Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Офис-менеджер



Офис-менеджер
2013-07-07 20:25

Вакансия компании: Акцент
Создана: 07.07.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000   до   22 000  руб.

Российский производитель и поставщик  товаров для дома (15 лет на рынке) приглашает на работу: Офис-менеджера


Требования:

  • образование среднее профессиональное/высшее;
  • опыт работы от года;
  • женщина;
  • уверенный пользователь ПК и офисной техники, мини-АТС;
  • коммуникабельность‚грамотная письменная и устная речь, способность быстро выполнять поставленные задачи, эффективно распределять время;
  • знание делопроизводства.

Обязанности:

  • прием и распределение звонков;
  • регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • организация поездок, бронирование билетов, отелей;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, воды)
  • работа с офис.техникой;
  • выполнение поручений руководства.

Условия:

  • работа в стабильной компании;
  • график работы 5/2‚ 9-18;
  • работа 15 мин от метро Волковская  (ул.Самойловой);
  • заработная плата от 20000руб до 22000руб;
  • оформление по ТК РФ.


Инспектор по контролю за исполнением поручений
2013-07-07 20:48
Вакансия компании: ОптУниверсал
Создана: 07.07.2013
Регион: Нижневартовск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   34 000   до   38 000  руб.

Требуется инспектор по контролю за исполнением поручений

Обязанности

  • Осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия.
  • Ведет оперативный учет прохождения документов.
  • Определяет причины несвоевременного исполнения поручений.
  • Информирует руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений.
  • Составляет отчеты, справки, сводки по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений.
  • Проверяет обоснованность представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля.
  • Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
  • Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии.
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.


Персональный ассистент
2013-07-07 21:16
Вакансия компании: РУССКИЙ ПРОДУКТ, ОАО
Создана: 07.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности: 

  • Заказ канцелярских товаров в офис
  • Ведение графика отпусков в 1С
  • Составление заявлений о приеме на работу/ увольнения с работы/ на отпуск сотрудников
  • Ксерокопия документов
  • Заполнение анкет на визы разных стран
  • Организация подачи заявлений на визы
  • Организация поездок (билеты/отели/транспорт)
  • Координация с дом. работницей вопросов перевозки вещей (сезонно)/ ведение учета некоторых домашних задач/ постановка задач/ контроль за исполнением
  • Бронирование билетов на концерты/спектакли/сеансы в кино
  • Координация встреч (рабочих)
  • Заполнение документов для различных гос учреждений и РФ и за рубежом + организация получения справок
  • Поиск оптимальных вариантов страхования недвижимости/ авто/ здоровья
  • Координация работы риэлторов по продаже/покупке недвижимости (не регулярно)
  • Организация работы курьера
  • Координация работы любых наемных агентств/ сотрудников/ менеджеров/ ремонтников - для выполнения разовых задач (разовые задачи)
  • Координация работы водителя (разовые задачи)
  • Решение других вопросов руководителя
 
Требования:
  • Высшее образование или студент последних курсов с возможностью работать полный день
  • Девушка
  • Аналогичный опыт работы от года без "прыжков" и "скачков"
  • Опыт работы с посольствами (визовая поддержка)
  • Знание мини АТС, 1С, 
  • Высокая степень самоорганизованности
  • Умение планировать и структурировать свое время и задачи
  • Презентабельный внешний вид, ответственность, внимательность, исполнительность
  • Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, грамотная речь
  • Английский язык - ОБЯЗАТЕЛЬНО

Условия:
  • Работа в крупной стабильной Компании
  • "Белая" зарплата
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Современный, удобный офис  3 минуты пешком от метро Белорусская
  • Социальный пакет и социальные гарантии
  • Возможности для карьерного и профессионального роста
  • Дружный и молодой коллектив
  • Интересная работа с возможностью применения и развития своих знаний и навыков
  • График работы с 9 до 18, но не исключен вариант ненормированного рабочего дня
  • Уровень заработный платы обсуждается с успешным кандидатом


Ассистент руководителя
2013-07-07 21:45
Вакансия компании: SAYA Group, ТОО
Создана: 07.07.2013
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   90 000   до   130 000  KZT

Требования:  

  • высшее образование обязательно, 
  • опыт работы с людьми обязателен, 
  • стрессоустойчивость,
  • коммуникабельность, 
  • активность,
  • желание профессионально развиваться
. Обязанности:
  • обработка телефонных звонков, 
  • администрирование различных запросов, 
  • работа с электронной почтой, 
  • подготовка необходимой документации, 
  • отчетности и презентаций, 
  • организация встреч и мероприятий, 
  • административная поддержка сотрудников этих отделов,
  • а также активное вовлечение в проекты отделов. 
Условия: 
  • пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 18.00, 
  • офис в центре города.


Специалист по работе с клиентами (опт)
2013-07-07 21:53
Вакансия компании: ББЛ
Создана: 07.07.2013
Регион: Чернигов
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:

  • Системное мышление
  • Умение работать с людьми
  • Этика делового общения

Должностные обязанности:

  • Работа с клиентами
  • Ведение переговоров
  • Планирование деловых встреч
  • Работа с договорами и контрактами

Условия работы:

  • Офис в центре города
  • Возможно трудоустройство без опыта работы
  • Готовая система работы
  • Официальное оформление
  • Оплата по результатам собеседования


Secratary
2013-07-07 21:54
Вакансия компании: Lamoda
Создана: 07.07.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   30 000  руб.

Responsibilities:

  • Calls coordination
  • Welcoming Company visitors (tea/coffee)
  • Ensuring timely and accurate circulation of documents and information
  • Coordinating conference rooms
  • Managing the mailing system (internal/external) and the courier services
  • Assisting to the Office-manager in tickets booking and hotel reservation
  • Assisting Managing Directors in day-to-day issues (scanning, photocopying, translating, ect.)
  • Document production
  • Assisting in organization of different events.
Requirements:
  • Excellent MS Office skills and fast speed of typing
  • Good communication skills
  • Time management 
  • Ability to work under preassure
  • Fluent English.
Conditions:
  • Office - Tulskaya metro station
  • Working hours: 13pm-17pm
  • Corporate discount on entire range of Lamoda products
  • Competitive salary
  • Medical insurance


Специалист в офис с функциями офис-менеджера
2013-07-07 21:54
Вакансия компании: ББЛ
Создана: 07.07.2013
Регион: Чернигов
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:

  • образование: среднее, высшее
  • возраст: не имеет значение
  • пол: не имеет значения
  • опыт работы с людьми приветствуется
  • активность
  • общительность
  • грамотность
  • желание работать

Функциональные обязанности:

  • организация работы персонала: подбор, обучение, переквалификация персонала
  • прием и распределение звонков
  • работа с шаблонной документацией
  • отчет руководству за проделанную работу

Условия:

  • фиксированный доход за фиксированный объем работы.
  • полная информация на собеседовании.


Офис-менеджер
2013-07-07 21:55
Вакансия компании: Брокерская компания Оберег
Создана: 07.07.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   2 000   до   5 000  грн

Компания занимающая лидерскую позицию в профессиональном сервисе своих клиентов, только до 11 июля, в связи с расширением компании, открывает 2 вакантных места офис-менеджера.


Требования к кандидатам:

  • Высшее образование;
  • Организация и ведение документооборота компании;
  • Уверенный пользователь ПК, опыт работы с оргтехникой (копир, принтер, сканер);
  • Отличные знания и практическое применение Microsoft Оffice (Word, Excel, Power Point)
  • Знание 1С – приветствуется;
  • Опыт ведения деловой переписки, приём, сортировка, регистрация и отправка документов;
  • Хорошие коммуникативные навыки;
  • Владение русским, украинским языками;
  • Грамотная разговорная и письменная речь (очень важно);
  • Желание развиваться;
  • Умение общаться по телефону;
  • Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;

Обязанности:

  • Грамотная организация и ведение делопроизводства компании;
  • Организация бесперебойной работы офиса, его жизнедеятельности (закупка канцтоваров, хоз. товаров и продуктов, вызов сервисных служб;
  • Работа и общение с клиентами;
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией;
  • Работа с курьерскими службами;
  • Приём входящих звонков;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Личностные качества: Активная жизненная позиция, пунктуальность, аккуратность, ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, честность, чёткость при выполнении заданий;

Условия работы:

  • Расположение офиса: ул. Симферопольская;
  • Режим работы с 9.00 до 18.00 (суббота, воскресение – выходной)
  • Заработная плата по результатам собеседования + премии + бонусы;
  • Корпоративное обучение;
  • Профессиональный и личностный рост;


Управляющий администратор
2013-07-07 22:01
Вакансия компании: SAYA Group, ТОО
Создана: 07.07.2013
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   90 000   до   130 000  KZT

Требования:


  • Хорошее знание разговорного казахского языка,
  • Грамотного русского языка.
  • Вы должны быть пунктуальной. 
  • Вы должны быть очень ответственной. 
  • Это значит, что если вы получили задание, то вы должны его выполнить в короткий срок. Отговорок типа: «я не смогла/не поняла/не дозвонилась/не успела/проспала» не должно быть. 
  • А так же вы должны уметь грамотно подавать информацию.

Обязанности: 


  • Подбор требуемого персонала, 
  • Организация обучения, 
  • Расстановка кадров,
  • Проведение собеседований,
  •  Развитие персонала. 
  • Отвечать на телефонные звонки приветливо, подробно рассказывать информацию о компаний , ее услугах и т. д. 
  •  Вести  текущую документацию.

Условия: 


  • Карьерный и финансовый рост обеспечен.
  • Все остальное при собеседование 

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное