• высшее образование (или неоконченное высшее без необходимости учебных отпусков)
• обязательно опыт работы секретарем от 8 мес. , знание основ делопроизводства
• грамотная устная и письменная речь
• опыт организации командировок (заказ билетов и гостиниц, в т.ч. за рубежом, с помощью турфирмы)
• знание офисной техники‚ опыт работы с мини-АТС
• уверенный пользователь ПК ( в т.ч.‚ Outlook)
• офисный стиль и опрятность в одежде‚ приятный внешний вид
• ответственность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность, активность, исполнительность‚ обучаемость‚ стрессоустойчивость
• активное мышление
• отсутствие вредных привычек
• желательна регистрация Москва или Московская область
• возраст до 28 лет

Обязанности:

• прием телефонных звонков‚ работа с мини -АТС
• заказ билетов, бронирование отелей (в т.ч., с помощью турфирмы)
• работа с корреспонденцией
• ведение делопроизводства‚ организация документооборота
• организация приема посетителей
• работа с оргтехникой (ПК‚ факс‚ сканер‚ копир)
• заказ воды‚ канцелярии‚ хозтоваров‚ визиток
• взаимодействие с ремонтными службами
• организация работы водителей и курьеров
• организация командировок
• выполнение и контроль поручений генерального директора

Условия:

• офис м.Белорусская 3 мин пешком‚ график в смену 9.00-18.00/10.00-19.00‚ птн на 1 час короче
• устройство по ТК‚ белая заработная плата, оплачиваемые отпуска‚ больничные‚ ДМС, отличный коллектив

Обязанности:

• организация и контроль документооборота офиса, подготовка и утверждение документов
• прием и распределение звонков
• регистрация входящей/исходящей документации
• контроль исполнения приказов и распоряжений
• взаимодействие с руководителями подразделений, координация их работы
• выполнение различных поручений генерального директора
• организация деловых поездок и командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц
• организация деловых встреч, совещаний
• участие в подготовке корпоративных мероприятий

Требования

• опыт аналогичной работы не менее 2 лет
• ответственность, высокая работоспособность, коммуникабельность.
• опытный пользователь ПК, знание офисной оргтехники

Условия:

• рабочий день с 8 до 17ч
• оформление в соответствии с требованиями Трудового кодекса
• офис недалеко от ст.м. Лесная
• возможны командировки

Наша компания "Справочник по недвижимости" занимается продажей рекламы в сфере недвижимости. Мы помогаем собственникам и посредникам продавать, покупать, сдавать и снимать недвижимость. За 10 лет существования мы зарекомендовали себя как надежный партнер и помощник. Удобство пользователей - наш главный приоритет.
Открывается конкурс на вакансию Ассистент Руководителя Филиала.

Задачи:

• Документационное обеспечение управления:
  
  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма,  факсимильные сообщения): передача, хранение; отправление писем, регистрирует и вносит в журнал;
  • по поручению директора и руководителей отделов выполнение копировально-множительных работ, сканирование, печать служебных материалов.
• Приём телефонных звонков и перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации для директора и доведение её содержания до его сведения.
• Организация встречи посетителей и гостей Компании.
• Выполнение поручений директора.
• Открытие  офиса компании, подготовка помещения к приходу сотрудников.
• Поддержание порядка в офисе компании.
• Контроль наличия и своевременный заказ канцелярии, хозяйственных и  моющих средств.
• Поддержание в  аккуратном рабочем  состоянии  бытовых приборов.
• При необходимости  и/или указанию директора вызов специалистов из Управляющей  компании: электрика, сантехника, мастера по ремонту.
• Еженедельная актуализация списка  сотрудников компании с внутренними номерами и электронной почтой.
• Организация и контроль над соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией.
• Координирует  и контролирует качество уборки офисных помещений.
• Помощь в подборе персонала: поиск резюме кандидатов по заданным критериям, приглашение на собеседование. Частичное ведение кадрового делопроизводства.

Мы предлагаем:

• Современное оборудованное рабочее место в пяти минутах ходьбы от станции метро Алексеевская, комфортные условия для работы.
• Заработная плата: оклад 30 000 рублей + 10 000 рублей премия от руководителя, зависящая от объемов и качества выполняемой работы.
  
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный пакет социальных гарантий.
• Возможность работать в комфортной обстановке среди дружных молодых единомышленников, всегда готовых помочь новичку словом и делом!
• Чай, кофе, печенюшки, молоко – за счет компании.

Требования:

• Аккуратность, пунктуальность, ответственность .
• Инициативность, отзывчивость к просьбам коллег.
• Грамотность, эрудированность, целеустремленность.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Power Point), 1C желательно. Умение работать с офисной техникой.

Обязанности: 

• Прием звонков, встреча клиентов;
• Внесение информации в базу данных;
• Грамотное ведение документооборота;
• Работа с кассой (обучаем);
• Открытие и закрытие офиса;
• Выполнение поручений руководителей.  

Обязанности: 

• Прием входящих звонков;
• Совершение исходящих звонков;
• Распределение и контроль входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота и делопроизводства;

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• На испытательный срок заработная плата 20 000 руб., далее 30 000 руб.;
• Проводим обучение без отрыва от работы, в т.ч. во время и/с;
• После и/с оплата проезда и мобильной связи;
• Офис располагается в шаговой доступности от станции метро Павелецкая;
• Возможно совмещать с очно-заочной, заочной формой обучения;
• Дресс-код не имеет значения;

Обязанности: 

• Распределение звонков.
• Прием посетителей.
• Сопровождение переговоров.
• Работа с оргтехникой (мини-АТС, факс, ксерокс, сканер).
• Прием и отправка корреспонденции.
• Информационная поддержка.
• Выполнение поручений руководителя.

• Высшее образование
• Хорошее знание ПК
• Знание деловой этики
• Умение вести деловую переписку
• Коммуникабельность, активная и позитивная жизненная позиция

• Офис недалеко от метро Динамо
• Приятный руководитель
• Заработная плата 35 000 рублей/месяц
• График работы с 10 до 19

Обязанности:

• Административная поддержка Руководителя;
• Прием, обработка входящих звонков и корреспонденции;
• Организация встреч и командировок;
• Организация и контроль делопроизводства и документооборота;
• Решение административно-хозяйственных вопросов.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование в сфере экономики и финансов;
• Опыт работы на должности секретаря-референта либо персонального помощника;
• Уверенное владение компьютером;
• Знание основ делопроизводства;
• Исполнительность, ответственное отношение к работе, аккуратность, коммуникабельность;
• Английский язык - не ниже уровня Intermediate (обязательное требование).

ECE Russland (management company for shopping gallery premium class "Vremena Goda", shopping center "GoodZone" and shopping center "AURA" in Yaroslavl) is actively looking for

Assistant to Center Management Department of "Vremena Goda" shopping mall

Job Responsibilities:

• To assist and support Center Manager in the daily work
• To prepare documentations and presentations. To keep all paper work.
• To handle incoming and outgoing correspondence
• To answer and screen telephone calls. To arrange conference calls
• To provide travel arrangements and schedule appointments. To update appointments schedule
• To prepare meetings and conferences, to keep and draw up minutes of the meetings
• To prepare reports
• To control  due payments of leasing bills and maintenance fees.

Requirements and Behaviours:

• University degree
• At least 2 years of professional experience (better in retail or shopping centre industry)
• Fluent English (German is a plus)
• Computer literate (MS Office, expecially Excel and Power Point)
• Strong organizational and communication skills
• Self organisation, stress resistance, reliability and accuracy
• Knowledge of business etiquete

 Conditions:

• Schedule - 5/2, from 9.00 till 18.00
• Our company suggests competitive salary and social package including voluntary medical insurance, add payments to vacation allowances, paid sick lists, etc).
• Location - office in "Vremena Goda", Kutuzovsky prospekt, close to metro station "Slavyansky bulvar".

Требования:

• Письменный и разговорный немецкий и английский языки; 
• Уверенный пользователь ПК (уверенное владение  Word, Excel, PowerPoint);
• Уверенный пользователь офисной техники;
• Высшее образование;
• Аккуратность, исполнительность, ответственность, грамотность, желание развиваться;

Обязанности:

• Прием звонков;
• Регистрация корреспонденции;
• Закупка канцтоваров, мебели, а так же услуг для офиса;
• Письменные и устные переводы с немецкого и английского языков;
• Организация командировок для сотрудников;
• Организация встреч с покупателями и представителями учредителей;
• Выполнение поручений;

Условия: 

• Оформление по ТК РФ, ДМС, компенсация мобильной связи 

★ Мы - Команда молодых, амбициозных профессионалов. 

★ Мы ищем таких же как мы!

Самое главное для нас - РЕЗУЛЬТАТ, измеримый результат.

Мы ставим перед собой самые смелые цели и неизбежно добиваемся их.

 Мы хотим видеть рядом с нами того, кто:

·         Показывает измеримый результат

·         Берет ответственность

·         Добивается целей

·         Никогда не ноет, ни на что не жалуется

·         Приходит с решением

·         Имеет свое мнение

С нами не по пути тем, кто:

·         Ссылается на внешние обстоятельства

·         Ноет и жалуется на жизнь

·         Не берет на себя ответственность

·         Много говорит о планах

·         Нацелен на процесс

·          

Обязанности

·         Ведение Календаря руководителей, назначение встреч

·         Назначение деловых встреч, присутствие на них

·         Диктофон – текст – письмо – архив на каждой встрече

·         Протоколирование встреч и совещаний

·         Ведение архива протоколов

·         Постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения (ТМ)

·         Постановка задач собственникам и контроль их выполнения (IC)

·         Назначение совещаний, планерок

·         Составление сводных отчетов в Excel

·         Отправка смс и почтовых отчетов

·         Составление презентаций для встреч руководителей

·         Работа в команде с ЛП, взаимозаменяемость

·         Деловой дресс-код, знание этикета

·         Бизнес поддержка руководителя:

·         Администрирование проектов или отдельных блоков;

·         Сбор и анализ рабочей информации;

·         Взаимодействие с клиентами Компании, контрагентами;

Требования

·         Женщина 20-35 лет;  Высшее образование

·         Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

·         Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;

·         Знание основ делопроизводства, делового этикета, навыки анализа и систематизации информации;

·         Умение работать с ПК на уровне уверенного пользователя;

·         Проактивность в нестандартных ситуациях

·         Орфография, грамотность

·         Экспертное знание Excel,  Power Point

·         Наличие iPhone  Английский

·         Права категории В  Личный автомобиль – желательно

Специалист coll-центра консалтинговой фирмы (не продажи)

Обязанности:

• Опыт работы;

• Интересную работу в стабильной компании;
• Дружный коллектив;
• Перспективу карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ;
• Бесплатное питание;
• Спортзал;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 19-00;

Компания МВА Strategy ищет молодого специалиста с умением работать в многозадачной среде, желанием заниматься поддержкой клиентов, а также другими задачами, такими как административная работа, помощь в организации событий, помощь в продвижении компании и ее услуг и т.д.

Работа в MBAStrategy – это:

•         Работа в быстрорастущей компании
•         Возможность быстрого роста
•         Возможность сделать свой вклад в развитие компании
•         Шанс стать экспертом в мире бизнес-образования
•         Тесные связи с топ бизнес-школами и MВА студентами
•         Работа в молодой и дружной команде

Ключевые обязанности:

•         Встреча клиентов в офисе, ответы на звонки
•         Работа с финансовыми документами (договора, счета, акты выполненных работ)
•         Поддержание базы данных, работа с CRM системой
•         Проведение опросов клиентов
•         Координация групп подготовки к GMAT, TOEFL и IELTS
•         Помощь ивент-менеджеру в организации мероприятий и проектов по продвижению услуг
•         Помощь руководителю офиса в административных задачах
•         Поддержание чистоты и порядка в офисе
•         Контроль и закупка канцелярии, хоз товаров, бумаги, воды, расходных материалов.

Для нас важны:

•         Знание компьютера: Excel, Word, Access, Outlook
•         Проактивный и позитивный подход
•         Готовность работать в многозадачной среде
•         Опыт работы в бизнес-среде/социальной сфере приветствуется 
•         В случае успешного прохождения испытательного срока - желание подписать контракт на 1 год

Условия работы:

•         Заработная плата  30000-40000 руб. +  годовой и квартальный бонусы
•         полный рабочий день: понедельник - пятница 11:00-19:30, суббота 11:00-14:30, (2 раза в месяц) 
•         Офис в центре Москвы (станция метро Чистые пруды)
•         Оформление согласно трудовому законодательству
•         Оплачиваемый отпуск и занятия спортом

Обязанности:

• Полная административная поддержка коммерческого директора Алкоа Россия;
• Регистрация, учет и подготовка корреспонденции отдела продаж;
• Полное сопровождение командировок, ведение календаря коммерческого директора;
• Подготовка авансовых отчетов для коммерческого директора и директоров по продажам (4 человека);
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков отдела продаж;
• Работа с курьерами (DHL, Tablogix), подготовка отправлений к отправке курьерскими  службами;
• Копирование, сканирование документов;
• Подготовка документов по экспортным лицензиям.
  

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Мини АТС, владение оргтехникой;
• Знание ПК на уровне пользователя;
• Знание деловой переписки, делового поведения;
• Опыт административной работы, оказания административной поддержки отделу или руководителю;
• Знание англ.яз. – от уровня intermediate (умение ответить по телефону, составить письмо);
• Ответственность, исполнительность;
• Пунктуальность, культура речи и поведения;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении заданий;
• Умение работать под давлением времени.
  

Условия:

• Работа в западной компании;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• ДМС;
• Компенсация питания.

Обязанности:

• Работа с документами, с ПК, почтой, первичная бухгалтерия.

Требования:

• Женщина до 30 лет
• Образование не ниже ср. специального.
• Хорошее знание ПК. Знание 1С7 и 1С8 желательно.
• Приветствуется вежливость, аккуратность, коммуникативность.

Условия:

• Работа с 9-00 до 18-00, 5/2, м. Нарвская - м. Балтийская.

В крупной, динамично развивающейся компании, которая является лидером на Российском рынке по продажам вентиляционного оборудования и лепного декора из полиуретана, открыта вакансия - личный помощник руководителя

Обязанности:

• административная и организационная поддержка руководителя;
• планирование рабочего дня руководителя (администрирование и организация встреч);
• ведение внутренней документации (входящая/исходящая корреспонденция, приказы);
• организация командировок;
• подготовка материалов к совещаниям, ведение и протоколирование совещаний;
• ведение реестра решений и распоряжений.

Требования:

• опыт работы личным помощником от 1 года;
• опыт работы в секретариате от 1-3 лет, навык ведения делопроизводства, навык делового общения, в том числе, деловая переписка;
• желателен опыт внедрения функции секретариата в Компании;
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point, Project, 1C), знание офисной техники;
• владение английским языком на уровне перевода текущей корреспонденции, составление и редактирование текстов;
• умение находить "общий язык" с людьми на разных уровнях управления и работать на командный результат;
• высокая организованность, хорошая обучаемость, высокий уровень коммуникаций, стрессоустойчивость.

Условия:

• ненормированный режим работы 5 дней в неделю;
• командировки 10% рабочего времени;
• исполнение ТК РФ.

Обязанности:

Требования:

• Презентабельная внешность (резюме без фото не рассматриваются)
• Хорошее знание русского языка, грамотная речь
• Аккуратность, приветливость 
• Доброжелательность
• Ответственность
• Хорошая оперативная память 
• Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов (деловая переписка входящая и исходящая документация); ведение документооборота  
• Знание компьютера и оргтехники, интернет, хорошая скорость печати  
• Возраст от 30 лет до 40 лет
• Опыт работы не менее 5-ти лет 
• Москва, МО

Обязанности: 

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства
• Организация встреч посетителей и гостей (напитки)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц 
• Организация проведения встреч, совещаний, переговоров
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды
• Выполнение поручений руководства

Условия:

• Работа по графику  с 10.00 до 18.00 
• Заработная плата  от 40000 руб. чистыми по итогам собеседования
• График 5/2
• Оформление по Трудовому кодексу
• Офис находится рядом с м.Свиблово (50 метров)   
• Питание (обед) сотрудников

Обязанности:

• прослушивание и оценка звонков менеджеров по продажам
• составление отчетов по звонкам
• анализ эффективности звонков
• запись менеджеров по продажам на тренинги и ведение отчетности по обучению

Требования:

• мужчина/женщина,
• высшее\незаконченное высшее образование
• опыт работы в отделе продаж на должностях: менеджер по продажам, помощник руководителя отдела продаж, ассистент отдела продаж от 1 года
• знание процесса продаж и его эффективности
• уверенный пользователь ПК (MS Office)
• водительское удостоверение категории "В"
• ответственность, честность, коммуникабельность

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы 5\2
• бесплатное корпоративное питание
• возможность профессионального и карьерного роста до менеджера отдела продаж.