• Высшее образование;
• Знание делопроизводства, правил делового этикета, стандартов телефонного обслуживания. Умение вести деловую переписку;
• Опыт работы секретарем, личным помощником, ассистентом от двух лет;
• ПК - уверенный пользователь (Microsoft Outlook, Excel, Word, Internet), оргтехника;
• Самостоятельное мышление, ответственность, инициатива, хорошая деловая хватка, коммуникабельность и организаторские навыки, доброжелательность, отличный русский письменный язык.

Должностные обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании‚ контроль исполнения поручений;
• Делопроизводство (договора, приказы, распоряжения), деловая переписка, работа с корреспонденцией;
• Сбор, анализ и систематизация внутренней информации, ведение протоколов совещаний;
• Разработка проектов нормативных документов и регламентов;
• Административная помощь руководителю (деловое расписание, поездки, встречи);
• Организация переговоров‚ совещаний, деловых встреч.

Условия:

• График работы 5/2;
• Рабочий день с 10.00 до 19.00 часов;
• Заработная плата от 45.000 руб. - 50.000 руб.;
• Офис  расположен  в  БЦ,  Трехгорка, Одинцовского р-на (20 мин. на транспортом от м. Белорусская, Беговая). Организован корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар 15 мин.)
• Скидка на продукцию компании.

Обязанности: 

• ведение расписания руководителя
• документооборот
• формирование отчетности, экономический анализ

• высшее экономическое образование

Крупнейшая дилерская сеть, один из лидеров российского автомобильного рынка приглашает на работу Персональный ассистента!

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (top-manager, экспат).
• Перевод документации и участие в переговорах в качестве переводчика (английский язык).
• Поиск и анализ информации, ведение деловой переписки.
• Ведение протоколов еженедельных совещаний и важных встреч.
• Координация работы персонального водителя.
• Ведение календаря руководителя в целях обеспечения максимально эффективного использования его времени.
• Организация встреч, визитов и командировок для руководителя, авансовые отчеты.
• Организация визитов партнеров, включая визовую поддержку, гостиницы, программы встреч.
• Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях и ведение протоколов.
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководителя.
• Подготовка отчетности.

Требования:

• Высшее образование (желательно лингвистическое).
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• Опытный пользователь MS Office.
• Знание делопроизводства.
• Английский язык  – advanced.
• Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми, умение работать в условиях сжатых сроков, умение работать с большим массивом информации, умение планировать и расставлять приоритеты, внимание к деталям, оперативность, активная жизненная позиция, инициативность, организованность, целеустремленность, устойчивость к стрессу.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
• График работы 5/2
• ДМС (после испытательного срока)
• Мобильная связь
• м. Калужская

Обязанности: 

• формирование заказов на отгрузку товара 
• в отсутсвии менеджера по продажам переговоры с клиентами
• отслеживание дебиторской задолженности
• работа с электронной почтой 
• распределение телефонных звонков внутри офиса
• организация командировок сотрудников департамента оптовых продаж

Требования:

• знание оргтехники,
  
• знание ПК 

Условия:

• пятидневная рабочая неделя,
• оформление согласно требованиям ТК РФ. 
• обучение
• работа в Приокском районе

Крупное сетевое рекламное агентство приглашает Секретаря:

Основные требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя (опыт работы с экспатом является преимуществом)
• Отличное владение устным и письменным английским языком
• Опытный пользователь ПК (MS Office, Internet)
• Ответственность, четкость в работе, гибкость, умение расставлять приоритеты

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (работа с мини-АТС);
• Встреча гостей офиса;

• Планирование рабочего дня руководителя, 
• Организация встреч и переговоров, 
• Деловая переписка, 
• Организация командировок. 

Условия работы:

• Офис м. Киевская, Кутузовский пр-т;
• Оформление согласно ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока.

Обязанности:

Требуется ассистент руководителя ресторана. Работа за компьютером.
∙ Работа с документами по приходу/расходу ТМЦ;
∙ Формирование заказов для ресторана;
∙ Взаимодействие с др.отделами;
∙ Выполнение поручений руководителя.

Требования:

∙ Уверенный пользователь ПК;
∙ Внимательность, ответственность;
∙ Знание стандартных офисных программ;
Большим плюсом будет опыт работы в бухгалтерии, либо бухгалтерские курсы.

Условия:

∙ Оформление по ТК РФ;
∙ "Белая" зароботная плата;
∙ График работы 5/2;
∙ Социальный пакет;
∙ Льготное питание;
∙ Скидки на покупки в гипермаркетах сети.

• Выполнение поручений руководителя компании
• Ведение рабочего графика руководителя
• Ведение протоколов заседаний совета директоров, рабочих/оперативных совещаний
• Контроль исполнения пунктов протокола ответственными лицами
• Полная административная поддержка руководителя в т.ч. travel support
• Подготовка руководителя к совету директоров, встречам, переговорам (консолидация отчетов подчиненных,
• подготовка презентаций и т.д.)

• Высшее образование
• Опыт работы в строительной/девелоперской компании (обязательно)
• Опыт работы с первыми лицами крупных компаний (обязательно)
• Опыт ведения протоколов заседаний совета директоров, рабочих/оперативных совещаний
• Знание английского языка – не ниже уровня advanced  
• Презентабельная внешность
• Высокие коммуникативные навыки
• Ответственность, исполнительность.

• Место работы: ММДЦ «Москва-Сити»
• Полное соответствие ТК РФ при оформлении
• Белая заработная плата  (обсуждается индивидуально)
• Предоставление мобильной связи.
• Возможность профессионального роста

Функциональные обязанности:

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя;
• Организация и планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение деловой переписки, подготовка писем;
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, встреча гостей;
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Прием, учет и распределение документов, корреспонденции;
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования к квалификации кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2 лет помощником руководителя/ офис-менеджером; 
• Грамотная  русская и английская устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Знание ПК  на уровне уверенного пользователя, хорошее знание Excel, создание презентаций в Power Point;
• Хорошее знание офисной техники, плоттера;
• Активность, общительность, внимательность, пунктуальность, исполнительность, дисциплинированность;
• Владение строительной тематикой будет Вашим преимуществом.

Работа в компании гарантирует:

• Рабочее место в историческом центре города (ст.м. Адмиралтейский, Невский пр.);
• Современный и уютный офис.
  

Bayer объявляет конкурс на декретную позицию Офис-менеджера

Основные обязанности:

• Организация трансферов:

1. Заказ такси, согласно полученным  заявкам для размещения на обменный диск для последующей проверки авторизованными лицами, отделом контроллинга и последующей оплаты
1. Подготовка счетов на оплату такси  (3 поставщика)
2. Распределение работы офисных водителей (12 человек)
3. Учет рабочего времени водителей
4. Учет переработок, своевременная  передача  документов для оплаты переработанных часов в бухгалтерию
5. Составление авансовых отчетов водителей для бухгалтерии
6. Составление заявок на покупку автомобилей
7. Предоставление информации для бюджета по количеству поездок бизнес-групп

• Помощь сотруднику пост офиса в разрешении трудных ситуаций, присутствие на переговорах по различным вопросам с курьерскими службами
• Взаимодействие с сотрудниками кол центра и ресепшн, а также представителями других отделов для улучшения качества работы сотрудников кол центра и ресепшн
• Заказ и выдача мобильных телефонов, сим карт по мере необходимости

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции 1-3 года
• Уровень владения английским языком не ниже intermediate
• Хорошие организаторские способности
• Хороший уровень владения ПК (MS Office)
• Отличные коммуникативные навыки

Условия: 

• Добровольное медицинское страхование, а также страхование жизни и от несчастного случая
• Мобильный телефон
• Оплата питания
• Корпоративные программы обучения
• Отпуск 5 недель

ООО «Б.Браун Медикал» (Российское дочернее предприятие немецкой медицинской компании B.Braun Melsungen AG) в обособленное подразделение в г. Кемерово требуется Офис-менеджер.

Требования к кандидату:

• высшее образование,
• опыт административной работы
• знание делопроизводства
• опыт работы с первичными бухгалтерскими документами (накладные, счета-фактуры) будет преимуществом 
• уверенный пользователь компьютера

Условия:

• оформление и социальные гарантии в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ,
• работа по срочному трудовому договору на время декретного отпуска основного сотрудника,
• заработная плата обсуждается на собеседовании.

Обязанности: 

1. Работа в офисе по телефону
2. Внесение информации в базу данных

Требования:

1. Умение корректно и вежливо общаться по телефону
2. Грамотная речь и хорошая дикция
3. Добросовестное отношение к работе

Условия работы:

1. Стабильная работа в компании-лидере на рынке по продаже б/у автомобилей
2. Заработная плата достойная, еженедельная
3. Перспектива карьерного и профессионального роста
4. Место работы метро Левобережная
5. Работа в сфере автомобильного бизнеса

Обязанности:

• Приём телефонных звонков;
• Приём, регистрация корреспонденции;
• Приём посетителей;
• Ведение документооборота;
• Выполнение поручений  руководства;
• Помощь в организации деловых поездок (заказ такси и билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• Грамотная речь;
• Владение ПК (Word, Excel, Интернет);
• Умение работать с офисной техникой

Условия:

• График работы 5/2 с 09.30 до 18:00;
• Оформление согласно ТК;
• Офис - м. Парк Победы (10 мин пешком).

Аналитик отдела закупок крупной алкогольной компании

Обязанности:

• работа в 1C, Exсel
• анализ и отслеживание ситуации закупок
• планирование закупок  с учетом всех факторов (внешние, внутренние, политические и т.д.)
• аналитические отчеты по продажам, статистике (еже-дневные,-недельные, -месячные и пр.)
• взаимодействие со структурными подразделениями

Требования:

• высшее образование
• опыт аналогичной работы в крупных торговых компаниях (FMCG рынка - продукты питания, напитки, алкоголь - ПРИВЕТСТВУЕТСЯ)
• глубокое понимание бизнес-процессов торговых компаний
• ПК – уверенно (Exсel.; 1C)
• знание статистики, системное мышление и аналитические способности

Условия:

• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
• график работы: 5/2 (пон.-пятн.)
• офис: ст.м.Перово
• профессиональный и карьерный рост
• дружный коллектив
• льготное питание

Условия работы и компенсации:

•  оформление в штат компании по ТК РФ
•  оклад + премия 15% в год
•  служебная сотовая связь
•  медицинская страховка
•  офис м. Новослободская, Маяковская
•  график работы пн-пт 9-18

Должностные обязанности:

•  поддержка эффективных взаимоотношений с взаимодействующими функциями
•  предоставление эффективной поддержки сотрудникам дирекции
•  планирование, реализация и координация программ и проектов по обучению руководителей
•  подготовка и представление презентаций, перевод 
•  аудит достоверности и полноты информации о финансово-хозяйственной деятельности
   

Требования:

•  свободный английский язык, владение финансовой терминологии (приветствуется)
•  опыт работы ассистентом в финансовом подразделении компании (преимущество)
•  финансовое образование (преимущество)