отделы продаж из Екатеринбурга.
Мы приглашаем Вас принять участие в конкурсе на вакансию Координатора.

Требования:

• Позитивность, готовность помогать другим людям. Способность найти контакт с любым человеком, умение слышать. Доброжелательность. 
• Умение довести задачу до конца. 
• Готовность к интенсивной работе.
• Оперативность.
• Грамотный пользователь ПК. Навыки работы с оргтехникой.

• Выписка счетов и оформление документов для отдела продаж. 
• Ведение внутреннего документооборота (бумажный, электронный).
• Работа с входящей и исходящей информацией (почта, телефонные звонки, факсы, корреспонденция).
• Организация деятельности офиса.
• Выставление счетов
• Выполнение поручений руководителя.

• Официальная зарплата от 18000 руб. 
• Работа в крупной стабильной федеральной компании.
• Уютный офис в центре города. 

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Организация документооборота Филиала банка;
• Работа с входящими звонками;
• Организация рабочего дня руководителя.

Требования:

• Знание делопроизводства;
• Опыт работы в должности от 2 лет;
• Образование не ниже среднего специального;
• Уверенное владение MS Office, в т.ч. PowerPoint, пользователь 1C;
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, аккуратность, собранность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, официальная заработная плата (обсуждается на собеседовании), ДМС;
• График работы: 5/2 (9:00-18:00, обед 1 час);
• Место работы: в районе ст.м. Нарвская;
• Просьба в резюме указывать желаемый уровень з/п.

Контактное лицо: Гусарина Оксана Михайловна, +7 (8172) 57-39-68

Система интернет-платежей PayOnline System приглашает в свою команду Секретаря / Офис-менеджера.

Ваши задачи:

• прием и распределение звонков, ведение деловой переписки;
• встреча гостей, организация встреч и совещаний;
• регистрация и распределение корреспонденции, координирование работы курьерской службы; 
• жизнеобеспечение офиса;
• информационная поддержка, решение административных вопросов;
• travel-support: бронирование гостиниц, заказ билетов, такси;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение поручений руководителя. 

• женщина;
• высшее образование (дополнительное профильное образование приветствуется);
• опытный пользователь ПК - Word, Excel, Internet, Outlook;
• знание офисной техники;
• инициативность, доброжелательность, интеллигентность и тактичность;
• аккуратный внешний вид;
• разговорный английский (желательно);
• желание работать с интересными задачами и развиваться в команде профессионалов.

Условия сотрудничества:

• график: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00;
• оформление и соцпакет по ТК РФ;
• перспективы профессионального роста и развития внутри компании;

Обязанности: 1.Встреча и сопровождение клиентов и гостей компании на ресепшене

2.Регистрация входящей и исходящей документации.

3. Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, оргтехники.

4. Выполнение поручений руководителей.

Требования:

1. Приятная внешность.

2.Четкая дикция, отличные коммуникативные навыки.

3.Оконченное высшее образование
4.Знание делового этике , правил организации  чайной церемонии

В крупный холдинг требуется помощник генерального директора

Обязанности:

         Административная поддержка руководителя: 

·                Координация (планирование) рабочего дня руководителя;

·                Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с иностранными партнерами Компании;

·                Координирование потоков входящей и исходящей корреспонденции, направление документов сотрудникам                    согласно резолюции; 

·                Отслеживание сроков исполнения запросов руководителя;

·                Обеспечение сохранности и конфиденциальности поступающих и исходящих документов; 

·                Подготовка документов (приказы, распоряжения, письма); Протоколирование совещаний;

·                Travel поддержка (бронирование гостиниц, билетов, оформление виз);

·                 Организация встреч в аэропорту;

·                Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• свободное владение английским языком;
• опыт работы персональным ассистентом от 3 лет; 
• продвинутый уровень пользования  ПК;
• личные качества: активность, внимательность, честность, исполнительность

Условия

• 5-ти дневная рабочая неделя с 9 до 18;
• полное соблюдение трудового законодательства;
• офис: м. ВДНХ 

    Наша Компания создана в 1990 году. «Комус» имеет самую значительную в России розничную сетью по продаже товаров для офиса.

     Мы предлагаем нашим сотрудникам широкие возможности для обучения и развития, профессионального и карьерного роста. Заботясь о своих сотрудниках, компания предоставляет им объемный социальный пакет, привлекательную систему мотивации, высокую заработную плату и комфортные условия труда.

Обязанности:

∙ Планирование деловых встреч в календаре руководителя;

∙ Протоколирование совещаний;

∙ Организационно - техническая поддержка совещаний и встреч;

∙ Работа со входящей/исходящей корреспонденцией;

∙ Работа с входящими звонками на английском языке;

∙ Документооборот.

Требования:

∙ Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

∙ Навык планирования рабочего дня;

∙ Знание основ этикета (общение по телефону, организация приема посетителей, деловая переписка);

∙ Уверенный пользователь ПК;

∙ Разговорный английский язык.

Условия:

∙ Месторасположение офиса - метро Бауманская, Курская;

∙ График работы: 5/2, 9.00 -18.00 (пятидневная рабочая неделя);

∙ Оформление в соответствии с ТК РФ;

∙ Социальный пакет:

∙ Посещение фитнес-клуба и турпоездки на льготных условиях, корпоративное кредитование сотрудников, программы для детей - подготовка к школе, организация отдыха и досуга;

∙ Спортивные секции: настольный теннис, футбол;

∙ Подарки к праздникам для сотрудников и их детей;

∙ Приобретение товаров Комуса со скидками;

∙ Возможности карьерного роста внутри Компании.

Управляющая компания ТЭК Мосэнерго приглашает на работу "Главного специалиста/делопроизводителя Отдела перспективных проработок".

Обязанности:

• Составление писем, запросов и др. документов;

• Оформление презентаций/проверка на правильность оформления;

• Протоколирование совещаний, регистрация в КСЭД; 

• Контроль поручений  руководства, создание отчетов, написание СЗ о переносах сроков, закрытие поручений;

• Создание Поручений  руководителя в КСЭД;

• Подготовка материалов/Протоколов для руководителя к совещанию/ штабу;

• Оформление пропусков и организация встреч, как внутри Общества, так и за его пределами;

• Обслуживание переговоров;

• Организация командирования сотрудников Общества;

• Оформление приказов и распоряжений и т.п.

 

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности в инжиниринговой/строительной компании более 3х лет;
• Знание системы электронного документооборота;
• Опыт работы на участке протоколирование и документооборот;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, КСЭД).

Условия:

• заработная плата обсуждается индивидуально с успешными кандидатами
• офис м.Чистые пруды, пн-пт, 9.00-18.00 (пятница до 16.45)
• Оформление с соблюдением ТК РФ
• ДМС, дополнительные дни отпуска.