Обязанности:

∙ Осуществлять техническое обеспечение деятельности и нормальных условий труда Руководителя.

∙ Обеспечивать рабочее место Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

∙ Осуществлять планирование, координацию, корректирование и ведение рабочего графика Руководителя.

∙ Организовывать и обеспечивать внешние и внутренние встречи, совещания, телефонные переговоры, собеседования и т.д. Руководителя.

∙ Осуществлять подготовку заседаний и совещаний, проводимых под руководством Руководителя.

∙ По поручению Руководителя вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

∙ Осуществлять подготовку документов, необходимых для организации командировок Руководителя.

∙ Организовывать прием посетителей Руководителем.

∙ Формировать документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

∙ Подготавливать по указанию Руководителя аналитические отчеты, документы, материалы, информацию.

∙ Подготавливать по поручению Руководителя проекты писем, служебных записок, запросов и иных документов с учетом правил оформления, установленных в Обществе.

∙ Осуществлять копирование, сканирование, передачу и прием факсимильных и электронных сообщений.

∙ Распределять поступающие на рассмотрение/согласование /подписание Руководителю документы по степени важности и/или срочности и незамедлительно доводить их до Руководителя для рассмотрения/согласования/подписания и принятия решения по исполнению.

∙ Осуществлять незамедлительное доведение документов до работников структурных подразделений в соответствии с резолюцией Руководителя.

∙ Вести отчетные документы о ходе исполнения контрольных документов в структурных подразделениях, подчиненных Руководителю, и своевременно предоставлять их Руководителю, в Аппарат Генерального директора, иным структурным подразделениям, заинтересованным в получении данной информации.

∙ Проверять правильность оформления поступивших на подписание/согласование Руководителю проектов документов, в том числе документов на имя или за подписью Генерального директора.

∙ Подготавливать заявки на:

- курьерскую доставку/получение документов;

- канцелярские товары;

- оплату;

- ремонт оргтехники, а также иные необходимые заявки.

∙ Принимать и распределять входящие телефонные звонки, записывать в отсутствие Руководителя полученную информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание.

∙ Выполнять разовые служебные задания, поручения и указания Руководителя, входящие в сферу его деятельности.

Требования:

∙ Девушка от 25 лет;

∙ Образование высшее;

∙ Опыт работы от 2 лет;

∙ Внимательность, исполнительность, многозадачность, грамотность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, ответственность.

Знать: Основы деловой переписки, основы делопроизводства

Уметь: Работать с программами MS Office (Excel, Word, Outlook), , оргтехникой, мини-АТС

Условия:

∙ График работы: понедельник - пятница с 9-00 до 18-00.

∙ Соблюдение ТК РФ.

∙ ДМС.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и отправка факсов, почты, сканирование;
• планирование рабочего дня руководителя;
• ведение документооборота компании;
• заказ билетов, отелей, виз, оформление документов командированным сотрудникам компании;
• выполнение поручений руководителя;
• прием посетителей приемной;

Требования: 

• женщина 22-27 лет;
• высшее образование, английский язык - разговорный;
• желание работать и развиваться;
• умение планировать свой рабочий день и рабочий день руководителя, 
• навык работы с большим потоком информации,
• умение работать с офисной техникой;
• грамотная речь, деловой стиль, приятная и презентабельная внешность, активная жизненная позиция, оперативность, стрессоустойчивость, собранность, организованность, дипломатичность

Условия:

• график работы: Пн. - Пт. с 09-00 до 18-00;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• дотация на питание;
• дружный коллектив;
• возможности карьерного роста внутри компании.

Обязанности:

Заказ авиабилетов,

бронирование гостиничных номеров,

организация совещаний

Требования:

Женщина 30- 48 лет

Гражданство 

Высшее образование (желательно филологическое)

Английский в совершенстве (второй- французский или немецкий)

Опыт подобной работы от 3-х лет

Презентабельный внешний вид

Возможность выезда заграницу до 4-х месяцев (Великобритания, Швейцария, страны ЕС)

Условия:

Работа в престижной московской компании

З/п от 2000 евро

Возможность посмотреть мир

Обязанности:

• Ведение деловой переписки.
• Перевод с английского и на английский.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы по профилю от 1 года.
• Высшее образование.
• Возраст от 22 лет.
• Свободное знание английского языка.
• Опытный пользователь ПК.
• Знание офисных программ.
• Не студент.

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования.

Обязанности:

• встреча посетителей клиники;
• информирование посетителей по вопросам предоставления в клинике медицинских услуг;
• осуществление записи на прием к врачу;
• работа со входящими звонками;
• оформление всей необходимой документации (амбулаторные карты, справки, договоры и т.д.).

Требования:

• образование: высшее, неполное высшее, среднее;
• желателен опыт работы в сфере медицины;
• презентабельный внешний вид;
• высокие коммуникативные способности;
• уверенный пользователь ПК.

Менеджер школи англійської мови O’key

Офіс компанії знаходиться в м.Вишневе (20 хв. від ст.м. Академмістечко)

Вимоги до кандидата:

- вік 28 - 35р.

- базові знання англ.мови

- бажаний досвід роботи адміністратором у сфері обслуговування або з клієнтською базою від 1 року

- володіння комп’ютером на рівні просунутого користувача

- вміння швидко орієнтуватись у великій кількості інформації

- досвід вирішення конфліктних ситуацій з клієнтами

Ключовы функції:

- ведення клієнтської бази школи

- формування груп

- інформування викладачів стосовно розкладу занять

- виписування договорів та квитанцій

- проведення співбесід з новими клієнтами школи

- обдзвон існуючих клієнтів (нагадування, інформування)

- обдзвон колишніх та потенційних клієнтів школи

- прийом вхідних дзвінків

- ведення адмін. питань офісу

- замовлення навчальних матеріалів

- замовлення канц. товарів

- ведення групп в соц. мережах

- інша адміністративна робота

Умови:

- пн-пт з 11.00 до 20.00, сб з 11.00-15.00 нд - вихідний

- цивільно-правовий договір

- безкоштовне вивчення англійської мови 

Обязанности:

•  Составление отчетов периодических и разовых (информация из 1С с доработкой в Exсеl), документооборот, письма, электронная почта, координация работы отдела.

Требования:

• Пол женский.
• Возраст от 21-35 лет.
• Максимально быстрое вхождение в курс дела в течение одного месяца.
• Образование не полное высшее высшее.
• Желателен минимальный опыт работы в 1:С, в торговой или складской компании.
• Знание базы 1:С торговля и склад.
• Отличные знания в области экономики
• Уверенный пользователь ПК.
• Коммуникабельность, ответственность, аккуратность, пунктуальность, работоспособность, ОБУЧАЕМОСТЬ.

Обязанности:

• Прием заказов по телефону и от ТП.
•  Ведение заказов в базе 1:С 8 (торговля и склад) не менее года.
• Документооборот.

Требования:

• Пол женский.
• Возраст от 20 - 33 лет.
• Гражданство РФ.
• Опыт работы в базе 1:С 8 (торговля и склад) 
• Знание первичной документации.
• Внимательность, ответственность, желание работать и развиваться в рамках компании.

Условия:

•  Заработная плата на испытательный срок 30000 руб.
• Полный рабочий день с 09.00 до 18.00
•  Дружный коллектив и огромнейшие перспективы карьерного роста.
• Офис м.Алтуфьево

Требования: 

• образование среднее специальное по специальности делопроизводитель, секретарь или высшее;
• опыт работы делопроизводителем или секретарем не менее одного года, желателен опыт работы в банковской сфере;
• навыки ведения делопроизводства, уверенное владение ПК, быстрый набор текста, внимательность; 
• хорошие коммуникативные навыки, знание делового этикета.

Обязанности: 

• организация работы приемной руководителя Банка, встреча посетителей;
• прием и распределение телефонных звонков;
• прием и обработка входящей и исходящей документации, составление служебных записок, подготовка проектов документов.

Условия:

• работа в крупнейшем банке г. Санкт-Петербурга, в уникальном современном здании на Малой Охте;
• решение перспективных задач на уровне Головного Банка-центра принятий решений,
• система карьерного роста, возможность
• профессионального развития, социальный пакет.

Вакансия открыта в одной из наших компаний "ArtWood professional" – компания-изготовитель деревянных окон, входных дверей и фасадных систем остекления класса «Рremium». Наша продукция - это сдержанная роскошь,скромное великолепие, достоинство аристократизма...

Что предстоит делать:

• Расчёт стоимости продукции по техническому заданию от директора (отправка в конструкторское бюро производства);
• Подготовка коммерческого предложения и передача их директору;
• Согласование всех нюансов по заказу на основе информации от директора;
• Контроль сроков поставок;
• Организация монтажных работ (дать задание монтажному отделу);
• Поддержание активности странички компании на Facebook (размещение новостей, обновление информации на сайте).

Кого мы видим:

• Девушка 25 - 35 лет,
• Творческая, креативная,
• Интеллигентная и в тоже время спокойная, усидчивая,
• Ответственная и технически подкованная (технический склад ума).
• Мы ищем человека умеющего ценить стиль, качество и понимающего, что такое "Премиум класс".
• Хорошего координатора, который сможет качественно и без перебоев проводить заказы. 

Мы предлагаем:

• Работа в уютном офисе недалеко от м.ВДНХ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата оклад, готовы обсуждать с каждым кандидатом индивидуально!
• Масса интересных задач, на работе Вам не придётся скучать! А так же много различных корпоративных мероприятий.

ЮИТ Санкт-Петербург - дочерняя компания крупного финского строительного концерна YIT, лидера в области строительства в Финляндии.

Основное направление деятельности компании – жилищное строительство под маркой ЮИТ ДОМ.

Приглашаем принять участие в конкурсе на вакансию 

АССИСТЕНТ ДИРЕКТОРА ПО МАРКЕТИНГУ

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием звонков и посетителей
• Ведение адресной книги руководителя
• Контроль исполнения сотрудниками Дирекции поставленных руководителем задач
• Отработка персональных поручений руководителя
• Подготовка презентаций
• Ведение делопроизводства, прием и передача документов на подпись руководителю
• Отслеживание плановых и фактических затрат Дирекции по маркетингу, мониторинг остатков бюджета дирекции на объектах
• Мониторинг СМИ
• Обработка входящей почты с сайта компании и ее переадресация компетентным подразделениям
• Оперативное выполнение переводов, ведение телефонных переговоров с иностранными контрагентами, сопровождение иностранных партнеров во время визитов в Санкт-Петербург.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции ассистента/личного помощника руководителя от 2-ух лет
• Свободное владение английским языком.

Условия:

• Компания предлагает конкурентоспособный компенсационный пакет:
• Достойная полностью официальная заработная плата (оговаривается с успешными кандидатами индивидуально)
• ДМС
• Корпоративные сервисы в области изучения английского/финского языка, фитнес
• Льготное питание в корпоративной столовой
• Место работы - Приморский пр.
• Режим работы - 8.30 - 17.15

Обязанности: 

• Испытательный срок – 3 месяца
• График работы: полный рабочий день. С 08:00 до 17:00 или 09:30 до 18:30 
• Место работы: ст.м. Сухаревская или ст.м. Проспект Мира.
• Дополнительная информация: доброжелательный коллектив, возможность карьерного роста

Обязанности:

∙ Сбор информации и составление сводных отчетов;
∙ Техническая и административная поддержка руководителя;
∙ Ведение документооборота;
∙ Транслирование и контроль исполнения распоряжений руководителя.

Требования:

∙ Высшее образование;
∙ Опыт работы в должности ассистента /координатора отдела продаж приветствуется;
∙ Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (формулы, сводные таблицы) - ОБЯЗАТЕЛЬНО! PowerPoint, Internet Explorer;
∙ Знание основ документооборота и делопроизводства;
∙ Умение организовать предоставление отчетности в строго установленные сроки;
∙ Умение работать с большим объемом информации (обработка и анализ данных);
∙ Стрессоустойчивость, аналитические способности, хорошо развитые коммуникативные навыки.

Условия:

 ∙ График работы пн-пт с 09:00-17:45;
∙ Заработная плата 21000 руб.;
∙ Офис г.Воронеж Московский пр-т

Помощник руководителя — это единственный сотрудник в нашей компании, который работает без должностной инструкции.  По поручению руководителя решает нестандартные вопросы, возникающие в работе компании, помогает руководителю отлаживать бизнес-процессы и реализовывать новые проекты.

Обязанности:

• решение нестандартных задач;
• выполнение поручений руководителя;
• реализация и развитие новых проектов компании.

Требования:

• возраст от 25 лет;
• ответственность, исполнительность (поставили задачу — сделал);
• стрессоустойчивость, готовность решать сложные и нестандартные задачи.

Условия:

• достойная заработная плата (первые месяцы фик. оклад, позже – оклад + %). Точный размер зарплаты – по результатам собеседования;
• работа в постоянном контакте с первыми лицами организации;
• возможность карьерного роста до начальника отдела, руководителя отдела, филиала и выше.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• обработка, регистрация и ведение входящей/исходящей документации
• деловая переписка и взаимодействие с контрагентами;
• работа со счетами и договорами; подготовка внутренней нормативной документации;
• оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции, координирование развития проектов ОЦБСС в области помощи бездомным.

Требования:

• православное вероисповедание,
• высшее образование,
• активный интернет-пользователь,
• коммуникабельный и инициативный человек,
• умение работать в дружном коллективе,
• аккуратность, ориентирование на результат.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• 5-ти дневная рабочая неделя в офисе (м. Волжская),
• оклад - 30 000 руб.

Секретарь в приемную Генерального директора

ЗАО "ПАТРИОТ"

Обязанности:

• Прием и переадресация звонков (до 50 внутренних);
• Делопроизводство (служебные записки, письма, заказ пропусков, отправка и получение почты, регистрация документов и др.);
• Организация совещаний, ведение графика рабочего дня руководителя;
• Организация командировок руководителей, заказ, бронирование, оформление всех документов;
• Прием посетителей; чай, кофе.

Требования к кандидату:

• Высшее образование или последний курс института;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (делопроизводитель, секретарь) желательно на одном месте работы;
• Знание организации документооборота, основ делопроизводства (регистрация, контроль, согласование);
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь, знание делового этикета;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• Английский язык (базовый уровень и выше).

Условия:

• Оформление на работу согласно ТК;
• Офис в ЦАО (м. Павелецкая);
• График работы пон-пятн., 9.00-18.00;
• Заработная плата 40 000 руб;
• ДМС
• Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (на 2-3 года)
• Перспектива перевода на постоянную работу или в структурные подразделения Компании