Переводчик-референт со знанием итальянского языка

Обязанности:

• устные и письменные переводы;
• ведение корреспонденции на русском и итальянском языках:
• делопроизводство
• выполнение поручений руководства

Требования:

• высшее лингвистическое образование
• знание итальянского языка. Знание английского языка также приветствуется.

Условия:

• конкурентная зарплата по результатам собеседования

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
• назначение, организация (при необходимости - протоколирование) встреч и совещаний
• документооборот и административная поддержка деятельности руководителя
• контроль исполнения задач, поставленных руководителем
• подготовка официальных писем и иных документов по запросу руководителя
• выбор и покупка подарков,организация поздравления деловых партнеров и руководителей
• travel-поддержка
• сбор и анализ рабочей информации
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• опыт работы в сфере медиа является преимуществом;
• знание общего делопроизводства, грамотная письменная и устная речь;
• знание протокола, делового этикета;
• навыки анализа и систематизации информации;
• английский язык на уверенном разговорном уровне (обязательно);
• французский язык (желательно);
• владение программами пакета MS Office (Word, Excel, Power Point) на уровне уверенного пользователя;
• готовность к интенсивной работе (ненормированный рабочий день).

Условия:

• работа в крупном холдинге - лидере отрасли
• соблюдение ТК РФ
• конкурентная заработная плата (по результатам собеседования)
• соц.пакет (медицинская страховка, мобильная связь, обучение) 
• офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
• назначение, организация (при необходимости - протоколирование) встреч и совещаний;
• документооборот и административная поддержка деятельности руководителя;
• контроль исполнения задач, поставленных руководителем;
• подготовка официальных писем и иных документов по запросу руководителя;
• выбор и покупка подарков,организация поздравления деловых партнеров и руководителей;
• travel-поддержка;
• сбор и анализ рабочей информации;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• опыт работы в СМИ является преимуществом;
• знание общего делопроизводства, грамотная письменная и устная речь;
• знание протокола, делового этикета;
• навыки анализа и систематизации информации;
• английский язык на уверенном разговорном уровне (обязательно);
• французский язык (желательно);
• владение программами пакета MS Office (Word, Excel, Power Point) на уровне уверенного пользователя;
• готовность к интенсивной работе (ненормированный рабочий день).

Условия:

• работа в крупной, известной, стабильной компании;
• "белая" заработная плата;
•  ДМС;
• первективы карьерного и профессионального развития;
• офис в центре Москвы;
• молодой, дружный коллектив.

Обязанности:

• заключение сделок с клиентами,созвон,
• информирование клиентов о новинках компании,
• входящие звонки от постоянных клиентов.

Требования:

• молодой,активная жизненная позиция,
• желание работать в дружном коллективе,и разрабатывать достойную заработную плату

Условия:

• постоянная работа ,полный рабочий день с 10 до 18.30 ,праздничные,суббота,воскресенье-выходные.

Обязанности:

• ведение учета,
• ведение табеля рабочего времени,
• налоговая отчетность (выезд в налоговый комитет),
• оплаты в банках,
• коммунальные платежи,
• личные поручения руководства и непосредственного руководителя.

Требования:

• высшее бухгалтерское образование,
• ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ наличие личного АВТОТРАНСПОРТА

Условия:

• стабильная оплата,
• карьерный рост,
• питание + связь.

Обязанности: 

Обязанности:

- Выполнение распоряжений руководителя

- Телефонные звонки приемной

- Частичное ведение документооборота

- Календарь рабочего дня руководителя

- Организация встреч

Требования:

- Законченное высшее образование

- Опыт работы секретарем от 1 года,  в идеале опыт работы в лизинговой компании, автосалоне

- Свободное владение ПК и оргтехникой, опытный пользователь пакета MS Office, в т.ч. Excel, Photoshop, PowerPoint

- Деловой этикет. Грамотная речь. Ответственность. Сохранять самообладание  в стрессовых ситуациях.

Условия:

- график работы 5/2 с 10 до 19 часов

- трудоустройство согласно ТК РФ, социальный пакет (отпуск, больничный)

- заработная плата по итогам собеседования

- ул. Старая Басманная д. 22, м. Бауманская, Красные ворота, Курская/Чкаловская

Обязанности:

∙ Контроль продолжительности рабочего дня сотрудников;

∙ Прием входящих звонков‚ исходящие звонки;

∙ Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров‚ воды);

∙ Решение хозяйственных вопросов;

∙ Выполнение поручений руководителя (организация встреч, командировок)

Пожелания к претенденту:

∙ Знание англ. языка (устно\письменно)

∙ ПК — уверенный пользователь;

∙ Доброжелательность;

∙ Коммуникабельность; 

∙ Исполнительность;

∙ Пунктуальность;

∙ Ответственность;

∙ Грамотная красивая речь и правописание 

∙ Чувство юмора

Условия:

∙ Профессиональный и карьерный рост

∙ Официальное трудоустройство

∙ График работы с 09:00 - 18:00, пн-пт, сб и вс - выходные.

∙ Работа в офисе без разъездов

∙ Светлый, просторный, оборудованный всем необходимым офис

∙ Творческая работа в дружном, молодом коллективе, позволяющая приобрести множество новых полезных навыков

Секретарь/ Помощник руководителя

Обязанности: 

• Выполнение личных поручений руководителя 
• Заполнение и составление документов
• Контроль отправки тех или иных документов 

• Грамотность 
• Ответственность 
• Стрессоустойчивость
• Умение работать с большим объемом информации 

• График работы 5/2
• Место работы - м.Белорусская или м.Савеловская 
• Дружный коллектив 

Job description:   

• Support for General Manager and Business development director
• Taking accurate and to the point Minutes of different Meetings in English and Russian
• To translate different documents from English into Russian and visa versa orally and in writing
• Preparation of presentations mainly in MS PowerPoint
• Support on preparation of visas, invitations, working permissions, booking tickets, hotels, etc.
• Organizing and coordinating office operations and procedures
• Assistance in the preparation and issuance of commercial proposals
• Answering day-to-day queries on progress of documents and other general correspondence
• Contract follow-up (new customers) & renewals (existing customers); Monthly monitoring budgeting (receivables & payables);
• Administration (post, bank, letters, etc.);

Requirements:    

• At least 1 year experience in the function. Experience in pharmaceutical business will be a plus.
• A strong background in providing secretarial and administrative support to senior managers.
• Highly effective communication skills including an excellent standard of written and spoken English
• Fluency in Microsoft Excel, Word, Outlook and PowerPoint is essential. Ability to use internet for research
• Excellent organization and prioritization skills, with the ability to manage own time effectively and to work well under pressure. Positive attitude to problem solving.
• Ability to work independently and as a team member. Flexibility in working schedule. Demonstrated diplomacy in dealings with service areas, customers. 
• Willingness to travel abroad (mostly EU)
• Ability to demonstrate use of initiative and self-starting ability

Key features:                

• Pharmaceutical, Medical, Biological or Linguistic higher education
• Excellent Russian and English language skills
• Professional knowledge of MS Office applications
• Customer orientation, self-starter, with ability to promote its own ideas
• Creativity, open-mindedness
• Good presentation and communication skills

Conditions:

• Competitive compensation package
• Labour Law Compliance
• Additional Medical insurance
• Lunches
• Career development

Responsibilities:

• Administrative support of the Department;
• Staff presence records;
• Shop budget records management;
• Communication with other Departments;
• Documents translation (Russian/Korean/English) if necessary.

• University Degree;
• English - fluent!;
• Korean - fluent!;
• Advanced PC user;
• Good communication and organizing skills.

• According to Russian legislation;
• VHI, paid annual leave.

Должностные обязанности:

• Прием заказа от клиента (телефон, факс), оформление заявки для запуска в производство.
• Сопровождение заказа в производстве (сроки готовности), информирование клиента.
• Подготовка документов к отгрузке.
• Работа с ДЗ.
• В обязанности не входит наработка и расширение клиентской базы. 

• Знание 1С. Приветствуется опыт работы с клиентами. 

• Официальное трудоустройство. Полный соцпакет.
• Работа с 8 до 17.
• Зарплата 17 тыс. руб. «на руки».
• Развозка служебным транспортом.
• Молодой дружный коллектив.

Commercial real estate is one of the key areas of IКЕА business in Russia.

IKEA Shopping Centres Russia is the owner, investor and developer of MEGA Family Shopping Centers in Russia.

MEGA shopping malls have to a large extent determined the Russian retail market of today, having brought to our country the world standards of shopping and entertainment.

Mega Khimki is looking for a self-organized and client-oriented professional to be an Assistant at the reception!

At this position we expect you to be the first line of communication for external partners, to support the Line manager in ensuring daily uninterrupted operation of the Reception and the Centre Administration and to provide administrative support to the Centre Administration team members.

Responsibilities:

• Greet visitors, handle phone calls, tenants’ requests and applications; refer them to respective persons within the Centre Administration; receive and distribute post, mails;
• Ensure that the Centre Reception is timely opened, maintained clean and in professional order, equipped with all necessary supplies;
• Provide administrative support to the Centre Administration staff (preparation of documents, reports, translations, administration of contact lists, etc.);
• Maintain the Centre filing system in accordance with corporate policies related to documents handling and archiving;
• Support the Line manager in smooth operation of the Centre Administration office and other administrative premises used by the Centre staff (including supplies, operation of office equipment, etc.);
• Support the Line manager in organization and coordination of meetings and staff events, travel arrangements for the Centre staff and other liaison functions;
• Carry out other tasks as assigned by the Line manager;
• Ensure professional and timely response to the clients’ requests;
• Assist the Centre Administration staff with their projects.

Requirements:

• Higher or incomplete higher education;
• Experience as a secretary is a plus;
• Knowledge or experience in finance/economics is an advantage
• Fluent verbal and written communication skills both in Russian and English;
• Advanced PC user, high level of proficiency in Microsoft Office applications;
• Attendance & punctuality;
• Strong interpersonal and communication skills, able to maintain professional attitude in conflict situations;
• Self-organized, able to handle multiple tasks;
• Able to work under pressure (over time if needed), act calmly in emergencies.

Conditions:

• Location: MEGA Khimki;
• Working schedule: Mon-Fri, 09:00-18:00;
• Other conditions: labour code compliance, competitive salary, social benefits available (medical and life insurance, lunch discount, fitness centre discount, 15% discount on IKEA goods), career possibilities. 

Обязанности:

• Организация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Протоколирование;
• Сопровождение руководителя на переговорах;
• Контроль исполнения поручений руководителя (ведение реестра поручений руководителя и контроль исполнения поручений по протоколам);
• Коммуникативные связи (взаимодействие  с внешними контрагентами и партнерами)
• Прием и регистрация входящей и исходящей документации.

Требования:

• Коммуникативные навыки;
• Хорошие организаторские способности;
• Умение оперативно реагировать на изменения;
• Умение сглаживать конфликтные ситуации;
• Знание корпоративной этики;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с большими объемами информации;
• Уверенный пользователь ПК: MS Excel, MS Project;
• Знание английского языка, как плюс.

Условия:

• Офис в ЦАО;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет;
• График работы - ненормированный.

Крупная логистическая компания СПСР-ЭКСПРЕСС приглашает кандидатов на вакансию Администратор отдела продаж.

Обязанности:

• Администрирование базы существующих и потенциальных клиентов;
• Консультирование клиентов по услугам и сервисным возможностям компании;
• Подготовка  документов для заключения, перезаключения договоров;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Подготовка материалов для проведения тендеров;
• Взаимодействие с другими филиалами компании;
• Подготовка отчетов по показателям эффективности отдела продаж.

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее;
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки общения с клиентами;
• Гражданство РФ.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
  
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Перспективы карьерного и профессионального роста.
  

Дополнительная информация:

• Работы в команде профессионалов в крупной стабильной компании - признанном лидере российского рынка, предоставляющей широкие возможности для развития.

Обязанности:

• ведение текущей деловой документации по профилю и направлению деятельности компании,
• планирование, контроль, подбор кадров.

Требования:

• знание основ ведения делопроизводства, желание карьерного роста, обучаемость.

Условия:

• работа в офисе, официальное трудоустройство, карьерный рост