Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Помощник/Ассистент руководителя



Помощник/Ассистент руководителя
2013-07-10 01:51

Вакансия компании: Си-майнд
Создана: 10.07.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   70 000  руб.

Обязанности:

  • планирование рабочего дня Генерального директора (составление плана работ  на день, неделю, согласование встреч, переговоров);
  • техническое обеспечение деятельности Генерального директора (заказ  транспорта, билетов и т.д.; подготовка необходимых документов и материалов);
  • поиск требуемой информации (аналитические, информационные, справочные и  иные материалы);
  • контроль исполнения отдельных поручений со стороны структурных  подразделений  Агентства и его сотрудников;
  • составление писем, запросов, отчетов и др. документов;
  • выполнение личных поручений руководителя;
  • прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • прием и распределение звонков;
  • контроль и координация работы курьера;
  • взаимодействие с Клиентами, подрядчиками и третьими лицами по текущим  вопросам;
  • жизнеобеспечение офиса (контроль за уборкой помещений, налаженная работа  орг. техники, заказ канцтоваров, продуктов, воды, мебели);
  • организация приема посетителей.

Требования:

  • уверенный пользователь ПК и оргтехники;
  • наличие организаторских способностей;
  • опыт ведения документооборота;
  • ответственность, пунктуальность, коммуникабельность;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • знание инструментов тайм-менеджмента, программ-планировщиков (например, Tо Dо List)
  • внимательность к деталям;
  • опыт работы ассистентом руководителя, координатором, менеджером - приветствуется.
  • преимуществом соискателя будет навык работы в CRM-системах
  • женщина от 27 лет.

Условия:
  • непосредственное подчинение Генеральному директору;
  • пятидневная рабочая неделя, с 10.00 до 19.00;
  • работа в дружном коллективе;
  • уютный просторный офис класса А с прекрасным панорамным видом в 10 минутах от метро.


Секретарь/Координатор
2013-07-10 02:29
Вакансия компании: АРЕС
Создана: 10.07.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000  руб.

Секретарь/координатор/ассистент отдела продаж


Обязанности: 

  • Оформление документов – письма справки и т.п. (задание дает менеджер)
  • Оформление первичной документации- счета, накладные и сф.
  • Развозка бумаг – примерно раз или 2 в неделю.
  • Хозяйственное обеспечение офиса, поддержание офиса в порядке.
  • Выполнение заданий менеджера и напоминание менеджеру и руководителю о сроках
  • Контроль движения бумаг и выполнения договоров, напоминание письмами и т.п.
  • Заказ билетов 

Требования:
  • Женщина, 25-35 лет
  • Образование высшее
  • Опыт работы секретарем, ассистентом отдела продаж, менеджером по работе с клиентами
  • Знание офисной техники
  • Уверенный пользователь ПК, желательно 1с
  • Грамотность, собранность, обязательность

Условия:
  • В компанию-поставщик решений в области обеспечения объектов системами бесперебойного питания и гарантированного электроснабжения требуется секретарь/ассистент отдела продаж.
  • 5/2 (9-18)
  • Дружный коллектив; возможности роста
  • Оформление по ТК
  • Соц. пакет
  • Офис м.Выборская

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное