Обязанности: 

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства компании;
• Планирование дня руководителей, встреча клиентов и гостей, организация  переговоров;
• Информационная поддержка руководителей;
• Документооборот, деловая переписка;
• Организация поездок (оформление виз, бронирование авиабилетов, гостиниц)
• Взаимодействие со всеми  подразделениями  компании,  контроль выполнения распоряжений  руководителей;
• Выполнение деловых поручений руководителей;
• .

Требования:

• Девушка, возраст от 23 до 28 лет
• Высшее образование, знание английского языка (не ниже уровня Uper-Intermediate / Advanced), знание государственного языка приветствуется
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-3 х лет, хороший послужной список и рекомендации
• Хорошие организаторские способности
• Знание основ делопроизводства
• Презентабельная внешность
• Знание делового этикета, соблюдение делового стиля одежды
• Хорошая дикция
• Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность, аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция.

Финансовая группа LIFE ищет персонального ассистента для президента.

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• Travel - поддержка;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Координирование потоков входящей/исходящей документации; 
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями;
• Организация видео и аудио конференций

Требования:

• Высшее образование ( государственный ВУЗ)
• Опыт работы ассистентом/личным помощником у первых лиц от 2 лет
• Английский не ниже upper intermediate
• Опыт работы с первыми лицами не менее 2 лет
• Коммуникабельность, доброжелательность, высокая работоспособность

Условия:

• Офис на ст.метро Театральная
• График с 10.00- 19.00 и 14.00 - 23.30  ( неделя/неделя)
• ДМС, оплата мобильного
  
• Интересные задачи, перспективы роста.

Обязанности: 

• Место работы: м. Семеновская (2 минуты пешком)
• График работы: с 10.00 до 18.00 (5/2- суббота и воскресенье выходные) 
• Оформление по ТК РФ (оплата больничных и отпусков) 
• Исп. срок: 3 месяца

Обязанности:

• Осуществление взаимодействия со складом по вопросам бракованных единиц;
• Посещение склада с целью подтверждения производственных дефектов;
• Фотосъемка дефектов в изделиях;
• Обработка и редактирование снимков бракованных изделий;
• Внесение информации по бракованным изделиям в специальные таблицы;
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам возмещения бракованных единиц, получение кредит-нот.

Требования:

• Опыт офисной работы от 2х лет
• Опыт работы с клиентами, в службах клиентского сервиса, а также опыт работы с рекламациями является преимуществом
• Хорошее знание английского языка (письменный/устный)
• Продвинутый пользователь офисных программ
• Умение работать с большими объемами информации
• Умение самостоятельно принимать решения, умение работать в команде,  хорошие коммуникативные и организационные навыки

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Соц.пакет
• Мед.страхование
• График работы 5/2 с 11-20
• Заработная плата на испытательный срок 35 000 net, после 42 000 net

Обязанности:

• Учет и распределение поступающей информации;
• Ведение базы данных объектов недвижимости;
• Подготовка отчетов;

Требования:

• Опыт работы не обязателен;
• Деловая лексика;
• Деловая этика;

Условия:

• Возможность работы с совмещением;
• График работы: 10.00-18:00;
• Офис в центре, рядом с метро; м.Новокузнецкая.
• Основной оклад + бонусы
• Дружный коллектив‚ удобное рабочее место
• Профессиональное развитие и карьерный рост
• Проведение обучения за счёт компании (тренинги‚ лекции)

Требования:

• Высшее образование;
• Знание делопроизводства, правил делового этикета, стандартов телефонного обслуживания. Умение вести деловую переписку;
• Опыт работы секретарем, личным помощником, ассистентом от двух лет;
• Английский язык (устный,письменный);
• ПК - уверенный пользователь (Microsoft Outlook, Excel, Word, Internet), оргтехника;
• Самостоятельное мышление, ответственность, инициатива, хорошая деловая хватка, коммуникабельность и организаторские навыки, доброжелательность, отличный русский письменный язык.

Должностные обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании‚ контроль исполнения поручений;
• Делопроизводство (договора, приказы, распоряжения), деловая переписка, работа с корреспонденцией;
• Сбор, анализ и систематизация внутренней информации, ведение протоколов совещаний;
• Разработка проектов нормативных документов и регламентов;
• Административная помощь руководителю (деловое расписание, поездки, встречи);
• Организация переговоров‚ совещаний, деловых встреч.

Условия:

• График работы 5/2;
• Рабочий день с 10.00 до 19.00 часов;
• Заработная плата от 45.000 руб. - 50.000 руб.;
• Офис  расположен  в  БЦ,  Трехгорка, Одинцовского р-на (20 мин. на транспортом от м. Белорусская, Беговая). Организован корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар 15 мин.)
• Скидка на продукцию компании.

Обязанности:

·         выполнение заданий руководителя по поиску и анализу научно- технической информации, подготовке справок, отчетов, презентаций и пр;

·         помощь руководителю в планировании деятельности подразделений предприятия и осуществлении контроля за ней;

·         помощь в планировании рабочего графика руководителя;

·         участие в деловых переговорах по заданию руководителя.

Требования:

·         возраст от 30;

·         граждане РФ, прописка СПб;

·         опыт работы не менее 3 лет;

·         образование высшее (техническое);

·         специализация: материалы электронной техники, физика, микро- и нано- электроника, радиоэлектроника;

·         опытный пользователь ПК (MS Office; знание пакетов MS Project, Origin Lab, AutoCAD или аналогичных будет преимуществом);

·         английский язык (на уровне свободного чтения технической литературы);

·         навыки участия в деловых переговорах;

·         навыки планирования (на уровне построения план - графиков и контроля за их выполнением) будут преимуществом;

·         навыки подготовки научно-технических публикаций будут преимуществом;

·         без вредных привычек (курение на территории предприятия запрещено).

Условия:

·         компания предлагает уникальные возможности для профессионального и карьерного роста, комфортные условия работы;

·         график работы: пятидневка с 09:00 до 18:00;

·         место работы м. Удельное или м. Пионерская;

·         заработная плата на испытательный срок 30 000 -35 000 руб.;

·         испытательный срок 3 месяца;

·         ДМС.

Обязанности: 

Обязанности:
· прием и распределение входящих звонков;
· прием, отправка и распределение корреспонденции;
· составление писем, запросов и других документов;
· ведение архива документов;
· организационно-техническое обеспечение офиса;
· прием посетителей;
· выполнение поручений руководителя.
 

Требования:
· опыт работы не менее года;
· уверенный пользователь Excel,Word;
· умение работать с офисной оргтехникой;
· знание делопроизводства;
· коммуникабельность, стрессоустойчивость, чёткая и грамотная речь,

· организованность, умение собраться в сложной ситуации,

· приятный внешний вид.
 

Условия:
· график работы – пятидневка, с 10 до 18-00;
· место работы – метро В.О;
· заработная плата 20 000 - 25 000 рублей.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем, референтом, ассистентом руководителя в крупной компании от 2 лет
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, опыт работы в системах ЭДО желателен
• Знание делопроизводства, делового этикета
• Грамотный русский язык (устный и письменный), хорошая дикция, высокая скорость печати
• Хорошие навыки коммуникации, ответственность, внимательность, исполнительность
• Английский язык - уровень ведения деловой переписки, общения по телефону
• Готовность к ненормированному рабочему дню
  

Обязанности:

• Планирование рабочего календаря руководителя
• Организационная поддержка деловых встреч, переговоров, совещаний
• Обработка, регистрация входящей/исходящей документации (электронный документооборот), деловая переписка
  
• Прием, распределение телефонных звонков
• Подготовка и согласование распорядительных документов
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Организация кофе-брейков

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Привлекательный соц. пакет (медицинская страховка, корпоративные дисконтные программы)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Офис в Телецентре "Останкино", график работы: 10:30 – 19:30

Обязанности:

• Опыт руководящей работы около года;
• Нацеленность на результат;
• Коммуникабельность, ответственность, настойчивость, активность;
• Владение компьютером на уровне пользователя;
• Мобильность;
• Высшее образование;

Watcom Group  приглашает на вакансию «Ассистент Президента Компании».

Требования:

-        опыт работы Личным помощником / Ассистентом  первого лица компании от 1,5 лет

-        опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний

-        уверенное владение PC:  MS OFFICE (Word, Excel, Power Point, OutLook), оргтехника, свободная  навигация в Internet, знание техники Apple – как плюс (для полной синхронизации  гаджетов руководителя)

-        отличные коммуникативные навыки, знание делового  этикета

-        грамотная устная и письменная речь

-        знание английского языка, как плюс

-        способность работать в режиме многозадачности 

-        готовность к ненормированному рабочему дню

-        активная жизненная позиция 

-        аналитический склад ума

-        стрессоустойчивость 

-        честность и порядочность

-        ухоженная внешность   (просьба присылать резюме с фото), без в/п

Обязанности:

-        полная административная, информационная поддержка руководителя

-        планирование рабочего времени, ведение личного календаря  руководителя

-        организация встреч, переговоров, совещаний (протоколирование  отдельных встреч)

-        подготовка переговоров, рабочих заседаний, встреч, иных деловых мероприятий для руководителя

-        взаимодействие с деловыми партнёрами (в рамках своей компетенции)

-        ведение деловой переписки с бизнес-партнерами

-        подготовка документации, презентаций PowerPoint

-        работа с конфиденциальными документами

-        анализ и сортировка информации, поступающей на имя руководителя

-        взаимодействие с руководителями подразделений  компаний

-        контроль исполнения руководителями подразделений  поручений  Президента Компании

-        travel-поддержка (оформление виз, заказ билетов, бронирование ресторанов, гостиниц, пр.)

-        выполнение личных поручений руководителя  (небольшое количество, в т.ч. семейные)

Условия оплаты и работы:

-        заработная плата обсуждается с успешным кандидатом 

-        программа адаптации при входе в должность

-        оформление по ТК РФ

-        офис в пяти минутах ходьбы от м. Шоссе Энтузиастов

-        09:00 – 18:00, 5/2

Responsibilities:

• Supporting expatriate staff at all stages of relocation process;
• Leading the full cycle of work permit, visa and registration processes for all foreign nationals working in the country (legal documentation, change in local immigration laws, etc);
• Providing expatriate expense processing: data collection; expatriate documents preparation;
• Coordinating expatriate tax compliance projects;
• Providing expatriates with advice and guidance on corporate policies interpretation and application.

Requirements:

• Higher education;
• Relevant experience;
• Fluent English (spoken & written); Business English lexis;
•  PC-literate (Word, Excel, PowerPoint);
• Strong communication skills, proactive approach;
• Organization & planning skills;
• Attention to details.

Conditions:

• Competitive salary & compensation package;
• Office location m. Slavyancky Bulvar.

В крупную инвестиционную компанию СРОЧНО требуется ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ!

Требования:

- языки: Английский (свободный, устный и письменный, желательно владение экономической терминологией) – ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ условие, Французский (свободный, устный и письменный) – будет БОЛЬШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ.

- опыт работы Помощником (Личным) руководителя от 2 лет

- владение деловым этикетом и делопроизводством в совершенстве

- личные качества: пунктуальность, исполнительность, ответственность, разумная инициатива, презентабельный внешний вид

Обязанности:

- подготовка встреч, планирование дня руководителя, заказ билетов, перевод (устный, письменный), прием посетителей, телефонные переговоры международного формата, выполнение личные поручений руководителя в рамках должности,

Условия:

Офис – м. Проспект мира (шаговая доступность), пятидневка (с 9.30) – ненормированный, оформление по ТК, з/п от 60 000 – 80 000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом).

ЕСЛИ У ВАС АКТИВНАЯ ЖИЗНЕННАЯ ПОЗИЦИЯ, ВЫ ОПТИМИСТ И ИЗЛУЧАЕТЕ ПОЗИТИВ, ТОГДА МЫ ПРИГЛАШАЕМ ВАС НА ВАКАНТНУЮ ДОЛЖНОСТЬ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Требования:

• Высшее образование (очн.)
• Опыт работы на аналогичных должностях не менее двух лет.
• Умение пользоваться всей оргтехникой, знание делопроизводства, деловой переписки.
• Знание делового этикета.
• Высокая стрессоустойчивость.
• Кандидат:
  
  • Должен обладать качествами хорошего организатора, человека, который умеет добиваться желаемого результата, человека который умеет договариваться и создавать хорошие отношения.
  • Все поручения должен решать быстро;
  • Должен умеет расставлять приоритеты;
  • Не должен бояться сложных задач, и в любой непредвиденной ситуации должен найти самый оптимальный выход и решение

Обязанности:

• Принимать, переадресовывать входящие телефонные звонки
• Выяснять потребности звонящих
• Принимать и отправлять факсы
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).
• Вести архив документов, писем
• Вести работу с электронным документооборотом
• Подготавливать и оформлять документацию, связанную с направлением сотрудников в служебные командировки, в том числе обрабатывать «Заявки на командировку», оформлять Приказы, бронировать авиа и железнодорожные билеты, места в гостиницах
• Взаимодействовать с курьерскими службами, анализировать качество оказываемых услуг
• Осуществлять прием и отправку документов, как по Казахстану, так и зарубежную корреспонденцию
• Взаимодействовать с транспортными компаниями по организации трансфера гостей и сотрудников Компаний
• Взаимодействовать с Компаниями по вопросам изготовления имиджевой продукции
• Своевременно информировать сотрудников об изменениях или нововведениях в Компании
• Обновлять список телефонов и адресов, необходимых Компании и мобильных телефонов сотрудников
• Организация и контроль проведения корпоративных мероприятий.
• Вести документацию по анкетным данным сотрудников
• Поддерживать позитивный моральный климат в офисе
• Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм

Условия:

• Оформление согласно ТК РК, испытательный срок 3 месяца.

Обязанности:

• планирование встреч и рабочего дня руководителя;
• прием и обработка телефонных звонков и деловой корреспонденции;
• организация переговоров, протоколирование;
• ведение баз данных и формирование отчетов, подготовка служебных материалов;
• организация документооборота и делопроизводства подразделения;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• женщина от 22 лет;
• высшее образование;
• опыт работы секретарем, координатором, личным помощником от 1 года;
• уверенный пользователь ПК (обязательно Excel, PowerPoint);
• знание английского языка - не ниже Upper Intermediate;
• личные качества: ответственность, исполнительность.

Условия:

• график работы: с 9.00 до 18.00;
• офис в центре Москвы;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• профессиональное развитие и возможность построения карьеры.

Обязанности:

• осуществление полной административной поддержки руководителя

Требования:

• возраст от 20 лет
• знание английского языка обязательно
• владение оргтехникой(факс, ксерокс, сканер)
• уверенный пользователь ПК
• курсы профессиональных секретарей и опыт работы приветствуются
• ответственность, коммуникабельность, аккуратность

Условия:

• график работы 15 рабочих дней в месяц , с 10.00 до 21.00
• заработная плата от 20 000 рублей