• Высшее образование.
  
• Уверенный пользователь ППК(Word‚ Exсel).
• Опыт работы по направлению от 1 года (обязательно).
• Знание делового этикета.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководства.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация совещаний‚ протоколирование.
• Организация деловых поездок Руководства.
• Выполнение поручений Руководства.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы с 13:00 до 21:00 ч. 
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

Ждем Ваше резюме с указанием названия вакансии в теме письма.

Требования:

• Высшее образование, средне/специальное (проф.).
• ППК (Word, Excel, Outlook).
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
• Знание офисной оргтехники. 

Обязанности:

• Координация телефонных звонков.
• Работа с БД.
• Обработка и регистрация вх/исх документации.
• Подготовка документов для командировок.
• Выписка счетов дилерам.
• Подготовка и отправка запросов дилерского отдела.
• Организация информационных рассылок.
• Ведение документооборота отдела.

Условия:

• Офис м.Беляево.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• Перспектива профессионального/карьерного роста.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.

 
Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководства.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация деловых поездок руководства.
• Выполнение поручений Руководства.

 
Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы: с 10:00 до 18:30 ч.
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

 
Ждем Ваше резюме с указанием названия вакансии в теме письма.

Крупная международная компания приглашает кандидатов принять участие в конкурсе на должность « Ассистента отдела »

Обязанности:

• Координация документооборота
• Административная поддержка и помощь в решении ежедневных задач
• Ведение электронных баз данных
• Переводы, сбор информации
• Составление отчетности (финансовая, учет рабочего времени, командировкам и т.п.)
• Подготовка презентаций
• Помощь в организации поездок, визовая поддержка

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности 
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate
• Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ: Word, Excel, Power Point
• Доброжелательность, общительность, аккуратность, внимательность; хорошие организаторские и коммуникативные навыки, грамотная речь
• Способность работать как в команде, так и самостоятельно
• Способность работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Месторасположение - Бизнес Парк "Химки" (20 минут от м. Речной вокзал корпоративным транспортом)
• График ПН – ПТ, с 9-00 до 18-00
• Достойная заработная плата
• Соц. пакет
• Возможность профессионального роста и обучения
   

Обязанности: 

• ведение документооборота
• организация, регулирование встреч
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, решение мелких вопросов)
• контроль отчетности, распределение задач среди сотрудников
• подготовка отчетов по проектам в Excel, PowerPoint
• прием и распределение телефонных звонков
• выполнение поручений руководства

Юридической Фирме GRATA требуется офис-менеджер на ресепшн.

Обязанности:

• отвечать на телефонные звонки 
• встречать клиентов, курьеров и других посетителей офиса
• работа с приказами, распоряжениями, с входящей/исходящей корреспонденцией
• закупка канцелярских товаров и продуктов питания в офис

Требования:

• аккуратность, пунктуальность
• умение работать самостоятельно и в команде
• опыт работы офис-менеджером, ассистентом, ресепшионистом
• знание английского языка, знание казахского языка является преимуществом
• обладание деловым этикетом
• стрессоустойчивость

Обязанности: 

Условия:

∙ фармацевтичесий завод в г. Истра, интересная работа в динамично-развивающейся компании;

∙ график работы с 9.00 до 17.30, 5-ти дневная рабочая неделя, социальный пакет (ДМС, питание, компенсация проезда).

Обязанности:

∙ приём и распределение поступающих звонков и документов, подготовка проектов приказов и распоряжений по предприятию, контроль исполнения сроков поручений.

∙ планирование и организационное обеспечение рабочего дня генерального директора.

∙ контроль оформления исходящей документации, работа с посетителями.

Требования:

∙ высокие организаторские способности, отличные коммуникативные навыки, ответственность,

∙ уверенный пользователь ПК,

∙ знание правил делового этикета, ∙ английский язык

Обязанности: 

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, выполнение поручений руководителя, чай/кофе
• Координация работы приемной
• Написание служебных записок, распоряжений, деловых писем.

Responsibilities:

• Billing procedures
• Verbal and written communication with clients on administrative matters
• Wide array of administrative matters

Requirements:

• Higher education
• Fluent English, orthographic Ukrainian, Russian
• Excellent interpersonal skills
• Work experience as Executive Assistant in professional services company is a plus
• Good computer skills (MS Word, Excel)
• Personal qualities:
  • Strong communication, presentation skills
  • Initiative, attentive, organized and flexible
  • Ability to work under pressure and handle multiple tasks
  • Ability to work in a team and learn quickly

Conditions:

• Ernst & Young offers a dynamic work environment, competitive salary and comprehensive benefits package.

   В крупной американской фармацевтической компании открыта вакансия "Секретарь офиса"

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча клиентов в офисе компании
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Организация технической подготовки заседаний, совещаний (при необходимости)
• Ведение базы данных компании

Требования:

• Высшее/Неполное высшее образование (возможность работать по графику с 9 до 18 и с 10 до 19)
• Хорошее знание английского языка (уровень Intermediate и выше)
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется
• Дополнительные требования: ответственность, активность, пунктуальность, аккуратность, доброжелательность.

Условия:

• Работа в крупной американской фармацевтической компании
• Офис расположен в бизнес-центре на ст. м. "Курская", в 5 минутах ходьбы от метро
• График работы: 5/2 (09:00-18:00, 10:00-19:00 - смены меняются по договоренности со 2-ым секретарем)
• Уровень заработной платы 27 795 руб. gross (до вычета налога)
• Компенсация затрат на питание в размере 7 000 руб. gross (до вычета налога), выплачивается дополнительно к заработной плате
• После успешного прохождения испытательного срока предоставляется ДМС для сотрудника и 2-х его родственников
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня

Обязанности:

- Документооборот: договора, коммерческие предложения, письма и проч.

- Сопровождение продаж: ведение отчетов и заявок, взаимодействие с закупками, складом и другими подразделениями. Общение с клиентами. Отчетность.

Требования:

- Гражданство РФ;

- ПК - уверенный пользователь;

- Высшее образование или студент последних курсов;

- Опыт работы с клиентами - приветствуется.

Уважаемые соискатели, нам интересен честный, внимательный и активный сотрудник, готовый работать и развиваться.

Условия:

- место работы - м. Автозаводская (1 мин);

- Оплата: Оклад + премии;

- Оформление полностью по Трудовому Кодексу;

- Дополнительная медицинская страховка;

- Карьерный и финансовый рост предусмотрены

«ЭР-Телеком» – лидирующий оператор телекоммуникационных услуг в крупнейших российских регионах шести федеральных округов объявляет конкурс на позицию: "Помощник руководителя"

Задачи:

• обеспечение единого порядка работы с документами;
• регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• приём корреспонденции из региональных подразделений компании;
• предоставление первичной консультации сотрудникам компании по вопросам работы с документами в компании;
• выполнение поручений руководителя;
• планирование рабочего дня руководителя.

Требования:

• возраст от 22 до 27 лет;
• активность;
• грамотная речь;
• ПРИЯТНЫЕ ВНЕШНИЕ  ДАННЫЕ.

Мы предлагаем:

• пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00 ч.;
• оформление согласно ТК РФ по срочному договору на время декретного отпуска;
• "белая" заработная плата 19500 рублей (до вычета  НДФЛ);
• социальный пакет;
• молодой и энергичный коллектив;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Оформление пропусков;
• Документооборот (регистрация входящих, исходящих и внутренних документов);
• Работа с курьерской службой,
• Контроль и работа с офисной техникой,
• Подготовка совещаний

Требования:

• Опыт работы секретарем от 0,5 года - желательно;
• Опыт работы с клиентами;
• Личные качества:
• Грамотная речь,
• Высокая культура общения,
• Стрессоустойчивость, 
• Опрятный внешний вид,
• Соблюдение офисного классического стиля в одежде,
• Умение работать в команде,
• Уверенное владение ПК,
• Высокая скорость печати.
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• Заработная плата 30000 рублей на руки;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Рабочий день нормированный с 9:00 до 18:00, график работы 5/2;
• Территориальное расположение - м. Нахимовский проспект, м. Профсоюзная;
• Участие в корпоративных мероприятиях компании.

Основная задача: Организация работы ведению миграционного учета, обеспечению визовой поддержки и расчета заработной платы для иностранных работников компании

Должностные обязанности:

• Обеспечивает своевременное оформление и продление рабочих виз и регистрации иностранных работников;
• Консультирует иностранных работников и менеджеров по персоналу (HR Business Partners) подразделений компании по существующим процессам и особенностям Международной кадровой политики компании “AB Volvo” (AB Volvo International Assignment Policy);
• Разъясняет иностранным работникам особенности российского миграционного и трудового законодательства;
• Является контактным лицом для международной службы Вольво по работе с персоналом;
• Разрабатывает информационные материалы для иностранных работников по вопросам миграционного законодательства в соответствии с существующими политиками и процедурами;
• Обеспечивает своевременное уведомление служб занятости, миграционных и налоговых органов в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством;
• Взаимодействует с внешними контрагентами по вопросу страхования иностранных работников, банковского обслуживания, аренды жилья и налогообложения в рамках установленных политик и процедур;
• Отвечает за своевременную ежемесячную подготовку документов, необходимых для расчета заработной платы иностранных работников;
• Отвечает за подготовку отчетов и статистических данных в рамках установленных политик и процедур, представляет результаты анализа статистических данных в рамках своей компетенции;
• Отвечает за соблюдение миграционного законодательства, отслеживает и информирует иностранных работников об изменениях в законодательстве, относящихся к области их деятельности;
• Работает в тесном сотрудничестве с подразделениями, а также другими компаниями группы Вольво

Требования:

·         Образование в области администрирования/управления

·         Значительный опыт работы в области управления персоналом

·         Глубокие знания в предметной области

·         Отличное владение ПК (приложения MS Office) и хорошее понимание ИТ-инструментов

·         Очень хорошее знание английского языка (письменного и устного)

·         Структурированность, ориентированность на оказание услуг и достижение результатов

Условия:

• Компания предоставляет достойную заработную плату и социальный пакет (ДМС страхование жизни, страхование от несчастного случая, дотации на питание, фитнес). Корпоративная связь, ноутбук.
• Обучение, перспективы карьерного роста.
• Местоположение офиса: м.Планерная (10-15 мин. на корпоративном транспорте), м.Речной Вокзал (10-15 мин. на общественном транспорте)

Обязанности:  

• Приём телефонных звонков
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация
• Планирование и подготовка приёма посетителей
• Помощь в планировании рабочего графика начальника, заказ гостиниц и авиабилетов
• Участие в подготовке деловых переговоров и др.

Цель: документооборот и бюджетный контроль

Обязанности:

• контроль задач подразделения в программе Евфрат;
• контроль бюджета подразделения в программе Новая Афина;
• оплата счетов и отчетность по дебиторской задолженности;
• заведение информации в Евфрат и Новой Афине;
• взаимодействие с бухгалтерией;
• контроль склада образцов продукции;
• изготовление визитных карточек.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности, либо в бухгалтерии от года;
• высшее/неполное высшее образование;
• опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
• коммуникабельность, интелегентность, амбициозность;
• готовность принимать на себя ответственность за результат;
• желание развиваться в маркетинге или банковской сфере.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• социальный пакет: ДМС, фитнес;
• работа в стабильном, активно развивающемся банке;
• М. «Третьяковская», «Полянка».

Обязанности:

• Возраст 20-25 лет;
• Пол: женский;
• Аккуратная, ухоженная внешность;
• Высшее образование (желательно юридическое, можно неоконченное/заочное);
• Свободное владение украинским и русским языками;
• Знание английского языка (не ниже разговорного уровня);
• Знание общего делопроизводства;
• Знание делового этикета, грамотная речь;
• Знание ПК (Word, Excel, INTERNET, эл.почта), оргтехники (факс, сканер, мини-АТС);
• Высокий уровень организованности и самодисциплины;
• Навыки делового общения;
• Клиентоориенированность;
• Стрессоустойчивость;
• Опыт работы на аналогичной должности является преимуществом.  

Функциональные обязанности:

• Приём и распределение звонков;
• Регистрация, прием и отправка корреспонденции;
• Оперативная и качественная обработка первичной входящей информации;
• Ведение внутреннего документооборота компании;
• Полная административная поддержка офиса компании;
• Прием посетителей;
• Выполнение прочих поручений руководства Компании в пределах должностных обязанностей.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата по результатам собеседование;
• Четкое соблюдение трудового законодательства Украины.

Просьба направлять резюме с указанием пожеланий по заработной плате, а также пометкой в теме письма «Секретарь».